Powerpoint, Word və Excel-də istifadə etmək üçün 6 böyük proses xəritəçəkmə nümunəsi

Proses xəritələri xüsusilə biznes sahəsində həlledici rol oynayır. Proses xəritəsi komanda üzvlərinə onları aydın başa düşməyə kömək etmək məqsədi daşıyan fəaliyyətlərin gedişatını və prosesini təsvir edir. Məhz buna görə də bu cür proses xəritəsini təqdim edərkən dəqiq xəritə daxilində aydın, məntiqli və asan başa düşülən məlumatları təqdim etmək vacibdir. Bu səbəbdən intuitiv olaraq toplandıq və hazırladıq prosesin xəritələşdirilməsi nümunələri biznes və ya layihə prosesinin xəritələşdirilməsi vəzifənizdə istifadə edə biləcəyiniz. Bundan əlavə, inandırıcı, lakin qısa xəritələr hazırlamaq üçün izləyə biləcəyiniz məsləhətlərlə yanaşı, proseduru da həll edəcəyik. Bu qeyddə gəlin əlavə təfərrüatları oxumağa başlayaq və fikrinizi gözəl və faydalı məlumatlarla qidalandırmağa hazır olun!

• Hissə 1. Powerpoint, Word və Excel üçün Böyük Proses Xəritəçəkmə Nümunələri
• Hissə 2. İnandırıcı Proses Xəritələrinin Hazırlanması üzrə Məsləhətlər
• Hissə 3. Proses Xəritəsini Onlayn Necə Yaratmaq olar
• Hissə 4. Proses xəritəsinin hazırlanması ilə bağlı tez-tez verilən suallar

Hissə 1. Powerpoint, Word və Excel üçün Böyük Proses Xəritəçəkmə Nümunələri

1. PowerPoint üçün Xəritə Şablonlarını emal edin

PowerPoint Microsoft-un məşhur slayd təqdimat proqramıdır. Bu alətdən istifadə edərək təqdimat hazırlayarkən çoxlu trafaretlərdən istifadə edə bilərsiniz və təxmin edin nə olacaq? Klip sənətləri, nişanlar və şəkillər kimi həmin trafaretlər də axın diaqramları, diaqramlar və xəritələr yarada bilər. Buna görə də, aşağıdakı proses xəritəsi üçün nümunə şablonlarına baxmaq sizə PowerPoint-in tapşırığı yerinə yetirməkdə sizə necə kömək etdiyi barədə fikir verəcəkdir. Bununla belə, bu proqram prosesə gəldikdə başqalarına nisbətən bir az daha sıxıcı ola bilər. Bununla belə, əgər bu barədə əks düşüncəniz varsa, ondan istifadə etməyə çalışın.

Misal 1.

Misal 2.

2. Word üçün Xəritə Şablonlarını emal edin

Word Microsoft-un başqa bir güclü və tez-tez istifadə olunan ofis paketidir. Bundan əlavə, sənədlər üçün bu proqram istifadəçilərə PowerPoint kimi çoxlu nəhəng elementlər təqdim edir ki, bu da onu ecazkar proses xəritələri yaratmaq üçün əla edir. Word istifadəçilərə SmartArt xüsusiyyətində fərdiləşdirilmiş şablonlarından istifadə etməyə və ya sıfırdan şablonlar yaratmağa imkan verir. İstənilən halda, siz hələ də düşüncələrinizdən və seçimlərinizdən istədiyiniz proses xəritəsi yarada bilərsiniz. Word, proses xəritəsi yaratmaq üçün ən yaxşı seçimlərdən biridir, çünki bu cür xəritələr təbii olaraq tələbkar deyil.

Digər tərəfdən, istifadə etmək üçün abunə olmasanız, Word sizə pulsuz proses xəritəsi şablonları verməyəcək. Əks halda, aşağıda verilmiş nümunələri izləməkdən və kopyalamaqdan çekinmeyin.

Misal 1.

Misal 2.

3. Excel üçün proses xəritəsi nümunələri

Microsoft Office ailəsi nümunələrini tamamlamaq üçün Excel üçün izləyə biləcəyiniz nümunələrdir. Bəli, bu elektron cədvəl proqramı da bu işi görə bilər, baxmayaraq ki, diqqətlə hesablamaq üçün hazırlanmışdır. Ən populyar ofis proqramlarının bir hissəsi kimi Excel-də müxtəlif xəritələr, sxemlər, diaqramlar və s. yaratmaq üçün rahatlıq gətirən SmartArt funksiyası da var. Excel öz interfeysində xanalar nümayiş etdirdiyindən, istifadəçilər sıfırdan sadə prosedurların yaradılmasında ondan üstünlük kimi istifadə edirlər. Bununla belə, Word-dən fərqli olaraq, Excel-də proses xəritəsi şablonunun yaradılması daha çox vaxt aparacaq, lakin bu, PowerPoint kimi asan deyil.

Misal 1.

Misal 2.

Hissə 2. İnandırıcı Proses Xəritələrinin Hazırlanması üzrə Məsləhətlər

İnandırıcı və səmərəli proses xəritələri hazırlamaq üçün təcrübə etməli olduğunuz bir neçə şeyi yadda saxlamalısınız.

1. Xəritəyə ehtiyacınız olan prosesi müəyyən edin. Proses xəritəsini hazırlayarkən, satışlarınıza və müştərilərinizə əhəmiyyətli dərəcədə təsir edən işinizdəki faktora diqqət yetirməlisiniz.

2. Əlaqədar şəxsləri və ya işçiləri müəyyən edin. İşə cəlb olunan insanları və ağlınızda olan problemi və həll yollarını birləşdirin. Unutmayın ki, proses xəritəsi şablonunu hazırlamazdan əvvəl insanlarla danışmağa ehtiyac yoxdur. Əvvəlcə xəritəni müəyyənləşdirmək və bitirmək həmişə yaxşıdır.

3. Elementləri təqdim etmək üçün simvollardan istifadə edin. Proses xəritənizi inandırıcı etmək üçün hər bir komponent üçün müvafiq simvolu izləyin və istifadə edin.

4. Sözlərinizi yığcam edin. Proses xəritəsini komandanıza təqdim etmək üzrə olduğunuz üçün asan başa düşülən sözlərdən istifadə edin. Bu, onlar tərəfindən çaşqınlığın qarşısını almaq üçündür.

5. Rəng fərqlərindən istifadə edin. Bu həm də komandanızın vacib detalları yadda saxlaması üçün əla yoldur. Kritik məlumat üçün onların zehnində iz buraxacaq rənglərdən istifadə edin.

Hissə 3. Proses Xəritəsini Onlayn Necə Yaratmaq olar

Cihazınızın Microsoft Office paketlərini əldə etməyə imkanı yoxdursa, onlayn pulsuz proses xəritəsi şablonu hazırlayın. Buna uyğun olaraq, sizə ən asan, lakin ən yaxşı təcrübə və nəticələr verəcək onlayn alət seçin MindOnMap. Bu təsirli proses xəritə hazırlayıcısı istənilən istifadəçi üçün nəzərdə tutulmuşdur, beləliklə, siz təcrübəli xəritə istehsalçısı və ya ilk dəfə işləyən biri olmağınızdan asılı olmayaraq, onun interfeysini və naviqasiyasını tez başa düşəcəksiniz. Bundan əlavə, o, asan paylaşma, avtomatik saxlama və hamar ixrac imkanları ilə yanaşı, sənəd və linkin daxil edilməsi və etiket kimi proses xəritələrində ən yaxşı istifadə olunan unikal xüsusiyyətlərdən həzz almağa imkan verir.

Bu fantastik atributlara əlavə olaraq, proses xəritəsi şablonunuza ləzzət əlavə etmək üçün rənglər, şriftlər, formalar, fonlar, üslublar və nişanlar kimi əlçatan elementlər var. Buna görə də, bu böyük xəritəçəkmə alətindən istifadə etməməyiniz üçün heç bir səbəb yoxdur. Bununla belə, indi necə edəcəyimizi öyrənək proses xəritəsini tərtib edin aşağıdakı ətraflı addımlarla onlayn.

Hissə 4. Proses xəritəsinin hazırlanması ilə bağlı tez-tez verilən suallar