Научете стъпките за лесно създаване на диаграма на Гант в PowerPoint
Gantt Chart е инструмент, който обикновено се използва за управление на проекти. Това е един от най-стандартните начини за показване на дейности или задачи в рамките на времето, което искате да изпълнят. Ще видите това в лявата част на вашите дейности с диаграма на Гант. И в горната част на диаграмата на Гант е времевата скала. Освен това диаграмите на Гант ви показват дейностите или проектите, които трябва да бъдат направени първо. Диаграмите на Гант са много ефективни за планиране на планирани проекти, но ние ще ви научим по-долу, ако не знаете стъпките за създаване на такъв. Прочетете напълно това ръководство, за да знаете лесните стъпки за създайте диаграма на Гант в PowerPoint.
- Част 1. Бонус: Безплатен онлайн създател на графики
- Част 2. Как да създадете диаграма на Гант в PowerPoint
- Част 3. Плюсове и минуси на използването на PowerPoint за създаване на диаграма на Гант
- Част 4. Често задавани въпроси за това как да създадете диаграма на Гант в PowerPoint
Част 1. Бонус: Безплатен онлайн създател на графики
По-удобно е да използвате онлайн инструмент за създаване на диаграми на Гант. Онлайн инструментите са достъпни във вашия браузър, което ви позволява да спестите място за съхранение на вашето устройство. Но ако търсите приложение, което ви позволява да правите различни видове диаграми, тогава по-добре продължете да четете тази част.
Сигурно изтегляне
Сигурно изтегляне
Как да използвате MindOnMap
Във вашия браузър потърсете MindOnMap в полето за търсене. Можете да щракнете върху тази връзка, за да бъдете насочени към главната страница. След това в първия интерфейс влезте или се регистрирайте за вашия акаунт, след което щракнете върху Създайте своята мисловна карта бутон.
И след това щракнете върху Нов и изберете Блок-схема опция за създаване на вашия план за управление на проекти.
Използвайки правоъгълник форма, създайте диаграма, подобна на диаграмата на Гант. Можете също така да създавате разделения от правоъгълниците, като използвате линии. Можете да използвате формите, които MindOnMap предоставя, за да създадете своя план за управление на проекти.
След това щракнете върху Текст опция от панела Общи за въвеждане на съдържанието на вашия план за управление на проекта.
Сега ще добавим крайъгълни камъни към плана за управление на проекта. Използвай заоблен правоъгълник и променете цвета на запълването му.
И накрая, щракнете върху бутона, за да запазите резултата си и да го експортирате в различни платформи. Можете да изберете изходния формат, който харесвате за вашия проект.
Част 2. Как да създадете диаграма на Гант в PowerPoint
Преди да използвате PowerPoint за създаване на a Диаграма на Гант, първо трябва да попълните данните си с Microsoft Excel. След като завършите данните в Excel, можете да ги запишете и импортирате в Microsoft PowerPoint. Изберете раздела Вмъкване и щракнете върху Графики от появилото се падащо меню. След това ще видите опциите за диаграма, които можете да използвате за вашите данни.
И след това щракнете върху Цвят на рамката в долния ляв ъгъл на екрана, за да промените цветовете на границите си. Ще стане синьо, след като ги маркирате. След това можете също да поставите гранични линии или точки върху вашите данни. Щракнете върху Повече опций до Стил на границата, където съдържа следното: пунктирана линия (по подразбиране), пунктирана линия (по подразбиране), двойна граница (без ефект) и нищо (без граница).
Импортирайте диаграмата с данни, която сте създали с помощта на Microsoft Excel. А сега ще създадем диаграма на Гант в PowerPoint.
Стъпки за създаване на диаграма на Гант с помощта на Microsoft PowerPoint
Ако Microsoft PowerPoint не е изтеглен на вашия работен плот, изтеглете и инсталирайте това Създател на диаграма на Гант на вашия компютър. Стартирайте приложението, след като бъде инсталирано.
След това трябва да изберете шаблона за диаграма на Гант, който искате да използвате. Има много шаблони за диаграма на Гант, които можете да намерите за управление на проекти. Можете също да създадете такъв от нулата. Какъвто и шаблон да използвате, трябва да има точните подробности и информация за всяка лента.
Използвай Интелигентно ръководство функция за подравняване на елементите във вашата диаграма на Гант. Използвай формат за да промените стиловете на шрифта, цветовете, подравняването и границите на вашите текстови полета. А в раздела за вмъкване има елементи, които можете да използвате, като изображения и форми.
След това сега ще добавим етапи към вашата диаграма на Гант. Щракнете с десния бутон върху лентата на задачите, изберете Вмъкване на задача, след което изберете Крайъгълен камък. Там можете да промените своя Milestone и да добавите допълнителни функции към него.
И след това добавете ленти към вашата диаграма на Гант, като щракнете върху Раздел Барове в Панделка икона. Ще видите два вида ленти: Задача (или начало) и Продължителност (или край).
И накрая, ние ще добавим графики към вашата диаграма на Гант, за да добавим малко искрица. Използвайте някои изображения на хора или икони, които представляват всяка от задачите, изброени във вашата диаграма на Гант. Правейки това, можете да направите проекта си по-привлекателен.
Ето как се прави диаграма на Гант в PowerPoint. Просто следвайте тези стъпки и можете да създадете своя собствена диаграма на Гант.
Част 3. Плюсове и минуси на използването на PowerPoint за създаване на диаграма на Гант
По-долу са посочени предимствата и недостатъците на използването на PowerPoint за създайте диаграма на Гант.
ПРОФЕСИОНАЛИСТИ
- Можете лесно да създадете своята диаграма на Гант с простия потребителски интерфейс.
- Можете да проектирате и персонализирате лентите на задачите.
- Можете да използвате други шаблони.
- PowerPoint се поддържа от всички операционни системи, като Windows и Mac.
- Можете да добавяте изображения и форми, за да подобрите проекта си.
ПРОТИВ
- Първо трябва да направите вашите данни от excel, преди да направите диаграма на Гант в PowerPoint.
- Първо трябва да качите шаблон, преди да създадете диаграма на Гант.
Част 4. Често задавани въпроси за това как да създадете диаграма на Гант в PowerPoint
Мога ли да създам график на проекта с помощта на PowerPoint?
да С Microsoft PowerPoint можете да създадете фантастична хронология на проекта, която можете да използвате за управление на вашите задачи, свързани с вашите крайни срокове.
По-добре ли е да създадете диаграма на Гант в Excel или PowerPoint?
По-добре и по-лесно е да създадете диаграма на Гант в Microsoft Excel, защото с Microsoft Excel можете лесно да направите вашата диаграма на Гант, като използвате лентовата диаграма на инструмента.
Кои са трите неща, които трябва да включите във вашата диаграма на Гант?
Основните елементи, които вашата диаграма на Гант трябва да има, са дейностите или задачите (лявата ос), етапите (горната или долната ос) и лентите на задачите.
Заключение
Не е сложно да се изгради a Диаграма на Гант в PowerPoint; като следвате посочените по-горе стъпки, можете лесно да направите своя собствена диаграма на Гант с помощта на Microsoft PowerPoint. Microsoft PowerPoint обаче няма готови шаблони, които можете да използвате за вашата диаграма на Гант, и първо трябва да използвате Excel за вашите данни. Но ако искате да направите план за управление на проекти онлайн, MindOnMap е най-добрият инструмент за използване.
