Урок за диаграма на Гант на ClickUp за илюстриране на напредъка на проект
Диаграмата на Гант е подробна илюстрация на напредъка на даден проект. Той показва главно задачите и дейностите спрямо времето. Освен това организациите и екипите го използват като инструмент за управление на проекти, за да бъдат в крак със задачите и да помогнат на екипите да изпълнят задачите в рамките на определен период от време. Въпреки това е важно да се поддържа и повишава ефективността на работата в една организация.
Междувременно има множество програми, които помагат при създаването на диаграма на Гант. И все пак, ако търсите отличен инструмент, предлагащ страхотни функции за управление на задачи, ClickUp е несравним. Във връзка с това тази публикация ще демонстрира създаването на Диаграма на Гант в ClickUp. Прочетете, за да получите необходимата информация.
- Част 1. Как да създадете диаграма на Гант с най-добрата алтернатива ClickUp
- Част 2. Как да създадете диаграма на Гант в ClickUp
- Част 3. Често задавани въпроси за диаграмата на Гант
Част 1. Как да създадете диаграма на Гант с най-добрата алтернатива ClickUp
Преди да създадете диаграма на Гант в ClickUp, можете да опитате да създадете тази диаграма с онлайн инструмент, перфектна алтернатива на диаграма на Гант на ClickUp, наречена MindOnMap. Това е преди всичко инструмент за създаване на мисловна карта, който ви позволява да улавяте и илюстрирате събития под формата на мисловна карта. Можете да приложите различни оформления на карта заедно с формите, иконите и фигурите, за да оформите работата си.
Можете да избирате от икони, напредък, флагове и икони със символи, които ще направят вашите карти по-ясни с индикатори за символи. Можете да добавите връзка или снимка към клон, когато вмъквате допълнителна информация. Ако желаете, можете да споделите вашите карти с колеги чрез връзката. От друга страна, ето как да управлявате тази програма, за да създадете диаграма на Гант.
Сигурно изтегляне
Сигурно изтегляне
От вашия уеб браузър стартирайте MindOnMap. След това ще видите началната страница на програмата. От тук натиснете Създайте своята мисловна карта.
След това ще стигнете до таблото за управление на инструмента. Сега щракнете върху Нов и изберете Мисловна карта, или можете да изберете вашата тема предварително, така че ще имате стилна карта предварително, без да се притеснявате за дизайна.
На следващата страница ще се покаже работещият интерфейс за редактиране на програмата. Изберете централния възел и натиснете Раздел на клавиатурата си, за да добавите клонове. Когато добавяте клонове, можете също да щракнете върху Възел бутон в горното меню.
Този път въведете необходимата информация, като щракнете двукратно върху целевия клон. Едновременно с това персонализирайте неговия цвят, стил и подравняване от секцията Стил в панела от дясната страна.
Споделете картата с връстниците си. Направете го, като щракнете върху Дял бутон в горната дясна част на интерфейса. Моля, копирайте връзката и я защитете с парола за целите на поверителност. След това споделете връзката на вашата работа с вашите приятели или колеги.
Експортирайте картата, като щракнете върху бутона до Експортиране бутон. Сега изберете файлов формат според вашите нужди. Това е! Току-що направихте карта на диаграма на Гант.
Част 2. Как да създадете диаграма на Гант в ClickUp
ClickUp е страхотен Създател на диаграма на Гант с допълнителни функции, които помагат за организиране и управление на планове за проекти, времеви линии, диаграми на Гант и др. Освен това програмата идва с наблюдение и редактиране на задачи за сътрудничество в реално време. Полезно е да сте в крак със задачите или дейностите си. В съответствие с това тази програма е интегрирана с функция за коментари, която може да се разглежда в нишки.
Актуализацията на завършеността на проекта в проценти позволява на зрителите да проследяват удобно напредъка на дадена задача. Освен това екипите могат също да делегират задачи на членовете и да наблюдават напредъка им. Като цяло ClickUp е добра и прилична програма за управление на задачи. Ако искате да научите как да направите диаграма на Гант в ClickUp, следвайте стъпките по-долу.
Преди всичко друго избройте задачите или дейностите, които трябва да завършите. След това ги категоризирайте според процеса. Освен това можете да запишете началната им дата и продължителност. Можете да направите това, като щракнете върху Задача бутон в долната дясна част на интерфейса.
След това от полето Задача въведете името на задачата, възложителя и описанието. Можете също така да добавяте подзадачи, както желаете. След като сте готови, щракнете върху Създаване на задача бутон. След това ще бъде добавен към списъка с вашите задачи.
В списъка можете да зададете съответно датата и приоритета. Можете да зададете приоритет на спешно, висок, нормален и нисък.
След като сте готови, отидете на Преглед меню. От селекцията изберете Гант, последвано от Добавяне на изглед бутон.
След това ще видите, че вашите задачи са превърнати в диаграма на Гант, показваща данните и напредъка. След като изпълните стъпките, трябва да научите как да създадете диаграма на Гант ClickUp.
Допълнителна информация
Част 3. Често задавани въпроси за диаграмата на Гант
Какво е зависимост в диаграма на Гант?
Зависимостта от диаграма на Гант е известна също като зависимост от задача. Това е връзката или връзката на задача с друга задача. Някои последователности се провеждат между задачите и ги наричаме зависимости на задачите.
Каква е разликата между спешни и важни задачи?
Неотложните задачи изискват вашето внимание незабавно и идват с незабавни последствия, когато не са изпълнени точно сега. Това означава, че последствията ще се появят, когато не е направено в определено време. От друга страна, основните задачи оказват влияние върху вашите дългосрочни цели. Тези задачи нямат ефект веднага, тъй като сте ограничени във времето.
Какви са някои алтернативи на диаграмата на Гант?
Диаграмите на Гант са сменяеми, за да ви помогнат да направите графици на проекти и да покажете зависимости. Освен това идва с недостатъци и недостатъци. Следователно можете да използвате графики на проекти, мрежови диаграми, scrum дъски, списъци за проверка и други.
Заключение
Ръководителите на проекти обикновено използват диаграми на Гант, за да следят графиците на задачите и да показват зависимостите между задачите. Поредица от задачи улеснява екипите да преглеждат задачите, които трябва да бъдат изпълнени по организиран начин. Междувременно може да търсите програма, която да ви помогне да създадете диаграма на Гант. За щастие ClickUp идва на помощ. С него можете да имате Диаграма на Гант ClickUp преглед на вашите задачи, което ги прави лесни за управление. И все пак, ако имате затруднения с навигацията в ClickUp, можете да превключите към MindOnMap да направите проста и прилична диаграма на Гант. Урокът е подготвен, така че лесно ще създадете тази диаграма с минимални усилия.
