Вземете удобни и широко използвани шаблони и примери за управление на проекти
Мениджърът на проекти може да спести време, използвайки шаблони за управление на проекти при започване на нови проекти. Шаблонът им спестява време, като не им позволява да започнат от нулата. Също така, с помощта на шаблоните, работата ще стане по-лесна и спестяваща време. И така, този преглед ще ви даде пример за шаблон за управление на проекти. Освен това ще ви предложим различни примери за управление на проекти за по-добро разбиране. Освен това, ако планирате да създадете план за управление на проекти, тази публикация ще ви предложи и най-простите инструменти, които можете да използвате. И така, какво чакате? Прочетете този преглед и научете всичко необходимо.
- Част 1. Шаблони за управление на проекти
- Част 2. Примери за управление на проекти
- Част 3. Как да управлявате проекти онлайн
- Част 4. Често задавани въпроси за шаблони за управление на проекти
Част 1. Шаблони за управление на проекти
Шаблоните за планове за управление на проекти служат като визуални илюстрации за документиране на различни дейности по проекта. В тази част ще срещнете най-често използваните шаблони за управление на проекти.
Шаблон за график на строителството
Управлението на строителни проекти е предизвикателство, защото много движещи се части трябва да бъдат координирани, за да функционират ефективно. Графикът за изграждане служи като план на проекта. Използване на безплатния шаблон за строителен график предоставен от Project Manager е първата стъпка в контролирането на всеки компонент от строителния проект. Шаблон за управление на строителството може да помогне за контролиране на сложен строителен проект. „Как“ и „защо“ на даден строителен проект са описани в график за строителство. Той предоставя на ръководителя на проекта рамка за поддържане на проекта по график и в рамките на определения бюджет. Той също така включва график за проекта.
Шаблон за маркетингова кампания
Една стока или услуга привлича клиенти само с реклама. От решаващо значение за успеха е вашите съобщения да намерят правилните хора, които, независимо дали го осъзнават или не, изискват това, което продавате. Маркетингова кампания, която може да се проведе в множество медийни платформи, може да помогне. Използвайте безплатното шаблон за маркетингова кампания от ръководителя на проекта, за да контролирате този тласък и да гарантирате, че всичко работи правилно. Можете да използвате шаблон за маркетингова кампания, за да организирате пускането на вашия продукт или услуга. Шаблонът функционира като пътна карта, която да следвате, и изброява всички действия, които трябва да предприемете, за да продадете успешно своите стоки или услуги на обществеността.
Шаблон за планиране на проект
Това шаблон за план за управление на проекта е идеален за наблюдение на натоварванията и задачите, когато се променят. Вашата работа за водене на проект до успешен край е изградена върху план на проекта. Стандартите и процесите, от които екипът за управление на проекта се нуждае, за да изпълни даден проект, са изброени в шаблон на план за проект. Професионалистите по управление на проекти могат да спестят време и да гарантират, че нищо не ще падне през пукнатините, като използват шаблони за планове на проекти по време на фазата на планиране на проекта.
Шаблон за диаграма на Гант
Това е фантастичен начин да следите визуално дейностите си по проекта и да определяте колко време ще отнеме целият проект. След като планирате задълженията си с безплатния Excel Шаблон за диаграма на Гант, няма да искате отново да използвате традиционен списък със задачи. Освен това програмата ще ви позволи да проследявате напредъка на тези проекти с табла за управление на живо и бързи актуализации на състоянието, докато работите в сътрудничество в реално време с вашия екип. Задачите/дейностите, които съставят график на проекта, могат да се видят по-ясно с помощта на шаблон на диаграма на Гант, визуален инструмент за управление на проекти. Електронна таблица, използвана за изброяване на задачи, и подредена лентова диаграма, представяща времевата линия на проекта, обикновено съставляват шаблони за диаграма на Гант.
Част 2. Примери за управление на проекти
По-долу ще видите различни примери за управление на проекти.
Пример за комуникационен план
Този пример е за споделяне с членове на екипа и заинтересовани страни какво е постигнато тази седмица и какво ще бъде завършено следващата седмица. Определете проблемите, препятствията и предстоящите цели. Освен това спестява време и дава възможност за работа в екип.
Пример за седмичен статус на проекта
Може да намерите този примерен комуникационен план за полезен. Той има за цел да идентифицира заинтересованите страни, които трябва да бъдат информирани за напредъка на проекта. Да показва данни и от няколко източника. Можете да запазите комуникационната си стратегия ясна и кратка, като включите връзки към други документи.
Пример за PERT диаграма за управление на проекти
Мениджърът на проекта прави PERT диаграма, за да изследва задачите на проекта. Той определя колко време ще отнеме за постигането на всяка от тях. Използвайки тази информация, ръководителят на проекта може да изчисли най-малкото време, необходимо за завършване на проекта.
Част 3. Как да управлявате проекти онлайн
Търсите ли изключителен уеб базиран инструмент за управление на проекти? След това използвайте MindOnMap. Можете да проследите статуса на вашия проект, да изградите план, да създадете цялата илюстрация за проекта и др. MindOnMap има всички елементи, от които се нуждаете, за да създадете визуална илюстрация за управление на проекти. Онлайн инструментът предлага различни форми, свързващи линии, стрелки, таблици и др. Можете също да използвате различни теми, за да направите работата си по-креативна и приятна за гледане. Освен това MindOnMap ви предлага безпроблемен метод с интуитивен интерфейс. По този начин опитни и непрофесионални потребители могат да използват инструмента. Друга функция, която можете да изпитате, когато използвате инструмента, са неговите функции за автоматично запазване. Докато използвате инструмента за управление на проекти, той автоматично ще запази работата ви. С помощта на тази функция не е нужно да се притеснявате, ако случайно изключите устройството. Освен това можете да получите достъп до онлайн инструмента на всички уеб платформи. Включва Google, Mozilla, Explorer, Edge, Safari и др. Използвайте простите стъпки по-долу, за да използвате инструмента за управление на проекти.
Сигурно изтегляне
Сигурно изтегляне
Отидете в браузъра си и продължете към официалния уебсайт на MindOnMap. След това следващото нещо, което трябва да направите, е да създадете своя MindOnMap акаунт. Можете да свържете инструмента към вашия имейл акаунт. След това щракнете върху Създайте своята мисловна карта бутон.
След това на екрана ще се появи друга уеб страница. Отидете в лявата част на екрана и изберете Нов меню. След това щракнете върху Блок-схема опция, за да видите основния интерфейс на инструмента.
В тази част можете да видите основния интерфейс на инструмент за управление на проекти. В левия интерфейс можете да видите различни форми, които можете да използвате за управление на вашия проект. Можете да видите повече полезни инструменти в горния интерфейс, като таблица, цветно запълване, стилове на шрифтове и т.н. Можете да използвате безплатни теми, стилове, опции за запазване и други в десния интерфейс.
Можете да започнете да използвате тези елементи за управление на вашия проект. Плъзнете форми върху платното. След това, за да вмъкнете текст във фигурите, щракнете два пъти с левия бутон върху фигурите. Използвай Цветно запълване опция в горния интерфейс, за да поставите малко цвят върху формите.
За последната стъпка щракнете върху Запазване бутон, за да запазите крайния резултат във вашия MindOnMap акаунт. Щракнете върху Дял опция за споделяне с други хора. Можете също да щракнете върху Експортиране бутон, за да го експортирате в различни формати като SVG, JPG, PNG и други.
Част 4. Често задавани въпроси за шаблони за управление на проекти
Има ли шаблон за управление на проекти в Excel?
Да, има. Excel може да предложи шаблон за управление на вашия проект. Можете да отворите вашата програма excel на вашия компютър. След това отидете до раздела Вмъкване и щракнете върху графиката SmartArt. След това можете да изберете желаните шаблони.
Какви са ползите от използването на шаблони за управление на проекти?
Ако използвате шаблони за управление на проекти, не е нужно да започвате от нулата. Всичко, което трябва да направите, е да вмъкнете съдържанието на вашия проект. По този начин можете да спестите повече време.
Как да планирате проект?
За да планирате проект, първо трябва да зададете цели, да определите бюджета, да използвате диаграми, за да опишете зависимостите на всяка операция и да планирате проекта си.
Заключение
С ръководството на този преглед открихте различни шаблони за управление на проекти. Можете също така да видите различни примери и лесни начини за създаване на план за управление на проекти онлайн. Ако искате също да планирате своя проект, препоръчваме ви да използвате MindOnMap. Този уеб базиран инструмент има ясни методи. По този начин няма да срещнете проблеми по време на процеса.
