Примери за Ultimate PERT диаграми и инструкции за това как да създавате онлайн
PERT или Техника за оценка и преглед на програмата. Това е инструмент за визуализация, който ви помага да следите зависимостите, като събира необходимата информация за даден проект. Основната цел на използването на тази диаграма е да се наблюдава времето, прекарано конкретно в даден проект. Екипът за управление на проекта може да организира, планира и начертава задачи за изпълнение в рамките на проект.
Тази техника има подобен процес или концепция с диаграма на приоритет. След като дадена задача бъде изпълнена, ще започне друга задача. Нещо трябва да предшества извършването на дейност. Нещо повече, има два метода за създаване на PERT диаграма. Може да показва дати на етапи във възли или да представя дейности или задачи като стрелки. Потопете се в тази статия, за да научите Определение на PERT диаграма за да ви помогне да управлявате задачите си по проекта. Освен това са предоставени безплатни примери, които можете да използвате за справка.
- Част 1. Какво е PERT диаграма
- Част 2. PERT диаграма срещу диаграма на Гант
- Част 3. Безплатни примери за PERT диаграми
- Част 4. Как да начертаете PERT диаграма
- Част 5. Често задавани въпроси относно диаграмата PERT
Част 1. Какво е PERT диаграма?
Преди да направите своята диаграма, е необходимо да научите повече за PERT диаграмата и кога ще я използвате. Както беше посочено, диаграмата PERT е техника, използвана за представяне на задачите на проекта единствено за тяхното проследяване и оценка на времето, което всяка дейност ще отнеме за завършване. По същество можете да създадете график и да генерирате график, който можете да споделите със заинтересованите страни, подготвен преди изпълнението на даден проект.
Освен това създаването на PERT диаграма може да бъде полезно в различни области. Това е подходящо за създаване на работен график, идеален за управление на проекти, образователни програми, създаване на уебсайтове, разработка на софтуер и др. Ръководителите на проекти използват тази диаграма, за да оценят ресурсите, да идентифицират критичните пътища и да генерират добър график, полезен за проекта. Сега нека разгледаме по-нататък целта на диаграмата PERT.
1. Оценяване на времевата рамка
Едно от значителните предимства на използването на PERT диаграма в управлението на проекти е, че тя показва подробности за времето за изпълнение на отделните задачи и целия проект. В крайна сметка това е, за да ви помогне да идентифицирате дейността, която отнема най-дълго време, за да изчислите възможно най-краткото време за завършване на проекта.
2. Оценка на ресурсите
Друго ценно предимство на диаграмата PERT е оценката на ресурсите на проекта. С него можете бързо да съберете необходимите ресурси и да пропуснете тези, които не са необходими. Наличието на информация предварително и достъпно ви позволява да отделите повече време за основните ресурси за завършване на проекта.
3. Визуално очертаване на критичния път
Идентифицирането на критичния път на проекта също е отлична полза за ръководителите на проекти от използването на PERT диаграма. Това вероятно е една от основните му характеристики. Тя ви позволява да изчислите очакваното време за поставяне на целия проект, като получите средната времева линия на проекта, която да похарчите за завършване на проекта.
Част 2. PERT диаграма срещу диаграма на Гант
Ако разгледаме внимателно диаграмата PERT, тя има прилики с диаграмата на Гант. Това е подход за илюстриране на дейностите, извършвани спрямо времето. Освен това се използва за поддържане и проследяване на сроковете на проекта.
С други думи, диаграмата PERT и диаграмата на Гант може да имат прилики, тъй като и двете изчисляват времето, определено за изпълнение на отделни задачи и на целия проект. Между тези две диаграми обаче има тънка граница. Ако искате да научите повече за разликите между двете диаграми, разгледайте сравнението на диаграмата PERT срещу диаграмата на Гант по-долу.
Повечето хора предпочитат да използват диаграмата PERT пред диаграмата на Гант, защото тя описва важна информация като продължителност на работа, време за завършване и препятствия за цялостна оценка на проекта. Голямото предимство от използването на диаграма на Гант обаче е, че тя е по-структурирана от диаграма PERT, която приема различни оформления според изискванията на проекта.
Докато диаграмите PERT предлагат персонализиране, диаграмите на Гант са повече в организация. Просто казано, няма строги стандарти за създаване на PERT диаграми. Можете да направите просто персонализиране на оформлението, което пасва добре на сложни проекти на високо ниво. От друга страна, диаграмите на Гант дават структурно организирана илюстрация на графика на проекта. Това може да е един от значителните недостатъци на диаграмата PERT, с който може да се наложи да се справите.
Част 3. Безплатни примери за PERT диаграми
Ако създаването на диаграма PERT не ви харесва, можете да се обърнете към предварително проектираните примери за диаграма PERT по-долу.
Можете да използвате този шаблон, за да изброите дейностите на проекта, включително очакваната начална и крайна дата. Можете също така да добавите заинтересованите страни, необходими за изпълнение на задачата и колко дни ще бъде завършена задачата.
Следният примерен шаблон на PERT диаграма разпределя задачи на отговорното лице в екипа. Всеки възел показва името на задачата или предполагаемия изход, обозначен с дни на завършване.
Част 4. Как да начертаете PERT диаграма
Начертаването на тази диаграма на ръка е конвенционален метод. Това може да бъде досадна задача, особено когато се занимавате с мащабен проект. Бихте използвали програма, която ще направи процеса бърз и лесен.
Един от препоръчаните Създател на диаграми PERT онлайн безплатни инструменти, които трябва да обмислите да използвате, е MindOnMap. Програмата е наситена с различни инструменти за стилизиране, за да промени формите на възлите във фигури. Можете също така да персонализирате оформлението, да подобрите цвета на възела, рамката, стила на шрифта и много други. Той също така предлага няколко фона. Можете да избирате от обикновени цветове и селекции на мрежова текстура. Най-доброто от всичко е, че можете бързо да редактирате възлите, които съдържат информацията за проекта, като използвате функцията за очертаване на инструмента.
Сигурно изтегляне
Сигурно изтегляне
За да начертаете тази диаграма, можете да следвате процеса стъпка по стъпка, за да използвате този инструмент за създаване на диаграми PERT и да създадете такъв онлайн.
Достъп до създателя на диаграми PERT
Първо и най-важно, стартирайте MindOnMap с помощта на браузър на вашия компютър. Удари Създайте своята мисловна карта бутон за отваряне на интерфейса на инструмента. Може да се наложи да преминете през бързата регистрация, ако сте потребител за първи път. След това можете да започнете да рисувате своята PERT диаграма.
Изберете оформление
Преди да стигнете до панела за редактиране на инструмента, ще трябва да изберете оформление или да изберете от представените теми на следващия панел, където ще пристигнете.
Създайте и редактирайте диаграмата PERT
Изберете фигурите и елементите, от които се нуждаете за вашата PERT диаграма, когато стигнете до панела за редактиране. Можете да намерите фигури от дясната страна на панела за редактиране. Можете да промените формите на възлите в раздела Стил, за да изобразите PERT диаграма. След това отворете Контур и редактирайте информацията за възела като името на задачата, очакваната дата, броя на дните и т.н. След това свържете възлите с помощта на релационната линия.
Запазете диаграмата
След като приключите с редактирането на вашата PERT диаграма, запазете окончателната версия на диаграмата. Кликнете върху Експортиране и запазете PERT диаграмата в PDF, Word, SVG и файл с изображение. По желание можете да го споделите с вашите приятели и колеги за преглед или проверка.
Допълнителна информация
Част 5. Често задавани въпроси относно диаграмата PERT
Какво е PERT диаграма в управлението на проекти?
Диаграмата PERT е разработена, за да помогне на ръководителите на проекти да планират време за завършване на целия проект, като идентифицира аспекти като продължителност на работа, време на завършване и възможни проблеми, преди стартирането на проекта.
Как да създам PERT диаграма в Excel?
Създаването на PERT диаграма в Excel е възможно с помощта на фигурите, предоставени в тази програма. Освен това можете да използвате графичната функция SmartArt, за да използвате готови оформления.
Как да създадете PERT диаграма в Word?
Тъй като Excel и Word идват от един и същ доставчик на продукти, можете да използвате формите и предварително проектираните оформления SmartArt, за да създадете своя собствена PERT диаграма. И все пак, ако искате незабавно да създадете PERT диаграма, MindOnMap е очевидният отговор.
Как да четем PERT диаграма?
Възлите представляват задачите, които трябва да бъдат изпълнени в даден проект. Стрелките показват потока и последователността на дейностите в проекта. Във всеки възел или вектор идва броят на дните и часовете, определени за изпълнение на определена задача.
Заключение
Диаграмите на PERT са от съществено значение за повечето ръководители на проекти, работещи с различни проекти, като изрично управляват времето, разпределено за конкретен проект. За ваше удобство можете да използвате MindOnMap, най-доброто безплатен инструмент за създаване на диаграми PERT налични, за бързо начертаване на вашата първа или следваща PERT диаграма. Най-добрата част е да се обърнете към примерите за шаблони, ако създаването на PERT диаграма не е вашата чаша чай.
