Организационна структура на отдел Човешки ресурси (HR).
В стотици различни индустрии бизнесите се предлагат в различни размери и конфигурации. Независимо дали в една компания работят десет души или хиляди, човешките ресурси или човешките ресурси са едни от най-важните отдели. Но за да работи един екип възможно най-добре, трябва да има дефинирана структура, която позволява на всеки член да се справя с изискванията на компанията. Отделите по човешки ресурси могат да управляват това лесно с помощта на организационна схема на човешките ресурси. С всичко това тази статия ще обясни определението за an Организационна структура на отдел Човешки ресурси и как можем да създадем нашата диаграма с лекота.
- Част 1. Какво представлява организационната структура на човешките ресурси
- Част 2. Как да направите HR организационна схема
- Част 3. Най-добрите 3 инструмента за създаване на HR организационна диаграма
- Част 4. Често задавани въпроси относно организационната структура на човешките ресурси
Част 1. Какво представлява организационната структура на човешките ресурси
Различните функции и задължения на компанията в областта на човешките ресурси са структурирани и изпълнявани в съответствие с рамка, наречена структура на отдела по човешки ресурси. Структурата може да варира в зависимост от размера на вашия бизнес, от проста система, при която един човек се занимава с всички дейности по човешки ресурси, до сложни структури на отдели, където няколко членове на екипа се концентрират върху различни задачи по човешки ресурси. Всъщност много от тях вярват, че самото ядро на всяка компания е нейният отдел Човешки ресурси. Нека тогава проучим най-важните му елементи:
Наемане и придобиване на таланти
Този компонент включва намирането на правилните хора и включването им в компанията. Размерът на компанията ще определи дали сте екип, фокусиран върху това или само един човек, който се занимава с това. Те просто получават най-добрия талант, като се присъединят към организацията чрез различни стратегии и източници като кампании за набиране на персонал, уебсайтове за работа и т.н.
Обучение и развитие
Обучението и развитието ще дойдат след процеса на наемане. Екипът трябва да осигури значително повишаване на уменията и да осигури растеж в професията на хората.
Част 2. Как да направите HR организационна схема
Имаме общ процес за създаване на организационна схема на човешките ресурси. Във връзка с това, ето ръководството стъпка по стъпка за изграждане на вашата организационна схема за човешки ресурси.
Първото нещо, което трябва да направим, е да идентифицираме функцията на вашия отдел. Някои от функциите, които трябва да знаем, са набиране, наемане, обучение, развитие, взаимоотношения със служителите и др. Тук добавяте важна информация относно членовете на екипа по човешки ресурси в организационна диаграма. Те могат да включват име, длъжност, снимка и имейл адрес.
Начертайте вашата диаграма с помощта на подходящ инструмент. Има няколко инструмента за създаване на организационна диаграма на човешките ресурси. Microsoft Word предоставя безброй безплатни дизайни на диаграми. Време е да направите вашата диаграма видима за всеки член на организацията, след като приключите с проектирането й.
Редовно актуализирайте организационната структура на човешките ресурси. Всеки път, когато бъде нает нов служител, настъпи промяна на ролята в отдела за човешки ресурси или служител напусне компанията, този документ трябва да се актуализира.
Вашите служители ще се възползват от по-голяма откритост, ако вашата структура по човешки ресурси е добре организирана и задълбочена и също така ще ви помогне да идентифицирате критични области за подобрение в рамките на текущия ви отдел по човешки ресурси. Ако все още нямате такъв, направете го веднага, като следвате лесните инструкции по-горе. Но ако все още имате нужда от инструмент за създаване на такъв, моля, преминете към следващата част и ние ще ви дадем най-добрия инструмент, който да използвате за лесно създаване на вашата диаграма.
Част 3. Най-добрите 3 инструмента за създаване на HR организационна диаграма
MindOnMap
Докато вървим напред с най-добрите инструменти за създаване на организационна структура за човешки ресурси, нека започнем с най-добрия. MindOnMap притежава всяка функция, от която се нуждаем, за да създаваме невероятни графики и диаграми. Тези инструменти за картографиране притежават безплатни функции, които можем да използваме при картографиране. Тук можем да имаме различни шаблони за диаграми. Освен това има уникална икона, която можем да използваме, за да оформим визуално привлекателни диаграми.
Deel
Deel също е друга страхотна платформа за човешки ресурси, подходяща за мултинационални екипи. Една от забележителните характеристики на Deel е неговият инструмент за организационна диаграма, който улеснява намирането на членове на екипа в цялата организация. Потребителите на приставката Slack могат дори да разглеждат структурата на екипите, да филтрират чрез наблюдения как се разбират екипите и да търсят маркери на профили и области на експертност. Поради това, това е полезен инструмент за компании от всякакъв размер, за да се гарантира, че всички си сътрудничат успешно и да се определят роли и отговорности.
Lucidchart
Друг инструмент, който можете да използвате, е широко използваното облачно базирано приложение за диаграми, наречено Lucidchart да направите карта на организационна диаграма. С тяхната унифицирана платформа можете лесно да проектирате йерархична организационна диаграма, като качите данни за персонала от Google Sheets, Excel или CSV файл или и двете. За да ви помогнем в управлението на важни документи, можете да определите нуждите на различни членове на екипа и да настроите потребителски достъп, за да предоставите на вашия персонал разрешения само за преглед.
Част 4. Често задавани въпроси относно организационната структура на човешките ресурси
Как трябва да бъде структуриран HR екипът?
Размерът и изискванията на бизнеса трябва да определят как е организиран екипът по човешки ресурси; като цяло това означава възлагане на роли за наемане, взаимоотношения със служителите, заплащане, обучение и съответствие.
Къде попада HR в организационната схема?
Висшето ръководство обикновено отговаря за човешките ресурси, което често докладва на главния изпълнителен директор, главния оперативен директор или главния директор по човешки ресурси или CHRO. Този подход подчертава стратегическата роля, която HR играе за преодоляване на пропастта между по-ниско ръководство и служители чрез координиране на управлението на таланти с организационните цели.
Как изглежда един идеален HR отдел?
Перфектният отдел за човешки ресурси разполага със специализирани работни места, голяма работна сила и средствата за управление на наемането, обучението, съответствието и създаването на щастлива работна среда.
Кои HR показатели трябва да държите под око?
Производителността на служителите, отсъствията от работа, възвръщаемостта на инвестициите в обучението, щастието на служителите, текучеството на служителите и времето за наемане са важни показатели за човешките ресурси. Тези индикатори подпомагат вземането на решения за планиране на работната сила и подпомагат оценката на ефикасността на HR.
Каква функция изпълнява HR в бизнеса?
Целият жизнен цикъл на служителите, свързан с наемането, адаптирането, обучението, управлението на представянето, взаимоотношенията със служителите и спазването на трудовото законодателство, трябва да се поеме от HR. Освен това, тя се стреми и към здравословна работна атмосфера чрез координация с индивидуалните стремежи на бизнеса.
Заключение
HR Организационните диаграми са отлична среда за поддържане на отчетност и изравняване на целите. Може да сте сигурни, че точно и задълбочено очертавате бизнеса си, като използвате инструменти за организационна диаграма. Ето защо над тази статия са лесните стъпки, които можем да предприемем, за да създадем вашата диаграма. Освен това се надяваме, че списъкът с най-добрите инструменти за организационна диаграма е бил полезен за вас. Но, ако търсите предложения за какво създател на организационна диаграма ще използвате, тогава трябва да използвате MindOnMap. Този инструмент за картографиране притежава всичко необходимо, за да имате визуално привлекателни организационни диаграми. Можете да го използвате сега и да откриете повече от неговите функции.
