Прегледани са най-добрите AI приложения за управление на времето, за да трансформират вашата производителност

Чувствате ли някога, че просто нямате достатъчно часове в деня? Е, всички минаваме през тази мисъл. Ето защо управлението на нашето време е от решаващо значение. И все пак, оставането на върха на нашия списък със задачи понякога може да бъде непосилно. За щастие има различни AI програми за управление на времето, разработени, за да ви помогнат да следите времето по-добре. Ако намирате за предизвикателство да изберете AI инструмент за управление на времето подходящ за вас, прочетете тук. Ще ви кажем как да изберете най-добрия и как тестваме тези AI инструменти. И накрая, запознайте се с някои от най-добрите инструменти, които да използвате.

• Част 1. Как да изберете най-добрия AI инструмент за управление на времето
• Част 2. Как тестваме тези AI инструменти
• Част 3. Най-добрите AI инструменти за управление на времето
• Част 4. Често задавани въпроси относно AI инструмента за управление на времето

Част 1. Как да изберете най-добрия AI инструмент за управление на времето

Дори при управлението на вашето време, AI инструментите също могат да бъдат полезни. Ето защо е жизненоважно да изберете най-подходящия за вашите нужди. Но с толкова много налични опции, изборът на правилната може да се почувства предизвикателство. И така, ние изброяваме основните функции, които трябва да търсите в AI времеви мениджър. Изберете най-добрия и проверете дали предлага следното:

1. Интелигентно планиране на задачи

Първо, потърсете AI инструмент, който предлага интелигентни възможности за планиране на задачи. AI трябва да анализира натовареността ви и да предложи оптимални графици. Също така вземете под внимание фактори като вашите модели на производителност и пиковите часове.

2. Автоматизирани напомняния и известия

Най-добрият AI инструмент за управление на времето трябва да предлага автоматизирани напомняния и известия. Изберете този, който ще ви помогне да сте в крак със задачите и срещите си. Може да бъде чрез предупреждения по пощата, насочени известия или SMS напомняния.

3. Интегриране на календар

Възможността да свържете инструмента с вашия календар също е жизненоважна за ефективното управление на времето. Следователно трябва да изберете инструмент с изкуствен интелект, който се синхронизира с вашите съществуващи приложения за календар. По този начин можете да централизирате графика си и да избегнете конфликти.

4. Предсказуемо проследяване на времето и прозрения

Избраният от вас AI също трябва да анализира вашите модели на използване на времето. В същото време той трябва да предлага ценна информация за това къде всъщност отива вашето време. Така че потърсете инструменти, които могат да предскажат колко време ще отнемат задачите. Може да се основава на минали данни и предишни резултати.

Част 2. Как тестваме тези AI инструменти

Избирането на перфектния инструмент за управление на времето с изкуствен интелект не е просто да щракнете върху бутони и да видите дали работят. Подлагаме тези инструменти на куп тестове, за да сме сигурни, че са полезни. Първо проверяваме основите. Уверихме се, че може да планира задачи, да прави отчети и да работи с календари без никакви проблеми. Ние също така тествахме дали тези AI инструменти могат да разберат кои задачи са най-важни. Разбира се, никой не иска инструмент, който забавя компютъра ви. По този начин ние също тестваме неговата скорост и производителност. Ние също така гледаме как изглеждат и как се чувстват. Лесни ли са за разбиране и можете ли да ги персонализирате, за да отговарят на вашите нужди? Като изпълните всички тези тестове, вие ще можете да използвате пълното ядро на управлението на времето с изкуствен интелект. За повече подробности прочетете нашия пълен преглед на тези инструменти в следващия раздел.

Част 3. Най-добрите AI инструменти за управление на времето

1. Движение

Като начало, приложението за управление на времето с изкуствен интелект, което може да обмислите, е Motion. Инструментът използва AI, за да ви помогне да управлявате вашето време, внимание и работен процес. С AI също ви помага да приоритизирате задачите и да идентифицирате дейности с голямо въздействие. И все пак не успяхме да изпробваме инструмента, тъй като той изисква да се регистрирате за план, за да започнете със 7-дневния безплатен пробен период. Въпреки това, според отзивите на реални потребители, те намират автоматичното разсрочване за чудесно. Освен това някои похвалиха интеграцията му с календара на Outlook. Недостатъкът на този инструмент е, че мнозина смятат, че въвеждането на задачата отнема много време. Всички данни трябва да бъдат попълнени, за да може задачата да започне.

2. Навременно

С Timely вече не е нужно да използвате ръчни графици. Освен това елиминира необходимостта от постоянно стартиране и спиране на таймер. Той се грижи за всичко вместо вас. Всъщност той дори използва AI, за да генерира графици за вас. Въз основа на практически опит, първо трябва да го изтеглите и инсталирате. Timely работи във фонов режим на вашия компютър. Той следи вашата активност в работните приложения. Прозренията, управлявани от AI, предоставиха ценна видимост за това как прекарвам времето си. Оценявах безпроблемната интеграция с други инструменти и платформи. Той осигурява интеграция за Google Calendar, Zoom, Office 365 и др. Дори и да излезете от приложението на вашия работен плот, то ще продължи да наблюдава вашите дейности.

3. RescueTime

Още един AI инструмент за управление на времето, който можете да опитате, е RescueTime. Това е управляван от AI инструмент за проследяване на времето, който следи времето, което прекарвате в определени приложения, уебсайтове и онлайн услуги. Той работи сигурно във фонов режим на вашия мобилен телефон и компютър. Същото е и с Motion, изисква се да се регистрирате за план, за да използвате първите 2 седмици безплатен пробен период. В резултат на това търсим някои реални потребителски отзиви за G2 Ratings. Някои потребители го намират за впечатляващо, тъй като им помага да пестят и проследяват времето във всяко приложение, което използват. Освен това им предоставя подходящи имейли за това как са оползотворили времето си и дава съвети за следващата седмица. Един от недостатъците, които изпитват, е, че инструментът ги отписва, поради което няма записана работа.

4. По часовниковата стрелка

Ако използвате основно Google Workspace, Clockwise е идеалният AI управление на времето за теб. Той използва изкуствен интелект, за да анализира вашия стил на работа, предпочитания и натоварване. Друга цел на този инструмент е да намали конфликтите при насрочване на срещи с други хора. По посока на часовниковата стрелка е идеален вариант с екипи. За съжаление не можете да влезете с личен акаунт в Google. Така че, уверете се, че използвате служебния си акаунт в Google. Според някои потребителски отзиви, Clockwise е лесен за инсталиране и заглушаване на известията, когато са на срещи. Освен това им помага да подобрят баланса между фокуса и срещите на работното място. По този начин опростява тяхното управление на времето. Сега някои искат да има мобилно приложение. Те също така се надяват, че предоставя по-добра представа за всеки ден или седмица, която прекарват.

Бонус: MindOnMap за създаване на диаграми за управление на времето

Планирате ли да създадете визуално представяне на вашето управление на времето, за да го разберете по-добре? Ако е така, горещо ви препоръчваме да използвате MindOnMap. Някои хора предпочитат да направят графика си тапет на екрана на компютъра си. По този начин те ще могат да вървят на път и да управляват времето си ефективно. С помощта на MindOnMap можете да запазите създадената от вас диаграма като снимка. По този начин можете да го направите свой тапет. Освен създаването на визуално представяне за управление на времето ви, той предлага и различни шаблони, които можете да използвате. Той предоставя диаграма на рибена кост, блок-схема, дървовидна карта, организационна диаграма и т.н. Можете също да използвате предоставените му форми, теми, стилове и анотации, както е показано на снимката по-долу. Така че можете да персонализирате по-добре работата си. Вмъкването на снимки и линкове също е възможно с него!

Част 4. Често задавани въпроси относно AI инструмента за управление на времето