Dəyər axını xəritəsini yaratmağın 2 yolu
Uğur və səmərəliliyin optimallaşdırılması üçün prosesin sadələşdirilməsi vacibdir. Bunun üçün düzgün xəritəçəkmədən istifadə etdikdə bu proses mümkündür. Buna uyğun olaraq, Dəyər axınının xəritəsi UX kimi tanınan mühəndislik və istifadəçi təcrübəsi kimi bir çox müxtəlif sahələrdə istifadə olunan güclü bir üsuldur. Mütəxəssislərə müştəriləri mal və ya xidmətlə təmin etmək üçün lazım olan bütün proseslər kompleksini araşdırmaq və sadələşdirməyə imkan verir.
Bununla əlaqədar olaraq, biz dəyər axınının xəritələşdirilməsinin təfərrüatlarını araşdıracağıq. Bu ekspert əsaslı bələdçi məqaləsində biz sizə hərtərəfli yanaşmalar, faydalı məsləhətlər və sizə kömək etmək üçün ani addım-addım bələdçi təklif edəcəyik. dəyər axını xəritəsi yaratmaq onlayn alətdən və Microsoft alətindən istifadə etməklə.
- Hissə 1. Onlayn Dəyər Axını Xəritəsini Necə Yaratmaq olar
- Hissə 2. Excel-də VSM necə yaradılır?
- Hissə 3. Dəyər axını xəritəsini necə yaratmaq haqqında tez-tez verilən suallar
Hissə 1. Onlayn Dəyər Axını Xəritəsini Necə Yaratmaq olar
Value Stream Mapping və ya VSM MindOnMap ilə asanlaşdırılır. Bu əla onlayn alət səmərəsizliyi və inkişaf imkanlarını tapmaq üçün iş axınının vizuallaşdırılmasını və təhlilini asanlaşdırır. Bundan daha çox, MindOnMap İstifadəsi asan sürüklə və buraxma xəritələrinin yaradılması, redaktə edilə bilən şablonlar, əməkdaşlıq vasitəsilə real vaxtda komandanın uyğunlaşdırılması, yaxşı məlumatlı qərarların qəbulu üçün inteqrasiya olunmuş məlumatların təhlili və PNG və PDF formatlarında hamar ixrac seçimləri kimi xüsusiyyətlərə malikdir. əsas xüsusiyyətlər. Bundan əlavə, MindOnMap-ın bu güclü xüsusiyyətləri əməliyyat effektivliyini və biznes nəticələrini təkmilləşdirərək səmərəli dəyər axınının xəritələşdirilməsinə, qiymətləndirilməsinə və optimallaşdırılmasına imkan verir.
Bununla, indi onlayn olaraq pulsuz olaraq Dəyər Axını Xəritəsini yaratmaq üçün bu sadə və sürətli təlimatda istifadə edərək təklif etdiyi bu xüsusiyyətləri sübut edək.
Kompüterinizdə MindOnMap alətindən istifadə edin. Bundan sonra seçin Blok-qrafik Yeni simgesini klikləməklə.
İndi siz onun vasitəsilə alətin iş sahəsinə yönləndiriləcəksiniz. Burada siz geniş forma diapazonundan istifadə edərək lazımi Dəyər Axını Xəritəsini yarada bilərsiniz. Hazırladığınız xəritənin növündən asılı olaraq, istədiyiniz qədər forma daxil edə bilərsiniz.
Lazım olan bütün formaları müvafiq yerlərdə yerləşdirdikdən sonra axın cədvəlinə əlavə məlumat əlavə etmək üçün hər bir formanı mətnlə etiketləməyin vaxtıdır. Təqdimat və hesabatların yaxşı işləməsini təmin etmək üçün hər bir detalı daxil etməyi unutmayın.
İndi biz Dəyər Axını Xəritəsini sona çatdırmaq üçün mövzuları və üslubları dəyişdirəcəyik. Sonra xəritənizi indi yadda saxlayın.
MindOnMap istifadə edərək onlayn bir axın cədvəli yaradınValue Stream Map kimi , həqiqətən sadə və səmərəlidir. Prosesin istifadəçi dostu dizaynı sayəsində əla xəritələr yaratmaq asan işdir. Müzakirə olunan xüsusiyyətlər orijinaldır, tamamilə işləyir və heç bir əlavə ödəniş olmadan faktiki dəyər verir. MindOnMap-ın güclü xüsusiyyətləri və istifadəçi dostu interfeysi yaratdığınız xəritələrin dəqiq olmasına və cilalanmış şəkildə təqdim olunmasına zəmanət verir.
Bundan əlavə, bu proqram prosesin təhlili və təkmilləşdirmə səylərini yaxşılaşdırmaq istəyən hər kəs üçün etibarlı və faydalı seçimdir, çünki o, sizə qabaqcıl funksionallıqdan və real vaxt rabitəsindən pulsuz istifadə etmək imkanı verir.
Hissə 2. Excel-də VSM necə yaradılır?
Səmərəliliyi artırmaq və xidmətlərinin və ya sistemlərinin proseslərini sadələşdirmək istəyən hər hansı bir təşkilat əvvəlcə dəyər axını xəritəsi yaratmalıdır. Hamımızın bildiyi kimi, Microsoft Excel kimi proqramlardan istifadə edərək dəyər axınının xəritələşdirilməsi günümüzün gərgin iş dünyasında çevik və sərfəli seçim ola bilər. Tanınmış dizaynı və geniş funksiyalar dəsti ilə Excel iş axınlarına baxmaq və təhlil etmək, maneələri aşkar etmək və prosesləri optimallaşdırmaq üçün sadə edir.
Bununla əlaqədar olaraq, bu dərslik sizə Excel-də addım-addım dəyər axını xəritəsini necə yaratmağı göstərəcək ki, onun gücündən əməliyyat səmərəliliyini artırmaq və məqsədlərinizə çatmaq üçün istifadə edəsiniz. Əgər siz axın xəritəsini qiymətləndirməkdə yenisinizsə və ya bacarıqlarınızı artırmaq istəyirsinizsə, bu məqalə sizə davam etmək üçün lazım olan əsas metodları və məsləhətləri verəcəkdir.
Kompüterinizdə Excel proqramını açın və üzərinə klikləyin Yaradın yeni iş vərəqi əlavə etmək üçün düymə.
Etməli olduğumuz növbəti şey istifadə edərək bizə lazım olan qrafikləri və ya diaqramları əlavə etməkdir Sərhədlər xüsusiyyətləri. Yaratdığınız Dəyər Axınının axını üçün lazım olduğu müddətcə istədiyiniz qədər qrafiklər əlavə edə bilərsiniz.
Bu anda əlavə etdiyiniz diaqramlara etiket əlavə edin. Lütfən, dəyər axını xəritəniz üçün lazım olan prosesdən sonra hər bir diaqrama mətn əlavə edin.
Dəyər axını xəritəsindən razı qaldıqdan sonra Excel iş vərəqinizi yadda saxlayın. Siz həmçinin daha asan paylaşma və təqdimat üçün xəritəni PDF və ya şəkil faylı kimi ixrac edə bilərsiniz. İxrac etmək üçün səhifəyə keçin Fayl menyu, seçin Fərqli Saxla, və istədiyiniz formatı seçin.
Bu addımları yerinə yetirərək, istifadə edə bilərsiniz Bir axın qrafiki yaratmaq üçün Excel, məsələn, başa düşülməsi asan və əməliyyatlarınızı qiymətləndirmək və təkmilləşdirmək üçün faydalı olan dəyər axını xəritəsi. Excel-in çevikliyinə görə, dəyər axınınızın hər bir komponentinin aydın şəkildə təsvir olunduğuna və başa düşülən sadə olmasına əmin olaraq, onu çox təfərrüatlı şəkildə fərdiləşdirə bilərsiniz.
Nəhayət, bu prosedurlar sizə iş axınlarını təhlil etməyə, səmərəsizliyi dəqiqləşdirməyə və təkmilləşdirmələri təşviq etməyə kömək edə biləcək dəyər axını xəritəsi yaratmaq üçün Excel-dən necə istifadə etməyiniz barədə hərtərəfli anlayış təqdim edir. Bu metodun mənimsənilməsi ilə əməliyyatlarınızı hərtərəfli başa düşmək sizə iş axınlarını optimallaşdırmağa və şirkət nəticələrini yaxşılaşdırmağa imkan verəcək.
Hissə 3. Dəyər axını xəritəsini necə yaratmaq haqqında tez-tez verilən suallar
Özünüz dəyər axını xəritəsi yarada bilərsinizmi?
Həqiqətən, bütün addımlar, girişlər və çıxışlar daxil olmaqla, proses haqqında məlumatları tərtib etməklə, özünüz dəyər axını xəritəsi yarada bilərsiniz. Bundan sonra, siz bu məlumatdan həm dəyər verən, həm də təmin etməyən fəaliyyətləri vurğulayan prosedurun vizual təsvirini yaratmaq üçün istifadə edəcəksiniz. Yaxşı ki, prosesdə kömək etmək üçün yuxarıdakı təlimatlardan istifadə edə bilərsiniz.
Dəyər axını xəritəsini yaratmaq üçün hansı addımlar var?
Dəyər axını xəritəsinin yaradılmasında ilk addım xəritələşdirmək istədiyiniz prosesi müəyyən etmək və müəyyən etməkdir. Hər bir proses addımı ilə bağlı ölçülər daxil olmaqla, cari vəziyyət haqqında məlumat topladıqdan sonra cari vəziyyətin xəritəsini yaradın. İstənilən səmərəsizliyi müəyyən etmək üçün bu xəritəni nəzərdən keçirin, təklif olunan təkmilləşdirmələrlə gələcək vəziyyətin xəritəsini hazırlayın və bu dəyişiklikləri həyata keçirmək üçün fəaliyyət planı hazırlayın. Bütün bunlar yuxarıda verilmişdir.
Dəyər axınının xəritələşdirilməsi üçün hansı proqram təminatı istifadə olunur?
Təfərrüatlı xəritələr hazırlamaq üçün xüsusi şablonları təmin edən Microsoft Excel və Visio kimi proqram təminatı dəyər axınının xəritələşdirilməsini həyata keçirmək üçün istifadə edilə bilər. İstifadəçi dostu interfeysləri və real vaxt əməkdaşlıq xüsusiyyətləri olan digər proqramlara MindOnMap daxildir. Bundan əlavə, LeanKit və iGrafx kimi prosesin modelləşdirilməsi və davamlı təkmilləşdirmə üçün mütəxəssis proqramları mövcuddur.
Dəyər axınının xəritəsi əməliyyat səmərəliliyini necə artıra bilər?
Prosesin hərtərəfli vizual təsvirini təklif etməklə, dəyər axınının xəritəsi tullantıların müəyyən edilməsinə və aradan qaldırılmasına, dövriyyə müddətlərinin qısaldılmasına və iş axınlarının sadələşdirilməsinə kömək etməklə əməliyyat səmərəliliyini artırır. Təşkilatlar hazırkı vəziyyəti araşdırmaq və məqsədyönlü təkmilləşdirmələrlə gələcək dövlət xəritəsi yaratmaqla məhsuldarlığı və ümumi performansı yaxşılaşdıra bilər.
Dəyər axını xəritəsini hazırlayarkən hansı tipik səhvlərdən qaçınmalısınız?
Dəyər axını xəritəsini hazırlayarkən ümumi səhvlərə proses təcrübəsi olan komanda üzvlərinin daxil edilməməsi, mühüm proses addımlarının buraxılmaması və düzgün və hərtərəfli məlumatların toplanmaması daxildir. Bundan əlavə, köhnəlmiş və ya uğursuz təkmilləşdirmə üsullarından istifadə proses dəyişikliklərini nəzərə almaq üçün xəritənin müntəzəm olaraq yenilənməməsi nəticəsində yarana bilər.
Dəyər axını xəritəsi niyə vacibdir və bu nəyi ehtiva edir?
Dəyər axını xəritəsi, bir prosesdəki prosesləri əvvəldən sona qədər göstərən diaqramdır, həm dəyər verən, həm də dəyər verməyən hərəkətləri vurğulayır. Bu, əhəmiyyətlidir, çünki proses axınları və darboğazların hərtərəfli təsvirini verməklə, o, firmalara səmərəsizliyi müəyyən etməkdə, prosesləri sadələşdirməkdə və ümumi məhsuldarlığı artırmaqda kömək edir.
Nəticə
Yekun olaraq, MindOnMap və Excel hər ikisi müxtəlif istifadəçilərin tələblərinə və üstünlüklərinə cavab verən səmərəli dəyər axını xəritələrinin hazırlanması üçün güclü alətlər təqdim edir. Excel xəritənizin hər bir hissəsini ətraflı şəkildə fərdiləşdirməyə və idarə etməyə imkan verən rahat və uyğunlaşa bilən mühit təklif edir. Digər tərəfdən, MindOnMap komandalar və daha mürəkkəb xəritələşdirmə tələbləri üçün mükəmməldir, çünki inteqrasiya olunmuş məlumatların təhlili və real vaxt əməkdaşlıq kimi dəyər axınının xəritələşdirilməsinə xas xüsusiyyətləri olan intuitiv veb platforması təmin edir. İstər mürəkkəb xüsusiyyətlərinə görə MindOnMap, istərsə də uyğunlaşma qabiliyyətinə görə Excel-i seçməyinizdən asılı olmayaraq, bu alətlərlə kifayətlənmək sizə prosesləri sürətləndirmək və şirkət məqsədlərinizə daha uğurla cavab vermək üçün alətlər təqdim edəcək.
