İş Şablonu, Tərifi, Formatının Bəyanatı və Onu Necə Yazmaq olar
Layihənin idarə edilməsi sahəsində aydınlıq uğurun açarıdır. Layihənin bələdçisi kimi xidmət edən mühüm sənədlərdən biri İş Bəyanatıdır. Həm də tez-tez SOW kimi qısaldılır. Əgər SOW yaratmağı planlaşdırırsınızsa, bu barədə məlumatlı olmalısınız. Bununla, post sizə kömək etmək üçün yaradılmışdır. Bu təlimatda biz müzakirə edəcəyik iş bəyanatı nədir. Bundan əlavə, biz onun formatını, şablonunu, nümunəsini və necə yazılacağını paylaşacağıq. Beləliklə, daha çox məlumat əldə etmək üçün bunu oxumağa davam edin.
- Hissə 1. İş haqqında bəyanat nədir
- Hissə 2. İşin Bəyanatı üçün Format
- Hissə 3. İş şablonu haqqında bəyanat
- Hissə 4. İş haqqında bəyanat nümunəsi
- Hissə 5. İş haqqında bəyanatı necə yazmaq olar
- Hissə 6. İş Bəyannaməsi nədir Haqqında Tez-tez verilən suallar
Hissə 1. İş haqqında bəyanat nədir
İşin Bəyanatı (SOW) müəyyən bir layihənin tələblərini əks etdirən yazılı sənəddir. Buraya xüsusi tapşırıqlar, çatdırılma işləri, vaxt qrafikləri, iş yeri və s. daxildir. Həmçinin, o, satıcı və müştəri arasında müqavilə razılaşması kimi çıxış edir. Eyni zamanda, görüləcək işlərin ətraflı təsvirini təqdim edir. Bütün əsas detallar, şərtlər və şərtlər bu sənədə daxil edilmişdir. Beləliklə, hər iki tərəf rolları, öhdəlikləri və gözləntiləri qarşılıqlı şəkildə dərk edir. Bunlara əlavə olaraq, mübahisələri azaltmağa və büdcə və xərclərə nəzarəti təşviq etməyə kömək edən faydalı sənəddir. Həmçinin, o, müəssisələr, fiziki şəxslər və bələdiyyələr üçün görkəmli bir vasitə kimi dayanır. Necə? Çünki bir-biri ilə ahəngdar münasibət yaradır.
Beləliklə, SOW haqqında dəqiq bir anlayışa sahib olmaq sizə təsirli bir şey etməyə kömək edəcəkdir. Tərifi bildikdən sonra onun formatının nə olduğunu düşünə bilərsiniz. Bunu öyrənmək üçün bu məqalənin növbəti hissəsinə keçin.
Hissə 2. İşin Bəyanatı üçün Format
İş haqqında bəyanat yaratmazdan əvvəl onu yaradan bir neçə əsas elementi bilmək vacibdir. Sənədə əlavə etməli olduğunuz şeyləri öyrəndiyiniz zaman SOW etmək daha asan olacaq. İş hesabatının formatı aşağıdakıları əhatə etməlidir:
Layihənin adı: [Layihə adı]
Giriş: [Layihənin fonunu təqdim edin]
[İştirak edən tərəfləri adlandırın]
Məqsədlər: [Layihənin əldə etməyi hədəflədiyi konkret məqsədləri və nəticələri qeyd edin]
Layihənin əhatə dairəsi: [Layihənin nələri əhatə edəcəyini müəyyənləşdirin]
[Tamamlanacaq layihə üçün addımları sadalayın]
Çatdırılmalar, vaxt qrafikləri və mərhələlər: [Layihənin hazırlayacağı və müştəriyə çatdıracağı maddi əşyaları, xidmətləri və ya nəticələri sadalayın.]
[Çatdırılan 1:]
[Bitiş tarixi, son tarix:]
[Mərhələ:]
[Çatdırılan 2:]
[Bitiş tarixi, son tarix:]
[Mərhələ:]
[Çatdırılan 3:]
[Bitiş tarixi, son tarix:]
[Mərhələ:]
Resurs Tələbləri: [Layihə üçün lazım olan resursları, məsələn, işçi heyəti, avadanlıq və materialları göstərin.]
Hissə 3. İş Şablonunun Bəyanatı
Şablon layihədən asılı olaraq dəyişə bilər. Buna baxmayaraq, burada istinad kimi istifadə edə biləcəyiniz sadə iş şablonu ifadəsi var:
Ətraflı İş Hesabatı şablonunu əldə edin.
Hissə 4. İş haqqında bəyanat
İndiyə qədər siz işin tərifi, formatı və şablonu ifadəsini öyrəndiniz. İndi bir nümunə verdik. Beləliklə, yoxlayın.
Layihənin adı: Müştəri Vebsaytının Yenidən Dizaynı
Giriş:
Bu layihə istifadəçi təcrübəsini artırmaq və əlaqəni artırmaq üçün müştəri ilə üzbəüz veb saytımızın yenidən dizaynını əhatə edir. İştirak edən tərəflər Atlas Company (layihə sahibi) və Clink Web Solutions (layihə meneceri)dır. Növbəti sırada John Doe (layihə sponsoru) və nəhayət, Sarah Smith (layihənin maraqlı tərəfi) var.
Məqsədlər:
Bu layihənin əsas məqsədləri veb saytların naviqasiyasını təkmilləşdirmək, müasir dizaynı həyata keçirmək və ümumi istifadəçi məmnunluğunu artırmaqdır.
Layihənin əhatə dairəsi:
Layihə vebsaytın ana səhifəsinin, məhsul səhifələrinin və əlaqə formasının yenidən dizaynını əhatə edəcək. Addımlara istifadəçi sorğusunun keçirilməsi, tel çərçivələrin yaradılması, rəyin əldə edilməsi və dizaynın yekunlaşdırılması daxildir.
Çatdırılmalar, vaxt qrafikləri və mərhələlər:
Əsas səhifənin yenidən dizaynı:
Son tarix: 5 yanvar 2024-cü il
Mərhələ: İstifadəçi rəyi daxil edilmişdir.
Məhsul Səhifələrinin Təkmilləşdirilməsi:
Son tarix: 17 yanvar 2024-cü il
Mərhələ: Dizayn təsdiqi alındı.
Əlaqə formasının optimallaşdırılması:
Son tarix: 25 fevral 2024-cü il
Mərhələ: Son icra və sınaq tamamlandı.
Resurs Tələbləri:
Kadrlar: Veb dizaynerləri, tərtibatçıları və layihə meneceri.
Avadanlıq: Dizayn proqram təminatı və inkişaf vasitələri.
Materiallar: İstifadəçi sorğusu alətləri və rəy formaları.
Ödəmə şərtləri:
Ödəniş üç hissəyə bölünəcək:
Layihənin başlanması ilə 30%.
Əsas səhifənin yenidən dizaynı tamamlandıqdan sonra 40%.
Son icra və sınaqdan sonra 30%.
Təsdiq:
[Atlas Şirkəti - Layihə Sahibi] [İmza] [Tarix]
[Clink Web Solutions - Layihə Meneceri] [İmza] [Tarix]
[John Rey - Layihə Sponsoru] [İmza] [Tarix]
[Emma Smith - Layihə Maraqlısı] [İmza] [Tarix]
Ətraflı İş Bəyannaməsi nümunəsini əldə edin.
Hissə 5. İş haqqında bəyanatı necə yazmaq olar
İş haqqında bəyanat yazmaq heç vaxt asan məsələ olmayıb. Beləliklə, bu dəyərli sənədə əlavə etmək üçün lazım olan hər şeyin hazır olduğundan əmin olun. Beləliklə, düzəlişlər etməli olsanız, bunu etmək sizin üçün daha asan olacaq. İndi iş bəyanatının necə yaradılacağına dair ümumi bir prosesdir:
Girişlə başlayın
Layihəni, onun məqsədlərini və iştirak edən tərəfləri qısaca təsvir edin.
İşin həcmini bildirin
Layihənin əhatə dairəsini aydın şəkildə müəyyənləşdirin, nəyin daxil olduğunu və nəyin daxil olmadığını təfərrüatlandırın. Bu bölmə layihənin sərhədlərini və məhdudiyyətlərini təsvir edir.
Məqsədləri müəyyən edin
Layihənin əldə etməyi hədəflədiyi konkret məqsədləri və nəticələri qeyd edin. Bu, layihənin məqsədinin aydın başa düşülməsini təmin edir.
Təqdim olunanları bildirin
Layihənin istehsal edəcəyi və müştəriyə çatdıracağı maddi əşyaları, xidmətləri və ya nəticələri sadalayın. Bu bölmə hər iki tərəf üçün gözləntiləri təyin etməyə kömək edir.
Zaman qrafikləri və mərhələlər yaradın
Əsas mərhələlər və son tarixlər kimi layihə üçün vaxt qrafiki təyin edin. Bu bölmə layihənin inkişafı üçün bələdçi təqdim edir.
Tapşırıqları bildirin
Tamamlanması lazım olan bütün fəaliyyətləri və ya tapşırıqları sadalayın.
Ödəniş şərtlərini izah edin
Layihənin maliyyə aspektlərini təsvir edin. Ödəniş cədvəllərini, faktura prosedurlarını və ödənişlə bağlı hər hansı digər şərtləri daxil etməyi təmin edin.
Qaydalar və Şərtləri qeyd edin
Layihə zamanı hər iki tərəfin riayət etməli olduğu hər hansı hüquqi və ya prosedur şərtləri daxil edin. Bu, məxfilik, əqli mülkiyyət və ya mübahisələrin həlli kimi məsələləri əhatə edə bilər.
Qəbul edin və imzalayın
Hər iki tərəfin imzası üçün yer təmin edin. SOW-larınızı səlahiyyətli şəxs tərəfindən imzaladığınızdan əmin olun.
İş bəyanatı üçün diaqramı necə tərtib etmək olar
Asanlıqla başa düşmək üçün iş bəyanatınız üçün diaqram yaratmaq istəyirsiniz? Yaxşı, MindOnMap sizi əhatə etdi! MindOnMap bazarda mövcud olan yüksək səviyyəli diaqram istehsalçısıdır. O, həmçinin müxtəlif brauzerlərdə daxil ola biləcəyiniz veb əsaslı platformadır. Bununla belə, proqramın özünü istəyirsinizsə, onun proqram versiyasını yükləyə bilərsiniz. Bununla siz fikirlərinizi məhdudiyyətsiz çəkə bilərsiniz. Əslində, proqram bir neçə xüsusiyyət təklif edir. İstənilən sxemdən istifadə edərək istənilən diaqram yaratmağa imkan verir. O, ağac xəritələri, təşkilati diaqramlar, balıq sümüyü diaqramları və s. kimi şablonları təmin edir. Üstəlik, istədiyiniz kimi fərdiləşdirilmiş qrafik hazırlamağa imkan verir. Bu alətdə istifadə edə biləcəyiniz müxtəlif formalar, üslublar, mövzular və s. var. Nəhayət, avtomatik qənaət xüsusiyyətinə malikdir. İşinizdən hər hansı vacib məlumatı itirməmək üçün ondan istifadə edə bilərsiniz. İndi bu alətin diaqram yaratmaq üçün necə işlədiyini bilmək üçün sizə bələdçi təqdim edirik.
Onlayn diaqramlara daxil olmaq və yaratmaq üçün MindOnMap-ın rəsmi səhifəsinə daxil olun. Oradan üzərinə klikləyin Onlayn yaradın düyməsi. Proqram versiyasını istəyirsinizsə, sadəcə vurun Pulsuz Yüklə altındakı düymə.
Təhlükəsiz Yükləmə
Təhlükəsiz Yükləmə
İndi bir hesab yaradın ki, işinizə başlayasınız. Proqramın əsas interfeysini gördükdən sonra siz proqrama yönləndiriləcəksiniz Yeni bölmə. İndi diaqramınızı yaratmaq istədiyiniz planı seçin.
Bundan sonra, mövcud formalar və mövzular arasından seçimlərinizə uyğun olanı seçə bilərsiniz. Diaqramınızı ehtiyaclarınıza əsaslanaraq dizayn edin.
Tamamlandıqdan sonra diaqramınızı kompüterinizin yerli yaddaşında saxlayın. üzərinə klikləyin İxrac düyməsini basın və mövcud seçimlərdən çıxış formatını seçin.
Alternativ olaraq, istifadə edərək başqalarının işinizi görməsinə icazə verə bilərsiniz Paylaşın düyməsi. Linki kopyalayın ki, komanda yoldaşlarınız və dostlarınız ona baxa və yeni ideyalar əldə edə bilsinlər.
Əlavə Oxu
Hissə 6. İş Bəyannaməsi nədir Haqqında Tez-tez verilən suallar
İş bəyanatı nə kimi görünür?
İş bəyanatı adətən strukturlaşdırılmış sənəd kimi görünür. O, bütün layihənin təfərrüatlarını əks etdirir. Buraya məqsədlər, əhatə dairəsi, nəticələr, vaxt qrafikləri, rollar və digər vacib məlumatlar daxildir. Beləliklə, bu məlumat iş sənədinin bəyanatında görünə bilər.
İş bəyanatını adətən kim yazır?
İş bəyanatı adətən layihənin maraqlı tərəfləri tərəfindən birgə yazılır. Həmçinin, bura layihə menecerləri, müştərilər və müvafiq komanda üzvlərindən əhəmiyyətli giriş daxil ola bilər.
İş bəyanatı nə üçün istifadə olunur?
Layihənin əhatə dairəsini, məqsədlərini və gözləntilərini müəyyən etmək üçün iş bəyanatından istifadə olunur. O, layihənin uğurla başa çatmasını təmin etmək üçün rollar, məsuliyyətlər və ümumi plan haqqında aydınlıq təmin edən tərəflər arasında rəsmi razılaşma rolunu oynayır.
Nəticə
Ümumilikdə, bu barədə bilməli olduğunuz hər şey budur iş bəyanatı. Birini yaratmaq istəyirsinizsə, iş bəyannaməsini necə tərtib etmək barədə təlimatı izləyin. Nəhayət, ən yaxşı diaqram istehsalçısını kəşf etdiniz. Bundan başqası deyil MindOnMap. Onun sadə interfeysi ilə siz heç bir çətinlik çəkmədən diaqram yarada bilərsiniz.
