Təşkilati Diaqramlar nədir və necə işləyir | Birini necə etmək olar?

Bir təşkilat olaraq ticarətin və ya müəssisənin strukturunu görmək çox vacibdir. Şirkətin zəncirini dərk edərək işçi qüvvəsini gücləndirməkdir. Ən əsası, bir təşkilatın yüzlərlə işçisi varsa, monitorinqi yerinə yetirmək bir az çox çətin olacaq. Lakin düzgün təşkilati strukturla koordinasiyanı sürətləndirmək çox asan olacaq. Bu səbəbdən, Təşkilati Diaqramın hazırlanması biznesin səmərəliliyini artırmağa kömək edəcəkdir. Beləliklə, iyerarxiyanın müəyyən edilməsi əmr zəncirini gücləndirəcək.

• Hissə 1. Təşkilati Diaqram dəqiq nədir?
• Hissə 2. Təşkilat qrafiklərindən necə istifadə olunur?
• Hissə 3. Yaxşı Strukturlaşdırılmış Təşkilat Diaqramının Yaradıcıları
• Hissə 4. Təşkilati Diaqramın Ən Çox İstifadə olunan 7 Növləri
• Hissə 5. Təşkilati Diaqramların hazırlanmasında yaxşı bilinən məlumat (FAQ)

Hissə 1. Təşkilati Diaqram dəqiq nədir?

İyerarxiya diaqramı və ya təşkilati diaqram şirkətin daxili sisteminin vizual strukturunu təsvir edən diaqramdır. Hər bir üzvün təşkilata münasibətini göstərməkdir. Daha tez-tez o, fərdi rol və məsuliyyətlərin xüsusi təfərrüatlarına malikdir. Əgər şirkət köklü və nəhəngdirsə, siz hər bir qrupun əlaqəsini öyrənmək üçün hər bir departament üzrə bölmələr görəcəksiniz. Ən çox istifadə olunan Diaqram “İyerarxik” tipli Diaqramdır. Bu, ən yüksək vəzifədən tutmuş ən aşağı səviyyəyə qədər məmurların sıralamasını göstərir. İstifadə olunan diaqramlardan bəziləri Şirkət Təşkilat Diaqramı, Layihə İdarəetmə Diaqramı, Məhsul Yeniləmə Planı və Departamentin Təşkilat axını qrafikləridir.

Hissə 2. Təşkilat qrafiklərindən necə istifadə olunur?

Ənənəvi təşkilati diaqram hazırlamaq üsulundan uzaqlaşaraq, əksər şirkətlər bu yaxınlarda onun hazırlanmasının müasir üsulunu qəbul etdilər. Çox vaxt onlar əməkdaşlıq etmək və məlumatları sinxronlaşdırmaq üçün bulud bazası proqram təminatından istifadə edirlər. Orqanoqramlardan bəzi istifadələr əsasən korporativ istifadə üçündür. Təşkilat diaqramlarının niyə istifadə edildiyinə dair bir təşkilat olaraq xüsusi bir məqsəd var. Onlardan beşi var. Aşağıdakı sonrakı mətni oxuyun.

Nəzarət Əlaqəsi vasitəsilə Ünsiyyət nöqtəsini müəyyənləşdirin.

Bunun vasitəsilə işçilər bir vasitəsilə ünsiyyət nöqtəsini müəyyən edə biləcəklər təşkilati axın diaqramı. Onun məqsədi məlumatı lazımi insanlara çatdırmaqdır. Bunun başqa bir üstünlüyü hər bir üzvün rahat ünsiyyət qurmasıdır. Kim hansı şəxsin hansı şöbəyə aid olduğunu bilsə, ona asanlıqla etibar edə bilər. Hər adın üzərinə fotoşəkillərin əlavə edilməsi də bir-birinin üzlərini yadda saxlamağa kömək edəcək.

İerarxik Yenidənqurma

Tutaq ki, şirkətə aid insanları silmək və ya yenidən qurmaq, rolları dəyişmək və təşviq etmək lazımdır, diaqramlar dəyişiklikləri təmsil etmək üçün ən yaxşısıdır. Beləliklə, insanların Yenidənqurmanın gətirdiyi dəyişiklikləri başa düşməsi daha asan olacaq.

İşçi qüvvəsinin idarə edilməsi

İşçi qüvvəsinin təşkilat diaqramı yeni işə qəbul edilmiş, gözlənilən ərizələri aşkar edir və gözləmə siyahısında olanları tərtib edir. Əsasən, İşə Qəbul Departamenti bu cür qrafiklərdən istifadə etməlidir, çünki izləmək daha asandır.

İnsan Resurslarının Planlaşdırılması

Rolların yenidən qurulmasına gəldikdə, şirkətin hər bir üzvünün dəyişikliklərini və ya mövqelərini həyata keçirmək İnsan Resursları komandasının işidir. Müəssisədəki insanların əksəriyyəti HR komandasının təşkilinə etibar edəcəklər.

Genealogy Gram

Nəhayət, Genealogy qramı tez-tez hər bir ailə üzvünün əlaqəsini yuxarıdan aşağıya göstərmək üçün istifadə olunur. Bu Diaqramda siz ad, ad günü və qurumun icazə verdiyi digər məlumatlar kimi şəxsi məlumatları əlavə edə bilərsiniz.

Hissə 3. Yaxşı Strukturlaşdırılmış Təşkilat Diaqramının Yaradıcıları

Çevik iş mühitləri və müxtəlif ölkələrdən uzaq işçilər təklif edən bəzi şirkətlər iyerarxiya diaqramını hamı ona daxil olduqda faydalı hesab edirlər. Hər bir işçinin beyin fırtınası etmək və daha məhsuldar olmaq imkanı olacaq. Bununla belə, qarşılıqlı əməkdaşlıq Təşkilati Diaqramların hazırlanmasında ən təsirli üsullardan biridir. Təşkilat Diaqramı yaratmaq üçün istifadə edə biləcəyiniz bulud əsaslı proqramların siyahısına da müraciət edə bilərsiniz.

MindOnMap

Unikal təşkilati diaqram yaratmaq əyləncəlidir MindOnMap. Mind Map ideyalarınızı reallığa çevirməyə kömək edəcək. Bundan əlavə, bunu etməkdə daha yaradıcı olmağa kömək edin. Alətin əlçatanlığı və uyğunluğu danılmaz dərəcədə çevikdir. Veb səhifədə tərəddüd etmədən istənilən brauzer ilə onlayn daxil olun. Texniki və ya olmasın, alətdən istifadə edə biləcəksiniz. Onu istifadə etmək üçün yaxşı olmaq lazım deyil. Hətta yeni başlayanlar da qısa müddətdə öyrənə bilərlər. İstər peşəkar, istərsə də şəxsi istifadə üçün olsun, etibarlıdır. Buna görə də bu, hər hansı bir şirkət və ya təşkilat üçün idealdır; böyük və ya kiçik, asanlıqla təşkilati diaqramı asanlıqla yarada bilərsiniz. Həm də izləyə və redaktə edə biləcəyiniz bəzi hazır şablonlara malikdir. İçinizdəki yaradıcılığı üzə çıxarmaq üçün daha çox yaraşıqlı nişanlar əlavə edin. Bu aləti düzəltməyin və əldə etməyin nə qədər asan olduğunu sizə göstərəcəyik təşkilati idarəetmə diaqramı. Aşağıdakı təlimatı oxuyun.

PowerPoint SmartArt

Bulud əsaslı proqram təminatına etibar etməkdən başqa, Microsoft PowerPoint-in lentdən xüsusi bir xüsusiyyətə sahib olduğunu bilirdinizmi? SmartArt? Daxil edilmiş şablonlar digərlərindən daha az olsa da, məlumatları görmək hələ də xoşdur. Xüsusilə bu mövzuda təqdimat edirsinizsə Org chart yaradıcısı, asanlıqla əlavə edə bilərsiniz. Şablonlar sadədir və daxil etmək asandır. Həmçinin, hər bir şablon redaktə edilə bilər, siz hər bir qovşağın, xəttin və hətta istifadə edəcəyiniz şriftin rəngini dəyişə bilərsiniz. Əgər siz PPT-nin xüsusiyyətlərini tez-tez nəzərdən keçirmirsinizsə, bunu fərq edərdiniz. Bu arada, SmartArt-ı tapmaq və istifadə etmək asandır. Aşağıdakı yazılı təlimatdan istifadə edərək iyerarxiya qrafiki yaratmağa başlayın.

Digər tərəfdən, şablondan əmin deyilsinizsə və ya ondan razı deyilsinizsə və orada başqa nələrin olduğunu yoxlamaq istəyirsinizsə, burada Təşkilat qrafiklərinin bəzi növləri var.

Hissə 4. Təşkilati Diaqramın Ən Çox İstifadə olunan 7 Növləri

İyerarxik quruluş

Strukturlar arasında İerarxik Struktur Diaqramın təşkilati növünə görə ən məşhurdur. Bu strukturda işçilər ən yüksəkdən aşağıya doğru təsnif edilir. Bundan əlavə, hər bir işçi şöbə və funksiyalarına görə qruplaşdırılır. Buraya HR, Mühasibat, İşə qəbul, Admin və şirkətdəki ən kiçik qrup və ya fərd daxildir. Bundan əlavə, başqa ölkələrlə tərəfdaşlığınız varsa, müxtəlif bölgələrdən olan işçiləri qruplaşdıra bilərsiniz. Bundan əlavə, bu strukturdan istifadə edərək təkcə insanlar deyil, hətta məhsullar da sıralana bilər. Məhsula görə əhatə etdiyi xidmətlərə qədər kateqoriyalara ayıra bilərsiniz.

Üfüqi və ya Düz Quruluş

Başlanğıclar və ya kiçik təşkilatlar adətən düz strukturdan və ya Horizontal quruluşdan istifadə edirlər. Səbəblərdən biri odur ki, bu tip model üçün daha böyük işçi qüvvəsini təsvir etmək çətin olacaq. Düzəliş Üfüqi olduğundan, hər dəfə bir qovşaq və ya alt qovşaq əlavə etdikdə o, uzununa strukturda genişlənir. Ona daha çox əlavə etsəniz, hədsiz görünəcək. Həmçinin, insanların gedə biləcəyi ən sadə və ya ən vacib şöbəni göstərmək üçün iyerarxiyadan çox şey silinir.

Şəbəkə strukturu

Əvvəlki quruluşla müqayisədə bu daha mürəkkəbdir. Şəbəkə strukturu sizə daha ətraflı və xüsusi daxili və xarici şöbələr verəcəkdir. Şəbəkə Strukturundan ilhamlanan sosial şəbəkə strukturu daha az iyerarxikdir və bəzən insanlar onu mürəkkəb hesab edirlər. Bununla belə, bu Diaqramın vizual mürəkkəbliyi və qeyri-mərkəzləşdirilməsi başa düşülməsi çətin olsa da, o, daha informativdir və təşkilat üzərində daha çox nəzarəti təsvir edir.

Matris strukturu

Matris Structure və ya Grid Structure deyirlər. Ənənəvi iyerarxiyaya üstünlük verməklə, bu olduqca çevikdir. Bu strukturda insanların reytinqə daxil edilməsi əl ilə seçilir. Bu o deməkdir ki, eyni bacarıqlara malik insanlar müxtəlif vəzifələrə götürülür. Biri bir şöbə ilə məhdudlaşmır; əvəzinə, onlar istənilən yerə təyin olunmaq üçün çevikdirlər. Çevik işçiləri başqa bir şöbəyə bağlayarkən bu əlaqəni göstərmək üçün ümumiyyətlə nöqtəli xətlərdən istifadə olunur.

Bölmə strukturu

Bölmə strukturu şirkətdə bir bölməni gücləndirmək üçün yaxşı bir tövsiyədir. Böyük bir korporasiya tez-tez bu Diaqramdan istifadə edir. Xüsusilə şirkətin bir neçə alt şirkətləri və ya bacı şirkətləri varsa, hər bir bölmə ayrı-ayrılıqda fəaliyyət göstərir və bölmələri bir-birindən müstəqil edir. Hər bir bölmənin marketinq, satış, İT, işə qəbul və s. daxil olmaqla, öz əməliyyat komandası var. Diaqramın diqqəti şirkətin ehtiyaclarından asılı olaraq dəyişir. Adətən, ehtiyac duyulan şeyə üstünlük verilir. Siz üç növ bölmə strukturundan istifadə edə bilərsiniz: bazar əsaslı, məhsula əsaslanan və coğrafi əsaslı.

Xətt təşkilati strukturu

Xətt Təşkilati Struktur org Chart-ın ən ümumi və köhnə formasıdır. Quruluş şaquli axındır. İerarxik Struktur kimi, təşkilat da yuxarıdan aşağıya, ən aşağı rütbəli işçiyə qədər səlahiyyət və vəzifəyə görə təşkil edilir. Təmiz bir xətt olduğundan, qovşaqlardan başqa heç bir yaradıcılıq və digər nişanlar yoxdur. Yalnız mətn və sətirlərdən istifadə olunur. Buna görə də sadə olduğuna görə təşkilati xətt çəkmə də adlanır.

Komanda əsaslı Təşkilat strukturu

Daha az iyerarxik və daha çox bütün təşkilatın xülasəsi kimi. Struktur CEO, Əməliyyat Menecerləri, Menecerlər, sonra Komanda Rəhbərləri ilə başlayır. Onlar bir komanda kimi təsnif edilsələr də, fərdi rollara sadiqdirlər. Bu günlərdə bir çox korporasiyalar, xüsusən də müəssisələr xidmətlər və təchizatçılarla məşğul olduqda, şirkəti strukturlaşdırmaq üçün yeni bir üsul qəbul edirlər.

Hissə 5. Təşkilati Diaqramların (FAQ) hazırlanmasında məlumatı bilmək yaxşıdır