Dəyər axınının xəritəsinin yaradılması: Alətlərdən istifadə edərək prosesi öyrənin
Biznes əməliyyatlarınızı daha hamar etdiyinizi, lazımsız addımları kəsdiyinizi və işləri daha sürətli yerinə yetirdiyinizi təsəvvür edin. Dəyər Axını Xəritəçəkmə (VSM) sizə bunu etməyə kömək edə biləcək lazımlı bir vasitədir. Bu, materialların, məlumatların və işlərin proseslərinizdə necə hərəkət etdiyini görməyə imkan verir, nə baş verdiyini aydın şəkildə göstərir və işləri yaxşılaşdıra biləcəyinizi göstərir. Bu ətraflı bələdçi sizə Dəyər Axını Xəritəsini (VSM) necə hazırlayacağınızı göstərəcək. VSM-nin nə üçün əla olduğunu, ondan harada istifadə edə biləcəyinizi və başlamaq üçün nəyə ehtiyacınız olduğunu danışacağıq. Bundan əlavə, biz sizə xəritələrinizi hazırlamaq üçün MindOnMap, Word və onlayn VSM alətlərindən istifadə ilə bağlı təlimatlar verəcəyik. Gəlin daxil olaq və biznes əməliyyatlarınızı yüksək səviyyəli və yeni zirvələrə çatmağa hazır edək.
- Hissə 1. Dəyər Axını Xəritəçəkmə nədir
- Hissə 2. Dəyər axını xəritəsi nədir? Ümumi İstifadələr
- Hissə 3. Dəyər axını xəritəsini necə hazırlamaq olar: addımlar
- Hissə 4. Dəyər Xəritəçəkməsində İstifadə Edə Bilərsiniz Komponent və Simvol
- Hissə 5. Dəyər axını xəritəsinin keyfiyyətini necə qiymətləndirmək olar
- Hissə 6. Dəyər axını xəritəsi yaratmaq üçün faydalı alətlər
- Hissə 7. Value Stream Xəritəçəkmə haqqında tez-tez verilən suallar
Hissə 1. Dəyər Axını Xəritəçəkmə nədir
Dəyər Axını Xəritəçəkmə, məhsul və ya xidmətin müştəriyə çatdırılması prosesinizi təkmilləşdirməyə kömək edən arıq idarəetmənin gözəl üsuludur. Bu, işlərin səhv getdiyini və ya yaxşı işləmədiyini göstərən vizual xəritəyə bənzəyir ki, bizneslər öz əməliyyatlarını hamarlaşdırsınlar.
Dəyərlər axını xəritəsinin əsas məqamları bunlardır:
• Bir prosesdə nə baş verdiyini göstərmək üçün axın-sxem tipli diaqramdan istifadə edir.
• Dəyər Axını Xəritələri sizə nəyin əlavə dəyər verdiyini və nəyin olmadığını bildirir.
• Ətrafda gözləmək, əşyaları çox gəzdirmək, çox şey etmək və səhv etmək kimi şeyləri aşkar etməyə və aradan qaldırmağa kömək edir.
• Dəyər Yayımı Xəritəsi hər şeyin necə yaxşılaşdığını görmək üçün zamanla kiçik, davamlı təkmilləşdirmələr etməkdən ibarətdir.
Hissə 2. Dəyər axını xəritəsi nədir? Ümumi İstifadələr
Value Stream Map (VSM) bir çox müxtəlif sahələrdə lazımlı alətlərdir. İnsanların onlardan istifadə etdiyi bəzi tipik yollar bunlardır:
• İstehsalat: İstehsalın daha səmərəli edilməsi, işlərin hazırlanması üçün nə qədər vaxt tələb olunduğunu azaltmaq və daha yaxşı keyfiyyət təmin etmək.
• Xidmət sənayesi: Xidmətlərin daha rahat işləməsini təmin etmək, müştərilərin gözləmə müddətlərini azaltmaq və müştəri xoşbəxtliyini təmin etmək.
• Ofis parametrləri: İş axınının təkmilləşdirilməsi, sənədləşmə işlərinin azaldılması və yavaş ləkələrin aradan qaldırılması.
• Təchizat zəncirinin idarə edilməsi: Təchizat zəncirində işlərin harada səhv getdiyini tapmaq və təchizatçılar və müştərilərin birlikdə işləməsini asanlaşdırmaq.
• Arıq səylər: Ehtiyac olmayan hər hansı addımları aşkar edərək və aradan qaldıraraq arıq layihələrə kömək etmək.
• Proseslərin təkmilləşdirilməsi: Davamlı olaraq daha yaxşı və daha səmərəli olmağın yollarını axtarmaq.
VSM-nin necə işlədiyini başa düşmək onun ehtiyaclarınız və məqsədləriniz üçün düzgün alət olub-olmadığını müəyyən etməyə kömək edə bilər.
Hissə 3. Dəyər axını xəritəsini necə hazırlamaq olar: addımlar
Bu təhlil sizə prosesdən başlayaraq işləri yerinə yetirməyin daha yaxşı üsullarına qədər VSM-nin necə yaradılacağını göstərəcək. Bu təlimatı bitirməklə siz biznes proseslərinizi təkmilləşdirmək üçün VSM-dən necə istifadə edəcəyinizi başa düşəcəksiniz.
Prosesi təxmin edin: Hansı prosesə baxdığınızı aydınlaşdırın. Prosesin nəyi əhatə etdiyinə qərar verin, məsələn, harada başlayıb və harada bitir.
Məlumat əldə edin: Proses haqqında onun addımları, hər bir addımın nə qədər çəkdiyi və hər hansı gözləmə və ya hərəkət kimi təfərrüatları toplayın. Bu məlumatı əldə etmək üçün vaxt yoxlamalarından istifadə etməyi və ya insanlarla danışmağı düşünün.
Cari Dövlət Xəritəsini yaradın: İşlərin necə olduğunu göstərən sadə diaqram çəkin. Hər addım üçün qutuları, işlərin necə hərəkət etdiyini göstərən oxları və müxtəlif iş növləri üçün simvolları (məsələn, dəyər əlavə edən və ya olmayan iş) daxil edin.
Problemləri aşkar edin: Proseslə bağlı hər hansı problemi tapmaq üçün cari dövlət xəritəsinə baxın. Tipik problemlərə gözləmək, əşyaları köçürmək, çox şey etmək, çox şeyə sahib olmaq, çox səhv etmək və resurslardan düzgün istifadə etməmək daxildir.
Gələcək üçün plan: prosesin necə olmasını istədiyinizi göstərən yeni xəritə hazırlayın. Tapdığınız problemlərdən qurtulun və ya işləri yaxşılaşdırın. İşlərin daha hamar işləməsi üçün arıq fikirlərdən istifadə etməyi düşünün.
Planı hərəkətə keçirin: Gələcək dövlət xəritəsindən dəyişikliklər etməyə başlamaq üçün plan hazırlayın. İşlərin necə getdiyini izləyin və lazımi dəyişiklikləri edin.
Daha yaxşı olmağa davam edin: prosesi təkmilləşdirmək üçün VSM-dən istifadə edin. Prosesin necə dəyişdiyini görmək üçün VSM-i yoxlamağa və yeniləməyə davam edin.
Bunları etməklə, siz proseslərinizin daha rəvan işləməsini və təkmilləşdirməyin yollarını tapmağınıza kömək edəcək faydalı VSM yarada bilərsiniz.
Hissə 4. Dəyər Xəritəçəkməsində İstifadə Edə Bilərsiniz Komponent və Simvol
Yaxşı bir VSM yaratmaq üçün müxtəlif tapşırıqlar və proseslər üçün hissələrin və simvolların necə işlədiyini başa düşməlisiniz. Bu hissədə biz VSM-ə daxil olan əsas hissələrə baxacağıq, sizə onların nə haqqında olduğu və onlardan necə istifadə olunacağı barədə sadə məlumat verəcəyik. Bu parçaları əldə etməklə siz VSM-lərinizi daha ətraflı və faydalı edə bilərsiniz. Gəlin dəyər axınının xəritələşdirilməsi simvolları və komponentləri haqqında öyrənək.
Dəyər axınının Xəritəçəkmə Komponentləri
• Qutular: Bunları prosesdəki addımlar və ya tapşırıqlar kimi düşünün.
• Oklar: Materialların və ya məlumatın bir addımdan digərinə necə keçdiyini göstərin.
• Məlumat: Bu, proses haqqında məlumatdır, məsələn, nə qədər davam edir, nə qədər var və ya işlərin nə qədər uzağa getməsi.
• Simvollar: Müxtəlif növ tapşırıqlar üçün müxtəlif simvollar var, məsələn:
◆ Dəyər əlavə edən funksiyalar: Bunlar birbaşa müştəri üçün məhsul və ya xidməti təkmilləşdirməyə kömək edir.
◆ Dəyər yaratmayan tapşırıqlar: Məhsul və ya xidməti daha yaxşı etməyən vəzifələr.
• Tullantılar: Gözləmək, çox şey gəzdirmək, həddən artıq çox etmək, çox şeyə sahib olmaq, əşyaları çox gəzdirmək, səhv etmək və resurslardan düzgün istifadə etməmək kimi müxtəlif tullantı növlərinin simvolları.
Simvollar
• Üçbucaq: Addım və ya tapşırığı göstərir.
• Diamond seçimi göstərir.
• Ox: əşyaların və ya məlumatların necə hərəkət etdiyini göstərir.
• İnventar: Üzərində xətt olan üçbucaq.
• Gözləyin: Oxla əyilmiş xətt.
• Nəqliyyat: Hər iki tərəfdə oxları olan xətt.
• Təftiş: İçində gözü olan dairə.
• Hərəkət: yeriyən şəxs ikonu.
• Həddindən artıq istehsal: Həddindən artıq çox şey üçün simvollar dəstəsi.
• Qüsurlar: Səhv və ya problemin simvolu.
Bu hissələrdən və simvollardan istifadə edərək prosesi izah edən sadə və faydalı VSM yarada bilərsiniz.
Hissə 5. Dəyər axını xəritəsinin keyfiyyətini necə qiymətləndirmək olar
Yaxşı hazırlanmış Dəyər Axını Xəritəsi (VSM) proseslərinizi təkmilləşdirmək üçün əla yoldur. Ancaq VSM-nin yaxşı işləməsini təmin etmək üçün onun nə qədər yaxşı olduğunu yoxlamaq lazımdır. VSM-nin nə qədər dəqiq, aydın, tam, dərin və yerində olduğuna diqqətlə baxaraq, nəyin düzəldilməli olduğunu müəyyən edə və ondan maksimum yararlana bilərsiniz. Xəritələrinizin faydalı və asan başa düşülməsinə əmin olmaq üçün sizə tam siyahı verərək, VSM-nin nə qədər yaxşı olduğunu qiymətləndirərkən yoxlamaq üçün əsas şeylərə baxacağıq. Gəlin VSM-nin nə qədər dəyərli olduğunu anlayaq.
Dəqiqlik
• VSM-nin düzgün və cari olması üçün istifadə etdiyiniz məlumatların olduğundan əmin olun.
• VSM-nin prosesin indi necə göründüyünü göstərdiyini yoxlayın.
Aydınlıq
• VSM əldə etmək asan və gözəl görünməlidir.
• Simvollardan düzgün istifadə etdiyinizə və onları ardıcıl saxladığınızdan əmin olun.
• Hər şeyin oxunması asan olan aydın etiketləri olmalıdır.
Tamlıq
• VSM-də bütün vacib addımlara və tapşırıqlara sahib olduğunuzdan əmin olun.
• Bütün müxtəlif növ tullantıları tapdığınızdan əmin olun.
Anlayışlar
• VSM dəyər əlavə edən və əlavə etməyən şeylər arasındakı fərqi izah etməlidir.
• Prosesin harada daha sürətli və daha sürətli ola biləcəyini tapın.
• VSM onu harada təkmilləşdirə biləcəyinizi göstərməlidir.
Məqsədlərlə uyğunlaşma
• VSM-nin şirkətin böyük məqsəd və planlarına uyğun olduğundan əmin olun.
Bu nöqtələr vasitəsilə VSM-nizi araşdıraraq, onun keyfiyyətini və yaxşılaşdırılması üçün yerləri müəyyən edə bilərsiniz.
Hissə 6. Dəyər axını xəritəsi yaratmaq üçün faydalı alətlər
Dəyər Axını Xəritəçəkmə (VSM) işlərin necə işlədiyini görmək və anlamaq üçün əla yoldur. Yaxşı VSM-lər yaratmaq üçün müxtəlif proqram vasitələrindən istifadə edə bilərsiniz. Bu hissə sizə üç məşhur seçim göstərəcək: MindOnMap, Word və Creately. Hər bir alətin yaxşı və pis tərəfləri var, ona görə də sizə lazım olanı və ən çox bəyəndiyinizi seçmək əsasdır. Gəlin bu alətləri və onların nədə yaxşı olduğunu yoxlayaq.
Seçim 1. MindOnMap
MindOnMap fikirlərinizi çeşidləməyə, görməyə və paylaşmağa kömək edən gözəl ağıl xəritəçəkmə proqramıdır. O, məlumatlarınızdan şəkillər yaratmaq üçün istifadəçi dostu və istifadəsi asan tərtibata malikdir ki, bu da onu ideyalar irəli sürmək, layihələri planlaşdırmaq və bildiklərinizi izləmək üçün əla edir. Yalnız Dəyər Axını Xəritələri (VSM) yaratmaq üçün hazırlanmasa da, siz olduqca yaradıcı ola bilərsiniz.
Təhlükəsiz Yükləmə
Təhlükəsiz Yükləmə
MindOnMap ilə VSM-in əsas xüsusiyyətləri
• Dizayn sizə materialların və məlumatların prosesdə necə hərəkət etdiyini göstərməyə imkan verir.
• Tapşırıqlar və xətlər üçün onların necə birləşdiyini göstərmək üçün formalardan istifadə edin.
• Dəyər əlavə edən və olmayan tapşırıqları ayırd etmək üçün müxtəlif rənglərdən istifadə edin.
• Müəyyən addımlar və ya əlavə məlumatlar haqqında təfərrüatları yazın.
• Siz birbaşa xəritədə başqaları ilə birləşə bilərsiniz ki, bu da onu əməkdaşlıq və ya beyin fırtınası üçün əla edir.
• Siz ağıl xəritələrinizi başqaları ilə müxtəlif yollarla paylaşa bilərsiniz, məsələn, Microsoft Office-də şəkillər, PDF sənədləri və ya fayllar.
MindOnMap proqramını yükləyin və quraşdırın. Cari hesabınızdan istifadə edərək daxil olduğunuzdan əmin olun. Əgər sizdə yoxdursa, narahat olmayın - pulsuz olaraq yenisini yarada bilərsiniz. Daxil olduqdan sonra +Yeni düyməsini vurun və Flowchart-ı seçin.
Dəyər axınınızda əsas addımları müəyyənləşdirməklə başlayın. Ümumi alətlər panelində və Flowchart-dəki formalardan istifadə edin. Bu fiqurları baş vermə ardıcıllığı ilə qoyun və necə axdığını göstərmək üçün onları oxlarla birləşdirin.
Dövrün tamamlanması üçün lazım olan vaxt, nəyinsə getməyə hazır olması üçün lazım olan vaxt, əlimizdə olan ehtiyatın miqdarı və ya hər hansı başqa şey kimi mühüm təfərrüatları daxil etmək üçün hər addımın altına məlumat qutularını qoyun. Dəyər əlavə edən və əlavə etməyən fəaliyyətləri ayırd etmək üçün müxtəlif rənglərdən və ya simvollardan istifadə edin.
Hər şeyin düzgün və tam göründüyünü görmək üçün xəritəni yoxlayın. Bütün addımların, məlumatın necə hərəkət etdiyini və məlumatların düzgün olduğundan əmin olun.
VSM-i tamamladıqdan sonra layihənizi yadda saxlamağı unutmayın. Paylaş düyməsini klikləməklə işinizi paylaşa bilərsiniz.
Bu prosedurlardan sonra siz MindOnMap ilə ətraflı və faydalı dəyər axını xəritəsi yarada bilərsiniz. Bu alət xəritələşdirməni asanlaşdırır və məhsul və ya xidmətinizin dəyər axını təhlil etməyə və təkmilləşdirməyə kömək edən bir neçə funksiya təklif edir.
Seçim 2. Microsoft Word
Microsoft Word, lazımlı sənəd aləti də sadə Dəyər Axını Xəritələrini (VSMs) yarada bilər. Word əsasən sənədlər hazırlamaq üçün tanınsa da, onun formalar, SmartArt və diaqram alətləri kimi bir çox xüsusiyyətləri var ki, bu da dəyər axınının xəritələşdirilməsi kimi prosesləri cızmaq imkanı verir. Xüsusi VSM proqram təminatına diqqət yetirməsə də, Word istifadəsi asan və populyardır, ona görə də heç bir əlavə proqram olmadan sadəcə əsas VSM yaratmağa ehtiyacı olan insanlar üçün yaxşı seçimdir. Word-ün rəsm alətlərindən istifadə edərək, siz prosesin addımlarını, məlumatın necə hərəkət etdiyini və dəyər axınına baxmaq və yaxşılaşdırmaq üçün vacib nömrələri cızmaq olar.
Əvvəlcə Microsoft Word proqramını açın və yeni, boş bir sənəd yaradın. Daxil et sekmesini vurun və Çizim seçimini seçin.
Formalar düyməsini klikləyin və proses addımlarınıza ən uyğun olan düzbucaqlıları və ya hər hansı digər formanı seçin. Sonra bu formaları sənədinizə yerləşdirmək üçün sadəcə klikləyin və sürükləyin, onları prosesinizin necə getdiyini göstərən ardıcıllıqla düzün.
Prosesinizin hər bir addımını etiketləmək üçün Mətn əlavə edəcək şəklə iki dəfə klikləyin. Prosesin adını yazın və ya formanın içərisinə addım yazın. Siz həmçinin mətni vurğulaya və şrift, ölçü və hizalama ilə oynaya bilərsiniz.
Müxtəlif formalardan istifadə etməklə və ya zəruri hallarda şəkillər daxil etməklə müştərilər və ya təchizatçılar üçün inventar üçbucaqları, oxlar və ya nişanlar kimi simvollar əlavə edin. Siz bu nişanları və ya simvolları onlayn tapa və şəkillər kimi əlavə edə bilərsiniz.
Hər şeyin düzgün və doğru yerdə etiketləndiyinə əmin olmaq üçün VSM-ni nəzərdən keçirin. Anlamağı asanlaşdırmaq üçün tərtibata lazımi düzəlişlər edin. Sonra sənədinizi saxlamaq üçün Fayl Saxla düyməsini vurun. Daha asan paylaşmaq üçün onu Word formatında saxlaya və ya PDF olaraq ixrac edə bilərsiniz.
Variant 3. Yaradıcılıqla
Creately, diaqramlar, axın qrafikləri və digər vizualları asanlaşdıran veb saytdır. Bu, komandalar üçün əladır, çünki o, hər kəsə eyni diaqram üzərində eyni vaxtda işləməyə imkan verir, buna real vaxt əməkdaşlıq deyilir. Yaradıcılıqla Dəyər Axını Xəritəçəkmə kimi bütün növ diaqramlar üçün mükəmməl forma və şablonların böyük kolleksiyasına malikdir, ona görə də nə etdiklərini bilən insanlar üçün idealdır.
Creately veb saytına gedin və ya hesab üçün qeydiyyatdan keçin, ya da daxil olun. Daxil olduqdan sonra Yeni Yarat üzərinə klikləyin və Yeni Sənəd seçin. Siz Dəyər Axını Xəritəçəkmə şablonunu axtara və ya sıfırdan başlaya bilərsiniz.
Creately-də VSM üçün bəzi hazır şablonlar var. Vaxtınız azdırsa, ehtiyaclarınıza uyğun olanı seçə və onu bəyəndiyinizə görə düzəldə bilərsiniz. Proses qutularını kətanınıza sürükləyib buraxmaq üçün ekranın sol tərəfindəki formalar panelindən istifadə edin. Hər qutunu proses addımı ilə etiketləyin.
VSM-dən razı qaldıqdan sonra onu Creately hesabınızda saxlayın. Asan paylaşmaq və çap etmək üçün onu PDF, PNG və ya SVG kimi formatlarda da göndərə bilərsiniz.
Hissə 7. Value Stream Xəritəçəkmə haqqında tez-tez verilən suallar
VSM-in üç əsas komponenti hansılardır?
Dəyər Axını Xəritəsinin (VSM) üç əsas komponenti proses axını, məlumat axını və vaxt qrafikidir. Proses axını məhsul istehsal etmək və ya xidmət göstərmək üçün addımlardır. Məlumat axını məlumat və təlimatların bütün prosesdə necə keçdiyi ilə bağlıdır. Zaman qrafiki hadisələrin nə vaxt baş verdiyini göstərir, məsələn, bir şeyi etmək üçün nə qədər vaxt lazımdır və növbəti addımı nə qədər gözləməlisiniz. Birlikdə bu hissələr sizə hər şeyin necə işlədiyi barədə tam təsəvvür yaradır ki, siz onu necə təkmilləşdirəcəyinizi anlayasınız.
Dəyər axınının xəritələşdirilməsi yalındır, yoxsa Altı Siqma?
Dəyər Axını Xəritəçəkmə (VSM) tullantıları aşkar edərək və aradan qaldıraraq prosesləri görməyə və daha səmərəli etməyə kömək edən Arıq tərəfdən bir vasitədir. Adətən Lean ilə əlaqələndirilsə də, siz, xüsusən də nə etdiyinizi və nə qədər yaxşı olduğunuzu anlamağa çalışdığınız zaman işlərin səhv getdiyini tapmaq üçün Altı Siqma yanaşmasına əməl edən layihələrdə VSM-dən də istifadə edə bilərsiniz. DMAIC dövrünün Müəyyən etmə və Ölçmə hissələri zamanı bunu edir.
Excel-də VSM necə yarada bilərəm?
Excel-də Dəyər Axını Xəritəsi (VSM) yaratmaq üçün: Başlayın: Yeni Excel vərəqini açın və sütun və sətir ölçülərini düzəldin. Proses axınını çəkin: addımları etmək və onları sıra ilə düzmək üçün formalardan istifadə edin. Addımları əlaqələndirin: Addımların necə bağlandığını göstərmək üçün oxlardan istifadə edin. Məlumatın necə hərəkət etdiyini əlavə edin: Məlumatın necə axdığını göstərmək üçün mətn qutuları və ya formalar qoyun və onları oxlarla əlaqələndirin. Əsas Məlumatları daxil edin: Hər bir addımın nə qədər çəkdiyi kimi vacib statistika əlavə edin. Vaxt qrafiki əlavə edin: Hər bir addımın uzunluğunu göstərmək üçün aşağıya bir zaman çizelgesi qoyun. Üslub və Bitir: VSM-ni oxumağı asanlaşdırın, sonra saxla və paylaş düyməsini basın. Bu üsul sizə Excel alətləri ilə sadə, redaktə edilə bilən VSM yaratmağa imkan verir.
Nəticə
Nə qədər yaxşı olduğunu yoxlamaq çox vacibdir Dəyər axını xəritəsi prosesin necə olduğunu göstərdiyinə və onun harada yaxşılaşa biləcəyinə işarə etdiyinə əmin olmaqdır. VSM-lər yaratmaq üçün MindOnMap, Microsoft Word və Creately kimi istifadə edə biləcəyiniz çoxlu alətlər var və onların hər birinin xəritələşdirməni asanlaşdırmaq üçün gözəl xüsusiyyətləri var. Bir sözlə, VSM öz proseslərini təkmilləşdirmək və daha da yaxşılaşmaq istəyən müəssisələr üçün lazımlı bir vasitədir.
