Как да създадете карта на процеси с най-добрите инструменти за картографиране на процеси
Картата на процеса е визуално представяне на работен поток, рационализиращ процеса на бизнеса или организацията. Това е начин за картографиране на действията, дейностите и стъпките, разбиващи сложните процеси чрез начертаването им в по-ясни диаграми. С други думи, прави сложните процеси лесни за разбиране чрез визуализиране чрез скициране.
Можете да напишете този вид диаграма на хартия. Изчертаването на карта на процеса обаче е много по-лесно с помощта на инструменти за картографиране на процеси. При конвенционалния метод платното, където рисувате диаграми, е ограничено. Докато с производителите на цифрови диаграми можете да се насладите на неограничено пространство върху платното. Освен това са налични усъвършенствани инструменти за дизайн и стил. Ето някои от страхотните инструменти, които можете да използвате създайте карта на процеса.
- Част 1. Как да създадете карта на процеса онлайн
- Част 2. Как да създадете карта на процеса офлайн
- Част 3. Често задавани въпроси за създаване на карта на процеса
Част 1. Как да създадете карта на процеса онлайн
Не трябва да търсите повече от MindOnMap ако търсите инструмент, който ви позволява да създавате карта на процеса, без да го инсталирате на вашето устройство. Да, така е. Тази програма е достъпна в браузър, така че създаването и изграждането на диаграми се извършва директно на уеб страницата. На всичкото отгоре, той е 100% безплатен създател на диаграми с широки функционалности. Освен за създаване на карти на процеси, можете да ги използвате за други диаграми като a рибена кост, организационни диаграми, мисловна карта, лява карта, дървовидна карта и др.
Освен това можете да експортирате вашите карти в различни формати, включително JPG, SVG и PNG. В допълнение, вашите карти на процеси могат да бъдат експортирани като Word или PDF файл. Междувременно, ако сте създали различни версии на картата, можете да се върнете обратно към различни версии на вашата карта, като използвате функцията История на приложението. За да научите повече за MindOnMap и как да направите карта на процеса, вижте стъпките по-долу.
Сигурно изтегляне
Сигурно изтегляне
Посетете официалната уеб страница
От вашия уеб браузър посетете официалния уебсайт на MindOnMap. Просто въведете името на програмата в адресната лента на вашия браузър. След това ще стигнете до главната страница. След това щракнете върху Създайте своята мисловна карта за да стигнете до секцията с шаблони.
Изберете тема на карта или шаблон
Можете да изберете тема от страницата с шаблони за процеса, който искате да създадете. След това ще ви отведе до страницата на редактора на програмата. Дотогава можете да започнете да създавате и редактирате вашата карта на процеса.
Изберете обект за използване
В панела за редактиране добавете възли и изберете обекта, който ще използвате от панела със стилове. След като броят на възлите е изпълнен и формите са променени според процеса, можете да вмъкнете текст и да оформите картата на процеса. Подредете предметите по ваше желание.
Изтеглете копие от картата на процеса
Можете да получите копие от работата си. Щракнете върху Експортиране бутон в горния десен ъгъл на интерфейса. След това изберете формат според вашите нужди. По желание вашите приятели могат да получат копие на вашия файл, като споделят връзката към картата на процеса. Просто щракнете Дяли можете да получите достъп до връзката, която можете да споделите с вашите приятели и колеги.
Част 2. Как да създадете карта на процеса офлайн
Следващият инструмент, който можете да използвате при създаването на карта на процеса за визуализиране на работния процес, е Visio. Този инструмент принадлежи към линията Microsoft Office, която предлага различни шаблони, разделени в категории. Можете да избирате от шаблони за основни диаграми, бизнес матрици, стъпки на процеса, блок-схеми, и много други. Освен това може да помогне и за създаване на векторни графики и други видове диаграми. Всеки елемент е много персонализиран, вариращ от шрифт, форми и т.н.
Наистина, Visio е полезен за прости и сложни карти на процеси и повече задачи, свързани с диаграми. Следвайте инструкциите по-долу, за да научите как да напишете карта на процеса с помощта на тази програма.
Изтеглете и инсталирайте приложението Visio
Първото нещо, което трябва да направите, е да вземете програмата. Отидете на официалния му уебсайт и отворете страницата за изтегляне. След това вземете инсталатора на програмата. С помощта на съветника за настройка инсталирайте софтуера и го стартирайте веднага след това.
Изберете Шаблон на блок-схема
При стартиране на приложението щракнете върху Шаблон на блок-схема опция. След това ще ви отведе до редактора на програмата. Сега влезте в библиотеката с форми и започнете да избирате фигурите и формите, от които се нуждаете, за да скицирате вашата карта на процеса. Изберете и ги плъзнете в платното за редактиране.
Подредете формите
След като изберете необходимите форми и фигури за вашата диаграма, оформете фигурите според желаната от вас подредба. След това попълнете цвета на фигурите и коригирайте фигурите, както желаете. Този път вмъкнете текстове във вашия шаблон, като редактирате етикета на всяка форма. След това щракнете върху Текстово поле в горната част на интерфейса. След това можете да въведете текста, който искате да вмъкнете.
Запазете работата си
Можете да запазите работата си, като отидете в секцията Файл. Кликнете върху Запази като опция и задайте местоположение на файла, където искате да съхраните готовия файл. Можете да следвате същата процедура, за да научите как да правите картографиране на бизнес процеси с помощта на приложението Visio.
Част 3. Често задавани въпроси за създаване на карта на процеса
Мога ли да създам карта на процеса в Word?
Microsoft Word се предлага с форми на блок диаграма, приложими за създаване на карти на процеси. Поради това е възможно да се създават карти на процеси и други задачи, свързани с диаграми в Word.
Какви са различните видове карти на процеси?
Картата на процеса се предлага в различни типове. Всеки тип има своя уникална употреба, подходяща за целта на всеки потребител. За да назовем някои, има карта на процеса на високо ниво, подробна карта на процеса, карта на потока от стойности и така нататък и така нататък.
Какво е карта на процеса в бизнеса?
Картите на процесите са полезни за картографиране на бизнес процеси. Тази диаграма очертава дейностите, които се извършват от началото до края. Освен че преподава какво се случва, той също така определя процеса кой, къде, как, кога и защо.
Заключение
Очертаването на процеса или работния процес на една организация може да бъде доста предизвикателно за разбиране. Картите на процесите са разработени за този вид нужди. Тази диаграма визуализира действията и изхода на процес в организация. Има ясна разбивка на входовете и процедурите стъпка по стъпка, така че да е лесна за усвояване от всеки читател. От друга страна, съдържанието очертава насоките за как да създадете карта на процеса за да започнете да начертавате работния процес на вашия бизнес или организация. Това ще ви помогне да идентифицирате всяко действие и въвеждане от началото до края на процеса. Междувременно можете да избирате между офлайн и онлайн методи. Освен авторитетните функции на Visio, той е много по-скъп от подобни програми. И все пак, ако искате да изградите безплатно карта на процеса, трябва да изберете MindOnMap, която е безплатна програма.
