Как да създадете организационна диаграма в Google Таблици [Решен 2024]
Не можем да отречем, че Google е широко разпространен по отношение на интеграциите и решенията, които се виждат в Drive. Потребители като мен и вас, които харесват продуктите на Google, могат да свидетелстват колко щедри и страхотни са те, особено по отношение на съхраняването на основни файлове и поддържането им чрез архивиране. От друга страна, един от неговите продукти, Google, използва широк набор от функционалности в Google Sheets. Това е инструмент за електронни таблици, който също може да създава диаграми за вас.
Това уеб базирано приложение функционира, за да помогне на потребителите да създават, променят и актуализират електронна таблица. Плюс това, той също е отлично средство за създаване на диаграми, включително организационни диаграми, които се оказаха важна илюстрация в наши дни. Затова подготвихме насоките за създаване на организационна диаграма в Google Таблици за днешното съдържание.
- Част 1. Пълни насоки за създаване на организационна диаграма с помощта на Google Таблици
- Част 2. Най-добрата алтернатива за Google Таблици при създаване на организационни диаграми
- Част 3. Често задавани въпроси за Google Таблици и изграждане на организационни диаграми
Част 1. Пълни насоки за създаване на организационна диаграма с помощта на Google Таблици
Вече можете да създадете организационна схема с Google Таблици. Организационната диаграма графично илюстрира вътрешните структури на организация чрез фигури и стрелки, а Google Sheets може да изпълни тези изисквания със своите предварително направени шаблони. Да, Google Таблици съдържа множество шаблони за създаване на диаграми, като колони, пайове, карти и организационни. Освен това, това Създател на организационни диаграми позволява на потребителите да настройват своите диаграми с няколко селекции за редактиране, като размер, цвят и много колони. Затова без допълнително сбогом, нека имаме пълните инструкции как да направите организационна диаграма в Google Таблици със стъпките по-долу.
На първо място, трябва да се насочите към електронната таблица. Като направите това, първо трябва да получите достъп до своя Gmail. След това щракнете върху Приложение за листове от вашите приложения на Google, които са представени от иконата с девет точки в дясната част на екрана.
Сега, след като отворите Листове, щракнете върху избора, който ще ви даде a Празно електронна таблица. След това инструментът ще ви отведе до основното платно на електронната таблица. Този път ще трябва да въведете или напишете информацията от организационната диаграма в клетките на листа. Да, първо трябва да въведете информацията, преди да покажете диаграмата. Моля, обърнете внимание, че при въвеждане на данните не трябва да имате повече от три колони.
Нека сега вмъкнем организационната диаграма в Google Таблици. За да направите това, отидете на Поставете и изберете Диаграма опция там. Директно от Редактор на диаграми, щракнете върху опцията за падащо меню със стрелка на Колонна диаграмаи намерете шаблона за организационната схема под други селекция.
След като видите организационната диаграма, можете да започнете да я персонализирате с Настройка и персонализиране опции под Редактор на диаграми. Тук можете да промените цвета на възела, избрания цвят на възела и размера на вашата диаграма.
И накрая, сега можете да запазите или дори да споделите своята организационна диаграма. как? Просто щракнете върху Файл раздела, след което изберете дали да споделите или изтеглите диаграмата. Да предположим, че искате да го изтеглите на вашето компютърно устройство, след което натиснете Изтегли избор и изберете какъв формат искате да използвате за него. И това е как да направите организационна диаграма в Google Таблици.
Част 2. Най-добрата алтернатива за Google Таблици при създаване на организационни диаграми
Google Sheets наистина е добър инструмент за създаване на организационни диаграми. Въпреки това, както сте забелязали, той предлага само минимални инструменти за редактиране. Ето защо, ако търсите по-страхотен производител на организационни диаграми, предлагащ много шаблони, използвайте MindOnMap. MindOnMap предлага множество опции за форми, цветове, шрифтове, контури, стилове и много други! Освен това има приятен, изчистен и лесен за използване интерфейс, в който всеки може да навигира, независимо от нивото. Това означава, че дори тези, които са нови в създаването на организационни диаграми, могат лесно да го разберат без урок.
Друг фактор, който прави този MindOnMap по-достоен за използване от Google Таблици в организационната диаграма, е, че той създава вашите диаграми в значителни формати. Докато Google Таблици създава pdf, XLSX, HTML, ODS и други формати за електронни таблици, MindOnMap ви предоставя файлове във формат Word, PDF, JPEG, PNG и SVG. Освен това, тази фантастична програма за създаване на организационни диаграми е безплатна и неограничена за използване! Опитайте сега, като следвате стъпките, които подготвихме за вас по-долу.
Сигурно изтегляне
Сигурно изтегляне
Как да създадете организационна схема в MindOnMap
Отворете браузъра си и посетете официалния уебсайт на MindOnMap. Оттам, тъй като сте потребител за първи път, щракнете върху Влизам и влезте с вашия Gmail акаунт.
Следва да изберете оформление или шаблон за вашата диаграма. На главната страница отидете на Нов избор и изберете оформлението, което искате да използвате. Но има и налични оформления, предназначени за организационни диаграми, от които можете да избирате.
След като изберете оформлението, инструментът ще ви отведе до основното му платно. Оттам ще ви даде един основен възел, който можете да разширите, като натиснете Въведете ключ за добавяне на възли и Раздел за подвъзлите. След това вече можете да започнете да въвеждате информацията в диаграмата.
Вече можете да започнете да персонализирате вашата организационна диаграма. Достъп до Меню за теми, стилове, очертания и избор на икони. След това можете също да използвате разделите на лентата в централната горна част на платното, за да вмъкнете изображения, връзки, коментари и компоненти във вашата диаграма.
Най-накрая можете да посегнете към Експортиране бутон, разположен в горния десен ъгъл на интерфейса, ако искате да изтеглите организационната схема. След като щракнете върху бутона, ще трябва да изберете формат, който да запазите, след което вашата диаграма ще бъде изтеглена автоматично.
Друг начин за създаване на организационна диаграма в MindOnMap е чрез използване на неговата функция за блок-схема. Този метод ви позволява да правите каквото искате за вашата диаграма свободно. Как да стане това? Следвайте допълнителните стъпки по-долу.
Избери Моята блок-схема меню на главната страница и щракнете Нов.
Започнете от основното платно, като изберете тема, която искате да използвате. След това започнете да търсите елемента, който ще използвате за вашата диаграма от изборите вляво. Просто щракнете върху елемента, за да го поставите в платното. След това запазете вашата организационна диаграма след това.
Допълнителна информация
Част 3. Често задавани въпроси за Google Таблици и изграждане на организационни диаграми
Как да изградите организационна диаграма в Google Таблици без интернет?
За да създадете офлайн организационна диаграма, трябва да включите избора за предоставяне офлайн. За да направите това, отидете в раздела Файл и потърсете споменатата опция. Веднъж включен, Google ще запази вашите проекти на вашето устройство.
Мога ли да споделя организационната диаграма в мрежата с помощта на Google Таблици?
да за да споделите диаграмата си в мрежата, отидете в менюто Файл, след което щракнете върху споделяне.
Мога ли да вмъкна изображение в моята организационна диаграма с помощта на Google Таблици?
За съжаление Google Sheets не позволява на потребителите да вмъкват изображения в диаграмата. Въпреки това, той позволява на потребителите да вмъкват изображения и икони в клетката на електронната таблица.
Заключение
Там имате инструкциите за направете организационна диаграма в Google Таблици. Вече можете да създадете диаграма в него по всяко време, със или без интернет. Ако обаче предпочитате да създадете идеална и креативно изглеждаща диаграма, тогава Google Таблици не е достатъчно за използване. Поради тази причина запазете слот за MindOnMap в списъка си и правете свободно впечатляващи диаграми и карти.
