Biznesdə Proses Xəritəçəkmə: Ondan necə və nə vaxt istifadə etməlisiniz
Biznes prosesinin xəritəsi biznes qurmaq istəsəniz bilməli olduğunuz şeylərdən biridir. Niyə? Çünki bəzi araşdırmalar var ki, xəritəçəkmədə bu cür üsul biznesdə şəffaflıq, aydınlıq, sistemli nəzarət və yaxşı əməliyyat normaları göstərə bilər. Danışıqlarınızda səmərəli işçi və prosesin görünməsi üçün bu amillərə nail olmaq vacibdir. Bununla belə, prosesin xəritələşdirilməsi haqqında bir az məlumatınız olsa yaxşı olardı, çünki bu, ilk növbədə uğurlu biznes prosesi yaratmaq üçün bələdçiniz olacaqdır. Buna görə də özünüzü hazırlayın və xəritə simvollarının mənasını, istifadəsini və prosesini anlamağa başlayaq.
- Hissə 1. Proses Xəritəçəkmə Dəqiq Nədir
- Hissə 2. Bilməli olduğunuz məşhur proses xəritəsi diaqram simvolları
- Hissə 3. Proses Xəritəsindən nə vaxt istifadə edilməlidir
- Hissə 4. Proses Xəritəsini Necə Hazırlamaq olar
- Hissə 5. Proses Xəritəçəkmə Haqqında Tez-tez verilən suallar
Hissə 1. Proses Xəritəçəkmə Dəqiq Nədir
Prosesin xəritələşdirilməsi tapşırığın strategiyası çərçivəsində prosesi və iş axınını təsvir edən vizual təsvirin yaradılması aktıdır. Başqa sözlə, proses xəritəsi işin necə edildiyinin təsvirini və illüstrasiyasını görəcəyiniz yerdir. Beləliklə, proses xəritəsinin konturunda addımlar, tapşırıq sahiblərinin identifikasiyası və tapşırığın nə vaxt başa çatması gözlənilən vaxt qrafiki olmalıdır. Və bu, prosesin xəritələşdirilməsidir.
Bundan əlavə, müxtəlif növ proses xəritələrinin olduğunu bilməlisiniz. Bu proses xəritələri biznes prosesinizdə istifadə edə biləcəyiniz şeylərdir və bunlar axın sxemi, üzgüçülük xətti, əlavə dəyər zəncirinin diaqramı, proses axını diaqramı və daha çoxudur. Müvafiq olaraq, proses xəritələri prosesin mənalarını göstərən tonlarla simvollarla gəlir; lakin yeni başladığınız üçün aşağıda təqdim edəcəyimiz ən vaciblərindən istifadə etmək daha yaxşıdır.
Hissə 2. Bilməli olduğunuz məşhur proses xəritəsi diaqram simvolları
Aşağıdakılar proses xəritəsindəki çoxlu simvollardan yalnız bəziləridir. Göstərilən simvollar proses xəritəsinin yaradılmasında çox vacib olanlardır.
Fəaliyyət - Bu simvol faktiki işin və ya tapşırığın təsviridir. Bundan əlavə, hər hansı bir uğursuzluq nöqtəsini asanlıqla ayırd etmək üçün hər bir fəaliyyət üçün bir tapşırıq ilə proses axını xəritəsində baş verməlidir.
Terminal Fəaliyyəti - Bu, prosesin başlanğıcını və sonunu göstərən simvoldur. Proses xəritəsində bir neçə terminal fəaliyyəti simvolu qoymaq yaxşıdır. Axı, bir prosesdə bir neçə başlanğıc və son nöqtə ola bilər.
Qərar - Adından da göründüyü kimi, bu simvol qərar və ya problemin cavabını təsvir edir. Həmçinin, ona qoşulmuş oxlarda bəli və ya yox cavabları olmalıdır.
Müayinə - Bu simvol prosesdə yoxlama aparılmalı olduğunu göstərir. Bu yoxlama simvolu proses xəritəsi diaqramında, xüsusən də yoxlama, sınaq və yoxlama prosesində mühüm rol oynayır.
Saxlama - Əgər kifayət qədər uzun müddət saxlanmış bir şeyi göstərmək istəyirsinizsə, bu simvoldan istifadə etməlisiniz. Burada əşyanın təsviri, haradan gəldiyi və təyinat yeri göstərilməlidir.
Giriş və ya Çıxış - Adından da göründüyü kimi, bu simvol prosedurdakı əvvəlki simvollara cavab olaraq giriş və çıxışları ehtiva edir.
Qoşulma xətti - Bu xətt əlaqələndirmək üçün lazım olan simvolları birləşdirəcək. Bundan əlavə, o, həm də prosesin yolunu göstərir və əvvəllər qeyd edildiyi kimi, proses axını xəritənizdə qərarın cavabını qeyd edən bu birləşdirici xəttə qeydlər qoya bilərsiniz.
Hissə 3. Proses Xəritəsindən nə vaxt istifadə edilməlidir
Proses xəritəsindən nə vaxt istifadə etməlisiniz? Yaxşı, əgər siz biznes sahibisinizsə, insanları və səhmləri idarə edən kimi proses xəritəsindən istifadə etməlisiniz. Çünki, əvvəllər sizə dediyimiz kimi, bizneslə bağlı proses xəritəsi idarə etdiyiniz biznesinizdə şəffaflığı göstərəcək. Bundan əlavə, hər kəs xəritəni görə və öyrənə biləcəyi üçün prosedurdakı səhvləri də azaldacaq. Təkcə bu deyil, idarə ediləcək şeydə artıqlıq və uyğunsuzluqları müəyyən etmək üçün bu proses xəritəsi böyük kömək olacaq. Yuxarıdakı proses xəritəsi simvollarından istifadə edərək, hərtərəfli araşdırmaya ehtiyacı olan amilləri tez müəyyən edəcəksiniz.
Hissə 4. Proses Xəritəsini Necə Hazırlamaq olar
Əgər indicə öyrəndiklərinizi tətbiq etmək istəyirsinizsə, biz sizə bütün dünyada bir nömrəli proses xəritəçəkmə alətindən istifadə etməyi tövsiyə edirik. MindOnMap. Bundan əlavə, bu alət həvəskarların asanlıqla izləyə biləcəyi ən əlçatan prosedurlar daxilində peşəkar proses xəritələrini təcrübədən keçirməyə imkan verəcək. MinOnMap-in onlayn alət olması getdikcə daha çox istifadəçinin keçid etməsinə səbəb olur. Niyə? Çünki, digər veb əsaslı xəritəçəkmə vasitələrindən fərqli olaraq, MindOnMap indiyə qədər ən təhlükəsiz və ən etibarlı qarşılaşmanı verir. Təsəvvür edin ki, sizə mane olacaq heç bir reklamla rastlaşmayacaqsınız.
Üstəlik, siz bu alətdə mövcud olan proses xəritəsi simvollarından istifadə etməkdən həzz alacaqsınız, çünki o, hamısından pulsuz istifadə edə biləcəyiniz əla formalar, rənglər, birləşdiricilər, nişanlar və üslublar təklif edir! Oh, daha əlçatan təqdimat və komandanızla əməkdaşlıq üçün xəritənizi onlayn paylaşmaq qabiliyyətini qeyd etmə! Yaxşı, nəyi gözləyirsiniz? Proses xəritəniz üçün lazım olan bütün məlumatları toplayın, sonra dərhal aşağıdakı addımı izləyin.
Təhlükəsiz Yükləmə
Təhlükəsiz Yükləmə
Brauzerinizə gedin və onun rəsmi saytına keçin. Ona çatdıqdan sonra üzərinə klikləyin Ağıl Xəritənizi Yaradın nişanına keçin və e-poçtunuzdan istifadə edərək daxil olun.
Daxil olduqdan sonra səhifəyə keçin Yeni nişanını seçin və proses axını xəritəniz üçün şablon seçməyə başlayın. Bu qeyddə seçmək daha yaxşıdır Təşkilat Diaqramı Xəritəsi (Aşağı).
İndi əsas interfeysdə qovşaqlar əlavə edərək xəritəni genişləndirməyə başlayın. vurun TAB node əlavə etmək üçün açar. Sonra, hər bir node bazasını seçimlərinizə uyğun olaraq sərbəst şəkildə təşkil edin.
İndi onu proses xəritəsi etmək üçün əsas simvollara əməl edək. Düyünlərin formasını və rənglərini dəyişdirin. Hər bir node klikləyin və gedin Menyu sütunu formasını dəyişdirmək üçün. Sonra üzərinə klikləyin Üslublar, və altındakı seçimlər arasından seçin Forma. Həmçinin, rəngləri dəyişmək üçün gedin və üzərinə gedin Çəkmək forma yanında seçim.
Siz isteğe bağlı olaraq proses axını xəritəsinə fon tətbiq edə bilərsiniz. Eyni menyu çubuğunda üzərinə keçin Mövzu, sonra üzərinə klikləyin Fon. İstədiyiniz gözəl rənglər və grid teksturaları arasından seçin.
Nəhayət, proses xəritəsini yadda saxlayın və ya ixrac edin. Vur CTRL+S saxlamaq üçün klaviaturanızda üzərinə klikləyin İxrac düyməsini basın və formatı seçmək üçün seçin.
Hissə 5. Proses Xəritəçəkmə Haqqında Tez-tez verilən suallar
Prosesin xəritələşdirilməsində PowerPoint-dən istifadə edə bilərəmmi?
Bəli. PowerPoint sizə proses xəritəsi hazırlamağa kömək edə bilər, çünki o, hazır şablonları ehtiva edən SmartArt funksiyası ilə gəlir.
Proses xəritəsinin hazırlanmasının mənfi cəhəti nədir?
Proses xəritəsinin hazırlanmasının çatışmazlıqları prosesin özüdür, çünki xəritə hazırlamaq vaxt aparacaq. Həmçinin istifadə edəcəyiniz simvollarla tanış olsanız yaxşı olardı.
Excel-də əsas axın diaqramı üçün proses xəritəsinin pulsuz şablonu varmı?
Bəli. Excel-də əsas axın diaqramı üçün mövcud proses xəritəsi şablonları var. Onları tapmaq üçün Daxil et>İllüstrasyonlar>SmartArt-a keçin. Və ya daha çox mövcud araşdırmaq üçün buraya klikləyə bilərsiniz proses xəritəsi şablonları.
Nəticə
Siz indiyə qədər prosesin xəritələşdirilməsinin əsaslarını bilməlisiniz. Doğrudan da, onu yaratmaq üçün bilik və bacarıq tələb olunur. Buna görə də istifadə edə biləcəyiniz ən yaxşı yoldaş olan MindOnMap-ı sizə təqdim etdik proses xəritəsini tərtib edin asanlıqla. Beləliklə, bu tapşırığı rahat etmək üçün indi ən yaxşı aləti sınayın!
