Satınalmaların İdarə Edilməsi Prosesi haqqında ətraflı müzakirə

Satınalma prosesi nədir? Yaxşı, bir işdə xidmətlərin əldə edilməsi və satın alınması prosesindən xəbərdar olmaq vacibdir. Bu, biznesin uğurunun böyük bir hissəsidir. Beləliklə, bu proses haqqında daha çox öyrənmək üçün bu məqalədən hər şeyi oxuya bilərsiniz. Biz sizə Satınalma prosesinin tam tərifini, onun mərhələlərini və ümumi addımlarını verəcəyik. Bununla, müzakirə ilə bağlı sizə lazım olan bütün məlumatları təqdim etdiyimiz üçün buraya gəlin.

• Hissə 1. Satınalma Prosesi nədir
• Hissə 2. Satınalma prosesinin növləri
• Hissə 3. Satınalma prosesinin mərhələləri
• Hissə 4. Satınalma Prosesi Addımları
• Hissə 5. Satınalma Prosesi haqqında tez-tez verilən suallar

Hissə 1. Satınalma Prosesi nədir

Satınalma Prosesi Axını xidmətlərin satın alınması və əldə edilməsi prosesidir. Bir qayda olaraq, bu, biznes məqsədləri üçündür. Bu, ən çox bizneslə əlaqələndirilir, çünki təşkilatlar mal və ya xidmətlərin alınmasını tələb etməlidir. Üstəlik, son və gözəl satınalma qərarını verən təşkilatlar üçün vacib olan bütün satınalma prosesini əhatə edir. Satınalma Prosesi idarə etmək üçün təşkilatın resurslarının bir hissəsini tələb edə bilər. Bundan əlavə, satınalma prosesi biznesin inkişafı və uğuru üçün lazım ola bilər. Əgər siz xidmətlər və mallar əldə etmək, maliyyəni idarə etmək və ya onları nəzərdən keçirmək mövqeyindəsinizsə, satınalma prosesinin bir hissəsisiniz. Bu barədə böyük bir fikir sahibi olmağınız peşəkar rolunuzda uğur qazanmağınıza kömək edə bilər. Üstəlik, mənfəətə, qənaətə və xərclərə təsir edə bilən amillərdən biri olduğu üçün biznes üçün vacibdir. Əslində, müəssisələr satınalma prosesini qiymətləndirirlər. Bir işin məqsəd və ya məqsədinə çatmaq üçün zəruri dəyişikliklər və düzəlişlər etməkdir. Onun əsas məqsədi xidmətlərin və malların təhlükəsizliyini təmin edərkən səmərəlilik və dəyər əldə etməkdir.

Hissə 2. Satınalma prosesinin növləri

1. Birbaşa Satınalma

Birinci növ satınalma birbaşa satınalmadır. Söhbət təşkilatın mənfəət yarada biləcəyi xidmətlərin, materialların və malların əldə edilməsindən gedir. Bu, yenidən satış və ya son məhsulun istehsalı ilə həyata keçirilir. Bu maddələri əldə etməyin əsas məqsədi digər təchizatçılar və müəssisələrlə davamlı əlaqələri gücləndirməkdir. Bu yolla onlar öyrənməyə və böyüməyə davam edə bilərlər.

2. Dolayı Satınalmalar

Dolayı Satınalmada söhbət daxili istifadə olunan materialların, malların və xidmətlərin əldə edilməsindən gedir. Gündəlik əməliyyatları dəstəkləməkdir. Dolayı satınalma ofis ləvazimatları, tez xarab olan əşyalar, mebel və nəqliyyat vasitələrini əhatə edir. Bundan əlavə, bu növ satınalma gündəlik əməliyyatlar üçün zəruri olan əşyaların alınmasını nəzərdə tutur.

3. Xidmətlərin satın alınması

Bu satınalma növündə o, insanlara əsaslanan xidmətlərin əldə edilməsi ilə məşğul olur. Təşkilatdan asılı olaraq, o, fərdi podratçılar, hüquq firmaları, şərti əmək, təhlükəsizlik xidmətləri və s. Bu xidmətlərin əldə edilməsinin məqsədi xidmət boşluğunu doldurmaq və işçilərə tam iş vaxtının verilməsini də əhatə edə bilər.

4. Malların satın alınması

Yaxşı Satınalma fiziki əşyaların satın alınması ilə bağlıdır. Bununla birlikdə, proqram abunəlikləri kimi elementləri də əhatə edə bilər. Effektiv malların satın alınması böyük təchizat zəncirinin idarə edilməsi təcrübələrinə əsaslanır.

Hissə 3. Satınalma Prosesinin 3 Mərhələləri

Satınalma İdarəetmə Prosesində üç əsas mərhələdən ibarətdir:

Mənbə mərhələsi

Bu mərhələ xidmət və ya məhsullara ehtiyacın müəyyənləşdirilməsini əhatə edir. Bu, həm də potensial təchizatçıların axtarışına aiddir.

Ehtiyac müəyyən edin - Xidmət və ya məhsula olan ehtiyacı müəyyən etmək lazımdır. Səmərəliliyi artırmaq üçün müəyyən bir layihə tərəfindən işə salına bilər.

Təchizatçıların Təklifini Arayın - Komanda potensial təchizatçılar axtaracaq. Təklifdə təchizatçıların təcrübəsi, şərtlər, qiymətlər və s. ilə bağlı məlumatlar olmalıdır.

Təchizatçı seçin - Satınalma qrupu ixtisaslı təchizatçı seçəcək.

Satınalma mərhələsi

Bu mərhələdə seçilmiş təchizatçı ilə sifarişin verilməsi daxildir. Söhbət müqavilənin şərtləri ilə bağlı danışıqların aparılmasından gedir.

Qaydalar və Şərtləri müzakirə edin - Komanda və təchizatçı şərtləri müzakirə edəcəklər. Buraya qiymət, ödəniş şərtləri, çatdırılma və daha vacib məlumatlar daxildir.

Satınalma Sifarişini idarə edin - Komanda bütün icra prosesi boyunca satınalma sifarişini idarə edəcək. Bu, daşınmaya nəzarəti əhatə edir. Bu, xidmət və məhsulun spesifikasiyalara cavab verməsini təmin etmək və hər hansı bir problemi həll etməkdir.

Qəbul mərhələsi

Mərhələ mal və xidmətlərin qəbulu ilə bağlıdır. Mərhələ həm də keyfiyyətin yoxlanılması və ödənişin işlənməsi ilə bağlıdır.

Xidmətlər və Mallar əldə edin - Məhsullar göndərildikdən sonra şöbə onların satınalma sifarişində göstərildiyini yoxlayacaq.

Ödəniş Prosesi - Mal və xidmətlərə baxış keçirildikdən sonra ödəniş həyata keçiriləcək.

Qeydiyyatın aparılması - Təşkilat satınalma prosesində hər şeyin qeydini aparacaq. Bu qeydlər audit məqsədləri üçün faydalıdır.

Hissə 4. Satınalma Prosesi Addımları

1. Ehtiyacları müəyyən edin

Proses xidmətlərə və mallara ehtiyacdan başlayır. Bu, biznesi idarə etmək üçün lazım olan materiallara aid olan daxili ehtiyac ola bilər. Həm də təşkilatın satacağı material olan xarici ola bilər. Bu addım həm də büdcənin müəyyən edilməsini əhatə edir.

2. Satıcıların seçilməsi

Bu mərhələ satıcıların axtarışına aiddir. Buraya onların ən yaxşı keyfiyyət və dəyəri təklif etmək qabiliyyətini bilmək daxildir. Satıcı seçərkən, onun keyfiyyətli məhsulu haqqında deyil. Nəzərə alınacaq başqa bir şey satıcının nüfuzudur.

Satınalma tələbini təqdim edin

Növbəti addım satınalma sorğusu verməkdir. Alış-veriş etmək üçün daxili icazə almaqdır. Bu, satınalma tələbi formasının hazırlanmasını və maliyyəyə cavabdeh olan şöbəyə ötürülməsini əhatə edir.

4. Sifariş verin

Satınalma tələbi artıq təsdiq edildikdə, komanda PO-nu satıcıya təqdim edəcək. O, satıcının çatdırmalı və yerinə yetirməli olduğu bütün məlumatları, ödəniş şərtləri ilə birlikdə ehtiva edir.

5. Malların və xidmətlərin əldə edilməsi

Satınalma sifarişi təsdiqləndikdən sonra satıcı sifariş verdiyi xidmətləri və malları çatdıra biləcək.

6. Hesab-fakturanı emal edin

Satıcı alıcıya sifarişin nə daxil olduğunu izah edən bir faktura göndərəcək. O, həmçinin satışı və ödənişi təsdiqləyir.

7. Ödəniş

Faktura və sifariş qəbul edildikdən sonra kreditor borcları qrupu ödəniş üçün fakturanı emal edəcək.

8. Audit üçün qeyd

Bütün prosesdən sonra audit üçün hər şeyi qeyd etmək vacibdir. Bu yolla siz hər şeyi, o cümlədən büdcəni, ödənişləri və digər prosesləri izləyə bilərsiniz.

Satınalma prosesinin axın sxemini apararkən, kimi əla alətdən istifadə etmək vacibdir MindOnMap. Prosesi başa düşmək üçün proses müxtəlif vizual elementlərə ehtiyac duyur. Buraya formalar, mətnlər, dizaynlar və daha çoxu daxildir. Şükürlər olsun ki, MindOnMap sizə lazım olan hər şeyi təklif edə bilər. O, həmçinin prosesi yaratmaq üçün asan bir üsul təklif edə bilər. Üstəlik, alət ən sadə istifadəçi interfeysini təmin edə bilər. Beləliklə, hər kəs heç bir çətinlik çəkmədən alətdən istifadə edə bilər. Bundan əlavə, siz son satınalma prosesinizi müxtəlif formatlarda saxlaya bilərsiniz. Siz çıxışı JPG, PNG, PDF formatında və həmçinin MindOnMap hesabınızda saxlaya bilərsiniz. Beləliklə, satınalma prosesini həyata keçirmək üçün etibarlı bir vasitə axtarırsınızsa, MindOnMap-dən istifadə etməyi düşünmək yaxşıdır. Daha ətraflı məlumat üçün aşağıdakı dərsliklərə baxın.

Hissə 5. Satınalma Prosesi haqqında tez-tez verilən suallar