İnsan Resursları (HR) Departamentinin təşkilati strukturu
Yüzlərlə müxtəlif sənayedə müəssisələr müxtəlif ölçülərdə və konfiqurasiyalarda olur. Bir şirkət istər on, istərsə də minlərlə insanı işlə təmin edir, İnsan Resursları və ya HR ən vacib departamentlərdən biridir. Lakin komandanın bacardığı qədər yaxşı işləməsi üçün hər bir üzvə şirkətin tələblərini yerinə yetirməyə imkan verən müəyyən bir struktur olmalıdır. HR departamentləri bunu HR təşkilati diaqramının köməyi ilə asanlıqla idarə edə bilər. Bütün bunlarla birlikdə bu məqalə bir anlayışın tərifini izah edəcəkdir Kadrlar şöbəsi Təşkilat strukturu və qrafikimizi necə asanlıqla yarada bilərik.
- Hissə 1. HR Təşkilat Strukturu nədir
- Hissə 2. HR Org Diaqramını Necə Yaratmaq olar
- Hissə 3. HR Org Chart Yaratmaq üçün Ən Yaxşı 3 Alət
- Hissə 4. HR Təşkilat Strukturu haqqında tez-tez verilən suallar
Hissə 1. HR Təşkilat Strukturu nədir
Şirkətin müxtəlif İnsan Resursları funksiyaları və öhdəlikləri HR departamentinin struktur diaqramı adlanan çərçivəyə uyğun olaraq qurulur və həyata keçirilir. Struktur biznesinizin ölçüsündən asılı olaraq dəyişə bilər, bir nəfərin bütün HR fəaliyyətlərini idarə etdiyi sadə sistemdən bir neçə komanda üzvünün müxtəlif HR tapşırıqlarına diqqət yetirdiyi mürəkkəb şöbə strukturlarına qədər. Əslində, onların bir çoxu hər hansı bir şirkətin əsas hissəsinin İnsan Resursları şöbəsi olduğuna inanır. Sonra onun ən vacib elementlərini araşdıraq:
İstedadların işə götürülməsi və əldə edilməsi
Bu komponent düzgün insanları tapmaq və onları şirkətə cəlb etməyi əhatə edir. Şirkətin ölçüsü sizin bu işə yönəlmiş bir komanda olduğunuzu və ya bununla məşğul olan yalnız bir nəfər olduğunuzu müəyyən edəcəkdir. İşə qəbul kampaniyaları, iş saytları və s. kimi müxtəlif strategiyalar və mənbələr vasitəsilə təşkilata qoşulmaqla ən yaxşı İstedad əldə edirlər.
Təlim və İnkişaf
Təlim və inkişaf işə qəbul prosesindən sonra gələcək. Komanda çox bacarıq təkmilləşdirməsini təmin etməli və insanlar üçün peşədə böyüməni təmin etməlidir.
Hissə 2. HR Org Diaqramını Necə Yaratmaq olar
HR Təşkilat qrafikini yaratmaq üçün ümumi bir prosesimiz var. Bununla əlaqədar olaraq, insan resursları üçün təşkilati diaqramınızı qurmaq üçün addım-addım təlimat budur.
Etməli olduğumuz ilk şey bölmənizin funksiyasını müəyyən etməkdir. Bilməli olduğumuz bəzi funksiyalar İşə Qəbul, İşə götürmə, Öyrənmə, İnkişaf, İşçilərlə Əlaqələr və s. Burada HR komanda üzvləri ilə bağlı vacib məlumatları təşkilat diaqramına əlavə edirsiniz. Onlara ad, vəzifə, şəkil və e-poçt ünvanı daxil ola bilər.
Müvafiq alətdən istifadə edərək qrafikinizi çəkin. HR təşkilat diaqramını hazırlamaq üçün bir neçə vasitə var. Microsoft Word saysız-hesabsız pulsuz qrafik dizaynları təqdim edir. Diaqramınızı tərtib etməyi bitirdikdən sonra onu təşkilatın hər bir üzvü üçün görünən etmək vaxtıdır.
İnsan resursları üçün təşkilati strukturu mütəmadi olaraq yeniləyin. Hər dəfə yeni işə qəbul edildikdə, HR-də rol dəyişikliyi baş verdikdə və ya işçi şirkətdən ayrıldıqda bu sənəd yenilənməlidir.
Əgər HR strukturunuz yaxşı təşkil olunarsa və hərtərəfli olarsa, işçiləriniz daha çox açıqlıqdan faydalanacaq və o, həmçinin cari HR departamentinizdə təkmilləşdirmə üçün kritik sahələrin müəyyən edilməsində sizə kömək edəcək. Əgər sizdə artıq yoxdursa, yuxarıdakı asan təlimatları izləyərək elə indi hazırlayın. Lakin, hələ də alət yaratmaq üçün alətə ehtiyacınız varsa, zəhmət olmasa, növbəti hissəyə keçin və biz sizə diaqramınızı asanlıqla yaratmaq üçün istifadə etmək üçün ən yaxşı aləti verəcəyik.
Hissə 3. HR Org Chart Yaratmaq üçün Ən Yaxşı 3 Alət
MindOnMap
HR təşkilati strukturunu yaratmaq üçün ən yaxşı vasitələrlə irəlilədikcə, gəlin ən yaxşısından başlayaq. MindOnMap inanılmaz qrafiklər və diaqramlar yaratmaq üçün lazım olan hər bir xüsusiyyətə malikdir. Bu xəritəçəkmə alətləri xəritəçəkmədə istifadə edə biləcəyimiz pulsuz xüsusiyyətlərə malikdir. Burada qrafiklər üçün müxtəlif şablonlarımız ola bilər. Həmçinin, onun vizual olaraq cəlbedici qrafiklər tərtib etmək üçün istifadə edə biləcəyimiz unikal simvolu var.
Deel
Deel həm də çoxmillətli komandalar üçün uyğun olan başqa bir əla HR platformasıdır. Deel-in diqqətəlayiq xüsusiyyətlərindən biri onun Təşkilat Diaqramı vasitəsidir ki, bu da təşkilat daxilində komanda üzvlərini tapmağı asanlaşdırır. Slack plagininin istifadəçiləri hətta komandaların strukturuna baxa, komandaların necə anlaşdığına dair müşahidələri süzgəcdən keçirə və profil etiketləri və təcrübə sahələrini axtara bilərlər. Buna görə də, bu, hər kəsin uğurla əməkdaşlıq etdiyinə zəmanət vermək və rol və məsuliyyətləri müəyyən etmək üçün bütün ölçülü şirkətlər üçün faydalı bir vasitədir.
Lucid chart
İstifadə edə biləcəyiniz başqa bir vasitə geniş istifadə olunan bulud əsaslı diaqramma proqramıdır Lucid chart təşkilat chart xəritəsi etmək. Onların vahid platforması ilə siz Google Cədvəldən, Excel və ya CSV faylından və ya hər ikisindən kadr məlumatlarını yükləyərək asanlıqla iyerarxik təşkilat diaqramını tərtib edə bilərsiniz. Vacib sənədləri idarə etməkdə sizə kömək etmək üçün siz müxtəlif komanda üzvlərinin ehtiyaclarını müəyyən edə və işçilərinizə yalnız baxmaq üçün icazələr vermək üçün istifadəçi girişini qura bilərsiniz.
Hissə 4. HR Təşkilat Strukturu haqqında tez-tez verilən suallar
HR komandası necə qurulmalıdır?
Biznesin ölçüsü və tələbləri HR komandasının necə təşkil olunduğunu müəyyən etməlidir; ümumiyyətlə, bu işə qəbul, işçilərlə münasibətlər, ödəniş, təlim və uyğunluq üçün rolların təyin edilməsi deməkdir.
HR təşkilat diaqramında hara düşür?
Yüksək səviyyəli rəhbərlik adətən HR-ə cavabdehdir, o, tez-tez CEO, COO və ya İnsan Resursları üzrə Baş Direktora və ya CHRO-ya hesabat verir. Bu yanaşma istedadın idarə edilməsini təşkilati məqsədlərlə əlaqələndirməklə aşağı rəhbərlik və işçilər arasında uçurumu aradan qaldırmaqda HR-nin oynadığı strateji rolu vurğulayır.
İdeal HR departamenti necə görünür?
Mükəmməl HR departamentində ixtisaslaşdırılmış iş yerləri, böyük işçi qüvvəsi və işə qəbul, təlim, uyğunluq və xoşbəxt iş mühitinin yaradılmasını idarə etmək üçün vasitələr var.
Hansı HR göstəricilərinə diqqət yetirməlisiniz?
İşçilərin məhsuldarlığı, işdən çıxmaması, təlim ROI, işçilərin xoşbəxtliyi, işçilərin dövriyyə sürəti və işə götürülmə vaxtı vacib HR göstəriciləridir. Bu göstəricilər işçi qüvvəsinin planlaşdırılması qərarlarının qəbulunu dəstəkləyir və HR-nin effektivliyinin qiymətləndirilməsinə kömək edir.
HR bir işdə hansı funksiyanı yerinə yetirir?
İşə qəbul, işə qəbul, təlim, performansın idarə edilməsi, işçilərlə münasibətlər və əmək qanunvericiliyinə uyğunluq ilə bağlı bütün işçilərin həyat dövrü HR tərəfindən həyata keçirilməlidir. Bundan əlavə, o, həm də biznesin fərdi istəkləri ilə koordinasiya yolu ilə sağlam iş mühiti yaratmağa yönəlmişdir.
Nəticə
HR Təşkilat qrafikləri hesabatlılığı və məqsədə uyğunluğu qorumaq üçün əla vasitədir. Siz təşkilat diaqramı alətlərindən istifadə etməklə biznesinizi dəqiq və hərtərəfli şəkildə tərtib etdiyinizə əmin ola bilərsiniz. Buna görə də, bu məqalənin üstündə qrafikinizi yaratmaq üçün atacağımız sadə addımlar verilmişdir. Bundan əlavə, ümid edirik ki, ən yaxşı təşkilat diaqramı alətlərinin siyahısı sizin üçün faydalı oldu. Ancaq nə ilə bağlı təkliflər axtarırsınızsa org chart yaradıcısı istifadə edəcəksiniz, onda MindOnMap-dən istifadə etməlisiniz. Bu xəritəçəkmə aləti vizual olaraq cəlbedici təşkilat diaqramlarına sahib olmaq üçün sizə lazım olan hər şeyə malikdir. İndi ondan istifadə edə və daha çox xüsusiyyətlərini kəşf edə bilərsiniz.
