Как да извършите анализ на пропуските по простите и професионални начини
Анализът на пропуските е процес на идентифициране на разликата между текущото състояние и бъдещите очаквания. Основната му цел е да се преодолеят пропуските в бизнеса или компаниите. Чрез определяне на тези пропуски те могат да създадат стратегии за подобряване на операциите и производителността. Може да звучи сложно, но може да се направи в няколко прости стъпки. В този пътеводител научете как да направите анализ на пропуските в Excel също. Освен това, запознайте се с друг най-добър начин да направите такъв.
- Част 1. Как да извършим анализ на пропуските
- Част 2. Как да създадете диаграма за анализ на пропуски в Excel
- Част 3. Как да създадете диаграма за анализ на пропуски в MindOnMap
- Част 4. Често задавани въпроси за това как да се проведе анализ на пропуски
Част 1. Как да извършим анализ на пропуските
В процеса на извършване на анализ на пропуските има само 4 лесни стъпки, които трябва да предприемете. Но също така имайте предвид, че всяка компания има специфичен фокус в анализа на пропуските. В действителност можете да направите анализ на пропуските според вашите нужди и предпочитания.
Стъпка 1. Определете текущата ситуация.
Първо, определете какво е важно във вашия бизнес или организация. След това трябва да знаете къде се намирате в момента. Този подход предотвратява разширяването на обхвата и гарантира фокуса на вашия анализ. След това трябва да съберете данни, важните да бъдат конкретни. Може да е много за събиране, но изчакайте. Колкото повече събирате, толкова по-ясна картина на текущия ви статус ще виждате.
Стъпка 2. Определете желаното състояние.
Крайната цел на анализа на пропуските е да идентифицира вашата дестинация и да оцени вашия процес към нея. Тази дестинация представлява вашите бъдещи цели, очаквано състояние и цели. Ако всичко работи по план, в какво състояние бихте били? Така че, уверете се, че вече сте го взели.
Стъпка 3. Анализирайте пропуските.
Досега знаете вашето текущо състояние и вашето желано и очаквано състояние. Пропастта между тези две е това, което трябва да преодолеете, за да постигнете целите си. Оценете тези пропуски и определете корена на проблема. В тази стъпка трябва да сте много конкретни. Можете също така да си зададете някои въпроси, свързани с вашия бизнес, и да им отговорите по честен начин.
Стъпка 4. Преодоляване на празнината.
След като изпълните трите стъпки, е време да разработите планове за действие. Трябва да преодолеете празнината, която сте идентифицирали, като използвате стратегии. Тези стратегии могат да включват действия, разпределяне на ресурси и правене на планове за постигане на вашите цели. Ключът е да предприемете конкретни стъпки, за да затворите пропуските и да се придвижите към желаното от вас състояние. Изпълнението е критично; в противен случай анализът остава теоретичен. Не на последно място, уверете се, че имате крайни срокове, за да избегнете нещата да бъдат пренебрегнати и пренебрегнати.
Част 2. Как да създадете диаграма за анализ на пропуски в Excel
Microsoft Excel е инструмент за електронни таблици, който ви позволява да организирате, анализирате и визуализирате данни по ефективен начин. Освен това е популярен инструмент за създаване на различни диаграми и графики. Те включват диаграми за анализ на пропуските, които са от съществено значение за бизнеса, за да идентифицират несъответствията между желаните и действителните резултати. В този урок ще ви преведем през стъпките за създаване на диаграма за анализ на пропуски в Excel.
Първо стартирайте Microsoft Excel и отворете нов работен лист. Ще използвате този работен лист, за да съставите своята диаграма за анализ на пропуски.
Въведете вашите данни в работния лист. Обикновено ще имате колони за вашите критерии. Включва текущото състояние и желаното състояние. Уверете се, че всеки набор от данни е в собствена колона за яснота.
Сега ще научите как да изчислявате анализ на пропуските за всеки критерий. Можете да направите това, като извадите текущата стойност на състоянието от желаната стойност на състоянието. Възможностите на Excel за формули правят това изчисление бързо.
След това изберете изчислените стойности на пропуска и колоната с критерии. След това отидете на Поставете и изберете подходящ тип стълбовидна или колонна диаграма. Клъстерната стълбовидна диаграма работи добре за анализ на пропуски.
Персонализирайте диаграмата си, за да я направите по-информативна. Добавете етикети на данни, заглавия и етикети на оси. Накрая щракнете върху Файл раздел и изберете Запазване от менюто, за да запазите работата си на вашия компютър.
Част 3. Как да създадете диаграма за анализ на пропуски в MindOnMap
За да създадете изчерпателна диаграма за анализ на пропуските, MindOnMap е вашето крайно решение. Това е интернет-базиран производител на диаграми, който ви позволява да правите всякакви визуални презентации с лекота. Можете да получите достъп до платформата в различни браузъри, като Safari, Edge, Google Chrome и т.н. Неговото приложение за изтегляне е достъпно и за операционни системи като Mac и Windows. MindOnMap предоставя много функции и функции за редактиране на диаграми. С него можете да персонализирате вашата диаграма, като добавяте форми, текстови полета, линии, цветни запълвания и др. Можете също да вмъкнете снимки и връзки, както желаете. Не само това, той предлага няколко опции за шаблони, от които можете да избирате. Използвайки го, можете също да правите диаграми на рибена кост, организационни диаграми, карти на дървета и много други.
Нещо повече, неговите изключителни качества се крият в неговите възможности за сътрудничество, позволяващи работа в екип в реално време. Друго нещо, поддържа функцията за автоматично запазване. Това означава, че след като спрете да работите по инструмента, всички промени, които сте направили, ще останат такива, каквито са. Ако сте развълнувани да знаете как можете да направите анализ на пропуски с него, следвайте стъпките по-долу. Също така вижте пример за диаграма за анализ на пропуски.
Получете подробен анализ на пропуските.
Достъп онлайн или изтеглете приложението
За да започнете, посетете официалния уебсайт на MindOnMap за достъп до главната му страница. От там можете да избирате между Безплатно сваляне или Създаване онлайн. Щракнете върху бутона, който предпочитате, за да продължите.
Сигурно изтегляне
Сигурно изтегляне
Изберете оформление на блок-схема
В основния интерфейс на инструмента ще намерите различни шаблони. Изберете Блок-схема оформление. В този урок ще използваме шаблона на блок-схема, за да създадем диаграма за анализ на пропуски.
Персонализирайте диаграмата за анализ на пропуски
Сега започнете да персонализирате вашата диаграма за анализ на пропуски. Изберете форми, линии, текстови полета и всичко необходимо за вашата диаграма.
Споделете диаграмата
За да работите с вашите екипи или колеги, използвайте функцията за сътрудничество на инструмента. За да го направите, щракнете върху Дял бутон. След това задайте Валиден период и Парола за повишаване на сигурността. След това натиснете Копирай връзка бутон и го споделете.
Експортирайте диаграмата
След като приключите, вече можете да запазите работата си. Направете го, като щракнете върху Експортиране бутон в горния десен ъгъл. Накрая изберете желания файлов формат и изчакайте, докато процесът приключи. И ето го!
Допълнителна информация
Част 4. Често задавани въпроси за това как да се проведе анализ на пропуски
Какви въпроси се задават в анализа на пропуските?
Въпросите в анализа на пропуските включват текущото състояние, желаното бъдещо състояние и идентифициране на причините за пропуска. Примерите са: „Какви са нашите цели?“ „Какво е настоящото ни представяне?“ „Защо има разлика между двете?“
Как да направите анализ на стратегически пропуски?
За да извършите анализ на стратегически пропуски, можете да следвате стъпките, споменати по-горе. Това включва оценка на вашето текущо състояние, определяне на цели и идентифициране на пропуски. И накрая, създайте стратегии за преодоляване на тези пропуски и приложете тези стратегии.
Как се прави анализ на пропуските в здравеопазването?
За да извършите анализ на пропуските в здравеопазването, съберете данни за текущите практики в здравеопазването. След това ги сравнете с индустриалните стандарти или желаните резултати. След това идентифицирайте пропуските в ефективността. И накрая, прилагайте стратегии за подобряване на здравните процеси и грижите за пациентите.
Заключение
В заключение, научихте как да направите анализ на пропуските. Също така се счита за решаваща стъпка по пътя към организационен растеж и подобрение. Освен това, трябва да се запознаете с двата най-добри софтуера, които ви позволяват да създадете желаната от вас диаграма. И все пак, когато става въпрос за персонализирана диаграма, MindOnMap откроява. Опростен инструмент за създаване на диаграми, който е подходящ за професионалисти и начинаещи.
