PowerPoint, Excel və Word istifadə edərək hazırlanmış məşhur təşkilat qrafiki nümunələri

Müəyyən edilmiş təşkilati diaqram strukturuna malik şirkət və ya müəssisə işçilər arasında mükəmməl ünsiyyəti təşviq edir. Diaqram vəzifə və məsuliyyət əlaqələrini müəyyən edir və sadələşdirir. Onun ən əhəmiyyətli faydası firmanın ölçüsünə görə heç bir ayrı-seçkilik olmadan məhsuldar və effektiv prosesdir. Bundan əlavə, yeni gələnlərə firmanın iyerarxiyası ilə bağlı biliklər əldə etməyə kömək edir.

Bu arada, əgər təşkilatda olduğunuz təşkilat kadrları indi və sonra yeniləyirsə və ya bəzi insanlar dəyişdirilirsə, onu yeniləməlisiniz. Bununla belə, onu daha cəlbedici və göz oxşayan etmək üçün ideyalarınız yoxdur. Bunu nəzərə alaraq Word, Excel və PowerPoint təşkilat diaqramı şablonları və firmanızın təşkilat cədvəlinə dəyişiklik etmək üçün onları ilhamınız kimi qəbul etdiniz. Aşağıda onları yoxlayın.

• Hissə 1. Təşkilat Diaqramının Populyar Elementləri
• Hissə 2. 6 Təşkilat Diaqramı Şablonları
• Hissə 3. Tövsiyə: Təşkilat Diaqramını Onlayn etmək üçün Ən Yaxşı Alət
• Hissə 4. Təşkilat Diaqramı üzrə Tez-tez verilən suallar

Hissə 1. Təşkilat Diaqramının Populyar Elementləri

Birbaşa şablon nümunələrinə keçməzdən əvvəl təşkilat diaqramının ümumi elementləri haqqında öyrənmək vacibdir. Bu, işçi qüvvəsinin inkişafı və planlaşdırılmasında mühüm təyinedici amillərdən biridir. Bundan əlavə, bunlar vacibdir, çünki onlar işçilərin bir-biri ilə necə ünsiyyət qurmasına və əlaqə saxlamasına, o cümlədən onların məsuliyyətlərinə və bütün şirkətin sisteminə necə uyğunlaşdıqlarına təsir göstərir. Gəlin əlavə izahat vermədən təşkilat qrafikinin hər bir vacib elementini dərindən araşdıraq.

İş İxtisas

Əksər təşkilatların qəbul etdiyi ilk element iş ixtisaslaşma elementidir. Fərdlərin mövqeyinə uyğun olaraq fəaliyyətləri, vəzifələri və gözləntiləri bölüşdürərək təşkilati məqsədlərə çatmağa kömək edir. Bundan əlavə, bu element səylərin təkrarlanmasını təmin etmir, çünki fəaliyyətlər ayrıca işlərə bölünür.

Şöbələşmə

Təşkilatın digər elementi departamentləşmədir. O, fəaliyyətlərin ofislərə, komandalara və şöbələrə qruplaşdırılmasını müəyyən edir. Başqa sözlə, ayrı-ayrı qruplara və ya funksional bölmələrə istinad edən hər bir şöbənin yerinə yetirməli olduğu vəzifələr var. Bu vəzifələr daha sonra təşkilatın məqsədlərinə çatmağa töhfə verərək ixtisaslarına görə bölünür.

Nəzarət Aralığı

Adından da göründüyü kimi, nəzarət müddəti hər bir menecerin neçə nəfəri effektiv və səmərəli şəkildə istiqamətləndirə biləcəyini müəyyən edir. Bu element daha az idarəetmə sahəsi kimi tanınır. Əslində, span nəzarətinin iki növü var, yəni dar nəzarət və geniş nəzarət sahəsi.

Dar bir nəzarət dairəsində bir neçə tabeliyində olanlar bir rəhbərə və ya menecerə hesabat verirlər. Menecer və tabeliyində olanlar arasında ünsiyyəti təşviq edir. Bu tip bir çox menecer tələb edən geniş idarəetmə ilə böyük strukturlar üçün optimaldır.

Geniş nəzarət dairəsində daha çox tabeliyində olanlar yuxarıya hesabat verir. Üstəlik, menecerlərlə onların tabeliyində olanlar arasında birbaşa əlaqə yoxdur. Bundan əlavə, bu, bir neçə idarəetmə nömrəsi olan geniş struktur üçün xarakterikdir.

Komanda zənciri

Qeyri-kommersiya təşkilatları, ordu və biznes də daxil olmaqla demək olar ki, bütün firmalarda komanda zənciri istifadə olunur. Bir təşkilatın hesabat münasibətlərinə aiddir. Burada menecerlər tapşırıqlar verir və gözləntiləri bildirirlər. Bir neçə menecerə hesabat vermək əvəzinə, hər bir işçinin hesabat verməli olduğu müəyyən bir şəxs var. Bütövlükdə, o, təşkilatın səlahiyyətlər dəstini, qərar qəbul etmə səlahiyyətini və hesabatlılığını əks etdirir. Mütəşəkkil və yaxşı strukturlaşdırılmış komanda zənciri səmərəsizliyi aradan qaldırmağa kömək edir və məhsuldar biznes təmin edir.

Mərkəzləşdirmə və Mərkəzsizləşdirmə

Mərkəzləşdirmə və mərkəzləşdirmə bəzi firma və təşkilatlarda da mövcud ola bilər. Bu element daha çox kimin qərar verəcəyinə diqqət yetirir.

Mərkəzləşdirmədə bir orqan, adətən yuxarı rəhbərlik, təşkilatın bütün gedişlərini izləyir və görür. Bu o deməkdir ki, bütün təşkilat üçün qərarların qəbulunda ilk və son söz onlardır. Bu o deməkdir ki, yuxarı rəhbərlik cavabdehdir və qəbul etdiyi hər bir qərarın son nəticəsi üçün cavabdehdir. Bu sistem bir neçə işçisi və ya işçisi olan kiçik firmalar üçün tipikdir.

Eyni zamanda, mərkəzsizləşdirmə bütün idarəetmə səviyyələrində təşkilat üçün qərarlar qəbul etməyə imkan verir. Başqa sözlə, təşkilatın aşağı səviyyəsinə böyük vizyon çərçivəsində məqsəd və obyektlərə daxil olmaq imkanı verilir.

Rəsmiləşdirmə

Sonuncu, lakin ən azı rəsmiləşdirmədir. Bu element menecerlərə təşkilatlararası aspektdə əlaqələri təsvir etməyə kömək edir. O, prosedurları, qaydaları, vəzifələri, təlimatları və məsuliyyətləri müəyyən edir. Bundan əlavə, onun əhatə dairəsi ayrı-ayrı işçiləri, komandaları, qrupları və bütövlükdə təşkilatı əhatə edir. Bundan əlavə, mədəni aspektləri də əhatə edir. Burada hər bir fərd üçün gözlənilən geyim kodunu, nə qədər uzun və nə qədər fasilə verə biləcəyini və s.

Hissə 2. 6 Təşkilat Diaqramı Şablonları

Əgər siz şirkətinizdə və ya təşkilatınızda təşkilat cədvəlini yeniləmək istəyirsinizsə, bu diaqram nümunələri sizə kömək edə bilər. Bundan əlavə, siz onları PowerPoint, Excel və Word kimi Microsoft məhsullarından istifadə edərək edə bilərsiniz. Əlavə izahat vermədən aşağıdakı nümunələrə nəzər salın.

PowerPoint təşkilat qrafiki şablonları

İyerarxik Org Diaqramı

İerarxik təşkilat diaqramının məqsədi yuxarı rəhbərliyin aşağıya doğru işləməsindən başlayır. Adi vəziyyətdə, iyerarxik çərçivəni təsvir etmək üçün piramida formalı strukturdan istifadə edir. Komanda zənciri yuxarıdan başlayır, sahiblər və ya CEO-lardan, komanda üzvlərinə qədər müvafiq komanda liderləri və ya şöbə rəhbərlərindən ibarətdir.

Funksional Təşkilat Diaqramı

Funksional təşkilat diaqramı həm də daha çox firma və qurumlarda istifadə edilən məşhurdur. Şöbələrinə uyğun olaraq təşkilatın məsuliyyət və vəzifələrini bölür. Bununla belə, qərar qəbulu hələ də təşkilatın mərkəzindən gəlir.

Excel üçün təşkilat qrafiki şablonları

Şəbəkə Təşkilat Strukturu

Budur, Excel-də təşkilat diaqramlarınızı yeniləmək üçün ilham olaraq istifadə edə biləcəyiniz başqa bir təşkilat qrafiki şablonu. Aşağıdakı bu təşkilat diaqramı şəbəkə təşkilat diaqramı adlanır. Menecer təşkilat daxilindəki kadrları izləyə bilər. Həm də xaricdəki işçiləri təyin etməyə kömək edir. Bu təşkilat diaqramından ən çox faydalanan şirkətlər autsorsingdir.

Məhsul Təşkilat diaqramı

Excel-də istifadə edə biləcəyiniz başqa bir təşkilat diaqramı şablonu məhsul təşkilat diaqramıdır. Bu struktur işçinin aid olduğu məhsul xəttinə görə idarə olunur. Hər bir məhsulun şöbəsi muxtariyyətə malikdir və istədikləri kimi fəaliyyət göstərə bilər. Bu, hər bir istedad və gücün istifadə edilməsini təmin edir, həmçinin təşkilatın məhsul xətlərinin istehsal təcrübələrinə uyğun olaraq daha uyğunlaşa bilməsini təmin edir.

Word üçün təşkilat qrafiki şablonları

Müştəri Təşkilatı Diaqramı

Word-də təşkilat qrafiki şablonu axtarırsınızsa, aşağıdakı struktura müraciət edə bilərsiniz. Bu, nümunə kimi istifadə edə biləcəyiniz bir quruluş növüdür. Müştəri təşkilatı diaqramı onun xidmət şöbəsində rolları əlaqələndirmək üçün hazırlanmışdır. O, həmçinin administrasiyanın xüsusi müştəri gözləntilərinə və xidmət istifadəçilərinin ehtiyaclarına cavab verməsini təmin edir.

Matris Org Diaqramı

Matris təşkilat diaqramı təşkilatın resurslarını və müxtəlif müəssisələr üzrə bölünmüş işçi qüvvəsini vizuallaşdırır. Burada məhsul meneceri verilmiş layihəsində fəaliyyətləri həyata keçirəcək bir sıra işçi və ya işçi heyətini idarə edir. Çərçivənin üstünlüklərini və mənfi cəhətlərini müəyyənləşdirir. Buna görə də, tikintinin bütün təşkilat üçün faydalı və ya ən yaxşı olub olmadığını sıralaya bilərsiniz.

Hissə 3. Tövsiyə: Təşkilat Diaqramını Onlayn etmək üçün Ən Yaxşı Alət

Təşkilat diaqramı şablonu hazırlamaq ümumiyyətlə çətin deyil. Bu arada, onu necə asanlıqla yarada biləcəyinizlə maraqlanırsınızsa, MindOnMap heç bir çətinlik çəkmədən təşkilati struktur qurmağınıza kömək edəcək. O, hərtərəfli təşkilati struktur üçün əlavələr əlavə etmək, planların dəyişdirilməsi, formaların dəyişdirilməsi və s. kimi fundamental elementlərə malikdir. Bundan əlavə, istifadəçilərə Word, PDF, PowerPoint və Excel-ə uyğun faylları ixrac etməyə imkan verir. Buna görə də, bu məhsuldarlıq məhsullarını daxil etmək istəyirsinizsə, MindOnMap çox kömək edir.

Pulsuz təşkilat qrafiki şablonu yaratmaq üçün aşağıdakı təlimatı izləyin:

Hissə 4. Təşkilat Diaqramı üzrə Tez-tez verilən suallar