Komandalar üçün 10 Ən Yaxşı Tapşırıq İdarəetmə Proqramı və Proqramı [Telefon və Masaüstü]
Komanda işi xəyalı gerçəkləşdirir. Beləliklə, tapşırıqları idarə etmək üçün düzgün alətlərə malik olmaq böyük fərq yarada bilər. Həmçinin bu günlərdə tapşırıqların idarə edilməsi proqramı və proqramlar həmişəkindən daha vacibdir. Üstəlik, masaüstü kompüter və ya telefondan istifadə etməyinizdən asılı olmayaraq, hələ də tapşırıqlarınızı idarə edə bilərsiniz. Bununla belə, internetdə çoxlu tapşırıqların idarə edilməsi alətləri mövcuddur. Beləliklə, düzgün birini seçmək çətin ola bilər. Bu yazıda sizə tapşırıqları idarə etmək üçün ən yaxşı 10 aləti təqdim edəcəyik. Ən yaxşısını seçməyinizə kömək etmək üçün bu alətləri nəzərdən keçirərkən oxumağa davam edin.
- Hissə 1. Masaüstü üçün Tapşırıqların İdarə Edilməsi Proqramı
- Hissə 2. Telefon üçün Ən Yaxşı Tapşırıq İdarəetmə Proqramı
- Hissə 3. Tapşırıqların İdarə Edilməsi Proqramı haqqında Tez-tez verilən suallar
MindOnMap-ın redaksiya qrupunun əsas yazıçılarından biri kimi mən yazılarımda həmişə real və təsdiqlənmiş məlumatları təqdim edirəm. Yazmadan əvvəl adətən etdiklərim bunlardır:
- Tapşırıqların idarə edilməsi proqramı ilə bağlı mövzunu seçdikdən sonra mən həmişə Google-da və forumlarda istifadəçilərin ən çox maraqlandığı proqramı sadalamaq üçün çoxlu araşdırmalar aparıram.
- Sonra bu yazıda qeyd olunan bütün tapşırıqların idarə edilməsi vasitələrindən istifadə edirəm və onları tək-tək sınaqdan keçirmək üçün saatlar, hətta günlər sərf edirəm.
- Bu tapşırıqların idarə edilməsi proqramlarının əsas xüsusiyyətlərini və məhdudiyyətlərini nəzərə alaraq, bu vasitələrin hansı istifadə halları üçün ən yaxşısı olduğu qənaətinə gəldim.
- Həmçinin, baxışımı daha obyektiv etmək üçün istifadəçilərin tapşırıqların idarə edilməsi proqramı ilə bağlı şərhlərinə baxıram.
Hissə 1. Masaüstü üçün Tapşırıqların İdarə Edilməsi Proqramı
Axtardığınız zaman tapa biləcəyiniz çoxlu tapşırıq idarəetmə proqramı var. Bu bölmədə sınaya biləcəyiniz ən yaxşı vasitələri topladıq.
1. MindOnMap
MindOnMap ən yüksək qiymətləndirilən tapşırıqların idarə edilməsi proqramlarından biridir. Bu, komandalara layihələri və tapşırıqları planlaşdırmağa, əməkdaşlıq etməyə və izləməyə imkan verən çox yönlü bir vasitədir. Bundan istifadə edərək, irəliləyiş əldə etmək üçün mühüm təcrübələri nəzərdən keçirə və ümumiləşdirə bilərsiniz. Həmçinin, MindOnMap ilə proqramı davamlı olaraq izləyə bilərsiniz. Layihə idarəetmə vasitəsi ilə yanaşı, o, diaqram yaradandır. O, layout şablonlarını təklif edir, məsələn, ağac xəritələri, balıq sümüyü diaqramları, təşkilati diaqramlar və s. Bununla yanaşı, istədiyiniz formaları, xətləri, rəng doldurmalarını və daha çoxunu əlavə edib seçə bilərsiniz. Bundan əlavə, işinizi komandalar və həmyaşıdları ilə paylaşmağa imkan verən əməkdaşlıq xüsusiyyətinə malikdir.
Tam tapşırıq meneceri əldə edin.
Başlamaq üçün rəsmi səhifəyə keçin MindOnMap. olub olmadığını seçin Pulsuz Yüklə aləti kompüterinizdə və ya Onlayn yaradın. Sonra, hesab üçün qeydiyyatdan keçin.
Təhlükəsiz Yükləmə
Təhlükəsiz Yükləmə
Sonra ehtiyaclarınıza uyğun bir şablon seçin. Sonra, tapşırıqlarınızı idarə etmək üçün diaqrama başlayın.
Məmnun olduqdan sonra üzərinə klikləməklə işinizi ixrac edin İxrac düyməsi. Daha sonra üstünlük verdiyiniz çıxış formatını seçin.
İstəyə görə, işinizi paylaşa bilərsiniz ki, komandanız ona daxil ola bilsin. Bunu klikləməklə edin Paylaşın > Linki kopyalayın.
PROS
- İstifadəsi asan və başa düşülən interfeys
- Hərtərəfli fərdiləşdirmə seçimləri təklif edir
- Əməkdaşlıq xüsusiyyətini təmin edir
- Onun onlayn və oflayn versiyası var
ƏSASLAR
- Qabaqcıl xüsusiyyətlərin olmaması
2. Trello
Trello tanınmış Kanban tipli tapşırıqların idarə edilməsi proqramıdır. Tapşırıqları və ya ideyaları təmsil etmək üçün kartondan istifadə edir və onlar fərdiləşdirilə bilər. Siz onları başqa kartlara və ya siyahılara köçürə bilərsiniz. Trello həmçinin planları, tərəqqi izləməyi və əməkdaşlığı asanlaşdırır. Bundan əlavə, şəxsi istifadədən tutmuş peşəkar istifadəyə qədər geniş spektrli proqramlar üçün uyğundur.
İş sahəsi kimi tanınan müxtəlif lövhələr yaratmaqla başlayın. üzərinə klikləməklə bunu edin Yaradın düyməsi. Sonra ehtiyaclarınıza uyğun olaraq hər lövhəni etiketləyin.
Yaradılmış lövhənizin içərisində vurun Siyahı əlavə edin sağ tərəfdəki düymə. Hər siyahıya ad verin və vurun Daxil edin siyahını yaratmaq üçün.
İndi vurun Kart əlavə edin düyməsini basın və tapşırığın adını daxil edin. vurun əlavə et kartı yaratmaq üçün düymə. İstəyə görə, siz son tarixlər, təsvirlər, etiketlər və əlavələr əlavə edə bilərsiniz.
Tapşırıqlar yerinə yetirildikdə kartı siyahılar arasında köçürmək üçün üzərinə klikləyin və dartın. Siz də vura bilərsiniz Hərəkət edin onun siyahısını dəyişdirmək üçün düymə.
PROS
- Bir neçə tablosuna fərdiləşdirmə variantları
- Əla tapşırıq və layihə xülasəsi
- Müxtəlif üçüncü tərəf proqramları ilə inteqrasiya
- Vizual tapşırıqların idarə edilməsi
ƏSASLAR
- Qabaqcıl daxili funksiyaların olmaması
- Daha böyük komandalar üçün tətbiq edilmir
- Öyrənmə əyrisi
3. Havalandırma masası
Airtable çevik tapşırıqların idarə edilməsi vasitəsidir. Elektron cədvəlin funksiyalarını verilənlər bazası ilə birləşdirir. Bu, komandalara birlikdə işləməyə və tapşırıqları istədikləri kimi təşkil etməyə kömək edir. Siz real vaxt rejimində birlikdə işləyə, fayllar əlavə edə və hər şeyi asanlıqla tapmaq üçün filtrlərdən istifadə edə bilərsiniz. Tapşırıqları və layihələri idarə etmək üçün asan yol istəyən komandalar üçün əladır.
Birincisi, üzərinə klikləyin Yeni Baza Airtable proqramında düyməni basın. Şablon seçin və ya sıfırdan başlayın və vurun Baza yaradın seçim.
Sonra üzərinə klikləyin Cədvəl əlavə edin və etiketləyin. Bundan sonra basın Rekord əlavə edin tapşırıqlar əlavə etmək üçün. Lazım olan təfərrüatları doldurun və vurun Yadda saxla düyməsi.
İndi istifadə edin Şəbəkə Görünüşü tapşırıqları siyahıda görmək üçün. Siz həmçinin klikləyə bilərsiniz Görünüş əlavə edin müxtəlif görünüşləri dəyişmək üçün düymə. Nəhayət, üstünlüklərinizə əsasən sütunları və filtrləri fərdiləşdirin.
PROS
- Çək və burax funksiyaları tapşırıqların idarə edilməsini asanlaşdırır
- Tətbiq inteqrasiyalarını dəstəkləyir
- Təqvim görünüşündə son tarixləri və mərhələni görmək daha asandır
ƏSASLAR
- Digər yüksək səviyyəli tapşırıq idarəetmə vasitələri ilə müqayisədə məhdud xüsusiyyətlər
- Təəssüf ki, dərin təhlil üçün hesabat alətləri yoxdur.
4. Asana
Asana başqa bir məşhur tapşırıq idarəetmə proqramıdır. Asana, tapşırıqların təşkilinə və son tarixlərə üstünlük verənlər üçün yaxşı seçimdir. O, layihə tapşırıqlarınızı diqqət mərkəzində saxlayır, prioritetləşdirməyə kömək edir və bir çox tapşırıq görünüşünü təklif edir. Asana effektiv komanda tapşırıqlarının idarə edilməsi üçün yaxşı qurulmuş bir proqramdır.
Başlamaq üçün, işə salın Asana kompüterinizdə proqram. üzərinə klikləyin Yeni Layihə alətin interfeysinin sol hissəsindəki düymə. Layihəni yaratmaq üçün onu adlandırın.
Sonra, üzərinə klikləyin Tapşırıq əlavə edin düyməsi. Sonra tapşırığı adlandırın və vacib detalları əlavə edin.
Müəyyən bir tapşırığı açın, sonra üzərinə klikləyin Bitiş tarixi, son tarix tarixi təyin etmək üçün onun təfərrüatları haqqında. Nəhayət, vurun Yadda saxla düyməsi. Lazım gələrsə, müxtəlif sütunlardakı tapşırıqları sürükləyin.
PROS
- İstifadəsi asan interfeys
- Üçüncü tərəf proqramları ilə inteqrasiyanı təmin edir
- Gantt diaqramlarından istifadə edərək praktiki layihə qrafiklərini hazırlayın
ƏSASLAR
- Ünsiyyət vasitələrinin təkmilləşdirilməsinə ehtiyac var
- İstifadəçilər həddindən artıq e-poçt bildirişlərini əsəbiləşdirə bilər
5. ClickUp
ClickUp tapşırıqlarınız və layihələriniz üçün başqa bir faydalı təşkilatçıdır. Gündəlik tapşırıqlarınızdan tutmuş böyük layihələrə, hətta bütün prosesə qədər hər şeyi idarə edir. Beləliklə, nə edilməli olduğunu, nə vaxt lazım olduğunu və kimin məsuliyyət daşıdığını izləməyə kömək edir. Siz ondan işinizi idarə etmək, mütəşəkkil qalmaq və komandanızla daha yaxşı işləmək üçün istifadə edə bilərsiniz. O, həmçinin bir neçə fərdiləşdirilə bilən seçimlərə malikdir.
Əvvəlcə açın ClickUp şəxsi kompüterinizdə alət. Sonra üzərinə klikləyin Məkan yaradın düyməsini basın və etiketləyin.
Bundan sonra üzərinə klikləyin Yeni qovluq üzərindəki düymə Kosmos yaratmısan. Sonra adını verin və indi vurun Yeni Siyahı qovluq daxilində.
Hazırlanmış yeni siyahının adını daxil edin. Sonra, üzərinə klikləyin Yeni Tapşırıq düyməsini basın və tələb olunan məlumatları doldurun. Nəhayət, vurun Tapşırıq yaradın saxlamaq üçün.
PROS
- Təkmil vizuallaşdırma üçün müxtəlif görünüşlər
- 15-dən çox uyğunlaşdırıla bilən tapşırığa baxış variantları
- Fərdi şəxslər üçün ideal pulsuz plan təklif edir
- Fərdiləşdirmə üçün hərtərəfli imkanlar
ƏSASLAR
- Dik öyrənmə əyrisi
- İstifadəçi interfeysi təkmilləşdirilməlidir
- Bəzi istifadəçilər çoxlu xüsusiyyətlər tapırlar
Hissə 2. Telefon üçün Ən Yaxşı Tapşırıq İdarəetmə Proqramı
1. Todoist
Todoist-də tapşırıqların və görüləcək işlər siyahılarının planlaşdırılması üçün mobil proqram versiyası var. Bu, sizə və komandanıza vəzifələri təşkil etməyə, idarə etməyə və prioritetləşdirməyə kömək edə biləcək bir proqramdır. Siz tapşırıqlar verə, son tarixləri təyin edə, prioritetləri təyin edə və onları layihələrə ayıra bilərsiniz. Tapşırıqlar sadə tapşırıqlar və xatırlatmalardan tutmuş, alt tapşırıqları olan daha mürəkkəb layihələrə qədər dəyişə bilər. Bundan əlavə, əlaqəli tapşırıqları qruplaşdıra bilərsiniz.
Dəstəklənən ƏS:
◆ iOS (iPhone və iPad) və Android cihazları.
PROS
- İOS və Android telefonlarında, o cümlədən kompüterlərdə əlçatandır
- Naviqasiya etmək asan olan intuitiv və təmiz istifadəçi interfeysi
- Paylaşılan tapşırıqlar və əməkdaşlıq funksiyası mövcuddur
ƏSASLAR
- Bəzi inkişaf etmiş funksiyalar ödənişli abunə tələb edir
- Layihənin daha təfərrüatlı idarə edilməsi üçün daxili vaxt izləmə imkanları yoxdur.
- Yeni istifadəçilər üçün kəskin öyrənmə əyrisi
2. Evernote Komandaları
Evernote Teams mobil proqramı komanda məhsuldarlığını və əməkdaşlığı təşviq edir. Bu, qeydləri paylaşmaq, tapşırıqları idarə etmək və məzmunu təşkil etməkdir. Siz qeydlər və fayllar yarada və paylaşa, komanda ünsiyyətini gücləndirə və layihənin gedişatını izləyə bilərsiniz. Onunla siz son tarixlər, təsvirlər, prioritetlər və s. daxil olmaqla, görüləcək işlər siyahıları ilə tapşırıqları idarə edə bilərsiniz. Onun idarə paneli həmçinin iş yükünün qiymətləndirilməsi və tapşırıqların prioritetləşdirilməsinin vizual görüntüsünü təqdim edir.
Dəstəklənən ƏS:
◆ iOS və Android cihazlarında mövcuddur
PROS
- Tapşırıqların idarə edilməsini qeyd ilə birləşdirin
- Həm Android, həm də iOS əməliyyat sistemlərini dəstəkləyir
- Noutbuklar, etiketlər və axtarış imkanları daxil olmaqla əla təşkilati funksiyalar təklif edir
- Müxtəlif məzmun növlərini idarə edə bilər
ƏSASLAR
- Geniş xüsusiyyətlər və seçimlər yeni başlayanlar üçün böyük ola bilər
- Bəzi qabaqcıl xüsusiyyətlər premium abunə tələb edir və bu, baha başa gəlir
- O, mürəkkəb layihə idarəetmə ehtiyaclarına uyğun gəlməyə bilər
3. Microsoft To Do
Microsoft To Do tapşırıqlarınızı, görüləcək işlər siyahılarını və xatırlatmalarınızı təşkil etməyə və idarə etməyə kömək edən mobil proqramdır. Siz vacib gündəlik tapşırıqlara diqqət yetirmək üçün "Mənim Günüm" tapşırıq siyahısı yaratmaq üçün gündəlik planlayıcıdan istifadə edə bilərsiniz. Həmçinin, komanda işi və ünsiyyət üçün başqaları ilə əməkdaşlıq edə və tapşırıq siyahılarını paylaşa bilərsiniz. Nəhayət, tapşırıqları son tarixləri, qeydləri və prioritetləri ilə idarə edin və təkmilləşdirilmiş məhsuldarlıq üçün xatırlatmalar əldə edin.
Dəstəklənən ƏS:
◆ Həm Android, həm də iOS cihazlarında mövcuddur
PROS
- Sadə və intuitiv istifadəçi interfeysi
- Digər Microsoft 365 proqramları ilə problemsiz şəkildə inteqrasiya olunur
- Paylaşma və əməkdaşlıq xüsusiyyətini dəstəkləyir
ƏSASLAR
- Yalnız əsas xüsusiyyətləri təklif edir
- Məhdud fərdiləşdirmə seçimləri
- Microsoft ilə dərin inteqrasiyadan asılıdır
4. İstənilən.do
Any.do sadəliyə və funksionallığa diqqət yetirən başqa bir tapşırıq idarəetmə proqramıdır. Tapşırıqlar yaratmaq, xatırlatmalar təyin etmək və tapşırıqları mütəşəkkil saxlamaq üçün əsas həll yolu ola bilər. O, həmçinin tapşırıqlarınızı və hadisələrinizi bir yerdə saxlamaq üçün təqvim funksiyasını ehtiva edir. Bundan əlavə, şəxsi tapşırıqların idarə edilməsi üçün istifadə edə bilərsiniz.
Dəstəklənən ƏS:
◆ iOS və Android əməliyyat sistemlərini dəstəkləyir
PROS
- Asan naviqasiya interfeysi
- Çək və burax funksiyası
- Tapşırıqları və hadisələri bir görünüşdə birləşdirin
- Google Calendar, WhatsApp və s. kimi məşhur platformalarla inteqrasiya olunur.
ƏSASLAR
- Bəzi inkişaf etmiş xüsusiyyətlər mükafat abunə tələb edir
- Komanda əməkdaşlıq xüsusiyyətləri məhduddur.
- Şəxsi istifadə üçün hazırlanmışdır
- Bəzi istifadəçilər texniki problemlər və yavaş müştəri dəstəyi barədə məlumat verdilər
5. Anlayış
Notion məhsuldarlıq üçün hərtərəfli mobil proqramdır. O, qeydlərin aparılmasını, tapşırıqların idarə edilməsini, əməkdaşlığı və biliklərin təşkilini birləşdirir. Siz ondan bir sıra məzmunu strukturlaşdırmaq və yaratmaq üçün istifadə edə bilərsiniz. Siz qeydlərdən və görüləcək işlər siyahılarından verilənlər bazalarına və daha çox şeyə başlaya bilərsiniz. Xüsusiyyətləri a Kanban lövhəsi tapşırıqları vizual olaraq göstərir. O, həmçinin son tarixləri göstərən bir təqvimə malikdir.
Dəstəklənən ƏS:
◆ Həm Android, həm də iOS cihazlarında dəstəklənir
PROS
- Fərdi tapşırıqların idarə edilməsi, verilənlər bazası və s. yaratmaq üçün çevik alət.
- Real vaxt rejimində əməkdaşlıq xüsusiyyətlərini dəstəkləyir
- Biliklərin idarə edilməsi və sənədləşdirmə üçün uyğun olan viki üslubundan istifadə edir.
ƏSASLAR
- Dik öyrənmə əyrisinə səbəb ola biləcək tonlarla xüsusiyyətlər təklif edir
- Qabaqcıl xüsusiyyətlər abunə satın almanızı tələb edir.
- Onun mobil proqramı veb versiyası ilə eyni səviyyədə funksionallıq və istifadə rahatlığı təklif etməyə bilər.
Hissə 3. Tapşırıqların İdarə Edilməsi Proqramı haqqında Tez-tez verilən suallar
Tapşırıqların idarə edilməsi proqramı nə üçün istifadə olunur?
Tapşırıqların idarə edilməsi proqramı tapşırıqları və layihələri təşkil etmək, izləmək və prioritetləşdirmək üçün istifadə olunur. Məhsuldarlığı artırır və işin səmərəli şəkildə tamamlanmasını təmin edir.
Google-un tapşırıq planlayıcısı varmı?
Bəli. Google-un Google Tasks adlı tapşırıq planlayıcısı var. Və Gmail və Google Calendar kimi digər Google xidmətləri ilə inteqrasiya olunur.
Yaxşı bir tapşırıq idarəetmə sistemini nə edir?
İstifadə asanlığı, tapşırıqların təşkili, əməkdaşlıq xüsusiyyətləri, çeviklik və digər alətlərlə inteqrasiya təklif etdiyi zamandır. O, istifadəçilərə mütəşəkkil olmağa, tapşırıqları prioritetləşdirməyə və tərəqqini effektiv şəkildə izləməyə kömək etməlidir.
Nəticə
Nəticə vermək üçün fərqli şeyləri bilməlisiniz tapşırıqların idarə edilməsi proqramları istifadə edə bilərsən. Sizin üçün ən yaxşı aləti seçmək üçün büdcənizi və idarəetmə ehtiyaclarınızı nəzərə aldığınızdan əmin olun. Intuitiv və sadə proqram axtarırsınızsa, MindOnMap biridir. İstər peşəkar, istərsə də tapşırıqların idarə edilməsində yeni başlayan olsanız, onun tam xüsusiyyətlərindən istifadə edə bilərsiniz.
