Layihə İdarəetmə nədir: Tam Təfərrüatları öyrənin
haqqında daha çox bilmək istəyirsiniz layihənin idarə olunması? Sonra bu məqaləyə keçə bilərsiniz. Biz sizə layihənin idarə edilməsi haqqında lazım olan bütün məlumatları verəcəyik. Buraya layihənin idarə edilməsinin müxtəlif növləri, bacarıqları və mərhələləri daxildir. Bundan əlavə, siz layihə üçün planınızı yaratmağın ən yaxşı yolunu kəşf edəcəksiniz. Bu halda, daha çox öyrənmək üçün bu yazını oxuyaq.
- Hissə 1. Layihə İdarəetmə nədir
- Hissə 2. Layihə İdarəetmə Növləri
- Hissə 3. Layihə İdarəetmə Bacarıqları
- Hissə 4. Layihə İdarəetməsinin Ümumi Addımları
- Hissə 5. MindOnMap ilə layihənizi necə idarə etmək olar
- Hissə 6. Layihənin idarə edilməsi haqqında tez-tez verilən suallar
Hissə 1. Layihə İdarəetmə nədir
Layihənin idarə edilməsini başa düşmək üçün layihənin tərifini daha dərindən araşdırmalıyıq. Layihələr fərqli mallar, xidmətlər və prosedurlar vasitəsilə dəyər yaratmaq üçün qısamüddətli cəhdlərdir. Bəzi təşəbbüslər problemlərin sürətlə həlli üçün nəzərdə tutulub. Digərləri, gözlənilən baxımdan başqa, ictimai magistrallar kimi əhəmiyyətli dəyişikliklər tələb etməyəcək nəticələr əldə etmək üçün daha çox vaxta ehtiyac duyurlar. Layihənin idarə edilməsində xüsusi məlumat, bacarıq, alətlər və prosedurlardan istifadə insanlara dəyərli bir şey verir.
Hər bir layihə komponenti bir nəticə əldə edilməzdən əvvəl başlanğıc, planlaşdırma və icra mərhələlərindən keçməlidir. Layihənin idarə edilməsinin həyat dövrü layihələri uğurlu edən bu prosedurdur. Həmçinin, bu dövr layihə menecerlərinə müvəffəqiyyət perspektivlərini maksimum dərəcədə artırmaq üçün hər bir tapşırığı və fəaliyyəti diqqətlə planlaşdırmağa imkan verir. Layihə, ümumiyyətlə, fərqli başlanğıcı və sonu olan bir həyat dövrünü izləyən diqqətlə düşünülmüş fəaliyyətdir.
Layihə İdarəetməsinin Əsas Faydaları
Layihə menecerlərinin yerinə yetirdiyi o qədər çətin iş var ki, fərdlərin öz dəyərini qiymətləndirməməsi adi haldır. Layihə idarəçiliyinin faydalarını görmək üçün nəzərə almalı olduğunuz şeyləri aşağıda görə bilərsiniz.
◆ Hər şey səndən başlayır. Hər bir layihə meneceri öz məsuliyyətlərini yaxşı bilməlidir. Komandanız üçün təsirli bir layihə meneceri olsanız, hər kəs layihəyə verdiyiniz dəyəri görəcək.
◆ İkinci amil təşkilatdır. Əgər şirkətiniz bu vəzifəni yüksək qiymətləndirmirsə və işinizin dəyərini şirkətə dərk etmirsə, siz layihə meneceri kimi uğur qazana bilməyəcəksiniz.
◆ Nəhayət, əməkdaşlıq etdiyiniz komanda üzvləri layihə menecerinin gəmidə olmasının üstünlüklərini görəcəklər. Siz yalnız komandanız gəmidə olarsa kömək edə biləcəksiniz.
Həmişə tam ştatlı bir layihə menecerinə ehtiyacınız olmaya bilər, siz hələ də kiminsə layihənin idarə edilməsi vəzifələrini yerinə yetirməsini tələb edirsiniz. Məsələn, kiçik bir komanda üçün yalnız bir nəfərin rabitə və logistikadan məsul olması kifayət edə bilər. Bu şəxs dizayner, prodüser, hesab meneceri və ya tərtibatçı ola bilər.
Hissə 2. Layihə İdarəetmə Növləri
Layihənin idarə edilməsində müxtəlif üsullar mövcuddur. Hər bir metod layihəyə fərqli yanaşır. Bu hissədə siz layihə idarəetməsinin müxtəlif növlərini kəşf edəcəksiniz.
Çevik Layihə İdarəetmə
Çevik layihənin idarə edilməsi layihə idarəetmə metodlarının ən erkən üslublarından biridir. Çevik layihə idarəetməsi addım-addım strategiyadan istifadə edir. Bu strategiya nəticələr əldə etmək üçün sona qədər gözləmək əvəzinə, yol boyu üstünlüklər verir.
Şəlalə Layihə İdarəetmə
Layihə istifadə edərək mərhələlərlə tamamlanır şəlalə layihəsinin idarə edilməsi üsul. Bu cür layihə əvvəlcədən təşkil edilir və heç bir şeyin dəyişməyəcəyini gözləməklə birbaşa həyata keçirilir.
Kanban Layihə İdarəetmə
Sonra var Kanban layihəsinin idarə edilməsi, bu da daha az layihə dəyişikliyini təşviq edir. Layihənin ümumi iş prosesini vizuallaşdırmaq üçün istifadə olunur. Bundan əlavə, zamanla layihə işlərinin gedişatını izləyir. O, həmçinin problemləri müəyyənləşdirir və ən əhəmiyyətli nəticələrə nail olmaq üçün rəy təqdim edir.
Scrum Layihə İdarəetmə
The Scrum texnika layihə idarəetmə strategiyasının başqa bir formasıdır. Bu sistemin əsası komandalara əməkdaşlıq etməyə imkan verir. Hər ay bir layihənin kiçik hissələrini tamamlayır. Hər gün bütün komandalar istənilən məsələni müzakirə etmək üçün toplaşırlar. Tapşırığın necə getdiyini şərh edirlər. Bu yanaşma, səhvlərdən qaçarkən mümkün qədər tez nəticələr vermək üçün sürətli inkişaf və sınaqdan istifadə edir.
Altı Sigma Layihə İdarəetmə
The Altı Sigma metodu siyahıda aşağıdakı layihə idarəetmə yanaşmasıdır. Bu yanaşma layihənin tamamlanma standartının yüksəldilməsini vurğulayır. Layihə irəlilədikcə həll edilməzdən əvvəl komanda bütün problemləri təsnif edəcək. Daha çox zibil istehsal etmədən, nəzərdə tutulan budur. Nəticəni bu layihə menecmentinin köməyi ilə görə bilərsiniz. Əhəmiyyətli maliyyə qazancları əldə etməyə çalışır. O, həmçinin müştəri xoşbəxtliyini artırmaq üçün məlumat təhlilindən istifadə etməyi vurğulayır.
Arıq Layihə İdarəetmə
Müştərinin düşüncəsi bu yanaşmanın əsas diqqət mərkəzindədir. Strategiyalardan istifadə edərək büdcə daxilində qalaraq ən yaxşı nəticələr əldə edilir. Bu yanaşma həm də mümkün qədər tez nəticələr əldə etməyi hədəfləyir. Bununla belə, heç bir problemlə üzləşmədən layihəni başa çatdırmağa çalışır. The arıq yanaşma mümkün olan ən az resursla işlərin görülməsini vurğulayır. Buraya əmək, avadanlıq və təchizat daxildir.
Prince2 Layihə İdarəetmə
Şahzadə2 son bəyənilən layihə idarəetmə tərzidir. Hökumət ilk növbədə bu texnikadan istifadə edir. O, hər hansı təhlükələri minimuma endirməklə yanaşı, effektiv nəticələr əldə etməyə diqqət yetirir. PRINCE2 metodologiyası layihəni diskret tapşırıqlara bölür. Tapşırıqları bir-bir yerinə yetirə bilər. Bunu etməklə, tapşırıq dəqiq və səhvsiz yerinə yetirilir.
Hissə 3. Layihə İdarəetmə Bacarıqları
Bu hissədə siz məqsədinizə çatmaq üçün əsas layihə idarəetmə bacarıqlarını öyrənəcəksiniz.
Xərclərin idarə edilməsi
Layihədə büdcə həmişə iştirak edir. Bir çox şeyi, xüsusən də layihənin büdcəsini necə idarə edəcəyinizi nəzərə almaq vacibdir. Büdcəni düzgün idarə etməyi və ya idarə etməyi bilmirsinizsə, layihə uğursuz ola bilər.
Oxuma və yazma
Layihə menecerləri güclü yazı və oxuyub-anlama bacarıqlarına malik olmalıdırlar. Demək olar ki, hər hansı bir iş üçün güclü oxu və yazı bacarıqları tələb olunur. Onlar layihənin idarə edilməsində mühüm rol oynayırlar.
Planlaşdırma
Mühüm hissələrdən biri plan hazırlamaqdır. Bu, bütün layihənin planı kimi xidmət edəcəkdir. Buraya büdcə, insanlar, yer və s. daxildir. Buraya həmçinin layihənin icrası zamanı mümkün problemlərin həlli yolları daxildir.
Rəhbərlik
Bu cür bacarıq layihənin idarə edilməsində böyük rol oynayır. Lider ən yaxşı nəticə əldə etmək üçün digər insanlara rəhbərlik etməlidir. Rəhbərlik qərar qəbul etməyi əhatə edir. Ağıllı bir qərar yaxşı nəticələr verə bilər. Bununla belə, ehtiyatsız qərar layihənin əldə edilməsini və başa çatdırılmasını asanlaşdıra bilər.
Zamanın idarə olunması
Vaxtın idarə edilməsi sizin gücünüz və ya üzərində işlədiyiniz bir şey olmalıdır. Siz ardıcıl vaxt idarəetmə bacarıqlarını inkişaf etdirməlisiniz. Bu şəkildə, hər an optimal hərəkət kursunu öyrənəcəksiniz.
Tənqidi Düşüncə
Layihənin idarə edilməsi tənqidi düşüncənin tez-tez istifadəsinə ehtiyac duyacaq. Bir sıra məhdudiyyətlər daxilində işləyərkən tez hərəkət etmək bacarığına sahib olmalısınız. Layihənin gələcəyinə perspektiv təsirlər gözlənilməlidir.
Ünsiyyət
Digər bir layihə idarəetmə bacarığı ünsiyyətdir. Layihədə iştirak edən bütün insanlarla yaxşı ünsiyyət qurmalısınız. Buraya komanda, müştərilər və əsas maraqlı tərəflər daxildir. Yaxşı ünsiyyət yaxşı nəticə əldə edə bilər. Bu, bütün narahatlıqları aydınlaşdıra bilər. Həmçinin, gözəl ünsiyyətə sahib olmaq, layihədəki insanlarla yaxşı münasibət qurmağınız deməkdir.
Hissə 4. Layihə İdarəetməsinin Ümumi Addımları
Layihənin idarə edilməsi komanda və ya menecer layihəyə başladıqda başlayır. Bilməli olduğunuz layihənin idarə edilməsi addımlarını aşağıda görə bilərsiniz.
Başlanğıc mərhələsi
Layihə meneceri könüllülük etmək və ya müəyyən bir işi başa çatdırmaq üçün komanda üzvlərini təyin edəcək.
Planlaşdırma mərhələsi
Müştəri və komanda layihə üçün qrafiki razılaşdıracaqlar. Buraya həmçinin maraqlı tərəflərlə ünsiyyət cədvəlinin yaradılması daxildir. Büdcə də bu mərhələdə iştirak edir.
İcra mərhələsi
İşin harada görüldüyü ilə bağlıdır. İşçi əvvəlki mərhələdə komanda şəklində və ya fərdi olaraq tapşırıq üzərində işləyə bilər.
Monitorinq mərhələsi
Menecer həmişə layihənin yolunda olmasını təmin etmək üçün komandaya nəzarət edir.
Bağlanma mərhələsi
Menecer komandanın layihəni razılaşdırılmış standarta uyğun tamamlamasını təmin edir.
Hissə 5. MindOnMap ilə layihənizi necə idarə etmək olar
Layihənin idarə edilməsi planının yaradılması çətin məsələdir. Ancaq bu hissədə istifadə edə biləcəyiniz alətlə sizi tanış edəcəyik. Layihənin idarə edilməsi planı yaratarkən, MindOnMap mükəmməl vasitədir. Bir layihəni idarə etmək üçün lazım olan hər şeyi istifadə edə bilərsiniz. Planın başa düşülməsi üçün ona formalar, mətn, rənglər və s. daxildir. Bundan əlavə, MindOnMap sadə və pulsuzdur. İstifadəsi asan interfeys təklif edir və onu yeni başlayanlar üçün mükəmməl edir. Bundan əlavə, bütün brauzerlərdə onlayn alətə daxil ola bilərsiniz. Buraya Edge, Chrome, Mozilla, Explorer və s. daxildir. Layihə üçün plan yaratmağın asan yolunu öyrənmək üçün aşağıdakı təlimatları izləyə bilərsiniz.
Təhlükəsiz Yükləmə
Təhlükəsiz Yükləmə
Brauzeri açın və veb saytına gedin MindOnMap. Bundan sonra üzərinə klikləyin Ağıl Xəritənizi Yaradın orta interfeysdəki düymə.
Ekranda yeni veb-səhifə görünəndə üzərinə klikləyin Yeni > Blok diaqramı seçim.
Bundan sonra onlayn alətin əsas interfeysini görəcəksiniz. Sol interfeysdə müxtəlif formaları görə bilərsiniz. Saxlama seçimlərini, mövzuları, üslubları və daha çoxunu düzgün interfeysdə görə bilərsiniz. Həmçinin, siz yuxarı interfeysdə daha çox redaktə alətlərini görə bilərsiniz, məsələn, doldurma rəngi seçimi, şrift üslubları, cədvəllər, fırçalar və s.
Tercih etdiyiniz mövzunu düzgün interfeysdə seçin. Sonra, sol interfeysdəki formalardan istifadə edə bilərsiniz. Bundan əlavə, mətn əlavə etmək üçün formaya iki dəfə sol klikləyin. Rəng əlavə etmək istəyirsinizsə, yuxarı interfeysdəki Rəngi doldur seçimini basın.
Son çıxışınızı bitirdikdən sonra üzərinə klikləyin Yadda saxla çıxışı MindOnMap hesabında saxlamaq üçün düymə. Siz həmçinin İxrac et düyməsini sıxa bilərsiniz ixrac müxtəlif formatlarda çıxış. Buraya PDF, JPG, PNG, DOC, SVG və s. daxildir.
Əlavə Oxu
Hissə 6. Layihənin idarə edilməsi haqqında tez-tez verilən suallar
1. Layihə meneceri nə edir?
Onlar müxtəlif komandaların fəaliyyətini əlaqələndirir, planlaşdırır və nəzarət edir. Onlar büdcələrin və cədvəllərin yerinə yetirilməsini və saxlanmasını təmin edirlər.
2. Layihənin uğurlu idarə edilməsi nədir?
Uğurlu layihə idarəçiliyi layihəni başa çatdırmaq üçün bilik, alətlər və sistemlərdən istifadə edir.
3. Layihənin idarə edilməsində risk nədir?
Layihənizə təsir edə biləcək gözlənilməz bir hadisə ilə qarşılaşa bilərsiniz. Daha yaxşı və ya daha pis ola bilər. Risk hər şeyə təsir edə bilər. Bu insanlar, texnologiya, proses və ya resurslar ola bilər.
Nəticə
Layihənin idarə olunması müəyyən bir layihənin uğuru üçün faydalı ola biləcək alətlərin, bacarıqların və biliklərin istifadəsidir. Bu halda, bu bələdçi yazı sizə plan yaratmaq üçün növlər, bacarıqlar və üsullar daxil olmaqla, layihənin idarə edilməsi haqqında kifayət qədər məlumat verdi. Beləliklə, əgər siz də layihəniz üçün bir plan yaratmağı planlaşdırırsınızsa, istifadə edin MindOnMap. Bütün layihəniz üçün planınızı yaratarkən sizə lazım olan hər şeydə kömək edə bilər.
