Kanban Metodologiyası İcmalı, Prinsiplər, İstifadələr və Onu Necə Yaratmaq olar

Bir çox müəssisə məqsədlərinə çatmaq üçün Kanbandan istifadə edir. Bəziləri onunla tanış ola bilər, amma Kanban onilliklər ərzində sənayeləri formalaşdırır. Beləliklə, bu, iş axınının və ya layihənin idarə edilməsinin vizual təqdimatıdır. İnsanlar onu daha cəlbedici və intuitiv tapdıqları üçün populyarlaşdı. Əgər bununla yeni tanışsınızsa, doğru posta gəldiniz. Burada Kanban tərifi, onun prinsipləri, istifadəsi, müsbət və mənfi cəhətləri ilə tanış olun. Təkcə bu deyil, biz sizə Kanban lövhəsi düzəltməyi öyrədəcəyik.

• Hissə 1. Kanban nədir
• Hissə 2. Kanban prinsipləri
• Hissə 3. Kanban istifadələri
• Hissə 4. Kanbanın müsbət və mənfi cəhətləri
• Hissə 5. Kanban lövhəsini necə etmək olar
• Hissə 6. Kanban nədir haqqında tez-tez verilən suallar

Hissə 1. Kanban nədir

Kaban iş axını vizuallaşdırmaq üçün istifadə olunan Çevik layihə idarəetmə çərçivəsidir. 1940-cı illərin sonlarında Yaponiyada başladı. Kanban yapon sözü olub vizual lövhə və ya gördüyünüz kart mənasını verir. Tam vaxtında istehsalı inkişaf etdirən və tətbiq edən Toyota şirkəti idi. Beləliklə, tapşırıqların idarə edilməsində davamlı təkmilləşdirmə və çevikliyi vurğulayır. Bundan əlavə, gözləmə və ilişib qalmış işi məhdudlaşdırır. Bunları məhdudlaşdırmaqla, komandanın çatdırılma boru kəmərində darboğazları aşkar etmək asandır. Onların prosesi ləngitməməsini və axını pozmamasını təmin edir. Kanban mühəndislik, məhsul və proqram təminatı inkişaf qrupları arasında məşhurdur. Bununla belə, hansı komandada olmağınızdan asılı olmayaraq, Kanban axınından istifadə edə bilərsiniz. Dinamik və çevik iş axını yaratmaqda maraqlısınızsa, bu, uyğun seçimdir.

Hissə 2. Kanban prinsipləri

Kanban iş axınını idarə etmək və təkmilləşdirmək üçün öz prinsiplərinə malikdir. Beləliklə, Kanbanın istifadə etdiyi 4 təməl prinsip var. Bunlar aşağıdakılardır:

1. Mövcud iş axını ilə başlayın.

Scrum kimi daha strukturlaşdırılmış Çevik metodlardan fərqli olaraq, Kanban komandanızın mövcud proseslərini uyğunlaşdırır. Kanban, artıq istifadə etdiyinizə tətbiq edə biləcəyiniz çox yönlü iş axınıdır.

2. Tədricən dəyişiklikləri davam etdirməklə razılaşın.

Böyük dəyişikliklər komandanızı poza bilər. İndi hər şeyi bir anda dəyişməyə çalışsanız, yeni sistem işləməyə bilər. Bununla Kanban bunu başa düşür. Nəticədə, o, davamlı təkmilləşdirməyə və addım-addım dəyişikliklər etməyə təşviq edir. Beləliklə, komandanızın prosesini təkmilləşdirmək üçün kiçik və artan düzəlişlərlə başlayın.

3. Mövcud rollara, öhdəliklərə və metodlara hörmət edin.

Kanban, digər üsullardan fərqli olaraq, xüsusi komanda rollarını diktə etmir. Beləliklə, o, hazırkı komanda strukturunuzla inteqrasiya edir və problemsiz proseslərə gedir. Bundan əlavə, mövcud metodlarınızın dəyərli tərəfləri ola bilər. Beləliklə, bir gündə hər şeyi dəyişdirməyə çalışsanız, itki ola bilər.

4. Bütün komanda üzvlərinin liderliyini təşviq edin.

Kanban layihə rəhbərliyi etiraf edir ki, dəyişiklik təkcə yüksək vəzifələrdə olanlardan deyil, komanda üzvündən də yarana bilər. Kanban ilə komanda üzvləri yeni ideyalara töhfə verməyə və beyin fırtınası etməyə təşviq olunur. Onun məqsədi prosesi təkmilləşdirməkdir. Eyni zamanda, komanda üzvləri yeni təşəbbüslərə rəhbərlik edə bilərlər.

Hissə 3. Kanban istifadələri

İstifadəçilər Kanban-dan müxtəlif yollarla istifadə edə bilərlər. Aşağıda bu layihənin idarə edilməsindən istifadə etməyin məşhur yollarından bəziləri verilmişdir.

İnventar İdarəetmə

Kanban, mağazada ərzaq məhsulları kimi nə qədər əşyanız olduğunu idarə etməyə kömək edir. Əşyalar azaldıqda, balanslaşdırılmış ehtiyatı saxlamaq üçün daha çox sifariş verirsiniz.

Tapşırıqların təşkili

Görüləcək işlər siyahısına bənzər, Kanban tapşırıqları idarə etməyə kömək edir. Nə edilməli olduğunu, nəyin davam etdiyini və nəyin tamamlandığını görə bilərsiniz. Beləliklə, işi daha mütəşəkkil edirsiniz.

Layihənin İzlənməsi

Böyük layihələr üçün Kanban sizi yolda saxlayır. Bu, nəyin qaldığını, nəyin davam etdiyini və nəyin bitdiyini təsəvvür etməyə kömək edir. Beləliklə, layihələri daha səmərəli şəkildə bitirə bilərsiniz.

İş axınının optimallaşdırılması

Bir fabrikdə Kanban hamar istehsalı təmin edir. Bir hissə başa çatdıqda, növbəti hissəyə başlamaq üçün siqnal verir. Beləliklə, gecikmələri azaltmağa və prosesin davam etməsinə kömək edir.

Müştəri dəstəyi

Kanban müştəri xidməti qruplarına sorğuları prioritetləşdirməyə kömək edir. Nəyə diqqət yetirilməsi lazım olduğunu, nəyin üzərində işləndiyini və nəyin həll olunduğunu görə bilirlər. Beləliklə, bu, müştəri dəstəyinizi daha səmərəli etməyə imkan verir.

Hissə 4. Kanbanın müsbət və mənfi cəhətləri

Kanban'ın üstünlükləri

◆ Tapşırıq Aydınlığı

Kanban lövhəsində tapşırıqların qurulması layihəni irəli aparmaq üçün komandanızın nə etməli olduğunu görməyi asanlaşdırır. Kanban kartları ilə siz komandanıza tapşırıqları üçün lazım olan məlumatları təqdim edirsiniz.

◆ Bir Baxışda Status

Kanban lövhəsində komandanızın tərəqqisini yoxlamaq onları daim yeniləmələr üçün yoxlamaq ehtiyacını azaldır. Hansı tapşırıqların icra olunduğunu və hansıların yerinə yetirildiyini tez görə bilərsiniz.

◆ Komandanın Səmərəliliyi

Kanban layihəsinin idarə edilməsi komandanıza iş prosesini görməyə, prioritetləri təyin etməyə və problemləri tez bir zamanda aşkar etməyə kömək edir. Bu, komandanızın daha yaxşı işləməsini təmin edir, çünki hər kəs doğru zamanda doğru şeylərə diqqət yetirir.

◆ Diqqəti cəmləyin və tükənmişlikdən qaçın

Kanban vaxt və enerji itkisinin qarşısını alaraq komandanızın diqqətini idarə etməyə kömək edir. İstehsalda olduğu kimi fiziki materiallarla işləməsəniz belə, yadda saxlamalısınız ki, vaxt və enerji məhdud resurslardır. Əgər onlar yaxşı idarə olunmazsa, tükənmə baş verə bilər ki, bu da daha aşağı keyfiyyətli işə gətirib çıxarır.

Kanbanın mənfi cəhətləri

◆ Layihə Cədvəli

Kanban sadədir, lakin ətraflı cədvəllər və vaxt çərçivələri yoxdur. Tapşırıqların nə vaxt yerinə yetiriləcəyini və bütün layihənin nə vaxt bitəcəyini proqnozlaşdırmaq çətinləşir. Kanban lövhəniz yeganə vasitənizdirsə, təxmin etmək çətinləşir.

◆ Mürəkkəblik Limitləri

Kanban lövhələri komanda üçün çox mürəkkəbləşmədiyi müddətcə yaxşı işləyir. Böyük layihələri idarə edərkən, təşkilat qatlarını əlavə etmək üçün üzgüçülük zolaqlarından istifadə etməyi düşünün. Düzgün baxım olmadan, mürəkkəb kanban lövhəsi komandanızın səmərəliliyinə mane ola bilər.

◆ Daimi Yeniləmələr Lazımdır

Kanbandan maksimum yararlanmaq üçün lövhələrinizi güncəl saxlamalısınız. Beləliklə, sizdən və komandanızdan nizam-intizam tələb edir.

Hissə 5. Kanban lövhəsini necə etmək olar

Kanban lövhəsi nədir? Bu, əslində iş axını vizuallaşdırmaq üçün bir vasitədir. Kanban lövhəsi yaratmaq üçün sizə lazım olan hər şeyi təklif edən etibarlı alət lazımdır. Bununla, birini yaratmaq üçün ən yaxşı platformadan istifadə edin MindOnMap. Aşağıda bu alətlə hazırlanmış Kanban lövhəsinin nümunəsi verilmişdir.

Ətraflı Kanban lövhəsi alın.

MindOnMap ideyalarınızı daha asan və daha peşəkar şəkildə çəkmək üçün nəzərdə tutulmuş pulsuz veb-əsaslı vasitədir. Siz ona Google Chrome, Edge, Safari və s. kimi müasir brauzerlərdə daxil ola bilərsiniz. İndi siz onun proqram versiyasını Windows və ya Mac-da yükləyə bilərsiniz. O, həmçinin ağac xəritəsi, axın cədvəli, balıq sümüyü diaqramı və s. kimi müxtəlif şablonlar təklif edir. Bundan əlavə, siz qrafikinizi yaratmaq üçün onun təqdim etdiyi nişanlar və elementlərdən istifadə edə bilərsiniz. İşinizi daha intuitiv etmək üçün keçidlər və şəkillər daxil etmək mümkündür.

Bundan əlavə, siz MindOnMap-ı bir neçə ssenaridə istifadə edə bilərsiniz. Bununla siz edə bilərsiniz əlaqələr xəritələri, iş və ya həyat planı, layihənin idarə edilməsi və s. Onun diqqətəlayiq xüsusiyyəti əməkdaşlıq xüsusiyyətini təklif etməsidir. Beləliklə, komandalarınız, həmkarlarınız və təşkilatınızla əməkdaşlıq etməyə imkan verir. Nəhayət, işinizdə hər hansı məlumat itkisinin qarşısını alan avtomatik qənaət funksiyasına malikdir. İndi MindOnMap ilə Kanban diaqramınızı yaratmağa başlayın.

Hissə 6. Kanban nədir haqqında tez-tez verilən suallar