Layihənin qrafiki nədir və necə yaradılacağını öyrənin
Layihə menecerləri və komandaları bütün planlarını əvvəldən sona qədər görmək üçün layihənin qrafiki vacibdir. Layihəni idarə edərkən zaman ən böyük düşməninizdir. Bəzən bir layihəni müştəriləriniz və ya rəhbərliyiniz tərəfindən verilən müəyyən vaxtda bitirmək üçün təzyiqə məruz qala bilərsiniz. Buna görə də vaxt qrafikinin olması vacibdir. Fərdi vaxt qrafiki yaratmağın yollarını axtarırsınızsa, doğru yazıdasınız. Burada, biz müzakirə etdik layihənin qrafiki, bir, müxtəlif zaman qrafiki yaradıcıları və şablonları necə yaratmaq olar. Həmçinin, təqdim etdiyimiz layihə qrafiki nümunəsinə baxın. Beləliklə, ehtiyacınız olan hər şeyi öyrənmək üçün oxumağa davam edin.
- Hissə 1. Layihənin qrafiki nədir?
- Hissə 2. Layihənin qrafikini necə tərtib etmək olar
- Hissə 3. Layihə Xronologiyası Yaradıcıları
- Hissə 4. Layihənin Xronologiyası Şablonu
- Hissə 5. Layihənin qrafiki haqqında tez-tez verilən suallar
Hissə 1. Layihənin qrafiki nədir?
Ola bilsin ki, siz "layihənin qrafiki" sözünü eşitmişsiniz, lakin bu barədə heç bir fikriniz yoxdur. Layihənin qrafiki tapşırıqların və ya fəaliyyətlərin xronoloji olaraq vizual təqdimatıdır. Bu, layihə menecerlərinə bir yerdə bütün layihənin hərtərəfli görünüşünü verir. Vaxt qrafiki layihəni hər birinin son tarixi olan daha kiçik vəzifələrə və mərhələlərə bölür. Bundan əlavə, layihənin çatdırılma tarixini də göstərir. Uğurlu layihə idarəetməsi üçün yaxşı strukturlaşdırılmış layihə qrafiki çox vacibdir. Bu, tapşırıqların ayrılmış vaxt çərçivəsində tamamlanmasını təmin edir.
Bununla belə, Excel-də layihə qrafiki yaratmaq olduqca çətindir və vaxtınızı ala bilər. Xoşbəxtlikdən, biz asanlıqla bir alət yaratmağınıza kömək edə biləcək bir alətimiz var! Bunun nə olduğunu bilmək üçün bu yazının növbəti hissəsinə keçin.
Hissə 2. Layihənin qrafikini necə tərtib etmək olar
Sizə verilən bütün tapşırıqları yerinə yetirmək üçün vaxtınızın tükəndiyini hiss edirsiniz? Layihənin qrafiki sizə lazım olan şeydir. Layihənin qrafikini yaratmaq üçün aşağıdakı addımları yerinə yetirməlisiniz:
1. Layihənin əhatə dairəsini təsvir edin.
2. Layihəni daha kiçik komponentlərə bölün və əsas vəzifələri müəyyənləşdirin.
3. Tapşırıqlardan asılılıqları müəyyənləşdirin.
4. Əhəmiyyətli mərhələləri daxil edin.
5. Tapşırıqlar üçün dəqiq son tarixlər təyin edin.
6. Resurslarınızın mövcudluğunu qiymətləndirin.
7. Layihənin qrafiki şablonundan istifadə edin. Alternativ olaraq, etibarlı bir qrafik tərtibatçısından istifadə edərək layihə qrafiki yaradın.
Əslində, bir timeline maker istifadə etmək daha yaxşıdır. Bu, ehtiyaclarınıza əsaslanaraq layihə qrafikinizi yaratmağa və fərdiləşdirməyə imkan verir. Bununla, istifadə etməyi məsləhət görürük MindOnMap. Alətdən istifadə etməklə yaradılmış layihə qrafikinin nümunəsi buradadır.
Ətraflı layihə qrafikini əldə edin.
MindOnMap etibarlı funksiyaları və xüsusiyyətlərinə görə aparıcı layihə qrafiki tərtibatçılarından biridir. Bu, işinizi tələblərinizə uyğun olaraq asanlıqla yaratmağa imkan verən pulsuz onlayn qrafik tərtibatçısıdır. İndi onu kompüterinizə yükləmək istəyirsinizsə, proqram versiyası da var. Bundan əlavə, bütün veb brauzerlərdə ona daxil ola bilərsiniz. Bu brauzerlərə Google Chrome, Safari, Edge və daha çox daxildir. MindOnMap müxtəlif şablonlar təklif edir, məsələn, təşkilati diaqramlar, ağac xəritələri, axın sxemləri və daha çox. Bu veb-əsaslı alət sizə mətn əlavə etməyə, forma və rəng doldurmalarını seçməyə, şəkillər daxil etməyə və linkləri daxil etməyə imkan verir. Bundan əlavə, MindOnMap qeydlərin aparılması, iş/həyat planları, layihənin idarə edilməsi və s. üçün tətbiq edilir. Bu alətin ən yaxşı xüsusiyyətlərindən biri avtomatik qənaətdir. Beləliklə, işinizdə etdiyiniz hər dəyişiklikdə məlumat itkisinin olmaması.
Bundan əlavə, asan paylaşma da mövcuddur. Bu funksiya işinizi dostlarınız və ya həmkarlarınızla paylaşmağa imkan verir. Eyni şəkildə, siz MindOnMap-da layihə qrafiki yaratmaq üçün bu funksiyalardan istifadə edə bilərsiniz. Onunla layihəniz üçün vaxt qrafiki yaratmaq üçün aşağıdakı addımları yerinə yetirin:
MindOnMap-ə daxil olun və ya aləti endirin
MindOnMap-ın rəsmi saytına daxil olun. Sonra, ya seçə bilərsiniz Pulsuz Yüklə və ya Onlayn yaradın. Seçdikdən sonra alətin xüsusiyyətləri və funksiyalarına tam giriş əldə etmək üçün qeydiyyatdan keçin.
Təhlükəsiz Yükləmə
Təhlükəsiz Yükləmə
Layout seçin
Alətin əsas interfeysinə daxil olduqdan sonra müxtəlif tərtibat variantları tapa bilərsiniz. Bu dərslikdə seçin Axın qrafiki layout. Layihənin qrafikini yaratmaq daha asan və daha uyğun olardı.
Taymlaynınızı fərdiləşdirin
Aşağıdakı interfeysdə vaxt qrafikinizi yaratmağa başlaya bilərsiniz. Şəkillər və xətlər seçməklə, mətnlər əlavə etməklə və layihənizin qrafiki üçün lazım olan hər şeyi əlavə etməklə başlayın. Sonra vaxt qrafikinizi təşkil edin və fərdiləşdirin.
Taymlaynınızı paylaşın
Yaratdığınız qrafiki həmyaşıdlarınız və ya həmkarlarınızla bölüşmək mümkündür. üzərinə klikləyin Paylaşın yuxarı sağ küncdə yerləşən düymə. İsteğe bağlı olaraq, seçimləri təyin edə bilərsiniz parol və Etibarlıdır təhlükəsizlik və doğrulama tarixinə qədər.
Layihə Xronologiyasını Eksport edin
Taymlaynınızdan razısınızsa, indi onu yadda saxlaya bilərsiniz. Bunu etmək üçün üzərinə klikləyin İxrac interfeysin yuxarı sağ hissəsindəki düymə. Sonra açılan menyudan istədiyiniz fayl formatını seçin. Bununla belə, siz həmçinin proqramdan çıxa və daha sonra tərəqqinizi tam olaraq qaldığınız yerdən davam etdirə bilərsiniz. Onu yenidən açdığınız zaman etdiyiniz bütün dəyişikliklər eyni qalacaq.
Hissə 3. Layihə Xronologiyası Yaradıcıları
Bu hissədə nəzərdən keçirməniz üçün bəzi məşhur vaxt qrafiki yaradıcı seçimlərinin siyahısını tərtib etdik.
1. Microsoft Project
Microsoft Project güclü və geniş istifadə olunan layihə idarəetmə proqramıdır. O, Gantt qrafikləri, vaxt izləmə, komanda və tapşırıqların idarə edilməsi xüsusiyyətlərinə malikdir. Onun güclü imkanları onu bir çox böyük təşkilatlar üçün əsas seçim halına gətirir. Bununla belə, onun iş yükü görünüşləri, Kanban lövhələri və fərdi tablolar kimi müasir alətləri yoxdur.
2. Trello
Trello, layihə qrafiklərini yaratmaq üçün lövhələr və kartlardan istifadə edən başqa bir vizual layihə idarəetmə vasitəsidir. Bundan istifadə edərək, siz avtomatik yaradılan qrafikə baxa və onu fərdiləşdirə bilərsiniz. Həmçinin, siz onu siyahılar, üzvlər və etiketlər üzrə qruplaşdıra bilərsiniz. Trello sadə Kanban lövhəsində işi təşkil etməyə imkan verən sadə layihə qrafiki yaradıcısıdır.
3. Asana
Asana, xüsusilə sıx əməkdaşlıq edən komandalar üçün faydalı olan layihə qrafiki vasitəsi kimi xidmət edir. Bir sıra tapşırıqların idarə edilməsi imkanlarını təmin edir. Buraya asılılıqlar, alt tapşırıqlar və vizual Kanban lövhələri daxildir. Asana-nın qrafiki xüsusiyyətləri ilə siz aydınlığı təmin etmək üçün asılılıqlar qura bilərsiniz.
4. Zoho Layihələri
Zoho Projects bütün ölçülü biznes və komandalar üçün yaxşı bulud əsaslı layihə idarəetmə proqramıdır. Layihələri, tapşırıqları və vaxt qrafiklərini səmərəli idarə etməyə kömək edir. Onun güclü xüsusiyyətləri layihə menecerləri üçün layihənin planlaşdırılmasını, izlənilməsini və əməkdaşlığı asanlaşdırır.
5. Monday.com
Monday.com istifadəçilərə layihə qrafiklərini qurmağa imkan verən iş əməliyyat sistemidir. Bu, istifadəçilərə işlərini vizual cəlbedici şəkildə idarə etməyə imkan verir. Alət əməkdaşlıq, layihə, tapşırıqların idarə edilməsi və CRM imkanlarını birləşdirir. Buna görə də o, məşhur vaxt qrafiki yaradıcı seçimlərindən biridir.
Hissə 4. Layihənin qrafiki şablonları
Layihənin qrafiki şablonları aydınlığı və ünsiyyəti gücləndirərək mütəşəkkil struktur təmin edir. Fərqli layihə qrafiki şablonlarının olduğunu qeyd etmək vacibdir. Ən çox yayılmış növlər Gantt, xronoloji (üfüqi və şaquli) və PERT qrafiki qrafikləridir. Hər birini qısaca izah edək.
1. Gantt Chart Timeline
Gantt qrafiki timeline layihənin idarə edilməsi tarixində tanınmış sima Henry Gantt-ın adını daşıyır. Bu şablon layihənin vaxt qrafiklərini yaratmaq üçün geniş istifadə olunur. Bu, layihə menecerlərinə cədvəli, tapşırıqları, asılılıqları və irəliləyişləri görməyə imkan verir.
2. Xronoloji Diaqram Xronologiyası
Adından da göründüyü kimi, xronoloji qrafik qrafiki tapşırıqları xronoloji qaydada təşkil edir. O, iki variant təklif edir: şaquli qrafik qrafiki və üfüqi qrafik qrafiki. Zaman qrafiki seçiminiz tapşırıqların soldan sağa və ya yuxarıdan aşağıya göstərilməsini müəyyən edir.
3. PERT Diaqramının Xronologiyası
A PERT Proqramın Qiymətləndirilməsi və Nəzərdən keçirilməsi Texnikası cədvəli kimi də tanınır. Bu şablon layihənin mərhələlərini və tapşırıqlarını simvollaşdırmaq üçün dairəvi və ya düzbucaqlı qovşaqlardan istifadə edir. Bu qovşaqlar tapşırıq əlaqələri və asılılıqları təmsil edən xətlərlə birləşdirilir.
Hissə 5. Layihənin qrafiki haqqında tez-tez verilən suallar
Layihənin qrafikini hansı 4 element təşkil edir?
Uğurlu bir layihə qrafiki yaratmaq üçün sizə 4 maddə lazımdır. Bunlar vəzifələr, onların başlanğıc və bitmə tarixləri, asılılıqlar və mərhələlərdir.
Layihənin iş qrafikinin hansı mərhələləri var?
Layihənin idarə edilməsi qrafikində 5 mərhələ var. Bunlar layihənin başlanması, planlaşdırılması, icrası, monitorinqi və nəzarəti və bağlanmasıdır.
Layihə cədvəli ilə vaxt qrafiki arasındakı fərq nədir?
Qeyd edək ki, layihə qrafiki və layihə qrafiki bir-birindən fərqlidir. Layihə cədvəlinə sadəcə layihəni başa çatdırmaq üçün lazım olan fəaliyyətlər daxildir. Digər tərəfdən, vaxt qrafiki yerinə yetirilməli olan tapşırıqların daha ətraflı sırasını ehtiva edir.
Nəticə
Xülasə etmək üçün, siz indi nəyi öyrəndiniz layihənin qrafiki necə hazırlanır, və onun müxtəlif şablonları. Həmçinin, mükəmməl vaxt qrafiki yaradıcısına sahib olmaq sizə fərdiləşdirilmiş və hərtərəfli qrafik yaratmağa kömək edəcək. Yuxarıda qeyd edildiyi kimi, MindOnMap layihənin qrafikini tərtib edərkən siyahının başındadır. Onun sadə interfeysi ilə siz vaxt qrafikinizi əngəl olmadan yarada bilərsiniz. Zaman çizelgesi istehsalçısı olmaqla yanaşı, digər qrafikləri də dəstəkləyir! Və bu, onu ehtiyaclarınız üçün hərtərəfli bir vasitə halına gətirir. Onun imkanlarından həzz almaq və daha çox öyrənmək üçün onu bu gün istifadə etməyə cəhd edin!
