Планиране на проект във Visio: Стъпки за създаване на план за вашия проект
Когато правим проект, просто има неща, които са извън нашия контрол. Следователно е жизненоважно да имате план за проследяване и контрол на етапите на проекта. Освен това можете да идентифицирате и адресирате проблемите предварително и да постигнете отлично изпълнение в края на проекта. С него ще можете да подчертаете важни моменти, да обсъдите резултатите, заключения и да формулирате препоръки за подобряване на проекта.
Получаването на приложение, предназначено да ви помогне да създадете цялостен план на проекта, е от решаващо значение. Несъмнено Microsoft Visio е отличен инструмент за създаване на визуални графики и илюстрации като план на проект. Можете да се обърнете към урока по-долу, за да научите как да създадете план на проект във Visio и използвайте алтернатива, за да направите план на проекта.
- Част 1. Как да създадете план на проект с най-добрата алтернатива на Visio
- Част 2. Как да създадете план на проект във Visio
- Част 3. Често задавани въпроси относно плана на проекта
Част 1. Как да създадете план на проект с най-добрата алтернатива на Visio
Първият и най-добър инструмент за разработване на план на проект е MindOnMap. Програмата ще ви помогне да постигнете прилични и ясни диаграми и блок-схеми, като използвате само браузър. Не е необходимо да инсталирате програмата, когато правите план на проекта. Той има необходимите фигури, форми, елементи и опции за персонализиране за проектиране на вашите диаграми.
Освен това можете бързо да етикетирате или добавяте текст към елементите. Освен това можете да промените текста до желания резултат. Освен това, икони като приоритет, прогрес, флаг и символ могат да бъдат вмъкнати, за да обозначават специални знаци. Разгледайте опростения урок по-долу.
Сигурно изтегляне
Сигурно изтегляне
Основни функции:
◆ Богата колекция от икони и фигури.
◆ Персонализирайте диаграми с теми.
◆ Променете фона на плътен фон или текстура.
◆ Променете форми, разклонения и шрифтове.
◆ Експортирайте диаграми в различни формати на документи и изображения.
Преди всичко друго отворете който и да е браузър на вашия компютър и прегледайте уебсайта на програмата, като напишете връзката й в адресната лента. След това трябва да влезете в основния интерфейс на програмата. Оттук щракнете върху Създайте своята мисловна карта да започна.
Изберете оформление от таблото за управление, за да влезете в панела на прозореца за редактиране. След това добавете възли или разклонения въз основа на броя на задачите, които трябва да бъдат изпълнени.
Веднага след това отидете на стил меню в дясната лента с инструменти. След това променете формите, разклоненията и стиловете на шрифта според желания от вас вид. Ако диаграмата расте, можете лесно да навигирате до всеки възел, като използвате Контур особеност.
След това щракнете двукратно върху възела и въведете текста, който искате да добавите, за да ги етикетирате. Най-добрата практика е да използвате цветно кодиране за категоризиране на задачите.
Този път изберете тема, за да промените целия изглед и усещане на диаграмата. Можете също така да зададете плътен фон или да използвате наличния фон с мрежова текстура.
След като сте готови, можете да позволите на другите да видят работата ви, като щракнете върху Дял бутон в горната дясна част на интерфейса. Просто копирайте и споделете връзката с вашия целеви зрител.
Накрая удари Експортиране и изберете подходящ формат, за да запазите работата си. Или можете да го запазите за бъдещо редактиране. Това е! Току-що сте направили план на проект в алтернатива на Visio.
Част 2. Как да създадете план на проект във Visio
С помощта на Visio можете да създадете официална документация или план за вашия проект. Той има добре подреден интерфейс, за да ви помогне да завършите задачите си бързо. Освен това Visio разполага с основните шаблони, форми и символи, за да създавате различни блок-схеми и диаграми. Също толкова важно е, че можете да използвате формата на времевата линия, където можете да добавяте събития по проекта, етапи, интервали и маркери. Да не говорим, че можете да избирате от три стила на времевата скала, включително цилиндрични, блокови и линейни стилове. Можете също да създадете шаблон на план за проект на Visio по ваш вкус.
Ето стъпка по стъпка процес за създаване на план на проект във Visio:
Придобийте и инсталирайте приложението на вашия компютър. След като инсталирате успешно приложението, отворете го и ще видите основния прозорец на програмата. Отворете нов празен документ.
Отвори Форми на времевата линия и плъзнете стила на времевата линия, който искате да редактирате, към платното. След това трябва да конфигурирате езика, календара, началната и крайната дата на времевата линия и т.н. Добре за да потвърдите настройките.
След това можете да добавите етапи. Има различни стилове, включително етапи на линия, етапи на диаграма, етапи на щифтове, етапи на триъгълник и много други.
След това поставете детайлите, които искате да вмъкнете. Когато щракнете върху датите, ще се появи диалогов прозорец, който можете да промените. Разбийте Добре бутон за запазване на промените.
След това вмъкнете други подробности, за да стане изчерпателно. Можете да вмъквате интервали, както желаете. Можете да ги получите от Форми панел.
За да персонализирате плана на вашия проект, отидете на Дизайн и изберете тема, която е подходяща за желания от вас външен вид.
Накрая запазете работата си, като отидете на Файл меню и удари Експортиране. От тук ще видите различни формати. Просто изберете подходящия формат за вашите нужди.
Допълнителна информация
Част 3. Често задавани въпроси относно плана на проекта
За какво се използва планът на проекта?
Преди да създадете план на проект, важно е да знаете къде искате да използвате плана на проекта. Основната цел на плана на проекта е да визуализира целия проект. Дотогава ще можете да формулирате стратегия от началото до края на проекта.
Кои са основните неща, които трябва да включите в плана на проекта?
Първо най-важното. Трябва да научите елементите за успешен план на проекта. Добре е да се установят обхватът и показателите на проекта. Определете заинтересованите страни и резултатите. Освен това би помогнало, ако възлагате задачи и крайни срокове. И накрая, съберете обратна връзка и приложете ревизии към проекта, ако е необходимо.
Какви са основните съвети за създаване на планове за проекти?
За да направите страхотни планове за проекти, можете да се обърнете към други планове за проекти за вдъхновение. Освен това, когато правите плана, би било полезно да включите вашия екип. Както се казва в клишето, „Две глави са по-добри от една“. И накрая, не се опитвайте да бъдете перфекционист. Този начин на мислене може да задържи проекта от самото начало.
Заключение
Изучаване на как да създадете план на проект във Visio не е толкова сложно. Може да ви се стори непосилно, но ще го овладеете след няколко тренировки. Междувременно може да намерите Visio за скъпо или предизвикателно за учене в началото. В този случай можете да преминете към по-прост инструмент, като напр MindOnMap. Ще можете да създавате прилични диаграми с различни инструменти за персонализиране.
