Ən yaxşısını seçməyinizə kömək edən 7 iş axını aləti
İş axını komandalara məqsədlərinə çatmaqda rəhbərlik edən tam bir prosesdir. Beləliklə, bir çox müəssisələrdə vəzifələrin idarə edilməsinin vacib hissəsinə çevrildi. Üstəlik, etibarlı iş axını yaradıcısına sahib olmaq bütün prosesi asanlaşdırmağa kömək edəcəkdir. Ancaq orada çoxlu alətlər mövcud olduğundan birini seçmək çaşqınlıq yarada bilər. Nəticədə istifadə edə biləcəyiniz ilk 7 aləti sadaladıq və nəzərdən keçirdik. Müsbət cəhətlərini, mənfi cəhətlərini, qiymətləri və s. nəzərə alaraq onların hər birini araşdıracağıq. İndi ən yaxşısını seçə bilmək üçün sizə lazım olan təfərrüatları əldə etmək üçün oxumağa davam edin iş axını proqramı.
- Hissə 1. MindOnMap
- Hissə 2. Nintex
- 3-cü hissə. Pətək
- 4-cü hissə. Monday.com
- 5-ci hissə. Asana
- Hissə 6. Kissflow
- 7-ci hissə. Yazın
- Hissə 8. İş axını proqramı haqqında tez-tez verilən suallar
MindOnMap-ın redaksiya qrupunun əsas yazarı olaraq, mən yazılarımda həmişə real və təsdiqlənmiş məlumatları təqdim edirəm. Yazmadan əvvəl adətən etdiklərim bunlardır:
- İş axını proqramı haqqında mövzu seçdikdən sonra, istifadəçilərin ən çox maraqlandığı aləti sadalamaq üçün həmişə Google-da və forumlarda çoxlu araşdırmalar aparıram.
- Sonra bu yazıda qeyd olunan bütün iş axını proqramlarından istifadə edirəm və onları tək-tək sınaqdan keçirmək üçün saatlar, hətta günlər sərf edirəm.
- Bu iş axını alətlərinin əsas xüsusiyyətlərini və məhdudiyyətlərini nəzərə alaraq, bu vasitələrin hansı istifadə halları üçün ən yaxşısı olduğu qənaətinə gəldim.
- Həmçinin, rəyimi daha obyektiv etmək üçün istifadəçilərin iş axını proqramı ilə bağlı şərhlərinə baxıram.
| Proqram təminatı/Məhsul | Dəstəklənən Platformalar | Fərdiləşdirmə | İstifadə rahatlığı | Üçün ən yaxşısı | Qiymətləndirmə |
| MindOnMap | Veb, Windows və Mac | Bəli | Asanlıqla Orta | Vizual iş axını və layihənin idarə edilməsi | Pulsuz |
| Nintex | Veb (son versiyalar) | Bəli | Orta | Müəssisə iş axınları | Pro - $25,000/ildən başlayır Premium - $50,000/ildən başlayır |
| Arı şanı | Veb, iOS və Android cihaz platformaları | Bəli | Asan | Komanda Əməkdaşlığı | İllik – istifadəçi/ay başına $12 Aylıq – istifadəçi/ay başına $16 |
| Monday.com | Veb, Mobil proqram | Bəli | Asan | Layihənin idarə olunması | Standart – ayda oturacaq üçün $10 Pro – ayda oturacaq üçün $16 |
| Asana | Veb, Windows, Mac, Mobil proqram | Bəli | Asan | Tapşırıqların idarə edilməsi | Premium – $10.99 Biznes – $24.99 |
| Öpüş axını | Veb, Mobil proqram | Bəli | Asan | Proseslərin avtomatlaşdırılması | Əsas – Ayda $1500-dən başlayır |
| Wrike | Veb, Mobil proqram | Bəli | Orta | Layihə və Tapşırıq İdarəetmə | Komanda – istifadəçi/ay başına $9.80 Biznes – istifadəçi/ay başına $24.80 |
Hissə 1. MindOnMap
Əgər iş prosesinizə vizual və yaradıcı şəkildə baxmaq istəyirsinizsə, MindOnMap sizə kömək edə bilər! MindOnMap istənilən növ vizual təqdimat yaratmaq üçün əla vasitədir. Bu, Google Chrome, Safari, Microsoft Edge və digərlərində daxil ola biləcəyiniz onlayn vasitədir. İndi o, həmçinin Mac və ya Windows kompüterində yükləyə biləcəyiniz proqram versiyasını təklif edir. MindOnMap yenilikçi və çox yönlü iş axını proqramıdır. Bu, tapşırıqları və prosesləri idarə etmək üçün intuitiv və vizual yanaşma gətirməyə kömək edəcək. Təkcə bununla da qalmayıb, onda tərtib edəcəyiniz diaqramlar üçün müxtəlif şablonlar təqdim edir. Bundan əlavə, işinizi daha fərdiləşdirmək üçün istifadə edə biləcəyiniz tonlarla nişanlar və elementlər var. Mətnlərə hiperlinklərin əlavə edilməsi və şəkillərin daxil edilməsi də mümkündür. Vizual iş axını üçün lazım olan hər şey bu alətdədir. Beləliklə, bu gün ən yaxşı iş axını qurucusunu sınayın!
Təhlükəsiz Yükləmə
Təhlükəsiz Yükləmə
PROS
- İş axınının əla vizual təqdimatını təmin edin.
- Hərtərəfli fərdiləşdirmə seçimləri təklif edir.
- Intuitiv istifadəçi interfeysi.
- Asan paylaşma xüsusiyyətinə malikdir.
- Həm onlayn (veb) həm də oflayn (tətbiq) versiyaları təqdim edir.
- Pulsuz.
ƏSASLAR
- Zehni xəritələşdirməyə yeni başlayan insanlar üçün cüzi öyrənmə əyrisi ola bilər.
Hissə 2. Nintex
Nintex, iş tapşırıqlarını və prosesləri idarə etmək üçün başqa bir iş axını proqramıdır. Bu, müəssisələrə iş rejimini yaratmağa, təşkil etməyə və avtomatlaşdırmağa kömək edir. İşləri daha səmərəli etmək istəyən insanlar üçün əla seçim ola bilər. Nintex həmçinin iş prosesinizdə ehtiyaclarınıza uyğunlaşa bilər. İndi yuxarıdakı cədvəldə göstərildiyi kimi, onun qiyməti kiçik müəssisələr üçün bir qədər bahadır. Ancaq daha böyük şirkətlər üçün ən yaxşı seçimdir.
PROS
- Yüksək səviyyəli fərdiləşdirmə təklif edir.
- O, mürəkkəb iş axını tələbləri olan böyük müəssisələr üçün uyğundur.
- O, müxtəlif tapşırıqları və prosesləri sadələşdirir və avtomatlaşdırır.
ƏSASLAR
- Nintex-in qiyməti çox yüksəkdir.
- Nintex xüsusilə iş axınının idarə edilməsi proqramında yeni olan yeni başlayanlar üçün daha kəskin öyrənmə əyrisinə malikdir.
- Daha sadə ehtiyaclar üçün ideal deyil.
3-cü hissə. Pətək
Hive üçün lazımlı bir vasitədir iş tapşırıqlarını və layihələri idarə etmək rəvan. Bu, komandalara əməkdaşlıq etməyə və mütəşəkkil olmağa kömək edir. Hive Automate təkrarlanan tapşırıqları yerinə yetirməklə vaxtınıza qənaət etməyə kömək edir. Üstəlik, hətta mürəkkəb təsdiqləri asanlaşdıra bilər. Və bu, güclü yoxlama və annotasiya alətləri vasitəsilədir. Siz ondan istifadə edərək tapşırıqlar yarada, sahiblər təyin edə və tapşırıq statusunu dəyişə bilərsiniz. Ancaq unutmayın ki, bəzi digər alətlər kimi fərdiləşdirilə bilməz. Hive-ın əsas diqqəti mürəkkəb iş axınının avtomatlaşdırılmasından daha çox komanda əməkdaşlığıdır.
PROS
- İstifadəsi asandır.
- O, istifadəçilərə rutin, təkrarlanan tapşırıqları yerinə yetirməklə vaxta qənaət etməyə kömək edən avtomatlaşdırma xüsusiyyətlərini təklif edir.
- Sənədləri yoxlamaq və şərh etmək üçün güclü alətlər təqdim edir.
- Digər alətlər və sistemlərlə inteqrasiya təklif edir.
ƏSASLAR
- İş axınının fərdiləşdirilməsi baxımından məhdudiyyətlər.
- Bütün vəzifələr üçün ideal olmaya bilər.
- Qiymət seçimləri məhdud büdcəsi olan müəssisələr və ya təşkilatlar üçün uyğun olmaya bilər.
4-cü hissə. Monday.com
Monday.com intuitiv interfeysi ilə iş axınının idarə edilməsini asanlaşdıran başqa bir vasitədir. Bununla siz iş prosesinə (boarda) tapşırıqlar əlavə edirsiniz və onları bitirmək üçün addımları təsvir edirsiniz. Alət həmçinin fərdiləşdirilə bilən bildirişlər və xəbərdarlıqlar təklif edir. Ayrıca, Kanban lövhələri və Gantt diaqramları kimi fərqli görünüşlər təqdim edir. Bundan əlavə, onu Trello, Dropbox, Jira və daha çox kimi digər platformalarla birləşdirə bilərsiniz.
PROS
- Sadə və intuitiv istifadəçi interfeysi.
- Özelleştirilebilir siqnallar və bildirişlər.
- İş axınını vizuallaşdırmaq üçün müxtəlif yollar təqdim edir.
- Onun kodsuz avtomatlaşdırılması gündəlik işləri asanlaşdırır.
ƏSASLAR
- Çox mürəkkəb iş axınının avtomatlaşdırılması tələb edən müəssisələr üçün ideal seçim olmaya bilər.
- Tapşırıq asılılıqlarını idarə etmək daha az intuitiv ola bilər.
- Faktiki iş axınının dizaynı olduqca sadədir.
5-ci hissə. Asana
Asana tapşırıqları və layihələri idarə etmək üçün başqa bir etibarlı iş axını proqramıdır. Bununla siz hər şeyi nizamlı və yolda saxlaya bilərsiniz. Bundan əlavə, siz işlər siyahıları yarada, son tarixlər təyin edə və komandanız üçün tapşırıqlar təyin edə bilərsiniz. Bu, həm də komandanıza işlərini effektiv idarə etməyə imkan verir. Asana müxtəlif funksiyalarla gəlir. O, təqvim və vaxt qrafiki görünüşünü, komanda əməkdaşlığını və tərəqqinin izlənməsini təklif edir. Bundan əlavə, Asana-nı ehtiyaclarınıza uyğunlaşdıra bilərsiniz.
PROS
- Tapşırıqların idarə edilməsində mükəmməldir.
- Asan başa düşülən interfeys təklif edir.
- Komanda ünsiyyəti xüsusiyyətləri vasitəsilə əməkdaşlığı təşviq edir.
- O, həmçinin pulsuz versiyasını təklif edir.
ƏSASLAR
- Bütün funksiyalara girişin qiyməti baha ola bilər.
- Məhdud iş axını dizaynları.
- Başlayanlar üçün dik öyrənmə əyrisi.
Hissə 6. Kissflow
Kissflow çox yönlü kodsuz iş axını idarəetmə vasitəsidir. O, həm strukturlaşdırılmış, həm də strukturlaşdırılmamış iş axınlarını dəstəkləyir. Bundan əlavə, o, avtomatlaşdırılmış proseslər yaratmağa, layihə lövhələri yaratmağa və s. imkan verir. Təkmil hesabat xüsusiyyətləri ilə tapşırıqlara diqqət yetirmək və onları komandanıza təyin etmək daha asandır. Bundan əlavə, istifadəçilər hərəkət tələb olunduqda və ya tapşırıq yerinə yetirildikdə ani xəbərdarlıqlar ala bilərlər. Proqram həmçinin gecikmələri aşkar etmək və tapşırıqların gedişatını yoxlamaq üçün səy göstərmir.
PROS
- Asan başa düşülən istifadəçi interfeysi təklif edir.
- Onun kodsuz yanaşması avtomatlaşdırmanı asanlaşdırır.
- Fərdiləşdirilə bilən iş axınları və təkmil hesabat imkanları mövcuddur.
- Dinamik marşrutlaşdırmanı dəstəkləyir və onu müxtəlif ssenarilər üçün faydalı edir.
ƏSASLAR
- Qabaqcıl və mürəkkəb xüsusiyyətlərə ehtiyacı olan mürəkkəb iş axınları üçün ən uyğun variant olmaya bilər.
- Xüsusilə daha inkişaf etmiş xüsusiyyətlər üçün onun qiyməti çox yüksəkdir.
- Bəzi istifadəçilər hələ də bu alətə alışmaq üçün bir az vaxt tələb edə bilər.
7-ci hissə. Yazın
Nəhayət, bizdə Wrike var. O, həmçinin güclü iş axını idarəetmə proqramıdır. Bu, komandalara və ya müəssisələrə layihənin idarə edilməsini və komanda əməkdaşlığını asanlaşdırmağa kömək edir. Dünya üzrə 20,000-dən çox şirkət Wrike-dən iş axını proqramı kimi istifadə edir. O, həmçinin orta və böyük bizneslər üçün nəzərdə tutulub. Bununla siz komanda prosesinizi asanlıqla fərdiləşdirə bilərsiniz. Bununla yanaşı, iş yerinizi fərdiləşdirə bilərsiniz. Bundan əlavə, bu sizə tapşırıqlarınızın tam görünüşünü verir. Nəhayət, o, Microsoft, Google, Dropbox və s. kimi 400-dən çox proqramla inteqrasiya edir.
PROS
- O, tapşırıqların idarə edilməsində üstündür, sizə tapşırıqları təşkil etməyə, təyin etməyə və izləməyə imkan verir.
- Əməkdaşlıq xüsusiyyətini təmin edir.
- Komandalara vaxta qənaət etmək üçün avtomatlaşdırma imkanları təklif edir.
- Tapşırıqları və layihələri vizuallaşdırmaq üçün müxtəlif yollar təqdim edir. Buraya siyahılar, cədvəllər, Gantt diaqramları və Kanban lövhələri daxildir.
ƏSASLAR
- Dik bir öyrənmə əyrisi var.
- Onun qiymətləri daha yüksək tərəfdədir. Beləliklə, kiçik təşkilatlar və ya müəssisələr üçün uyğun olmaya bilər.
- İlkin quraşdırma bir az çətindir.
Hissə 8. İş axını proqramı haqqında tez-tez verilən suallar
Microsoft iş axını nə edir?
Microsoft iş axını biznes proseslərini avtomatlaşdırmağa və idarə etməyə kömək edir. Beləliklə, tapşırıqları və təsdiqləri daha səmərəli edir.
İstifadə etmək üçün ən yaxşı iş axını növü hansıdır?
İstifadə ediləcək ən yaxşı iş axını növü xüsusi ehtiyaclarınızdan asılıdır. Təkcə bu deyil, həm də tapşırıqlarınızın və ya prosesinizin xarakteri. Müxtəlif növ iş axınları müxtəlif məqsədlər üçün uyğundur. Məsələn, xətti iş axınları ardıcıl proseslər üçün idealdır. Bir vəziyyətdən digərinə keçsəniz, dövlət maşınının iş axını seçin və s.
İş axını yaratmaq üçün hansı proqramdan istifadə edə bilərəm?
Yuxarıda qeyd etdiyimiz 7 alət kimi iş axını yaratmaq üçün istifadə edə biləcəyiniz bir çox proqram var. Ancaq vizual və yaradıcı iş axınına ehtiyacınız varsa, istifadə etməyi tövsiyə edirik MindOnMap. Bu, ehtiyaclarınıza və seçimlərinizə əsasən iş axınınızı fərdiləşdirməyə imkan verir.
Nəticə
Ümumiyyətlə, biz düzgün seçim etməyin nə qədər vacib olduğunu görürük iş axını proqramı iş prosesiniz üçün. Bu alətlər həqiqətən sizə tapşırıqlarınızı idarə etməyə və səmərəliliyi artırmağa kömək edir. Bütün bunları nəzərə alaraq, vizual iş axını diaqramı yaratmaq üçün rahat bir yol seçsəniz, istifadə edin MindOnMap. Platforma onun tam xüsusiyyətlərinə pulsuz daxil olmanızı təmin edir. Beləliklə, istədiyiniz diaqramı yaratmağa imkan verir.
