Задълбочена дискусия относно процеса на управление на обществените поръчки
Какво е процес на обществена поръчка? Е, в един бизнес е важно да сте наясно с процеса на получаване и закупуване на услуги. Това е голяма част от успеха на бизнеса. Така че, за да научите повече за този процес, можете да прочетете всичко от тази статия. Ние ще ви дадем пълната дефиниция на процеса на обществена поръчка, неговите етапи и общи стъпки. С това елате тук, тъй като ние предлагаме всички необходими данни за дискусията.
- Част 1. Какво представлява процесът на възлагане на обществени поръчки
- Част 2. Видове процес на възлагане на обществени поръчки
- Част 3. Етапи на процеса на обществена поръчка
- Част 4. Стъпки на процеса на доставка
- Част 5. Често задавани въпроси относно процеса на възлагане на обществени поръчки
Част 1. Какво представлява процесът на възлагане на обществени поръчки
Потокът на процеса на доставка е процес на закупуване и получаване на услуги. Обикновено това е за бизнес цели. Това е най-свързано с бизнеса, защото организациите трябва да поискат закупуване на стоки или услуги. Плюс това включва целия процес на възлагане на обществени поръчки, което е важно за организациите, водещи до последното и фино решение за закупуване. Процесът на снабдяване може да изисква част от ресурсите на организацията за управление. В допълнение към това процесът на снабдяване може да е необходим за растежа и успеха на бизнеса. Ако сте в позицията да получавате услуги и стоки, да управлявате финансите или да ги преглеждате, вие сте част от процеса на възлагане на обществени поръчки. Наличието на добра представа за това може да ви насочи към успех в професионалната ви роля. Освен това, това е важно за бизнеса, тъй като е един от факторите, които могат да повлияят на печалбата, спестяванията и разходите. Всъщност бизнесът оценява процеса на обществени поръчки. Това е да се направят промени и корекции, необходими за постигане на целта или целта на бизнеса. Основната му цел е да постигне ефективност и стойност, като същевременно осигури услуги и стоки.
Част 2. Видове процес на възлагане на обществени поръчки
1. Директно снабдяване
Първият вид обществена поръчка е директна обществена поръчка. Става въпрос за получаването на услуги, материали и стоки, които една организация може да създаде печалба. Това е чрез производство на препродажба или краен продукт. Основната цел на получаването на тези артикули е да се подобрят текущите взаимоотношения с други доставчици и фирми. По този начин те могат да продължат да учат и да растат.
2. Непряко снабдяване
При косвените доставки става дума за получаване на материали, стоки и услуги, използвани вътрешно. Това е да поддържа ежедневните операции. Косвеното снабдяване включва офис консумативи, бързоразвалящи се стоки, мебели и превозни средства. Освен това, този тип поръчки включва закупуване на елементи, които са необходими за ежедневните операции.
3. Доставка на услуги
При този тип обществени поръчки той се занимава с получаването на услуги, базирани на хората. В зависимост от организацията може да включва индивидуални изпълнители, адвокатски кантори, условна работна ръка, услуги за сигурност и др. Целта на получаването на тези услуги може също да включва запълване на празнината в услугите и предоставяне на пълно работно време на персонала.
4. Снабдяване със стоки
Добрата поръчка е за доставка на физически артикули. Въпреки това може да включва и елементи като софтуерни абонаменти. Ефективното снабдяване със стоки разчита на добри практики за управление на веригата за доставки.
Част 3. 3 етапа на процеса на възлагане на обществени поръчки
Процесът на управление на доставките има три основни етапа:
Етапът на снабдяване
Този етап включва определяне на необходимостта от услуги или продукти. Става въпрос и за търсене на потенциални доставчици.
Идентифицирайте нужда - Необходимо е да се идентифицира нужда от услуга или продукт. Може да се задейства от определен проект за повишаване на ефективността.
Потърсете предложения от доставчици - Екипът ще търси потенциални доставчици. Предложението трябва да включва данни относно опита на доставчиците, срокове, цени и др.
Изберете Доставчик - Екипът по снабдяването ще избере квалифицирания доставчик.
Етапът на закупуване
На този етап включва подаване на поръчка към избрания доставчик. Става въпрос за водене на преговори по условията на договора.
Обсъдете Общите условия - Екипът и доставчикът ще обсъдят условията. Той включва цена, условия на плащане, доставка и по-важна информация.
Управление на поръчката за покупка - Екипът ще обработва поръчката за покупка по време на процедурата по изпълнение. Това включва наблюдение на пратката. Целта е да се гарантира, че услугата и продуктът отговарят на спецификациите и да се реши всеки проблем.
Етапът на получаване
Етапът е за получаване на стоки и услуги. Етапът е и проверка на качеството и обработка на плащането.
Получаване на услуги и стоки - Когато продуктите бъдат изпратени, отделът ще ги провери, за да се увери, че е посочено в поръчката за покупка.
Процес на плащане - След проверка на стоките и услугите плащането ще бъде обработено.
Водене на отчетност - Организацията ще поддържа отчет за всичко в процеса на възлагане на обществени поръчки. Тези записи са полезни за целите на одита.
Част 4. Стъпки на процеса на доставка
1. Определете нуждите
Процесът започва с нужда от услуги и стоки. Това може да бъде вътрешна нужда, която се отнася до материали, необходими за управление на бизнеса. Може да бъде и външен, което е материалът, който организацията ще продава. Тази стъпка включва и определяне на бюджет.
2. Избор на доставчици
Този етап е свързан с намирането на доставчици. Това включва познаване на тяхната способност да предложат най-доброто качество и стойност. Когато избирате доставчик, не става въпрос за доброто му качество на продукта. Друго нещо, което трябва да имате предвид, е репутацията на продавача.
Изпратете заявка за покупка
Следващата стъпка е да изпратите заявка за покупка. Трябва да получите вътрешно одобрение, за да направите покупка. Това включва изготвяне на формуляр за заявка за покупка и предаването му на отдела, който отговаря за финансите.
4. Направете поръчка за покупка
Когато заявката за покупка вече е одобрена, екипът ще изпрати поръчката на доставчика. Той съдържа всички данни, които продавачът трябва да достави и изпълни, заедно с условията за плащане.
5. Получаване на стоки и услуги
След потвърждаване на поръчката за покупка, продавачът ще може да достави поръчаните услуги и стоки.
6. Обработка на фактура
Продавачът ще изпрати на купувача фактура, описваща какво включва поръчката. Той също така потвърждава продажбата и дължимото плащане.
7. Плащане
След получаване на фактурата и поръчката е получена, екипът по задълженията ще обработи фактурата за плащане.
8. Запис за ревизия
След целия процес е важно да запишете всичко за одит. По този начин можете да проследявате всичко, включително бюджета, плащанията и други процеси.
Когато провеждате блок-схема на процеса на възлагане на обществени поръчки, е важно да използвате отличен инструмент като MindOnMap. Процесът се нуждае от различни визуални елементи, за да разбере процеса. Той включва форми, текст, дизайни и много други. За щастие, MindOnMap може да предложи всичко, от което се нуждаете. Може също така да предложи лесен метод за създаване на процеса. Нещо повече, инструментът може да осигури най-простия потребителски интерфейс. По този начин всеки може да използва инструмента без никакви затруднения. Освен това можете да запазите окончателния си процес на доставка в широк набор от формати. Можете да запазите резултата в JPG, PNG, PDF, а също и във вашия MindOnMap акаунт. Така че, ако търсите надежден инструмент за провеждане на процес на обществена поръчка, най-добре е да обмислите използването на MindOnMap. За повече подробности вижте уроците по-долу.
За да започнете, отидете на уебсайта на MindOnMap и създайте своя акаунт. След това можете да използвате както офлайн, така и онлайн версиите според предпочитания от вас начин.
Сигурно изтегляне
Сигурно изтегляне
След това следващият процес е да щракнете върху Нов раздел от левия интерфейс и изберете Блок-схема функция. След секунда интерфейсът ще се зареди на екрана ви.
След това можете да започнете да провеждате процеса на обществена поръчка. Можете да използвате различни форми от левия интерфейс и някои функции от горния интерфейс, като ги плъзнете и пуснете в празното платно на екрана.
След като приключите с процеса, запазете крайния резултат. В горния десен интерфейс можете да натиснете Запазване бутон, за да запазите резултата във вашия MindOnMap акаунт. Можете също да го изтеглите на вашия компютър, като натиснете Експортиране опция.
Допълнителна информация
Част 5. Често задавани въпроси относно процеса на възлагане на обществени поръчки
Каква е последната стъпка от процеса на възлагане на обществена поръчка?
Последната стъпка е за записване за одит. Важно е да се следи всяка задача в бизнеса. По този начин можете да проследите всичко от началото до края на процеса.
Каква е разликата между закупуване и закупуване?
Снабдяването е свързано с получаването на нещо в бизнеса, особено на продуктите и услугите. По отношение на закупуването. Става въпрос за плащане за продукт, услуги и други процеси, които включват плащания.
Коя е най-важната стъпка в процеса на възлагане на обществена поръчка?
Най-важната стъпка в процеса на доставка е определянето на нуждите. С това можете да планирате всичко и да кажете каква задача трябва да бъде изпълнена. Това е и най-добрата основа при провеждане на процеса на обществени поръчки.
Заключение
Сега научихте какво представлява процесът на обществена поръчка. Фокусира се върху получаването и закупуването на услуги. Включихме неговите етапи и общи стъпки при провеждането на процеса. Освен това, ако искате лесно да провеждате процеса на възлагане на обществени поръчки, използвайте MindOnMap. Той може да осигури всичко необходимо за процеса на създаване. Това е дори най-достъпното визуално представяне за използване.
