5 най-добри софтуера за управление на промените, които да опитате за вашата организация
Промяната е неизбежен аспект на всяка динамична организация. Следователно, ефективното управление на промяната е от решаващо значение за устойчив успех. В днешната забързана бизнес среда софтуерът за управление на промените служи като стратегически инструмент. Помага на организациите по толкова много начини. И все пак, с много инструменти, налични онлайн, на някои им е трудно да изберат идеалния за тях. За щастие сте попаднали на правилното място. Тук ще можете да изследвате най-доброто инструменти за управление на промените. Запознайте се с тяхната цена, плюсове и минуси, докато превъртате в тази публикация. И накрая, научете как можете да създадете диаграма, за да управлявате промените.
- Част 1. Какво е управление на промените
- Част 2. Инструменти за управление на промените
- Част 3. Как да направим диаграма за управление на промените
- Част 4. Често задавани въпроси относно софтуера за управление на промените
Като основен автор на редакционния екип на MindOnMap, винаги предоставям истинска и проверена информация в публикациите си. Ето какво обикновено правя преди да пиша:
- След като избера темата за софтуера за управление на промените, винаги правя много проучвания в Google и във форуми, за да изброя инструмента, който потребителите интересуват най-много.
- След това използвам всички приложения за управление на промените, споменати в тази публикация, и прекарвам часове или дори дни, тествайки ги едно по едно.
- Имайки предвид ключовите характеристики и ограниченията на тези инструменти за управление на промените, заключавам за какви случаи на употреба тези инструменти са най-добри.
- Освен това преглеждам коментарите на потребителите относно софтуера за управление на промените, за да направя прегледа си по-обективен.
Част 1. Какво е управление на промените
Управлението на промените е систематичен подход или набор от процеси, които организациите използват. Те го използват за навигация и извършване на промени. Може да се използва за структура, процеси, технологии или култура. Това е стратегическа дисциплина, насочена към подпомагане на организациите. Позволявайки им плавен преход от текущото им състояние към желано бъдещо състояние. По този начин те могат да гарантират, че промените са добре приети и ефективно интегрирани.
За да работи, управлението на промените не е свързано само с планове и задачи. Става въпрос и за разбирането на това как хората се чувстват относно промените. Това включва разговор с всички участници и след това да се уверите, че знаят какво се случва. И накрая, това ги подкрепя, докато свикват с новия начин на правене на нещата. Така че помага на всички в една компания да се адаптират към промените без много объркване или стрес.
Част 2. Инструменти за управление на промените
Ако искате да знаете как да управлявате промяната, първо научете някои инструменти, които можете да използвате първо. По-долу са част от софтуера, от който можете да избирате.
1. Управление на услугата Jira
Jira е универсален инструмент за управление на проекти. След това разширява функционалността си за управление на промените. Преди това беше разпознато като Jira Service Desk; сега мнозина го наричат Jira Service Management. Представлява цялостно решение за управление на ИТ услуги (ITSM). Той също така е създаден за DevOps, ИТ операции и екипи за поддръжка, обслужващи организации с различни размери. Освен това управлението на промените на Jira също идва с усъвършенстван двигател за анализ на риска. Той използва автоматизация, за да даде рискови резултати за всяка промяна. Това помага на потребителя бързо да разбере дали определена промяна има нисък, среден или висок риск.
Цена:
◆ 7-дневен безплатен пробен период
◆ От $21/агент/месец
ПРОФЕСИОНАЛИСТИ
- Работни потоци с възможност за персонализиране, съобразени с конкретни процеси на промяна.
- Безпроблемна интеграция с други инструменти на Atlassian като Confluence и Bitbucket.
- Разширени възможности за отчитане за проследяване и оценка на промените.
ПРОТИВ
- Първоначалната настройка може да е сложна, особено за нови потребители.
- Интерфейсът може да е поразителен за хора, които не са запознати с екосистемата на Jira.
2. ChangeGear Change Manager
ChangeGear е решение за управление на ИТ услуги и управление на промените. Инструментът също е предназначен за организации с различни размери. Плюс това, той използва разширена автоматизация и контроли при управлението на промените. В същото време той освобождава процеси в прост интерфейс. И накрая, рационализира процесите на промяна, като гарантира ефективност и свежда до минимум смущенията.
Цена:
◆ Подробности за цените са достъпни при поискване.
ПРОФЕСИОНАЛИСТИ
- Удобен за потребителя интерфейс, който улеснява употребата.
- Работните потоци с възможност за персонализиране се адаптират към различни нужди за управление на промените.
- Вградената автоматизация намалява ръчните усилия в процесите на промяна.
ПРОТИВ
- Ограничени интеграции извън кутията в сравнение с някои други инструменти.
- Подробностите за цените не са лесно достъпни, което засяга бюджетните съображения.
3. WalkMe
Ако търсите инструмент за управление както на служителите, така и на клиентите, използвайте WalkMe. Неговите инструменти ви помагат да спрете грешките, насърчават поведението, което искате, и ви помагат да завършите задачите. Освен това улеснява използването на софтуера по време на работа. Настройката обаче отнема известно време и когато WalkMe актуализира своя софтуер, често трябва да тествате ръчно задачите си отново, което може да бъде малко неприятно.
Цена:
◆ Цената започва от $2-3000/годишно.
ПРОФЕСИОНАЛИСТИ
- Предлага опции за персонализиране, което позволява на организациите да приспособят вашите специфични нужди.
- Осигурява ефективни инструменти за насочване на потребителите за по-плавен процес на управление на промените.
- Предоставя представа за дигиталното поведение.
- Лесният достъп до Help Desk чрез WalkMe подобрява потребителската поддръжка.
ПРОТИВ
- Отнема известно време за настройка.
- Зависи от софтуерните актуализации.
- Разнообразието от функции и опции може да доведе до потенциално претоварване с информация.
4. Вийма
Търсите ли инструмент за управление на промените за вашата малка компания? Viima може да е този, който търсите. Това е най-добрият избор за малкия бизнес, защото предлага евтина входна точка и минимални бариери. Той също така предоставя някои услуги безплатно, като същевременно обслужва ограничен брой потребители. Плюс това, той е наличен както на Android, така и на Apple платформи.
Цена:
◆ 14-дневен безплатен пробен период и налична безплатна версия.
◆ От $39/месец (10 потребителя).
ПРОФЕСИОНАЛИСТИ
- Осигурява лесен за използване интерфейс,
- Viima предлага евтина входна точка, което я прави бюджетна опция.
- Наличието на приложения на Apple и Android гарантира, че екипите могат да останат свързани.
- Поддържа сътрудничество в реално време.
ПРОТИВ
- Безплатната версия може да е ограничена.
- Пригодността за нуждите на управлението на промяната на по-големите предприятия може да бъде ограничена.
- Потребителите може да се сблъскат с кривата на обучение, когато изпробват по-разширените функции
5. ChangeScout
И накрая, имаме инструмента ChangeScout. Това е специален инструмент за управление на промените, предназначен да рационализира процеса на промяна. Той също така предоставя централизирана платформа за планиране, проследяване и съобщаване на промени. По този начин можете да осигурите прозрачност и отчетност в цялата организация.
Цена:
◆ Подробности за цените са достъпни при поискване.
ПРОФЕСИОНАЛИСТИ
- Удобен за потребителя интерфейс, който улеснява употребата.
- Конфигурируемите работни процеси се адаптират към различни нужди за управление на промените.
- Вградената автоматизация намалява ръчните усилия в процесите на промяна.
ПРОТИВ
- Ограничени интеграции извън кутията в сравнение с някои други инструменти.
- Подробностите за цената не са налични.
Част 3. Как да направим диаграма за управление на промените
За да покажете как управлявате промяната чрез диаграма, имате нужда от надежден инструмент. Затова силно препоръчваме да използвате MindOnMap. Това е онлайн платформа за мисловни карти, която можете да използвате, за да рисувате вашите идеи. След това можете да го покажете чрез визуална презентация, като графики или диаграми. Инструментът също така предлага различни оформления за създаване на желаната от вас диаграма. С него можете да създавате блок-схеми, диаграми на рибена кост, карти на дървета и др. Освен това предлага функция за автоматично запазване. Това означава, че платформата ще запази цялата ви работа, след като спрете да работите върху нея след няколко секунди. По този начин той стои и като надежден инструмент за визуализиране на примери за управление на промените. Освен това ви позволява да представяте сложна информация, свързана с вашите инициативи.
Нещо повече, можете също да изтеглите неговата версия на приложението, ако е необходимо. Сега научете как да създадете диаграма, за да управлявате промените:
Отидете до официалния уебсайт на MindOnMap, след което изберете да Създаване онлайн или Безплатно сваляне приложението. След това създайте безплатен акаунт за пълен достъп до платформата.
Сигурно изтегляне
Сигурно изтегляне
След като получите достъп до основния интерфейс на софтуера, ще видите различни оформления. Оттам вече можете да изберете желания шаблон, за да създадете вашата диаграма.
В следния интерфейс започнете да правите своята диаграма за управление на промените. Тук можете да видите различни форми, теми и анотации, които можете да използвате. Персонализирайте вашата диаграма, както желаете.
Когато сте готови, можете да запазите работата си, като щракнете върху Експортиране бутон в горния десен ъгъл. След това можете да изберете от наличните формати като PDF, SVG, PNG и JPEG.
Като алтернатива можете да покажете вашата диаграма на вашите колеги, екипи и приятели. За да го направите, натиснете Дял бутон в горната дясна част също. Освен това можете да зададете Парола и Валиден период както желаеш. Накрая щракнете върху Копирай връзка бутон.
Допълнителна информация
Част 4. Често задавани въпроси относно софтуера за управление на промените
Защо управлението на промените е важно?
Управлението на промените е жизненоважно за плавен преход по време на организационни промени. Може също така да помогне на екипите да се адаптират и след това да сведат до минимум съпротивата. И накрая, това увеличава максимално шансовете за успешно внедряване.
Какво е рамка за управление на промените?
Това е структуриран подход, който можете да използвате като ръководство за процесите. Може да включва планиране, изпълнение и поддържане на организационна промяна. Той осигурява систематичен начин за справяне с предизвикателствата и ангажиране на заинтересованите страни. Не на последно място рамката за управление на промените ще ви позволи да постигнете желаните резултати.
Как определяте стратегия за управление на промяната?
Стратегията за управление на промяната очертава общия план за управление и прилагане на промяната. Той включва комуникационни планове, програми за обучение и други елементи. По този начин една организация ще гарантира успешното приемане на нови процеси или инициативи.
Какви са основните принципи за управление на промените?
Основните принципи за управление на промяната включват ефективна комуникация. Не само това, но и активно ангажиране на заинтересованите страни и подкрепа на ръководството. Други неща са участието на служителите и признаването, че промяната е непрекъснат процес. Тези принципи ръководят организациите в насърчаването на позитивна и адаптивна култура. И това е в периодите на трансформация.
Заключение
В крайна сметка трябва да научите какво е управление на промяната. Освен това различното софтуер за управление на промените е посочено за използване от вас. Сега, ако имате нужда от инструмент, за да покажете как управлявате промяната чрез диаграма, използвайте MindOnMap. Може да гарантира, че ще ви предостави лесен начин за създаване на персонализирани диаграми. И накрая, можете да го използвате офлайн или онлайн, което го прави по-удобен за вас.
