7 инструмента за работен процес в сравнение, за да ви помогнат да изберете най-добрия
Работният поток е цялостен процес, който ръководи екипите при постигане на техните цели. По този начин той се превърна в жизненоважна част от управлението на задачи в много бизнеси. Плюс това, наличието на надежден създател на работен процес ще помогне за рационализиране на целия процес. Но с толкова много налични инструменти може да е объркващо да изберете един. В резултат на това изброихме и прегледахме топ 7 инструмента, които можете да използвате. Ще проучим всеки от тях, като вземем предвид техните плюсове, минуси, цени и други. Сега продължете да четете, за да получите подробностите, от които се нуждаете, за да можете да изберете най-доброто софтуер за работен процес.
- Част 1. MindOnMap
- Част 2. Nintex
- Част 3. Кошер
- Част 4. Понеделник.com
- Част 5. Асана
- Част 6. Kissflow
- Част 7. Wrike
- Част 8. Често задавани въпроси относно софтуера за работни процеси
Като основен автор на редакционния екип на MindOnMap, винаги предоставям истинска и проверена информация в публикациите си. Ето какво обикновено правя преди да пиша:
- След като избера темата за софтуера за работни процеси, винаги правя много проучвания в Google и във форуми, за да изброя инструмента, който потребителите интересуват най-много.
- След това използвам всички приложения за работен процес, споменати в тази публикация, и прекарвам часове или дори дни, тествайки ги едно по едно.
- Имайки предвид ключовите характеристики и ограниченията на тези инструменти за работен процес, заключавам за какви случаи на употреба тези инструменти са най-добри.
- Освен това преглеждам коментарите на потребителите относно софтуера за работни процеси, за да направя прегледа си по-обективен.
| Софтуерен продукт | Поддържани платформи | Персонализиране | Лесна употреба | Най-доброто за | Ценообразуване |
| MindOnMap | Уеб, Windows и Mac | да | Лесен за модериране | Визуален работен процес и управление на проекти | Безплатно |
| Nintex | Уеб (най-нови версии) | да | Умерен | Корпоративни работни процеси | Pro – Започва от $25,000/година Premium – Започва от $50 000/година |
| Кошер | Уеб, iOS и Android платформи за устройства | да | лесно | Екипно сътрудничество | Годишно – $12 на потребител/месец Месечно – $16 на потребител/месец |
| понеделник.com | Уеб, мобилно приложение | да | лесно | Управление на проекти | Стандартно – $10 на място/месец Pro – $16 на място/месец |
| Асана | Уеб, Windows, Mac, мобилно приложение | да | лесно | Управление на задачите | Премиум – $10.99 Бизнес – $24.99 |
| Kissflow | Уеб, мобилно приложение | да | лесно | Автоматизация на процесите | Основен – Започва от $1500/месец |
| Wrike | Уеб, мобилно приложение | да | Умерен | Управление на проекти и задачи | Екип – $9.80 на потребител/месец Бизнес – $24.80 на потребител/месец |
Част 1. MindOnMap
Ако искате да видите работния си процес по визуален и творчески начин, MindOnMap може да ви помогне! MindOnMap е отличен инструмент за създаване на всякакъв вид визуална презентация. Това е онлайн инструмент, до който имате достъп в Google Chrome, Safari, Microsoft Edge и др. Сега предлага и версия на приложение, която можете да изтеглите на компютър с Mac или Windows. MindOnMap е иновативен и многофункционален софтуер за работен процес. Ще ви помогне да внесете интуитивен и визуален подход към управлението на задачи и процеси. Не само това, той предоставя различни шаблони за всякакви диаграми, които ще правите в него. Освен това има тонове икони и елементи, които можете да използвате, за да направите работата си по-персонализирана. Възможно е също добавяне на хипервръзки към текстовете и вмъкване на изображения. Всичко, от което се нуждаете за визуален работен процес, е в този инструмент. Така че, опитайте този най-добър инструмент за създаване на работни процеси днес!
Сигурно изтегляне
Сигурно изтегляне
ПРОФЕСИОНАЛИСТИ
- Осигурете отлично визуално представяне на работните процеси.
- Предлага изчерпателни опции за персонализиране.
- Интуитивен потребителски интерфейс.
- Има функция за лесно споделяне.
- Предоставя както онлайн (уеб), така и офлайн (приложение) версии.
- Безплатно.
ПРОТИВ
- Може да има лека крива на учене за хора, които са нови в мисловното картографиране.
Част 2. Nintex
Nintex е друг софтуер за работен процес за управление на работни задачи и процеси. Той помага на фирмите да създават, организират и автоматизират работните си процедури. Може да бъде чудесен избор за хора, които искат да правят нещата по-ефективно. Nintex може също така да се адаптира, за да отговаря на вашите нужди в рамките на вашия работен процес. Сега, както е показано в таблицата по-горе, ценообразуването му е малко скъпо за по-малките фирми. Но това е най-добрият избор за по-големи компании.
ПРОФЕСИОНАЛИСТИ
- Предлага високи нива на персонализиране.
- Той е много подходящ за големи предприятия със сложни изисквания към работния процес.
- Той рационализира и автоматизира различни задачи и процеси.
ПРОТИВ
- Цената на Nintex е твърде висока.
- Nintex има по-стръмна крива на обучение, особено за начинаещи, които са нови в софтуера за управление на работния процес.
- Не е идеален за по-прости нужди.
Част 3. Кошер
Hive е удобен инструмент за управление на работни задачи и проекти гладко. Помага на екипите да си сътрудничат и да останат организирани. Hive Automate ви помага да спестите време, като изпълнявате повтарящи се задачи. Освен това може дори да улесни сложните одобрения. И то чрез неговите мощни инструменти за проверка и анотация. Можете да правите задачи, да присвоявате собственици и да променяте състоянието на задачата, като го използвате. Но имайте предвид, че може да не е толкова персонализиран, колкото някои други инструменти. Основният фокус на Hive е екипното сътрудничество, а не сложната автоматизация на работния процес.
ПРОФЕСИОНАЛИСТИ
- Използва се лесно.
- Той предлага функции за автоматизация, които помагат на потребителите да спестят време, като се справят с рутинни, повтарящи се задачи. Той предлага функции за автоматизация, които помагат на потребителите да спестят време, като се справят с рутинни, повтарящи се задачи.
- Предоставя мощни инструменти за проверка и анотиране на документи.
- Предлага интеграции с други инструменти и системи.
ПРОТИВ
- Ограничения по отношение на персонализирането на работните процеси.
- Може да не е идеален за всички задачи.
- Изборът на ценообразуване може да не е подходящ за фирми или организации с ограничени бюджети.
Част 4. Понеделник.com
понеделник.com е друг инструмент, който опростява управлението на работния процес със своя интуитивен интерфейс. С него добавяте задачи към работен процес (дъска) и очертавате стъпките, за да ги завършите. Инструментът също така предлага персонализирани известия и сигнали. Освен това предоставя различни изгледи като табла на Канбан и диаграми на Гант. Освен това можете да го интегрирате с други платформи като Trello, Dropbox, Jira и др.
ПРОФЕСИОНАЛИСТИ
- Прост и интуитивен потребителски интерфейс.
- Персонализируеми сигнали и известия.
- Предоставя различни начини за визуализиране на работни процеси.
- Неговата автоматизация без код опростява рутинните задачи.
ПРОТИВ
- Може да не е идеалният избор за фирми, изискващи много сложна автоматизация на работния процес.
- Управлението на зависимостите на задачите може да бъде по-малко интуитивно.
- Дизайнът на действителния работен процес е доста прост.
Част 5. Асана
Asana е друг надежден софтуер за работен процес за управление на задачи и проекти. С него можете да поддържате нещата организирани и на път. Освен това можете да създавате списъци със задачи, да задавате крайни срокове и да възлагате задачи на вашия екип. Освен това позволява на вашия екип да управлява ефективно работата си. Асана идва с различни функции. Той предлага изглед на календар и времева линия, екипно сътрудничество и проследяване на напредъка. Освен това можете също да персонализирате Asana, за да отговаря на вашите нужди.
ПРОФЕСИОНАЛИСТИ
- Отличник в управлението на задачи.
- Предлага лесен за разбиране интерфейс.
- Насърчава сътрудничеството чрез функции за екипна комуникация.
- Предлага и безплатна версия.
ПРОТИВ
- Цената за достъп до всички функции може да бъде скъпа.
- Ограничен дизайн на работния процес.
- Стръмна крива на обучение за начинаещи.
Част 6. Kissflow
Kissflow е универсален инструмент за управление на работния процес без код. Той поддържа както структурирани, така и неструктурирани работни процеси. Освен това ви позволява да създавате автоматизирани процеси, да генерирате проектни табла и др. С неговите разширени функции за отчитане е по-лесно да се съсредоточите върху задачите и да ги възложите на вашия екип. Освен това потребителите могат да получават незабавни известия, когато е необходимо действие или когато задачата е изпълнена. Софтуерът също така улеснява откриването на забавяния и проверката на напредъка на задачите.
ПРОФЕСИОНАЛИСТИ
- Предлага лесен за разбиране потребителски интерфейс.
- Неговият подход без код опростява автоматизацията.
- Налични са работни процеси с възможност за персонализиране и разширени възможности за отчитане.
- Поддържа динамично маршрутизиране, което го прави полезен за различни сценарии.
ПРОТИВ
- Може да не е най-подходящото за сложни работни процеси, които се нуждаят от разширени и сложни функции.
- Цената му, особено за по-разширени функции, е твърде висока.
- Някои потребители все още може да открият, че изисква известно време, за да свикнат с инструмента.
Част 7. Wrike
Не на последно място, имаме Wrike. Освен това е мощен софтуер за управление на работния процес. Помага на екипи или фирми да рационализират управлението на проекти и екипното сътрудничество. Повече от 20 000 компании по света използват Wrike като техен софтуер за работни процеси. Той също така е предназначен за средни и по-големи предприятия. С него можете лесно да персонализирате екипния си процес. Не само това, можете да персонализирате работното си пространство. Освен това ви дава пълен изглед на вашите задачи. И накрая, той се интегрира с над 400 приложения, като Microsoft, Google, Dropbox и т.н.
ПРОФЕСИОНАЛИСТИ
- Той превъзхожда управлението на задачи, като ви позволява да организирате, възлагате и проследявате задачи.
- Осигурява функция за сътрудничество.
- Предлага възможности за автоматизация, за да помогне на екипите да спестят време.
- Предоставя различни начини за визуализиране на задачи и проекти. Включва списъци, таблици, диаграми на Гант и канбан дъски.
ПРОТИВ
- Има стръмна крива на обучение.
- Цените му са по-високи. Така че може да не е подходящо за по-малки организации или фирми.
- Първоначалната настройка е малко предизвикателна.
Част 8. Често задавани въпроси относно софтуера за работни процеси
Какво прави работният процес на Microsoft?
Работният процес на Microsoft помага за автоматизиране и управление на бизнес процеси. По този начин прави задачите и одобренията по-ефективни.
Кой е най-добрият тип работен процес за използване?
Най-добрият тип работен процес, който да използвате, зависи от вашите специфични нужди. Не само това, но и естеството на вашите задачи или процес. Различни видове работни процеси са подходящи за различни цели. Например линейните работни потоци са идеални за последователни процеси. Ако преминавате от едно състояние в друго, изберете работен поток на машината на състоянието и т.н.
Каква програма мога да използвам за създаване на работен процес?
Има много програми, които можете да използвате, за да създадете работен процес, като 7-те инструмента, които споменахме по-горе. Но ако имате нужда от визуален и креативен работен процес, горещо ви препоръчваме да използвате MindOnMap. Тя ви позволява да персонализирате своя работен процес въз основа на вашите нужди и предпочитания.
Заключение
Като цяло виждаме колко е важно да изберете правилното софтуер за работен процес за вашия бизнес процес. Тези инструменти наистина ви помагат да управлявате задачите си и да подобрите ефективността. Предвид всичко това, ако предпочитате удобен начин за създаване на визуална диаграма на работния процес, използвайте MindOnMap. Платформата гарантира, че имате безплатен достъп до пълните й функции. Следователно ви позволява да генерирате диаграма, която желаете.
