Sənəd Proseslərinə Proqram Visio ilə Proses Xəritəçəkməni vizuallaşdırın
Proses xəritəsi biznesdə iş axınının planlaşdırılması və idarə olunmasını göstərmək üçün faydalı vizual vasitədir. Bu, müəyyən bir prosesdə qərarlarla birlikdə həyata keçiriləcək bütün addımları nümayiş etdirir. Başqa sözlə, burada bir proseslə əlaqəli vəzifələri görə bilərsiniz, materialların və məlumatların axını müəyyən edə və atılacaq addımları müəyyən edə bilərsiniz. Bunun üzərinə iş axınındakı addımlar arasındakı əlaqələri başa düşəcəksiniz.
İndi milyon dollarlıq bir sual, prosesin xəritəsini necə edə bilərsiniz? İnternet məlumat okeanıdır və burada prosesin xəritəsini yaratmaq üçün alətlər tapa bilərsiniz. Lakin onların heç də hamısı böyük nəticələr vermir. Diaqramların yaradılması üçün ən çox yayılmış proqram Visio-dur. Buna uyğun olaraq, asanlıqla hərtərəfli bir proses xəritəsi yaratmaq üçün alətdən istifadə edə bilərsiniz. Bu qeyddə biz nümayiş etdirəcəyik Visio-da proses xəritəsini necə yaratmaq olar. Atlamadan sonra daha çox məlumat əldə edin.
- Hissə 1. Ən Yaxşı Visio Alternativindən istifadə edərək Proses Xəritəsini Necə Yaratmaq olar
- Hissə 2. Visio-da Proses Xəritəsini Necə Yaratmaq olar
- Hissə 3. Proses xəritəsinin yaradılması haqqında tez-tez verilən suallar
Hissə 1. Ən Yaxşı Visio Alternativindən istifadə edərək Proses Xəritəsini Necə Yaratmaq olar
Visio-da dərslikdən əvvəl, şübhəsiz ki, tapa bilərsiniz MindOnMap müxtəlif diaqramlar, o cümlədən proses xəritəsi yaratmaq üçün faydalıdır. Bu alət onlayn işləyir və kompüterinizə heç bir şey quraşdırmağa ehtiyac yoxdur. O, həmçinin proqramdan istifadə edərkən layihələrinizə müraciət edə biləcəyiniz dəbli mövzuların böyük kolleksiyasına malikdir.
Diaqram yüksək dərəcədə fərdiləşdirilə bilər, budaqları, sətirləri və şrift etiketlərini redaktə etməyə imkan verir. Bundan əlavə, MindOnMap həmyaşıdlarınız və ya həmkarlarınızla birgə işləsəniz, layiqli proqramdır. Siz linki kopyalayıb digər komanda üzvlərinə göndərə bilərsiniz. Aşağıda Visio alternativində proses xəritəsinin necə hazırlanacağına dair addımların siyahısı verilmişdir.
Təhlükəsiz Yükləmə
Təhlükəsiz Yükləmə
MindOnMap veb səhifəsinə daxil olun
İlk növbədə proqramın veb səhifəsinə daxil olun. Brauzerinizin ünvan çubuğunda veb alətin linkini yazın və alətin əsas səhifəsini daxil edin. Buradan işarələyin Ağıl Xəritənizi Yaradın proqrama daxil olmaq üçün düymə.
Başlamaq
Proqramın idarə panelinə gəlməlisiniz. Proqramın təqdim etdiyi mövzular və tərtibatlarla işləmək azadlığınız var. Siz seçə bilərsiniz MindMap başqa cür sıfırdan yaratmaq.
Proses xəritəsini qurun və onu fərdiləşdirin
üzərinə klikləməklə filiallar əlavə edin Düyün yuxarı menyudakı düyməni basın. Sonra, seçimlərinizə uyğun olaraq filialların sayını əlavə edin. Siz də vura bilərsiniz Tab qovşaqlar və ya filiallar əlavə etmək üçün qısa yol kimi klaviaturanızda düyməni basın. İndi gedin Stil sağ paneldəki menyu. Sonra, seçin Struktur nişanını seçin və tərtibatı müvafiq olaraq tənzimləyin. Xəritəni fərdiləşdirmək üçün onun xassələrini redaktə edin Düyün nişanı.
Siz həmçinin burada Visio prosesinin xəritələşdirilməsi simvollarına alternativi genişləndirməklə tapa bilərsiniz Forma seçim. Sonra, node üzərində iki dəfə klikləyin və proses xəritənizin addımlarını etiketləmək üçün lazımi məlumatları daxil edin.
Proses xəritəsini paylaşın
Proses xəritənizi komanda üzvlərinizlə paylaşa bilərsiniz. Smash Paylaşın interfeysin yuxarı sağ hissəsindəki düymə. Onu daha təhlükəsiz etmək üçün parol əlavə edə bilərsiniz. İndi vurun Linki kopyalayın düyməsini basın və hədəfinizə göndərin.
Proses xəritəsini ixrac edin
Nəhayət, proqramı yerli diskinizə endirin. vurun İxrac düyməsini basın və istədiyiniz fayl formatını seçin. Sənəd və şəkil faylları üçün formatlar var. Prosesin xəritələşdirilməsi üçün Visio alternativindən belə istifadə etmək olar.
Hissə 2. Visio-da Proses Xəritəsini Necə Yaratmaq olar
Visio, proses xəritələri kimi diaqramlar və axın sxemləri yaratmaq üçün xüsusi olaraq hazırlanmış Microsoft Office xəttinə daxildir. O, hərtərəfli proses xəritəsi yaratmaq üçün trafaretlərlə birlikdə Visio istifadəçiləri üçün lazımi proses xəritələri ilə birlikdə gəlir. Bu proqramı səbirsizliklə gözlənilən xüsusiyyətlərdən biri onun geniş şablon kolleksiyası təklif etməsidir.
Burada proses addımları, blok diaqramı, əsas diaqram, biznes matrisi və daha çox şablon tapa bilərsiniz. Beləliklə, ilham üçün Visio proses xəritəsi nümunələri axtarırsınızsa, onun təqdim etdiyi şablonlara müraciət edə bilərsiniz. Üstəlik, daha mürəkkəb axın diaqramları üzərində işləyirsinizsə, bu alət faydalıdır. Digər tərəfdən, burada prosesin xəritələşdirilməsi üçün Visio təlimatı var.
Visio-nu kompüterinizə endirin və quraşdırın. Daha sonra işə salın. Şablondan başlaya bilərsiniz Flowchart Şablonu və ya sıfırdan başlayın. Hansı metodu seçdiyinizdən asılı olmayaraq, proqramın redaktəsi görünməlidir.
Kitabxanadan redaktə kətanına sürükləməklə trafaretlər və ya formalar kitabxanasından sizə lazım olan formaları əlavə edin. Əlavə etdiyiniz obyektləri düzün və onların rəngini və ölçülərini müvafiq olaraq tənzimləyin.
Düyünlərə mətn daxil etmək üçün vurun Mətn qutusu və əlavə etmək istədiyiniz mətni daxil edin. Bundan sonra xassələri dəyişdirərək və ya mövcud dizayndan seçim edərək şəxsi əlaqənizi əlavə edə bilərsiniz.
Tamamlanmış proses xəritəsini saxlamaq üçün üzərinə gedin Fayl menyu və Fərqli Saxla seçim. Sonra, lütfən, üstünlük verdiyiniz qənaət yolunu seçin və onu yerli diskinizdə saxlayın.
Əlavə Oxu
Hissə 3. Proses Xəritəçəkmə Haqqında Suallar
Prosesin xəritələşdirilməsinin əsas məqsədi nədir?
Proses xəritəsinin əsas məqsədi səmərəliliyi artırmaqdır. Xüsusilə təşkilatlar və müəssisələr üçün tələb olunur. İş prosesini vizuallaşdırmaqla komandalar və təşkilatlar ideyalar üzərində beyin fırtınası apara, faydalı fikirlər təqdim edə, ünsiyyəti gücləndirə və hətta proses sənədləri yarada bilərlər.
Prosesin xəritələşdirilməsinin növləri hansılardır?
Proses xəritəsi müxtəlif layihələrə və insanlara tətbiq oluna bilər. Beləliklə, müxtəlif növ proses xəritələri var. Məhz, əsas axın qrafiki, dəyər axını xəritəsi, dəyər zənciri xəritəsi, ətraflı proses xəritəsi, SIPOC və çarpaz funksional xəritə var. Hər bir proses xəritəsi növü unikal istifadələrə malikdir, ona görə də onlardan nə vaxt istifadə olunacağını bilmək üçün onlar haqqında öyrənmək daha yaxşıdır.
Altı Sigma prosesinin xəritəsi nədir?
Altı siqma bir prosesin, fəaliyyətin və ya hadisənin giriş və çıxışlarını göstərən bir sxemdir. Layihə menecerləri adətən bu proses xəritəsindən istifadə edirlər və proses axını xəritələrində, SIPOC və üzgüçülük zolağı xəritələrində görünə bilərlər.
Nəticə
Prosesin xəritələşdirilməsi bir işdə və ya təşkilatda iş səmərəliliyinin təşkili və artırılmasında çox faydalıdır. Xüsusilə layihə planlaşdırarkən bəzi səhvlərin və ya səhvlərin qarşısını almaq və həll yollarını həll etmək və ya beyin fırtınası etmək üçün vaxt ayırmaq çox vacibdir. Eyni zamanda, Visio istifadə edərək bu xəritəni yarada bilərsiniz. Ona görə də nümayiş etdirdik Visio-da prosesin xəritəsini necə etmək olar yuxarıda. Əlavə olaraq, MindOnMap heç bir şey quraşdırmadan müxtəlif xəritələri, diaqramları və axın sxemlərini təsvir etmək üçün əla vasitədir.
