Как да направите диаграма на Гант в Google Таблици с подробни стъпки
Диаграмата на Гант принадлежи към най-добрата диаграма за разбиване на графици на проекти в задачи или събития с времето. Тази статия е полезна, ако също искате да създадете своя диаграма на Гант за подреждане на вашия график, проекти, задачи и др. Тази публикация ще ви научи на най-ефективните процедури за това как да направете диаграма на Гант с помощта на Google Sheets. Освен това ще откриете плюсовете и минусите на онлайн инструмента, когато създавате своята диаграма. Освен това публикацията ще ви предложи и най-добрата алтернатива за Google Таблици. По този начин ще имате още една възможност и инструмент, когато създавате вашата диаграма. Така че, ако искате да откриете всички методи и инструменти, прочетете тази публикация точно сега.
- Част 1. Какво е Google Таблици
- Част 2. Плюсове и минуси на използването на Google Таблици за изграждане на диаграми на Гант
- Част 3. Как да направите диаграма на Гант в Google Таблици
- Част 4. Бонус: Алтернативен начин за създаване на диаграми на Гант в Google Таблици
- Част 5. Често задавани въпроси за създаване на диаграма на Гант в Google Таблици
Част 1. Какво е Google Таблици
Потребителите могат да създават, редактират и променят електронни таблици с помощта на уеб инструмента, известен като Google Таблици. Освен това, той незабавно разпространява данните онлайн. Продуктът на Google има възможности, които са общи за електронните таблици. Редове и колони могат да се добавят, премахват и сортират. Но в сравнение с други инструменти, той позволява на много разпръснати потребители да работят заедно. Той е с използването на електронна таблица наведнъж и взаимодейства с помощта на интегрирана програма за незабавни съобщения. Електронните таблици могат незабавно да бъдат качени от потребителите от техните компютри или мобилни устройства. Потребителите могат да виждат промените на други потребители, докато се правят. Също така, Създател на диаграми на Гант запазва всички промени автоматично. Освен това с помощта на този онлайн инструмент можете да организирате всичките си данни. Това означава, че създаването на диаграма от този инструмент е възможно.
Част 2. Плюсове и минуси на използването на Google Таблици за изграждане на диаграма на Гант
В тази част ще научите всички предимства и недостатъци на Google Sheets при създаване на диаграма на Гант. Трябва да знаете тази част, преди всичко, ако използвате Google Таблици, за да направите своята диаграма. Вижте плюсовете и минусите по-долу.
ПРОФЕСИОНАЛИСТИ
- Ако сте запознати с Microsoft Excel, този инструмент ще бъде по-лесен за вас.
- Можете да споделите вашата диаграма на Гант с други хора.
- Можете да използвате този онлайн инструмент, без да купувате абонаментен план.
ПРОТИВ
- Google Sheets не е перфектен за сложни теми.
- Има моменти, когато става разочароващо за няколко членове да си сътрудничат.
- Не можете да добавите крайъгълен камък, когато създавате диаграма на Гант в Google Таблици.
- Google Таблици са едноизмерни.
Част 3. Как да направите диаграма на Гант в Google Таблици
Можете да следвате стъпките по-долу, ако искате да създадете диаграма на Гант с помощта на Google Таблици. Уверете се, че сте готови със създаването на своя Gmail акаунт.
Първата стъпка е да навигирате в браузъра си Google Таблици. Можете да намерите това на началната страница на Google Drive. След това трябва да подготвите всички необходими данни за вашата диаграма на Гант. В този пример трябва да създадете три колони: Задачи, Начален ден, и Продължителност. Тъй като колоната е предоставена на листа, можете просто да вмъкнете думата Задачи, Начален ден и Продължителност. Задачите са дейностите, които ще видите на диаграмата. Начален ден е денят, в който започват дейностите по времевата линия. И накрая, продължителността. Това е продължителността на дните, от които се нуждаете, за да изпълните задачите.
Тъй като Google Таблици не предлагат шаблон за диаграма на Гант, ще използвате подредената лентова диаграма. Изберете данните и отидете до Вмъкване > Диаграма опция. Той автоматично ще въведе подредена лентова диаграма.
Трябва да форматирате подредената лента, за да стане като диаграма на Гант. Променете цвета на началния ден от син по подразбиране на никакъв. Изберете диаграмата, като щракнете върху нея. Придвижете се до трите точки в горния десен ъгъл и щракнете Редактиране на диаграма. Тогава, Редактор на диаграми > Персонализиране > Серия и изберете Начален ден. И накрая, отидете на формат > Цвят на никакъв. След това графиката е готова. Можете също така да използвате Google Таблици за създаване на организационни диаграми.
Част 4. Бонус: Алтернативен начин за създаване на диаграми на Гант в Google Таблици
Ако предпочитате по-лесен начин за създаване на диаграма на Гант, използвайте MindOnMap. Този онлайн инструмент може да ви помогне да създадете вашата диаграма на Гант по лесен начин. Той също така предлага готови шаблони, което го прави по-удобен за всички потребители. Освен това можете да направите диаграмата си по-привлекателна, като промените цвета, стила и размера на шрифта. MindOnMap е достъпен във всички браузъри. Включва Google, Edge, Safari, Firefox и др. Освен това можете да използвате този инструмент безплатно. Освен това, когато правите диаграма на Гант, можете да промените цвета на всеки етап, за да го направите цветен и лесен за виждане. Можете да следвате простите стъпки по-долу, за да направите диаграма на Гант с помощта на MindOnMap.
Отворете браузъра си и посетете официалния уебсайт на MindOnMap. След това щракнете върху Създаване онлайн бутон. Или щракнете върху Безплатно сваляне бутон по-долу, за да използвате тази програма директно.
Сигурно изтегляне
Сигурно изтегляне
След това щракнете върху Нов бутон. След това изберете Блок-схема опция за създаване на диаграма на Гант.
За да започнете да създавате вашата диаграма, трябва да вмъкнете таблица. Щракнете върху Таблица икона в горната част на интерфейса. След това, когато таблицата вече е на екрана, щракнете двукратно върху полето, за да вмъкнете текст.
Можете също да добавите крайъгълен камък към вашата диаграма. Отидете на Форми раздел и изберете формата на правоъгълник. Навигирайте до Цвят на запълване опция в горния интерфейс за промяна на цвета на крайъгълния камък.
Когато приключите със създаването на диаграмата, щракнете върху Запазване бутон, за да го запазите във вашия MindOnMap акаунт. Ако планирате да споделите диаграмата си, отидете на Дял опция и копирайте връзката. Можете също да щракнете върху Експортиране бутон, за да експортирате вашата диаграма на Гант в различни формати като JPG, PNG, SVG, DOC, PDF и други.
Част 5. Често задавани въпроси за създаване на диаграма на Гант в Google Таблици
За какво се използва диаграма на Гант?
Причините са три. За управление и изграждане на цялостен проект, определяне на задачи и логистични зависимости и наблюдение на напредъка на проект.
Какви са недостатъците на диаграмите на Гант?
Недостатъкът на Диаграми на Гант е алтернативна цена, при която трябва да отделите повече време за вашия продукт. Времето, когато трябва да актуализирате графиката си и да направите някои промени. Това са някои от недостатъците на диаграмите на Гант.
Какви са ползите от използването на диаграма на Гант?
Можете да определите всички задачи и да обмислите плана на проекта. Освен това можете да идентифицирате всички задачи, които трябва да изпълните, и да определите зависимостите.
Заключение
Това са най-добрите методи, които можете да научите как да направете диаграма на Гант в Google Таблици. Освен това открихте най-добрите алтернативи за Google Таблици при създаването на диаграма на Гант. Въпреки това не можете да добавяте етапи към вашата диаграма, когато използвате Google Таблици. Така че, ако искате да създадете своя диаграма с пълни елементи, използвайте MindOnMap.
