Одитна диаграма: Футуристично разбиране на нейното определение и елементи

Ако работите като одитор в компания, трябва да знаете процеса на одиторска диаграма. Тази диаграма ще изобрази цялата информация и отчетността на служителя. Освен това показва и идентифицира колко добре служителят си е свършил работата или е нарушил някои правила в компанията. В крайна сметка основната функция на одиторите е да търсят грешките на служителите и финансовите нарушения, които са извършили, защото одиторите проверяват финансовото състояние и точността на компанията. От друга страна, тази статия ще ви помогне да разберете значението и примерите на диаграмата, използвана от одиторите. Освен това ще разгледаме и различните видове одит, за да имаме по-цялостно разбиране на процеса на одитна диаграма.

• Част 1. Какво е одитна диаграма
• Част 2. Различни типове одит диаграма с примери
• Част 3. Как да създадете одитна диаграма
• Част 4. Често задавани въпроси относно диаграмата на одита

Част 1. Какво е одитна диаграма

Диаграмата на одита е шаблон, който изобразява всички процеси на одит. Освен това тази диаграма анализира и документира финансовите и инвентарните транзакции на компанията. Диаграмата за одит използва различни видове символи в зависимост от употребата и нуждата на диаграмата. Следователно символите като маркиран документ, маркиран процес, I/O, решение за процес и много други помагат на диаграмата на работния поток на одита при създаването на правилна и ефективна документация.

Част 2. Различни типове одит диаграма с примери

Има различни видове одити, на които можете да направите диаграма, като вътрешен одит, външен одит, одит на заплати, данъчен одит или IRS, ISA или одит на информационната система и много други. Но в тази част ще определим споменатите видове одити. Тъй като тези типове играят най-важната роля за поддържането на ефективност и точни записи в компанията.

1. Вътрешен одит

Одиторите, които са част от екипа за вътрешен одит, са тези, които произхождат от компанията. Освен това тези вътрешни одити работят за наблюдение и информиране на членовете на борда, както и на акционерите на компанията, относно финансите, които се извършват в компанията. Този вид одит играе решаваща роля в компанията, тъй като те са и тези, които наблюдават с помощта на диаграмата на блок-схемата на одита ефективността на служителите, изследват процеса на работа, насърчават подобрения и т.н.

2. Външен одит

Външните одити и другите одити са това, което наричаме одитори на трети страни. Това означава, че тези одитори не са свързани или свързани с компанията. Подобно на вътрешните одитори, външните одитори търсят точността, честността и ефективността на финансовите записи на компанията. Хората, които изискват външни одитори, са изобретателите на компанията.

3. Одит на заплатите

Както подсказва името му, одитът на заплатите носи пълната отговорност при изследването на процеса на заплати в компанията, като използва диаграма на блок-схема на одита. Освен това одиторите на заплатите са част от вътрешните одитори, които надлежно проверяват ставките, данъците, заплатите и информацията на служителите. Предлага се тези одитори на заплатите да извършват годишен вътрешен одит, за да определят дали са възникнали грешки.

4. Данъчен одит (IRS)

Проверката на подадените данъчни декларации на компанията се извършва от данъчния одитен екип на IRS. Този екип от одитори се стреми да гарантира, че компанията не плаща повече от необходимото. Този метод на одит често се провежда чрез произволно интервюиране на съответните служители лице в лице или понякога по имейл.

5. Одит на информационната система (ISA)

ISA или екипът за одит на информационната система използва одитна диаграма, която показва системния контрол в софтуера, използван от компанията. Освен това одиторите на този екип гарантират, че цялата информация в системата е защитена и не съдържа хакери и измами.

Част 3. Как да създадете одитна диаграма

Ако не сте опитвали да направите диаграма за целите на одита и бихте искали да опитате да направите такава, горещо ви препоръчваме да използвате чудесните инструменти по-долу.

1. MindOnMap

The MindOnMap е онлайн инструмент за картографиране, който дава на потребителите най-удобния начин за създаване на диаграми, диаграми и карти за одит. Със своя лесен за използване интерфейс, всеки, особено начинаещи, може да може да прави диаграми от всякакъв вид. В допълнение, този прекрасен инструмент за картографиране съдържа страхотни икони, шаблони и форми, които са много важни при създаването на диаграма. Не само това, защото MindOnMap също така позволява на потребители с различни места да споделят диаграмата с колегите си за целите на сътрудничеството. В противен случай потребителите могат просто да проверят диаграмата по всяко време, тъй като тя ще се съхранява в значително безплатно хранилище в частната галерия на инструмента.

Друго нещо, на което можете да се насладите MindOnMap е, че няма да виждате никакви реклами, които да ви притесняват всеки път, когато правите диаграма за одит. Поради тази причина ще можете да изпитате плавен, бърз и ефективен процес, всичко това безплатно! Затова нека видим и научим как да използваме този великолепен инструмент за създаване на диаграми, като следваме стъпките по-долу.

2. Visio

Друг прост, но мощен инструмент за използване е този Visio. Visio е роднина на семейството на Microsoft, така че не се шокирайте, когато го видите и използвате по подобен начин с Microsoft Word. Освен това този софтуер предлага страхотни символи и форми, които идеално пасват на вашата диаграма, особено за целите на одита. Освен това можете създайте мисловна карта във Visio. Въпреки това, за разлика от предишния инструмент за картографиране, Visio изисква плащане, за да го използвате, въпреки че може да даде на потребителите за първи път безплатен пробен период за един месец.

Част 4. Често задавани въпроси относно диаграмата на одита