Eyzenhauer matrisi nədir və ondan necə səmərəli istifadə etmək olar
Effektiv vaxt idarəçiliyi, xüsusən də sürətlə inkişaf edən dünyamızda uğurun açarıdır. Beləliklə, bütün işlərinizi yerinə yetirmək üçün görüləcək işlər siyahısı yaratmaq lazımdır. İndi Eisenhower Matrix məşhur olan tapşırıqların idarə edilməsi vasitəsidir. Beləliklə, ehtiyaclarınız üçün istifadə etmək istəyirsinizsə, bu təlimatı oxumağa davam edin. Burada biz Eyzenhauer matrisinin nə haqqında olduğunu təqdim edəcəyik. Beləliklə, onun məqsədini daha yaxşı başa düşəcəksiniz. Ondan sonra öyrədərik Eyzenhauer matrisini necə istifadə etmək olar sadə bələdçiyə əməl edin. Nəhayət, Eisenhower Matrix yaratmaq üçün istifadə edə biləcəyiniz ən yaxşı 2 aləti sadaladıq.
- Hissə 1. Eyzenhauer matrisi nədir
- Hissə 2. Eyzenhauer matrisindən necə istifadə etmək olar
- Hissə 3. Eyzenhauer matrisini necə etmək olar
- Hissə 4. Eyzenhauer Matrisindən Necə İstifadə Edilməsi Haqqında Tez-tez verilən Suallar
Hissə 1. Eyzenhauer matrisi nədir
Eyzenhauer matrisi tapşırıqları onların əhəmiyyətinə və aktuallığına əsaslanaraq təşkil etmək üsuludur. Dwight D. Eisenhowerin adını daşıyan bir üsuldur. O, ABŞ-ın 34-cü prezidentidir. O, həm də müstəsna vaxt idarəetmə bacarıqları ilə tanınır. Beləliklə, Eisenhower Matrix güclü prioritetləşdirmə və vaxt idarəetmə alətinə çevrildi. Bu, fərdlərin məlumatlı qərarlar qəbul etmələri üçün bir çərçivə təmin etdiyi üçün. Beləliklə, onlar səylərini hara yönəldəcəklərini biləcəklər. Bundan əlavə, bu, onlara həqiqətən vacib olan vəzifələrə diqqət yetirməyə imkan verir. Beləliklə, sonda vaxtın idarə edilməsinə daha effektiv və balanslı yanaşmaya nail ola bilərlər.
Bu metodu öyrəndikdən sonra Eyzenhauer Matrisindən necə istifadə edəcəyinizi öyrənmək üçün aşağıdakı hissəyə keçin.
Hissə 2. Eyzenhauer matrisindən necə istifadə etmək olar
Əvvəlcə Eisenhower matrisinin dörd kvadrata bölündüyünü başa düşməlisiniz. Siz iki-iki olmaqla dörd boş qutu ilə başlayacaqsınız. Beləliklə, bu kvadrantları bunlara əsaslanaraq etiketləməlisiniz:
Birinci Quadrant (Yuxarı sol): Vacib və təcili tapşırıqlar.
İkinci Quadrant (Yuxarı sağ): Vacib, lakin təcili olmayan vəzifələr.
Üçüncü Kvadrant (Aşağı sol): Təcili, lakin vacib deyil.
Dördüncü Quadrant (Aşağı sağ): Nə təcili, nə də vacib.
Excel və ya digər alətlərdə Eyzenhauer matrisini necə düzəltməyi öyrənməzdən əvvəl ondan necə istifadə edəcəyinizi öyrənin:
1. Tapşırıqları sadalayın və prioritetləri təyin edin
Tamamlamalı olduğunuz bütün vəzifələrin siyahısını tərtib etməklə başlayın. Siyahınıza işlə bağlı layihələr, şəxsi məqsədlər və ya hər hansı digər fəaliyyətlər daxil ola bilər. Hər bir tapşırığı aktuallığına və əhəmiyyətinə görə qiymətləndirin. Hər tapşırığı yuxarıda qeyd olunan dörd kvadrantdan birinə təsnif edin.
2. 1-ci kvadrantda tapşırıqları yerinə yetirin
1-ci kvadrantdakı tapşırıqlar dərhal diqqət tələb edir. Bu vəzifələri tez bir zamanda yerinə yetirməyə diqqət yetirin. Beləliklə, onların böhrana çevrilməsinin qarşısını alacaqsınız.
3. Cədvəl 2-ci kvadrant
İkinci Kvadrantda tapşırıqlar üçün vaxt ayırın. Təcili olmasa da, bu vəzifələr məqsədlərinizə əhəmiyyətli dərəcədə kömək edir. Planlaşdırma və planlaşdırma onların təcili olmamışdan əvvəl diqqət çəkmələrini təmin edir.
4. Nümayəndə və ya Limit kvadrantı 3
Mümkünsə, 3-cü kvadrantdakı tapşırıqlar həvalə edilə bilər. Çünki bu vəzifələr təcilidir, lakin şəxsən vacib deyil. Nümayəndə heyəti bir seçim deyilsə, bu vəzifələrə sərf olunan vaxtı minimuma endirin.
5. 4-cü kvadrantdakı tapşırıqları aradan qaldırın.
Dördüncü Quadrantdakı tapşırıqların zəruri olub olmadığını qiymətləndirin. Əgər yoxsa, onları ləğv edin və ya həvalə edin. Əgər onlar az dəyər verirlərsə, prioritetlərinizdəki yerini yenidən nəzərdən keçirin.
Hissə 3. Eyzenhauer matrisini necə etmək olar
Seçim 1. MindOnMap
Eyzenhauer matrisini vizual təsvirdə göstərmək üçün istifadə edə biləcəyiniz çoxlu alətlər var. Ancaq bunları nəzərə alaraq, birini seçmək çətin ola bilər. Bununla, istifadə etməyi məsləhət görürük MindOnMap. Bu, müxtəlif diaqramlar yaratmaq üçün istifadə edə biləcəyiniz veb əsaslı bir proqramdır. İndi o, həmçinin tətbiq versiyasını endirməklə oflayn rejimdə də mövcuddur. Bundan əlavə, alət diaqramınızı vizuallaşdırmağa kömək edəcək bir neçə xüsusiyyət təklif edir. O, ağac xəritəsi, axın diaqramı, təşkilat diaqramı və s. kimi istifadə edə biləcəyiniz müxtəlif tərtibatları ehtiva edir. Həmçinin, bir çox unikal nişanlar, mövzular və qeydlər təqdim edir. Üstəlik, hətta linklər və şəkillər əlavə edə bilərsiniz. Beləliklə, işinizi fərdiləşdirmək üçün sizə daha çox seçim təqdim edir. Nəhayət, burada Eyzenhauer matrisi də daxil olmaqla istənilən matris yarada bilərsiniz. Bunu necə etmək olar:
MindOnMap-ı cihazınızda əldə etmək üçün aşağıdakı Pulsuz Yükləmə düyməsini klikləyin.
Təhlükəsiz Yükləmə
Təhlükəsiz Yükləmə
İndi alətə tam daxil olmaq üçün pulsuz hesab yaratmağınızdan əmin olun. Əldə edildikdən sonra mövcud seçimlərdən istədiyiniz planı seçin. Siz Ağıl Xəritəsindən seçə bilərsiniz, Balıq sümüyü, Ağac Xəritəsi, Flowchart və s.
Daha sonra diaqramınıza əlavə etmək istədiyiniz formanı vurun. Kətan üzərinə yerləşdirildikdən sonra ölçüsünü ehtiyaclarınıza uyğunlaşdırın. Sonra, kvadrantların hər biri üçün təfərrüatları daxil edin.
Matrisinizdən razı qaldığınız zaman onu indi saxlaya bilərsiniz. Alətin sağ tərəfindəki İxrac düyməsini basaraq bunu edin. Sonra, istədiyiniz çıxış formatını seçin.
Seçim 2. Excel
Microsoft Excel, Eisenhower Matrisini yaratmaq və idarə etmək üçün bir yol təqdim edən başqa bir vasitədir. Populyar cədvəl proqramı olmasına baxmayaraq, siz onu başqa məqsədlər üçün də istifadə edə bilərsiniz. Bununla siz tapşırıqları təşkil edə, fəaliyyətləri prioritetləşdirə və iş yükünüzü vizual olaraq təqdim edə bilərsiniz. İndi, məşhur olduğu üçün, onun necə işlədiyi ilə tanış ola bilərsiniz. Beləliklə, onun interfeysini də intuitiv tapa bilərsiniz. Siz də edə bilərsiniz Excel-də bar qrafiki yaradın. Beləliklə, Excel-də Eyzenhauer matrisini necə yaratmaq olar:
Əvvəlcə Microsoft Excel proqramını işə salın və başlamaq üçün yeni cədvəl açın. Tapşırıq adları, aktuallıq və əhəmiyyət üçün sütunlar təyin edin.
Hər tapşırığın aktuallığını və əhəmiyyətini təmsil etmək üçün xanalardan istifadə edin. Sonra, təyin edilmiş sütunlara tapşırıqlar siyahısını daxil edin.
Tapşırıqlarınızı daha yaxşı vurğulamaq üçün xanaları Excel-də verilmiş rənglərlə doldura bilərsiniz. İstədiyiniz rəngi seçmək üçün Rəngi Doldur düyməsini basın. Üstəlik, şrift üslubunu və mətni istədiyiniz kimi dəyişə bilərsiniz.
Məmnun olduqdan sonra yuxarı hissədəki Fayl sekmesine klikləməklə işinizi qeyd edin. Nəhayət, üzərinə klikləyin Yadda saxla birbaşa saxlamaq üçün düyməni basın. Və ya fayl adını redaktə etmək və saxlama təyinatını seçmək üçün Fərqli Saxla seçin.
Hissə 4. Eyzenhauer Matrisindən Necə İstifadə Edilməsi Haqqında Tez-tez verilən Suallar
Eyzenhauer matrisinin məqsədi nədir?
Eyzenhauer matrisi fərdlərə tapşırıqları prioritetləşdirməyə kömək edir. Bu, onlara tapşırıqları aktuallıq və vacibliyə görə təsnif etməyə imkan verir. Beləliklə, bu, onlara effektiv vaxt idarə etmə və qərar qəbul etmə imkanı verir.
ABC Eisenhower metodu nədir?
ABC Eisenhower metodu Eyzenhauer matrisinin sadələşdirilmiş versiyasıdır. Bu həm də vaxtınızın idarə edilməsini daha effektiv etmək üçün istifadə olunan bir üsuldur. Bu o deməkdir ki, tapşırıqlarınız ABC ilə etiketlənib. A-ya gəldikdə, bunlar həm çox vacib, həm də aktual olan vəzifələrdir. İndi B vacib, lakin təcili olmayan vəzifələr üçündür. Nəhayət, C tapşırıqları daha az vacib və çox vaxt rutin xarakter daşıyır.
Menecerlər üçün Eyzenhauer matrisi nədir?
İdarəçilər üçün Eisenhower Matrix yüksək səviyyəli prioritetləri idarə etmək üçün strateji bir vasitədir. Bu, uzunmüddətli hədəflərə töhfə verən kritik vəzifələrin müəyyən edilməsinə kömək edir. Beləliklə, təşkilatın uğuru üçün vaxt və resursların səmərəli şəkildə ayrılmasını təmin edir.
Tələbələr üçün Eyzenhauer matrisi nədir?
Tələbələr üçün Eisenhower Matrix akademik və şəxsi tapşırıqları prioritetləşdirməyə kömək edir. Bu, onlara təcili son tarixlərə diqqət yetirməyə imkan verir. Sonra vacib, lakin təcili olmayan işlərə vaxt ayırın. Bu, uzunmüddətli layihələri əhatə edə və vaxt itirən fəaliyyətlərdən qaça bilər. Bu üsul səmərəli öyrənmə vərdişlərini və vaxtı idarə etmə bacarıqlarını təşviq edir.
Nəticə
İndiyə qədər öyrəndiniz Eyzenhauer matrisini necə istifadə etmək olar bu təlimat vasitəsilə. Nəinki bu, siz matrisinizi vizual şəkildə təmsil etməyin yollarını kəşf etdiniz. Bununla belə, sadə bir yol axtarırsınızsa, istifadə etməyi təklif edirik MindOnMap. Alət həmçinin redaktə zamanı heç bir vacib məlumatı itirməyəcəyinizə zəmanət verir. Bunun səbəbi, bir neçə saniyə ərzində işləməyi dayandırdıqdan sonra avtomatik qənaət funksiyasını təklif etməsidir. Beləliklə, Eyzenhauer matrisini və ya digər diaqram və matrisləri yaratmaqda narahat olmaq üçün heç bir şeyiniz olmayacaq.
