Перфектни ръководства за създаване на карта на заинтересованите страни
Като част от организация е необходимо да се учи как да създадете карта на заинтересованите страни. Създаването на карта на заинтересованите страни е много трудно, особено ако не знаете откъде ще започнете и какви полезни и полезни инструменти можете да използвате. Освен това има много неща, които трябва да вземете предвид, като включването на различни елементи във вашите карти, като форми, изображения, текст и други. Ако желаете да се научите да създавате уникална и отлична карта на заинтересованите страни, трябва да прочетете тази статия. Ще ви дадем най-простите методи за създаване на карта на заинтересованите страни с помощта на практически приложения онлайн и офлайн.
- Част 1: Как да създадете Mac за заинтересовани страни онлайн
- Част 2: Как да създадете карта на заинтересованите страни в Excel
- Част 3: Съвети за създаване на карта на заинтересованите страни
- Част 4: Често задавани въпроси относно създаването на карта на заинтересованите страни
Част 1: Как да създадете Mac за заинтересовани страни онлайн
Използване на MindOnMap
Има много приложения, където можете да опитате да създадете онлайн карта на заинтересованите страни. Едно от тези онлайн приложения е MindOnMap. Този инструмент има многобройни функции, които ще харесате да поставите на вашите карти на заинтересованите страни. Има атрактивни теми, шрифтове, стилове на шрифтове, стрелки, различни форми, различни икони, стилове и др. Можете да използвате този инструмент като професионален потребител, защото има всичко, което искате, за да създадете карта с прости методи. По този начин можете да гарантирате, че вашата карта на заинтересованите страни ще бъде разбираема за другите. Честно казано, дори дете може да използва това приложение.
Освен това MindOnMap има много неща, които да ви предложи, като многобройни готови за използване шаблони, създатели на планове за живот, създатели на карти за взаимоотношения и т.н. Също така, най-добрата част от използването на този създател на карти е, че той може автоматично да запазва вашата работа всеки път. Ако случайно затворите MindOnMap на вашия браузър, трябва само да го отворите отново и да продължите работата си. Няма нужда да започвате отначало. И накрая, MindOnMap е безплатен 100%. Можете да използвате различни шаблони и инструменти, без да купувате нищо, което е чудесно за всички потребители. За да създадете карта на заинтересованите страни с помощта на MindOnMap, следвайте простите стъпки по-долу.
Сигурно изтегляне
Сигурно изтегляне
Отидете на официалния уебсайт на MindOnMap. Щракнете върху Създайте своята мисловна карта бутон. Регистрирайте се, за да получите своя MindOnMap акаунт. Можете също да свържете своя Gmail акаунт.
След това отворете акаунта си в MindOnMap. Изберете Моята блок-схема бутон, след което щракнете Нов.
В тази част вече можете да направите своята карта на заинтересованите страни, като използвате различни инструменти, като форми, стрелки, теми, стилове, шрифтове, цветове и т.н. Ако искате да използвате кутия или квадрат, тогава трябва да щракнете върху кутията/квадрата от опции за форма и го поставете във вашата карта с помощта на мишката.
Има различни начини за създаване на вашата карта на заинтересованите страни. Можете също така да използвате матрицата сила/интерес. Можете да поставите четири кутии и да ги обозначите като Голяма мощност, Голяма лихва, Голяма мощност, Ниска лихва, Ниска мощност, Голяма лихва и Ниска мощност, Ниска лихва.
Преди да преминем към последната стъпка, нека първо разберем значението на всеки квадрант в дадената извадка от картата на заинтересованите страни и препоръчителните действия.
Голяма мощност, голям интерес (ENGAGE)
◆ Провеждайте консултации със заинтересованите страни.
◆ Трябва да предложи партньорство.
Голяма мощност, ниска лихва (ЗАДОВОЛЯВА)
◆ Следете удовлетвореността на хората.
◆ Повишете интереса до високи нива, ако е възможно.
Ниска мощност, висока лихва (ИНФОРМАЦИЯ)
◆ Създайте анкета, за да получите прозрения и мнения на хората.
◆ Информирайте всички.
Ниска мощност, нисък интерес (МОНИТОР)
◆ Основната информация трябва да е налична.
◆ Наблюдавайте реакцията на всички.
Ако сте готови със създаването на вашата карта на заинтересованите страни, вече можете да щракнете върху Запазване бутон, за да запазите вашата карта във вашия MindOnMap акаунт. И ако искате да го запазите на вашите устройства, като компютър, щракнете върху Експортиране бутон.
Част 2: Как да създадете карта на заинтересованите страни в Excel
Тази публикация ще обсъди как да създадете карта на заинтересованите страни с помощта на Excel. Excel има много инструменти, които можете да използвате за вашите карти, като вмъкване на форми, изображения, онлайн снимки, цветове, интелигентни художествени графики, диаграми и др. Можете също така лесно да запазите крайния си резултат с различни формати, PDF, XPS документи, XML данни, работна книга на Excel и т.н. Това приложение обаче е малко сложно за начинаещи, особено ако не сте запознати с Excel. Има множество опции, които можете да намерите с този инструмент. Освен това можете да използвате Excel за създаване на диаграма на Гант. Процесът на инсталиране на този производител на заинтересовани страни обаче е сложен. Има много неща, които трябва да направите, преди да можете да го използвате. Следвайте стъпките по-долу, за да създадете карта на заинтересованите страни с помощта на Excel.
Да използвам Excel, трябва да го изтеглите и инсталирате на вашето устройство.
След като отворите Excel, можете да започнете да създавате вашата карта на заинтересованите страни, като използвате форми, текстове, стрелки, цветове и други инструменти. Можете да намерите тези инструменти на У дома и Поставете раздел. Ако искате да прикачите изображения, форми и цветове, трябва да продължите към раздела Вмъкване. И ако искате да поставите шрифтове, стилове на шрифтове, размери на шрифтове и цветове, трябва да продължите към У дома раздел.
Ако сте готови със създаването на вашата карта на заинтересованите страни, щракнете върху Файл бутон, след което изберете Запазване като. И го запазете в желаното от вас местоположение на файла.
Част 3: Съвети за създаване на карта на заинтересованите страни
Ето съветите, които можете да следвате за създаване на карта на заинтересованите страни.
1. Не всички заинтересовани страни са еднакви
Трябва да знаете нивото на важност на всяка заинтересована страна. По този начин можете да получите представа какво трябва да дадете приоритет.
2. Картата на заинтересованите страни трябва да включва
Картата на заинтересованите страни трябва да бъде възможно най-подробна, така че вие и вашата компания да можете да разберете всяка част от данните на вашата карта.
3. Вземете различна гледна точка
Обмислете опита от гледна точка на клиента. Анализирането на заинтересованите страни и взаимодействията през различни лещи ще ви помогне да разберете кой липсва или коя група е свръхпредставена. Ще можете да общувате с всяка група по-ефективно.
4. Трябва да останете на разположение
Винаги правете линията за комуникация отворена. Винаги трябва да се свързвате с други заинтересовани страни. Слушайте ги, взаимодействайте с тях и изказвайте въпросите си, когато кажат или предложат нещо. Не забравяйте, че комуникацията е най-добрият начин за обмен на информация.
5. Актуализирайте вашата карта на заинтересованите страни
Проверявайте картата на заинтересованите страни всеки път, когато има напредък. По този начин ще разберете дали трябва да се направят някои промени във вашите карти.
Част 4: Често задавани въпроси относно създаването на карта на заинтересованите страни
Какви са ползите от картографирането на заинтересованите страни?
Ето предимствата на картографирането на заинтересованите страни:
1. Идентифицирайте лесно заинтересованите страни;
2. Разберете уместността на всяка заинтересована страна;
3. Да познава целите на всяка заинтересована страна;
4. Можете да визуализирате използването на ресурсите;
5. Веднага ще сте наясно с възможните конфликти.
Защо е важно да се идентифицират заинтересованите страни?
Идентифицирането на заинтересованите страни позволява ясна комуникация по време на периодични актуализации или срещи за напредъка на проекта. Идентифицирането и ефективното реагиране на очакванията или опасенията на заинтересованите страни изисква разбиране за това кой и къде принадлежат във фазите на разработване и внедряване на проекта.
Кой създаде картографирането на заинтересованите страни?
Този, който създаде картографирането на заинтересованите страни, е Менделов. Анализиране на групата на нашите заинтересовани страни въз основа на силата за влияние върху други организации и интереса, за да разберем колко са заинтересовани от организацията или проекта.
Заключение
Създаване на карта на заинтересованите страни е важно в организацията. И както можете да видите, тази статия предоставя прости начини за създаване на карта на заинтересованите страни. Ако искате най-доброто приложение за картографиране на заинтересованите страни, трябва да използвате MindOnMap. Това ще ви помогне да създадете прекрасна и уникална карта на заинтересованите страни.
