Kiçik Biznesin Təşkilati Diaqramı: Yaratmaq üçün Mükəmməl Bələdçilər
Şirkətinizin ölçüsündən və ya inkişaf mərhələsindən asılı olmayaraq, təşkilati diaqramın yaradılması kiçik biznesin planlaşdırılması üçün vacib bir fəaliyyətdir. Çoxsaylı etibarnamələr şurasının bağlantılarını vizuallaşdırmaq vacibdir, xüsusən də kiçik təşkilatınız birdən çox menecer işlədirsə. Bununla belə, təşkilati diaqram yaratmaq qorxulu görünə bilər. Bununla belə, bu təlimatlara əməl etmək sizə müxtəlif şirkət struktur növlərini daha dəqiq əks etdirən birini yaratmağa kömək edəcək. Sözü uzatmadan tərifini təqdim edirik Kiçik Biznes Təşkilat Strukturu nə və biz vizual cəlbedici formaları necə yarada bilərik.
- Hissə 1. Kiçik Biznesin Təşkilat strukturu nədir
- Hissə 2. MindOnMap
- Hissə 3. Word proqramında yaradın
- Hissə 4. İnternetdə Şablonları tapın
- Hissə 5. Kiçik Biznesin Təşkilati Diaqramı haqqında tez-tez verilən suallar
Hissə 1. Kiçik Biznesin Təşkilat strukturu nədir
Təşkilatın daxili strukturu, tez-tez təşkilat diaqramı kimi tanınan təşkilati diaqramdan istifadə etməklə vizual olaraq göstərilə bilər. Bu, bütün heyət üzvlərinin rollarını, şöbələr və şəxsi heyət arasındakı əlaqələri və təşkilati komanda zəncirini izah edir. Bundan əlavə, təşkilati diaqram biznesinizi idarə etməyə kömək edir və yeni işə qəbul olunanların şirkətin strukturu ilə tanış olmasına kömək etmək üçün işə qəbul materiallarına daxil edilə bilər. Ticarət nişanınızı diaqrama daxil etməklə siz təşkilati sxemi fərdiləşdirə bilərsiniz. Növbəti hissədə müxtəlif üsul və vasitələrə əməl etməklə bu strukturlar asanlıqla həyata keçirilə bilər.
Hissə 2. MindOnMap
Bazarda təşkilat xəritələrinin yaradılmasına gəldikdə, biz əla vasitələrdən biri ilə başlayırıq. MindOnMap istər kiçik, istərsə də böyük şirkət olsun, biznesin təşkili xəritəsini yaratmaq üçün hamımızın ehtiyac duyduğu xüsusiyyətlərə malikdir. Bundan əlavə, bu alət qrafiklərin strukturlaşdırılmasının asan bir yolunu təklif edir. Buna görə də, hətta qeyri-professional redaktə interms bunlardan istifadə edə bilər.
Bu xəritəçəkmə alətində daha maraqlı olanı onun istifadəçilər üçün təklif etdiyi geniş formalar və elementlərdir. Bu elementlər asan başa düşülən vizuallarla vizual cəlbedici təşkilat xəritələri üçün əsasdır. Həqiqətən, MindOnMap bu sadə xüsusiyyətlərə diqqət yetirir, lakin böyük bir nəticənin cəminə töhfə verə bilər. İndi onu asan, sadə bir proseslə necə istifadə edə biləcəyimizi görək.
MindOnMap proqramını əldə edin və onu kompüterinizə quraşdırın. Oradan daxil olun Yeni və seçin Təşkilat Diaqramı Xəritəsi (Aşağı).
Oradan, indi xəritəni redaktə etmək üçün sizi əsas interfeysinə aparacaq. Bu o deməkdir ki, biz indi xəritənin əsasını dəyişdirərək yarada bilərik Mərkəzi Mövzu. Sonra əlavə edin Mövzular və Alt mövzular öz seçiminizə görə və ya vəzifənin sıralamasına uyğun olaraq yerləşdirilmək.
Qeyd
Təşkilatın mövqeyinə görə sizə lazım olan nömrələrdən asılı olaraq bütün elementləri tamamlaya bilərsiniz.
Bu anda biz yaratdığımız təşkilat diaqramının hər bir elementinin adını əlavə edə bilərik. Buradan istifadə edərək, indi diaqramın mövzusunu da dəyişə bilərik Mövzu xüsusiyyət.
İndi, qrafiklərinizi artıq yekunlaşdırdığınız üçün onu yadda saxlamağa icazə verin. Zəhmət olmasa üzərinə klikləyin İxrac düyməsini basın və təşkilati diaqramlarınız üçün lazım olan media fayllarını seçin. Hər şeydən sonra qrafikinizi indi endirin.
MindOnMap aləti istifadəçilərinə şirkətiniz üçün müxtəlif diaqramların xəritələşdirilməsinin asan prosesini verməyə həsr olunub. Bunu yuxarıda görə bilərik təşkilati diaqramın yaradılması bir anda mümkündür. Həqiqətən, alət şübhəsiz istifadə edəcəyiniz bir şeydir.
Hissə 3. Word proqramında yaradın
Hamımız bilirik ki, Microsoft hər cür redaktə və xəritələşdirməni təklif edə bilən çox yönlü vasitələrdən biridir. Mövcud elementlərin və funksiyaların geniş çeşidinə görə Təşkilat qrafiki yaratmaq indi onunla asandır. Bunu necə etmək lazım olduğuna baxın.
Word proqramını kompüterinizdə açın. Sonra üzərinə klikləyin Daxil et seçim prosesi üçün bəzi SmartArt əlavə etdiyimiz kimi İyerarxiya.
Oradan indi diaqramın altına insanların adlarını əlavə edə bilərik. Hər bir forma təşkilatdakı kadrları simvollaşdırır, ona görə də hər şəklə ad əlavə etmək daha yaxşıdır.
SmartArt Alətlərindən istifadə edin Dizayn və Format Word-də təşkilat diaqramınızı bitirmək üçün formaların ölçülərini, rənglərini və şriftlərini tənzimləmək üçün nişanlar. Aşağıdakı şəkildə göründüyü kimi, formaların rənglərini və naxışlarını dəyişdirərək təşkilat qrafiki bizim tərəfimizdən dəyişdirildi.
Yuxarıda görə bilərik ki, Word-də təşkilati diaqram yaratmaq mümkündür. İerarxiya elementlərini istifadə etmək üçün SmartArt xüsusiyyəti sayəsində.
Hissə 4. İnternetdə Şablonları tapın
olan təşkilati diaqram şablonu İnternetdə tapdığınız müddətcə mümkündür. Təşkilat qrafikləri üçün bu hazır şablonlar prosesi xeyli asanlaşdıra bilər. Bununla belə, bunların bir dezavantajı mövzu və dizayna nəzarət edilməməsidir, çünki o, artıq yaradılmışdır və siz bütün dizaynı deyil, adları dəyişə bilərsiniz.
Hissə 5. Kiçik Biznesin Təşkilati Diaqramı haqqında tez-tez verilən suallar
Kiçik biznes üçün ən yaxşı təşkilati struktur hansıdır?
Əməliyyatlar, satış və ya marketinq kimi şöbələrə işçilər təyin edən funksional struktur tez-tez kiçik biznes üçün ideal təşkilati strukturdur. Bu, tapşırıqların idarə edilməsini asanlaşdırır və səmərəliliyi və aydınlığı artırır, bu da biznes sahibləri üçün şirkəti idarə etməyi asanlaşdırır. Düz təşkilati strukturlar kiçik təşkilatlara daha tez və daha çox çevikliklə qərarlar qəbul etməyə kömək edir.
Kiçik təşkilatlar tez-tez hansı tip təşkilati diaqramdan istifadə edirlər?
Kiçik müəssisələr tez-tez sadə və ya düz olan təşkilati diaqramdan istifadə edirlər. İdarəetmə pillələrinin sayını azaldaraq, düz təşkilati struktur şəffaf ünsiyyəti və operativ qərar qəbul etməyi təşviq edir. Rolların və vəzifələrin aydın olmasını təmin etmək üçün işçilər funksional cədvəldən istifadə edərək mühüm şöbələr tərəfindən sıralanır.
Ən sadə biznes strukturu hansıdır?
Fərdi sahibkarlıq biznes formasının ən əsas növüdür. Bu, bir şəxsə ən az sənədləşmə işləri ilə şirkətə sahib olmaq və idarə etmək imkanı verir. Bununla belə, şirkətin bütün öhdəlikləri və borcları birbaşa sahibinin üzərinə düşür.
Kiçik biznesin təşkilati sxeminin mahiyyəti nədir?
Sizin bilavasitə rəhbərinizi müəyyən etmək və problem yarandıqda kiminlə əlaqə saxlayacağınızı bilmək üçün təşkilati iyerarxiyanı dərk etmək çox vacibdir. Matris təşkilati strukturdan istifadə edərkən layihə üzərində işləyən personalı və layihə meneceri və ya icraedicini müəyyən etmək daha asandır. Bu, bütün şirkət üçün məhsuldarlığı artırır.
Kiçik bir şirkət üçün ideal menecer sayı nə qədərdir?
Əgər menecerlərin hər birində maksimum yeddi işçi səlahiyyəti varsa, bir səviyyəli idarəetmə və beş şöbəsi olan bir korporasiya, ehtimal ki, maksimum otuz beş nəfəri işə götürəcək. Və ya yeddi menecerlə bir CEO-nun altında qırx doqquz.
Nəticə
Təşkilati diaqramlar məhsuldarlığı idarə etməyi və ünsiyyəti sadələşdirməyi həmişəkindən daha asan edir. Planlaşdırma məqsədləri üçün bu, komandanın performansını artıra bilən faydalı idarəetmə vasitəsidir. Təşkilati diaqramlar kadrların vizual kataloqu rolunu oynayır. MindOnMap kimi təşkilati diaqram yaradıcısından istifadə edərək, komandalarınıza mütəşəkkil olmağa kömək edin və nəticədə onları uğura aparın. Bu alət kiçik biznesiniz üçün təşkilati diaqramlar yaratmaq üçün ən çox tövsiyə olunan vasitədir.
