Бъдете опитни в създаването на организационна схема на компанията: вижте, научете и правете
Шаблонът за организационна диаграма на компанията не се предлага само с диаграма, подобна на пирамида, но също така се предлага с разнообразие от различни лица отгоре надолу със съответните им роли. Въпреки че този вид организационна схема все още съществува, през това време вече бяха въведени различни организационни схеми. Независимо от това, организационната диаграма служи като план с хронологичен ред на ролята на служителите в компанията. В допълнение, този вид диаграма е полезна за компанията по няколко начина, като например да служи като ръководство за новоназначените инвеститори и растежа на компанията. Затова нека се впуснем в значението му по-задълбочено, ползите от него, различните примери и най-вече различните начини в конструкцията организационна схема на компанията. Ще ги научите всички, докато четете повече по-долу.
- Част 1. Какво точно представлява организационната схема на компанията
- Част 2. Видове организационна схема на компанията с пример
- Част 3. 3 най-добри начина за създаване на организационна схема
- Част 4. Често задавани въпроси относно организационната схема на компанията
Част 1. Какво точно представлява организационната схема на компанията
Както споменахме преди малко, този вид организационна схема е графично представяне на структурата на компанията, която изобразява ролите на служителите и как е организиран всеки отдел или екип. Освен това, част от документите на компанията по някакъв начин играят решаваща роля в показването на много лица и страни чрез организационната схема на компанията. Освен това е изгодно за една компания да има тази организационна схема. как? Виж отдолу.
◆ За служителите е голяма помощ да разпознаят йерархията на властта. Поради тази причина сътрудничеството от страна на работниците ще се увеличи, дори желанието им да насочват и да контактуват със заинтересованите хора, когато става въпрос за техните работни места.
◆ Помага на хората да признаят промените, настъпили в организацията. Както се казва, промяната е единствената константа в този свят, която е точна с организационната схема на малката компания/малък бизнес. Промените във властта биха могли да окажат значително въздействие върху служителите и така те бързо ще схванат промяната чрез организационна схема.
◆ Това е отличен начин да помогнете на компанията да расте. Повечето от организационните схеми в днешно време се състоят от ръководството на компанията, ценностите, успеха и идеите за растеж. Както персоналът го вижда, те виждат и получават мотивацията, която да им помогне да постигнат тези идеи за растеж.
Част 2. Видове организационна схема на компанията с пример
1. Йерархична организационна схема (вертикална)
Този вид организационна схема е тази, която традиционно се използва от компаниите. Ще видите, че главният изпълнителен директор е на върха, с подчинените под него и отчетите под тях. Примерът по-долу е организационната диаграма на компанията Apple в йерархичен стил. Тази вертикална организационна диаграма има за цел да покаже връзката на отчитане на служителите.
2. Плоска организационна схема (хоризонтално)
Малките компании с няколко управленски нива използват плоската организационна схема или хоризонталната организационна схема. С други думи, той изобразява организация, в която липсват йерархични нива и разширяващи се управленски роли.
3. Матрица-организационна схема
Тази матрична организационна диаграма е вид диаграма, която съчетава два или повече организационни типа за ръчен баланс. В допълнение, тази диаграма се използва за онези организации с планиране на ресурси за сътрудничество, тъй като използва две вериги, за да направи компанията по-динамична и продуктивна. Стартираща компания обикновено използва тази организационна схема.
Част 3. 3 най-добри начина за създаване на организационна схема
За да бъде обучението ви пълно, позволете ни да ви представим трите най-добри начина за създаване на организационна схема за вашата компания.
1. MinOnMap
MindOnMap е водещият инструмент за мисловни карти и създател на организационни диаграми онлайн днес. Освен това, този феноменален създател на карти разширява превъзходството си в създаването на графики, диаграми и диаграми с безпроблемен интерфейс. Интересното при него е, че въпреки че е инструмент "всичко в едно", той също така предлага на потребителите най-вълнуващите шаблони, предварително зададени настройки и функции, всичко това безплатно! Да не говорим за огромните форми, икони, цветове, теми и шаблони, които предоставя неограничено – нищо чудно, че този инструмент се използва широко с организационната диаграма за строителни компании във Филипините.
Какво още? MindOnMap позволява на потребителите да си сътрудничат със своите съработници бързо, но сигурно. Не само това, всички негови потребители харесват колко плавен и интуитивен е неговият интерфейс. Представете си, че работите с онлайн инструмент, без никакви реклами да ви притесняват! Затова вижте стъпките по-долу и започнете да правите необикновени класации безплатно.
Сигурно изтегляне
Сигурно изтегляне
Създайте акаунт, като докоснете Създайте своя акаунт раздел веднага след достигане на официалния уебсайт на MindOnMap. Просто трябва да влезете в своя имейл акаунт и всичко е наред.
Когато създавате нов проект, натиснете Нов и изберете един от шаблоните за организация или тематичните шаблони.
Разширете диаграмата, като добавите още възли. Щракнете върху РАЗДЕЛ бутон на вашата клавиатура и нека започнем да правим организационна схема на компания за управление на хотели. Сега маркирайте всеки възел според стандарта.
Персонализирайте диаграмата, като навигирате в Лента с менюта. Придайте му блясък, като поставите икони и приложите цветове към него.
Накрая натиснете Експортиране бутон за получаване на файла от Създател на организационна диаграма към вашето устройство.
2. Microsoft Word
Microsoft Word е гъвкав софтуер, който може да се използва не само за създаване на документи, но и за създаване на диаграми, диаграми и графики. Да, този добре познат софтуер може да работи, за да ви даде приятна и прилична организационна схема. Всъщност той предоставя на потребителите подходящи шаблони, изображения, форми, икони и 3D модели за техните проекти. Значи можеш направете мисловна карта в Word. Спомняме си как нашите колеги използваха това, за да направят организационна схема на компанията Coca-Cola с имена и изглеждаше като професионално направена. Можете също да опитате, като следвате простите указания по-долу.
Стартирайте софтуера и започнете с Празен документ.
Започнете да правите диаграмата по два начина. Отидете на Поставетеи можете ръчно да добавяте различни Форми върху документа или изберете измежду шаблонните от Умно изкуство.
Време е да попълните подробностите в диаграмата. Имайте предвид, че можете да попълвате само азбучна информация за възлите с [ТЕКСТ] знак и снимки с Образ икона.
Експортирайте файла, като щракнете върху Запазване икона.
3. Microsoft Excel
Excel, също като Word, също може да свърши работа. По подобен начин той също е част от пакета на Microsoft, който използва функцията за форма SmartArt, за да помогне на потребителите да проектират графични изображения като организационната схема. За съжаление, придобиването на този инструмент и неговите добри характеристики ще ви изискват прекалено много. Да предположим обаче, че вече го имате на вашето устройство. В такъв случай сме сигурни, че тази програма е отличен инструмент за създаване на организационна схема на фирмата за спедиция, продажба и други организации, занимаващи се с изчисления. Освен това можете направете мисловна карта в Excel. Затова нека да разгледаме уникалния начин на този софтуер за създаване на организационна схема.
Отворете програмата, след което се обърнете към клетките по подразбиране на платното.
Персонализирайте клетките, които ще ви трябват, за да формирате диаграма. Щракнете с десния бутон върху клетката, персонализирайте я, като я етикетирате и навигирайте в дадените предварително зададени настройки. Направете същото за другите клетки, докато създадете отлична организационна схема.
Свържете информацията, като поставите съединители като стрелка или линия. За да направите това, просто отидете на Вмъкване > Илюстрации > Фигури. След това експортирайте файла, като натиснете иконата Запазване.
Част 4. Често задавани въпроси относно организационната схема на компанията
1. Какъв важен елемент трябва да има организационната схема на една компания?
Организационната схема трябва да се състои от подробности за персонала, включен в нея, като име, позиция, роля и т.н.
2. Какъв тип организационна схема трябва да използвам в организационна схема на малък бизнес на малка компания?
Използвайте плоски или хоризонтални организационни диаграми за малки предприятия с минимална йерархична тенденция.
3. Коя от организационните структури е най-добра за използване?
Традиционната йерархична или вертикална организационна схема винаги е най-добра за използване. Това е така, защото показва подробна и по-широка информация за организацията.
Заключение
Достигането дотук ни кара да заключим, че вече имате част от задълбочени познания за организационната схема. Може да не е необходимо да правите такава през цялото време, но бихте искали да сте сигурни, че имате достатъчно информация за елементите на организационната диаграма на компанията. Затова използвайте представените инструменти в тази статия, тъй като те са надеждни, особено MindOnMap.
