Как да направите диаграма на потока от данни с помощта на онлайн и офлайн инструменти
Разбирането на потока от данни в информационната система на една организация е изключително важно и съществено. Диаграмата на потока от данни показва как информацията се движи през процес или система. Входовете, изходите, съхранението и потоците на данни са представени с помощта на стандартизирани символи и терминология в диаграми на потоци от данни. Диаграмите на потока от данни са разделени на две: логически и физически диаграми на потока. Изпълнението на потока от данни на системата е показано на диаграмата на физическия поток от данни. Диаграмата на логическия поток от данни обяснява какво се случва, когато се появят конкретни бизнес операции. В този пътеводител ще научите как да създадете диаграма на потока от данни в Word и с помощта на онлайн инструмент. За да научите повече относно тази дискусия, прочетете цялата тази статия.
- Част 1: Най-лесният начин за създаване на диаграма на потока от данни
- Част 2: Как да направите диаграма на потока от данни в Microsoft Word 2010
- Част 3: Често задавани въпроси относно създаването на диаграма на потока от данни
Част 1: Най-лесният начин за създаване на диаграма на потока от данни
Един от повечето създатели на диаграми на потока от данни, които можете да използвате, е MindOnMap. Този онлайн софтуер има способността да създава разбираема диаграма на потока от данни. Има инструментите, от които се нуждаете, като стрелки, фигури и линии, които служат като съединители, текст, стилове и др. Освен това има множество шаблони, които можете да използвате. Освен това можете да направите атрактивен поток от диаграми, защото има и безплатни теми, които можете да опитате. По този начин вашата диаграма ще стане по-стилна, но лесна за разбиране. Можете също така да създавате множество диаграми тук в този софтуер, за разлика от други приложения, изискващи абонамент за създаване на неограничен брой диаграми. Но тук можете да го използвате безплатно.
Съществената част от MindOnMap е, че можете автоматично да запазите вашата диаграма на потока от данни, което е удобно, защото няма да се налага да се притеснявате, че случайно ще загубите резултата си. Освен това можете да експортирате вашата диаграма в различни формати, като PDF, SVG, PNG, JPG и т.н. По този начин можете да изберете всеки формат, който предпочитате, когато запазвате работата си на вашето устройство. Друг начин за запазване на вашата диаграма е да я запазите във вашия MindOnMap акаунт за дългосрочно съхранение. Но чакайте, има още. Можете също така да споделите вашата диаграма с вашите колеги, като споделите връзката към вашата диаграма от вашия акаунт. По този начин можете да споделяте идеи и да обмисляте с тях.
Освен това MindOnMap не е просто производител на диаграми на потока от данни. Можете да създавате различни карти, диаграми и илюстрации от този софтуер, като организационни диаграми, карти на емпатията, карти на знанието, диаграми на афинитета, програмен поток и др. С всички тези функции можете да кажете, че MindOnMap е правилният избор за създаване на карти, диаграми и др. Можете да използвате простото ръководство по-долу, за да създадете своя диаграма на потока от данни с помощта на MindOnMap.
Сигурно изтегляне
Сигурно изтегляне
Посетете официалния уебсайт на MindOnMap. След това създайте своя акаунт, като щракнете върху Създайте своята мисловна карта бутон. Можете да свържете своя имейл акаунт тук, за да създадете лесно акаунт в MindOnMap.
След като създадете акаунт, уебсайтът автоматично ще ви постави на главната страница на MindOnMap. След това изберете Нов опция и щракнете върху Блок-схема символ.
За да започнете да създавате своята диаграма, отидете в дясната част на интерфейса, за да изберете желаната тема. След това отидете в лявата част, за да вмъкнете форми, текст и стрелки.
Ако сте готови със създаването на вашата диаграма на потока от данни, можете да я запазите в акаунта си, като щракнете върху Запазване бутон. За да копирате връзката на вашата диаграма, щракнете върху Дял бутон. Накрая щракнете върху Експортиране бутон, за да запазите вашата диаграма в различни формати, като SVG, PDF, PNG и JPG.
Част 2: Как да направите диаграма на потока от данни в Microsoft Word 2010
Искате ли да създадете диаграма на потока от данни с помощта на софтуер за изтегляне? Можеш да използваш Майкрософт Уърд. Този инструмент прави създаването на диаграма лесно, тъй като предоставя различни елементи като форми, линии, стрелки, текст, дизайни и др. Освен това Microsoft Word предлага повече функции от създаването на диаграма на потока от данни. Можете лесно да използвате този офлайн инструмент, за да запазите изследванията си, да направите просто писмо, контур, план и др. Можете също така да създавате различни карти, презентации, илюстрации и диаграми, като организационни диаграми, многобройни блок-схеми, карти на знанието и различни карти на мислене. Използването на този производител на диаграми на потока от данни е лесно, защото има разбираем интерфейс с лесни процедури, който е подходящ за професионални и непрофесионални потребители. Можете също така да получите достъп до това приложение както на Windows, така и на Mac, за да го използвате удобно.
Microsoft Word обаче не предлага примери за диаграма на потока от данни или шаблони. Ако искате да създадете своя диаграма тук, ще започнете от нулата, което отнема много време. Освен това трябва да закупите приложението, за да го използвате. Но закупуването на план е скъпо. В допълнение към това процесът на инсталиране има сложни процедури, което го прави объркващ за потребителите. Използвайте пълните ръководства по-долу, за да научите как да създадете диаграма на потока от данни в Word 2010.
Отидете в браузъра си и потърсете Майкрософт Уърд. След това инсталирайте приложението на вашия Windows или Mac, след като го закупите.
Изберете Празен документ за да създадете вашата диаграма на потока от данни след стартиране на приложението.
Когато сте в основния интерфейс, отидете на Поставете опция в горната част на интерфейса. След това щракнете върху Форми икона, за да изберете формите, които искате да използвате.
След като вмъкнете фигури и стрелки върху диаграмата, щракнете с десния бутон върху фигурите с мишката. След това изберете Добави текст опция за вмъкване на текст във формите.
Навигирайте до Файл опция в горната лява част на интерфейса. След това изберете Запазване като и запазете диаграмата на потока от данни на желаното от вас местоположение на файла.
Част 3: Често задавани въпроси относно създаването на диаграма на потока от данни
1. Как да направя диаграма на потока от данни в Excel?
Изтеглете Microsoft Excel на вашия Windows или Mac. Отворете празен документ и продължете към раздела Вмъкване и намерете иконата Фигури. След това използвайте тези форми, за да създадете вашата диаграма. Формите включват стрелки или съединители. След това, за да вмъкнете информацията във фигурите, щракнете с десния бутон върху фигурите и изберете опцията Добавяне на текст. Ако искате да промените цвета на формата, отидете на опциите за форматиране в горната част на интерфейса. След това, когато сте доволни от вашата диаграма на потока от данни, отидете в раздела Файл и щракнете върху бутона Запиши като, за да запазите вашата диаграма.
2. Каква е разликата между блок-схема и диаграма на потока от данни?
Разликата между диаграма на потока от данни и блок-схема е съществена. Блок-схемата показва как да програмирате контролните потоци на модулите. Диаграмите на потока от данни показват как данните се движат през система на различни нива. Елементите за управление или разклонение отсъстват от диаграмите на потока от данни.
3. Какви са нивата в диаграмата на потока от данни?
Нивото на диаграма на потока от данни е 0,1 и 2. Диаграмата на ниво 0 е известна също като контекстна диаграма. Той е предназначен да бъде абстрактен изглед, който представя системата като самостоятелен процес с връзки към външни обекти. Той изобразява цялата система като един балон с входящи/изходящи стрелки, обозначаващи входни и изходни данни. Контекстната диаграма е разделена на много мехурчета и процеси в диаграма на 1 ниво. И накрая, двустепенната диаграма на потока от данни. Части от DFD на 1 ниво се изследват допълнително в DFD на 2 нива. Можете да го използвате, за да планирате или следите точна или съществена информация за работата на системата.
Заключение
Начините, споменати по-горе, са най-добрият вариант, който можете да имате. Тези методи ви учат как да създадете диаграма на потока от данни. Но в Microsoft Word не можете да използвате безплатен шаблон, така че трябва да създадете свой шаблон, което отнема много време. Ако искате достъпен шаблон за диаграма на потока от данни, можете да използвате MindOnMap.
