Eyzenhauer matrisi nədir və ondan necə səmərəli istifadə etmək olar

Effektiv vaxt idarəçiliyi, xüsusən də sürətlə inkişaf edən dünyamızda uğurun açarıdır. Beləliklə, bütün işlərinizi yerinə yetirmək üçün görüləcək işlər siyahısı yaratmaq lazımdır. İndi Eisenhower Matrix məşhur olan tapşırıqların idarə edilməsi vasitəsidir. Beləliklə, ehtiyaclarınız üçün istifadə etmək istəyirsinizsə, bu təlimatı oxumağa davam edin. Burada biz Eyzenhauer matrisinin nə haqqında olduğunu təqdim edəcəyik. Beləliklə, onun məqsədini daha yaxşı başa düşəcəksiniz. Ondan sonra öyrədərik Eyzenhauer matrisini necə istifadə etmək olar sadə bələdçiyə əməl edin. Nəhayət, Eisenhower Matrix yaratmaq üçün istifadə edə biləcəyiniz ən yaxşı 2 aləti sadaladıq.

• Hissə 1. Eyzenhauer matrisi nədir
• Hissə 2. Eyzenhauer matrisindən necə istifadə etmək olar
• Hissə 3. Eyzenhauer matrisini necə etmək olar
• Hissə 4. Eyzenhauer Matrisindən Necə İstifadə Edilməsi Haqqında Tez-tez verilən Suallar

Hissə 1. Eyzenhauer matrisi nədir

Eyzenhauer matrisi tapşırıqları onların əhəmiyyətinə və aktuallığına əsaslanaraq təşkil etmək üsuludur. Dwight D. Eisenhowerin adını daşıyan bir üsuldur. O, ABŞ-ın 34-cü prezidentidir. O, həm də müstəsna vaxt idarəetmə bacarıqları ilə tanınır. Beləliklə, Eisenhower Matrix güclü prioritetləşdirmə və vaxt idarəetmə alətinə çevrildi. Bu, fərdlərin məlumatlı qərarlar qəbul etmələri üçün bir çərçivə təmin etdiyi üçün. Beləliklə, onlar səylərini hara yönəldəcəklərini biləcəklər. Bundan əlavə, bu, onlara həqiqətən vacib olan vəzifələrə diqqət yetirməyə imkan verir. Beləliklə, sonda vaxtın idarə edilməsinə daha effektiv və balanslı yanaşmaya nail ola bilərlər.

Bu metodu öyrəndikdən sonra Eyzenhauer Matrisindən necə istifadə edəcəyinizi öyrənmək üçün aşağıdakı hissəyə keçin.

Hissə 2. Eyzenhauer matrisindən necə istifadə etmək olar

Əvvəlcə Eisenhower matrisinin dörd kvadrata bölündüyünü başa düşməlisiniz. Siz iki-iki olmaqla dörd boş qutu ilə başlayacaqsınız. Beləliklə, bu kvadrantları bunlara əsaslanaraq etiketləməlisiniz:

Birinci Quadrant (Yuxarı sol): Vacib və təcili tapşırıqlar.

İkinci Quadrant (Yuxarı sağ): Vacib, lakin təcili olmayan vəzifələr.

Üçüncü Kvadrant (Aşağı sol): Təcili, lakin vacib deyil.

Dördüncü Quadrant (Aşağı sağ): Nə təcili, nə də vacib.

Excel və ya digər alətlərdə Eyzenhauer matrisini necə düzəltməyi öyrənməzdən əvvəl ondan necə istifadə edəcəyinizi öyrənin:

1. Tapşırıqları sadalayın və prioritetləri təyin edin

Tamamlamalı olduğunuz bütün vəzifələrin siyahısını tərtib etməklə başlayın. Siyahınıza işlə bağlı layihələr, şəxsi məqsədlər və ya hər hansı digər fəaliyyətlər daxil ola bilər. Hər bir tapşırığı aktuallığına və əhəmiyyətinə görə qiymətləndirin. Hər tapşırığı yuxarıda qeyd olunan dörd kvadrantdan birinə təsnif edin.

2. 1-ci kvadrantda tapşırıqları yerinə yetirin

1-ci kvadrantdakı tapşırıqlar dərhal diqqət tələb edir. Bu vəzifələri tez bir zamanda yerinə yetirməyə diqqət yetirin. Beləliklə, onların böhrana çevrilməsinin qarşısını alacaqsınız.

3. Cədvəl 2-ci kvadrant

İkinci Kvadrantda tapşırıqlar üçün vaxt ayırın. Təcili olmasa da, bu vəzifələr məqsədlərinizə əhəmiyyətli dərəcədə kömək edir. Planlaşdırma və planlaşdırma onların təcili olmamışdan əvvəl diqqət çəkmələrini təmin edir.

4. Nümayəndə və ya Limit kvadrantı 3

Mümkünsə, 3-cü kvadrantdakı tapşırıqlar həvalə edilə bilər. Çünki bu vəzifələr təcilidir, lakin şəxsən vacib deyil. Nümayəndə heyəti bir seçim deyilsə, bu vəzifələrə sərf olunan vaxtı minimuma endirin.

5. 4-cü kvadrantdakı tapşırıqları aradan qaldırın.

Dördüncü Quadrantdakı tapşırıqların zəruri olub olmadığını qiymətləndirin. Əgər yoxsa, onları ləğv edin və ya həvalə edin. Əgər onlar az dəyər verirlərsə, prioritetlərinizdəki yerini yenidən nəzərdən keçirin.

Hissə 3. Eyzenhauer matrisini necə etmək olar

Seçim 1. MindOnMap

Eyzenhauer matrisini vizual təsvirdə göstərmək üçün istifadə edə biləcəyiniz çoxlu alətlər var. Ancaq bunları nəzərə alaraq, birini seçmək çətin ola bilər. Bununla, istifadə etməyi məsləhət görürük MindOnMap. Bu, müxtəlif diaqramlar yaratmaq üçün istifadə edə biləcəyiniz veb əsaslı bir proqramdır. İndi o, həmçinin tətbiq versiyasını endirməklə oflayn rejimdə də mövcuddur. Bundan əlavə, alət diaqramınızı vizuallaşdırmağa kömək edəcək bir neçə xüsusiyyət təklif edir. O, ağac xəritəsi, axın diaqramı, təşkilat diaqramı və s. kimi istifadə edə biləcəyiniz müxtəlif tərtibatları ehtiva edir. Həmçinin, bir çox unikal nişanlar, mövzular və qeydlər təqdim edir. Üstəlik, hətta linklər və şəkillər əlavə edə bilərsiniz. Beləliklə, işinizi fərdiləşdirmək üçün sizə daha çox seçim təqdim edir. Nəhayət, burada Eyzenhauer matrisi də daxil olmaqla istənilən matris yarada bilərsiniz. Bunu necə etmək olar:

Seçim 2. Excel

Microsoft Excel, Eisenhower Matrisini yaratmaq və idarə etmək üçün bir yol təqdim edən başqa bir vasitədir. Populyar cədvəl proqramı olmasına baxmayaraq, siz onu başqa məqsədlər üçün də istifadə edə bilərsiniz. Bununla siz tapşırıqları təşkil edə, fəaliyyətləri prioritetləşdirə və iş yükünüzü vizual olaraq təqdim edə bilərsiniz. İndi, məşhur olduğu üçün, onun necə işlədiyi ilə tanış ola bilərsiniz. Beləliklə, onun interfeysini də intuitiv tapa bilərsiniz. Siz də edə bilərsiniz Excel-də bar qrafiki yaradın. Beləliklə, Excel-də Eyzenhauer matrisini necə yaratmaq olar:

Hissə 4. Eyzenhauer Matrisindən Necə İstifadə Edilməsi Haqqında Tez-tez verilən Suallar