İş axını nədir? Şablonlar, Nümunələr, İstifadələr və Onun Diaqramını Necə Yaratmaq olar

İş axını diaqramları tapşırıqların və ya proseslərin mürəkkəb detallarının vizual təqdimatı kimi xidmət edir. Beləliklə, insanlara hər şeyi daha asan başa düşməyə imkan verir. Biznes dünyasında çoxları yenilik və səmərəlilik arzulayır. Beləliklə, iş axını diaqramı məhsuldarlığı artırmaq üçün istifadə etdikləri əsas vasitələrdən biridir. Əgər siz biznes sahəsində olanlardansınızsa, iş axını yaratmaq bilməli olduğunuz bir bacarıqdır. Bu səbəbdən bu məqaləni sizin üçün hazırladıq. Burada iş axınının mənasını, istifadələrini, şablonlarını və nümunələrini daha dərindən araşdırın. Nəhayət, istədiyinizi necə yaratmağı öyrənəcəksiniz iş axını diaqramı.

• Hissə 1. İş axını nədir
• Hissə 2. İş axını diaqramının nümunələri və şablonları
• Hissə 3. İş axını diaqramını necə yaratmaq olar
• Hissə 4. İş axını diaqramından istifadə
• Hissə 5. İş axını haqqında tez-tez verilən suallar

Hissə 1. İş axını nədir

İş axını tapşırıqların, fəaliyyətlərin və ya proseslərin mütəşəkkil ardıcıllığıdır. Bir çox müəssisələr ondan konkret məqsəd və məqsədlərinə çatmaq üçün istifadə edirlər. Bu iş axınları həm də işlərin necə getdiyini və işlədiyini görmək üçün bir yoldur. Yarımçıqdan tamamlanmağa və ya xammaldan emala doğru başlayacaq. Bundan əlavə, işin necə başladığını, həyata keçirildiyini və tamamlandığını göstərən bir diaqram təqdim edir. Beləliklə, müxtəlif fəaliyyətləri başa düşmək və təkmilləşdirmək üçün aydın çərçivə təmin edir. İş axını da görüləcək işlər siyahısı qədər sadə ola bilər. Böyük bir təşkilat daxilində gündəlik tapşırıqları və ya mürəkkəb prosesləri təsvir edə biləcəyiniz yerdir. Bununla, həm şəxsi, həm də peşəkar kontekstdə istifadə edə biləcəyinizi söyləyə bilərik.

Onun mənasını öyrəndikdən sonra indi iş qrafiki şablonuna və istifadə edə biləcəyiniz nümunələrə keçək.

Hissə 2. İş axını diaqramının nümunələri və şablonları

1. Proses İş Akışı Şablonu

Proses iş axını təkrarlanan nümunəni izləyən bir sıra tapşırıqları ehtiva edir. Bu, elementinizin izləməli olduğu yolu aydın başa düşməyə imkan verir. İş proseslərinin iş axınları onlardan keçən tonlarla elementi izləmək üçün hazırlanır.

Ətraflı proses iş axını şablonunu əldə edin.

Misal: Nümunə olaraq satınalma sifarişinin iş prosesindən istifadə edək. Beləliklə, proses əşyalar üçün sorğu ilə başlayır. Bu müraciətə baxılır və təsdiqlənir, sonra büdcə yoxlanılır. Satınalma şöbəsi satıcı seçir. Sonra, satınalma sifarişi yaradılır və satıcı malları çatdırır. Ödəniş mal və ya xidmətlər alındıqdan sonra edilir. İstinadınız üçün şablon budur.

Ətraflı satınalma sifarişi iş axını nümunəsini əldə edin.

2. Layihə İş Akışı Şablonu

Layihələr proseslər kimi strukturlaşdırılmış marşrutu izləyir, lakin onlar çox vaxt daha çox çeviklik təklif edirlər. Layihələrin idarə edilməsinə sistemli yanaşma təmin edir. Üstəlik, layihə məqsədlərinə çatmaq üçün bütün lazımi tədbirlərin düzgün qaydada həyata keçirilməsini təmin edir. Layihə iş axınları çeviklik ilə xarakterizə olunur. Bunun səbəbi, onlar tez-tez hər bir layihəyə xas olan unikal tapşırıqları və tələbləri əhatə edir.

Tam layihə iş axını şablonunu əldə edin.

Misal: Nümunə olaraq proqram təminatının hazırlanması layihəsini götürək. Təsəvvür edin ki, siz smartfon üçün yeni mobil proqram təqdim edirsiniz. Beləliklə, layihə iş axını ilə heç bir mühüm addımı qaçırmamaq vacibdir. Buraya məhsulun konsepsiyası, başlanğıcı, tikinti iterasiyaları, keçidlər, istehsal və istifadəyə verilməsi daxildir.

Ətraflı proqram təminatının iş axını nümunəsini əldə edin.

Hissə 3. İş axını diaqramını necə yaratmaq olar

Variant 1. MindOnMap-da iş axını qrafiki yaradın

İş qrafiki yaratmaq o qədər də çətin olmamalıdır. Bir çox alətlər istədiyiniz diaqramı yaratmağa kömək edə bilər. Ən yaxşı nümunələrdən biri MindOnMap. Bu, istənilən qrafiki pulsuz hazırlamağa imkan verən veb əsaslı proqramdır. Siz ona Safari, Chrome, Edge və s. kimi müxtəlif brauzerlərdə daxil ola bilərsiniz. Alət həmçinin diaqramınızı fərdiləşdirmək üçün bir neçə forma, xətt, rəng doldurma və s. təklif edir. Bundan əlavə, seçə və istifadə edə biləcəyiniz bir çox layout şablonları təqdim edir. Buraya ağac xəritələri, balıq sümüyü diaqramları, təşkilati diaqramlar və s. daxildir. Yalnız bu deyil, siz də qrafiklərinizə şəkillər və keçidlər əlavə edə bilərsiniz! Və beləliklə, onu daha intuitiv etməyə imkan verir.

MindOnMap-ın digər diqqətəlayiq təklifi avtomatik qənaət xüsusiyyətidir. Bu o deməkdir ki, alət üzərində işləməyi dayandırdıqdan sonra etdiyiniz bütün dəyişiklikləri saxlayacaqdır. Beləliklə, hər hansı vacib məlumatı itirməyin qarşısını alır. Nəhayət, o, həm də asan paylaşma xüsusiyyətini təklif edir. Bu, işinizi dostlarınız, həmyaşıdlarınız və ya həmkarlarınızla paylaşmağa imkan verən bir funksiyadır. Beləliklə, onu əlçatan edir və insanlar işinizdə ideyalar əldə edə bilərlər.

Xülasə etmək üçün MindOnMap çox tövsiyə edəcəyimiz bir vasitədir. Əsas səbəb onun fərdiləşdirmə seçimləri və çox yönlü olmasıdır. O, həmçinin iş axını diaqramlarını asanlıqla yarada bilmənizi təmin edir! Əslində, bu alət həm yeni başlayanlar, həm də peşəkarlar üçün mükəmməldir. Beləliklə, istifadəsi asan bir diaqram istehsalçısı istəyirsinizsə, bu sizin üçün doğrudur.

Seçim 2. Microsoft Word proqramında iş axını diaqramını yaradın

Microsoft Word sənədlərin yazılması və mətn prosessoru kimi tanış bir vasitədir. O, həmçinin demək olar ki, bütün kompüterlərə uyğun gəlir. Zaman keçdikcə Word inkişaf etdi və indi o, sizə çox şeylər etməyə imkan verir. Beləliklə, ondan iş axını diaqramları yaratmaq üçün də istifadə edə biləcəyinizi bilirdinizmi? Yaxşı, bu, əsas iş axını diaqramlarını yaratmağınıza kömək edə bilər. Bu, kvadratlar və oxlar kimi formalar çəkməyə və qrafikinizi yaratmaq üçün onları birləşdirməyə imkan verir. Hər bir addımın nə etdiyini izah etmək üçün hər bir formanı sözlərlə etiketləyə bilərsiniz. Ləzzətli proqram təminatına ehtiyac duymadan sadə iş axını diaqramlarını hazırlamaq üçün əlverişlidir. Microsoft Word, iş prosesində prosesi vizuallaşdırmaq üçün əlçatan bir yol təqdim edir. Word-də iş prosesini necə edəcəyinizi bilmək üçün aşağıdakı addımları yerinə yetirin.

Sadə iş qrafiki yaratmaq istəyirsinizsə, Microsoft Word-ə etibar edə bilərsiniz. İstəyən yeni başlayanlar üçün də tövsiyə olunur əsas diaqram yaradıcısı. Ancaq daha çox fərdiləşdirilə bilən və ixtisaslaşmış diaqram istehsalçısına ehtiyacınız varsa, Word ən yaxşı seçim olmaya bilər.

Hissə 4. İş axını diaqramından istifadə

1. Prosesin vizuallaşdırılması

İş axını diaqramları insanlara prosesin necə işlədiyini görməyə və anlamağa kömək edir. Addımların sırasını aydın və əyani şəkildə göstərmək üçün sadə forma və xətlərdən istifadə edirlər. Beləliklə, mürəkkəb prosesləri izləməyi asanlaşdırırlar.

2. Tapşırıqların İdarə Edilməsi

Tapşırıqların idarə edilməsi üçün iş axını diaqramlarından da istifadə edə bilərsiniz. Onlar həmçinin görüləcək işlər siyahılarıdır. Onlar fərdlərə və komandalara tapşırıq və məsuliyyətləri izləməyə kömək edir. Beləliklə, kimin nə vaxt və nə etdiyini bilmək daha asan olur.

3. Keyfiyyətə Nəzarət

İstehsal və ya xidmət sahələrində keyfiyyəti təmin etmək üçün iş axını diaqramlarından istifadə edilə bilər. Onlar səhvlərin baş verə biləcəyi nöqtələri müəyyənləşdirməyə kömək edir və prosesi təkmilləşdirməyə imkan verir.

4. Layihənin Planlaşdırılması

Böyük bir layihəniz olduqda, iş axını diaqramları onu planlaşdırmağınıza kömək edə bilər. Tapşırıqları, onların asılılıqlarını və xəritələrini təyin edə bilərsiniz zaman çizelgesi. Beləliklə, hər şeyin düzgün ardıcıllıqla baş verdiyinə əmin olacaqsınız.

5. Proqram təminatının inkişafı

Proqram təminatının hazırlanmasında iş axını diaqramları proqram təminatının dizaynında və inkişafında kömək edir. Onlar tərtibatçılara məlumat axınını anlamağa kömək edir. Təkcə bu deyil, həm də proqram daxilində istifadəçi qarşılıqlı əlaqəsi. Beləliklə, istifadəçi dostu və səmərəli proqramlar yaratmaq daha asandır.

Hissə 5. İş axını haqqında tez-tez verilən suallar