Sadə və peşəkar yollardan istifadə edərək boşluq təhlilini necə yerinə yetirmək olar
Boşluq təhlili mövcud vəziyyətlə gələcək gözləntiləri arasındakı fərqi müəyyən etmək prosesidir. Bunun əsas məqsədi biznes və ya şirkətlərdəki boşluqları aradan qaldırmaqdır. Bu boşluqları müəyyən etməklə onlar əməliyyatları və performansı artırmaq üçün strategiyalar yarada bilərlər. Mürəkkəb səslənə bilər, lakin bir neçə sadə addımla edilə bilər. Bu təlimatda öyrənin boşluq təhlilini necə etmək olar Excel-də də. Bundan əlavə, bunu etmək üçün başqa bir ən yaxşı üsulla tanış olun.
- Hissə 1. Boşluqların təhlilini necə yerinə yetirmək olar
- Hissə 2. Excel-də Boşluqların Təhlili Diaqramını Necə Yaratmaq olar
- Hissə 3. MindOnMap-da Boşluq Təhlili Diaqramını Necə Yaratmaq olar
- Hissə 4. Boşluq Təhlilini Necə Aparmaq Haqqında Tez-tez verilən Suallar
Hissə 1. Boşluqların təhlilini necə yerinə yetirmək olar
Boşluqların təhlili prosesində atmalı olduğunuz yalnız 4 asan addım var. Ancaq onu da qeyd edək ki, hər bir şirkətin boşluq təhlilində xüsusi diqqəti var. Əslində, ehtiyaclarınıza və seçimlərinizə uyğun olaraq boşluq təhlili edə bilərsiniz.
Addım 1. Mövcud vəziyyəti müəyyən edin.
Əvvəlcə işinizdə və ya təşkilatınızda nəyin vacib olduğunu müəyyənləşdirin. Sonra, indiki zamanda harada olduğunuzu bilməlisiniz. Bu yanaşma əhatə dairəsinin genişlənməsinin qarşısını alır və təhlilinizin diqqət mərkəzində olmasını təmin edir. Daha sonra, konkret olmaq üçün vacib olanları toplamaq lazımdır. Ola bilər ki, toplamaq çox olsun, amma dayanın. Nə qədər çox toplasanız, cari statusunuzun bir o qədər aydın mənzərəsini görəcəksiniz.
Addım 2. İstədiyiniz vəziyyəti müəyyənləşdirin.
Boşluq təhlilinin son məqsədi təyinat yerinizi müəyyən etmək və ona doğru gedən prosesi qiymətləndirməkdir. Bu təyinat gələcək məqsədlərinizi, gözlənilən vəziyyətinizi və məqsədlərinizi təmsil edir. Hər şey plana uyğun işləsəydi, hansı vəziyyətdə olardın? Beləliklə, artıq qərar verdiyinizə əmin olun.
Addım 3. Boşluqları təhlil edin.
İndiyə qədər siz hazırkı vəziyyətinizi və istədiyiniz və gözlənilən vəziyyətinizi bilirsiniz. Bu ikisi arasındakı boşluq, məqsədlərinizə çatmaq üçün körpü etməli olduğunuz şeydir. Bu boşluqları qiymətləndirin və problemin kökünü müəyyənləşdirin. Bu addımda çox konkret olmalısınız. Siz həmçinin özünüzə biznesinizlə bağlı bəzi suallar verə və onlara səmimi şəkildə cavab verə bilərsiniz.
Addım 4. Boşluğu aradan qaldırın.
Üç addımı yerinə yetirdikdən sonra fəaliyyət planlarını hazırlamaq vaxtıdır. Strategiyalardan istifadə edərək müəyyən etdiyiniz boşluğu aradan qaldırmalısınız. Bu strategiyalar hədəflərinizə çatmaq üçün tədbirlər, resursların bölüşdürülməsi və planların qurulmasını əhatə edə bilər. Əsas odur ki, boşluqları aradan qaldırmaq və istədiyiniz vəziyyətə doğru hərəkət etmək üçün konkret addımlar atmaqdır. İcra kritikdir; əks halda təhlil nəzəri olaraq qalır. Nəhayət, diqqətdən kənarda qalmamaq və diqqətdən kənarda qalmamaq üçün son tarixlərə sahib olun.
Hissə 2. Excel-də Boşluqların Təhlili Diaqramını Necə Yaratmaq olar
Microsoft Excel məlumatları səmərəli şəkildə təşkil etməyə, təhlil etməyə və vizuallaşdırmağa imkan verən elektron cədvəl alətidir. O, həmçinin müxtəlif diaqramlar və qrafiklər yaratmaq üçün məşhur vasitədir. Bunlara müəssisələr üçün arzu olunan və faktiki nəticələr arasında uyğunsuzluqları müəyyən etmək üçün vacib olan boşluq təhlili qrafikləri daxildir. Bu dərslikdə Excel-də boşluqların təhlili cədvəli yaratmaq üçün sizə addımlar atacağıq.
Əvvəlcə Microsoft Excel proqramını işə salın və yeni bir iş səhifəsi açın. Boşluq təhlili cədvəlinizi yaratmaq üçün bu iş vərəqindən istifadə edəcəksiniz.
Məlumatlarınızı iş vərəqinə daxil edin. Tipik olaraq, meyarlarınız üçün sütunlarınız olacaq. Buraya cari vəziyyət və arzu olunan vəziyyət daxildir. Aydınlıq üçün hər bir məlumat dəstinin öz sütununda olduğundan əmin olun.
İndi siz hər bir meyar üçün boşluq təhlilini necə hesablayacağınızı öyrənəcəksiniz. Bunu cari vəziyyət dəyərini istədiyiniz dövlət dəyərindən çıxarmaqla edə bilərsiniz. Excel-in düstur imkanları bu hesablamanı tez edir.
Sonra, hesablanmış boşluq dəyərlərini və meyarlar sütununu seçin. Sonra, gedin Daxil et nişanına keçin və uyğun bar diaqramı və ya sütun diaqramı növünü seçin. Kümelənmiş bar diaqramı boşluqların təhlili üçün yaxşı işləyir.
Diaqramınızı daha informativ etmək üçün fərdiləşdirin. Məlumat etiketləri, başlıqlar və ox etiketləri əlavə edin. Nəhayət, üzərinə klikləyin Fayl tab və seçin Yadda saxla işinizi kompüterinizdə saxlamaq üçün menyudan.
Hissə 3. MindOnMap-da Boşluq Təhlili Diaqramını Necə Yaratmaq olar
Hərtərəfli boşluq təhlili cədvəlini yaratmaq üçün, MindOnMap son həllinizdir. Bu, istənilən vizual təqdimatı asanlıqla etməyə imkan verən internet əsaslı diaqram istehsalçısıdır. Siz platformaya Safari, Edge, Google Chrome və s. kimi müxtəlif brauzerlərdə daxil ola bilərsiniz. Onun yüklənə bilən proqramı Mac və Windows kimi əməliyyat sistemləri üçün də mövcuddur. MindOnMap çoxlu diaqram redaktə xüsusiyyətləri və funksiyaları təmin edir. Bununla siz formalar, mətn qutuları, xətlər, rəng doldurma və s. əlavə etməklə diaqramınızı fərdiləşdirə bilərsiniz. Siz həmçinin istədiyiniz kimi şəkillər və linklər əlavə edə bilərsiniz. Təkcə bu deyil, seçə biləcəyiniz bir neçə şablon variantı təklif edir. Bundan istifadə edərək siz həmçinin balıq sümüyü diaqramları, təşkilati diaqramlar, ağac xəritələri və daha çoxunu yarada bilərsiniz.
Üstəlik, onun diqqətəlayiq keyfiyyətləri real vaxt komanda işinə imkan verən əməkdaşlıq imkanlarındadır. Başqa bir şey, avtomatik qənaət funksiyasını dəstəkləyir. Bu o deməkdir ki, alət üzərində işləməyi dayandırdıqdan sonra etdiyiniz bütün dəyişikliklər olduğu kimi qalacaq. Əgər onunla boşluq təhlilini necə edə biləcəyinizi bilməkdən həyəcanlanırsınızsa, aşağıdakı addımları izləyin. Həmçinin, boşluq təhlili diaqramının nümunəsinə baxın.
Onlayn daxil olun və ya proqramı endirin
Başlamaq üçün rəsmi veb saytına daxil olun MindOnMap onun əsas səhifəsinə daxil olmaq üçün. Oradan seçim edə bilərsiniz Pulsuz Yüklə və ya Onlayn yaradın. Davam etmək istədiyiniz düyməni basın.
Təhlükəsiz Yükləmə
Təhlükəsiz Yükləmə
Axın sxemini seçin
Alətin əsas interfeysində müxtəlif şablonlar tapa bilərsiniz. seçin Blok-qrafik layout. Bu dərslikdə boşluqların təhlili diaqramını yaratmaq üçün axın sxemi şablonundan istifadə edəcəyik.
Boşluq təhlili cədvəlini fərdiləşdirin
İndi boşluq təhlili cədvəlinizi fərdiləşdirməyə başlayın. Formaları, xətləri, mətn qutularını və diaqramınız üçün lazım olan hər şeyi seçin.
Diaqramı paylaşın
Komandalarınız və ya həmkarlarınızla işləmək üçün alətin əməkdaşlıq xüsusiyyətindən istifadə edin. Bunu etmək üçün üzərinə klikləyin Paylaşın düyməsi. Bundan sonra təyin edin Etibarlılıq müddəti və parol təhlükəsizliyi artırmaq üçün. Sonra vurun Linki kopyalayın düyməsini basın və paylaşın.
Diaqramı ixrac edin
Bitirdikdən sonra işinizi saxlaya bilərsiniz. üzərinə klikləməklə bunu edin İxrac yuxarı sağ küncdəki düyməni basın. Nəhayət, istədiyiniz fayl formatını seçin və proses bitənə qədər gözləyin. Və orada var!
Əlavə Oxu
Hissə 4. Boşluq Təhlilini Necə Aparmaq Haqqında Tez-tez verilən Suallar
Boşluq təhlilində hansı suallar verilir?
Boşluğun təhlilindəki suallara cari vəziyyət, arzu olunan gələcək vəziyyət və boşluğun səbəblərini müəyyənləşdirmək daxildir. Nümunələr: "Məqsədlərimiz nədir?" "Hazırkı performansımız necədir?" "Niyə ikisi arasında boşluq var?"
Strateji boşluq təhlilini necə etmək olar?
Strateji boşluq təhlili aparmaq üçün yuxarıda qeyd olunan addımları izləyə bilərsiniz. Buraya cari vəziyyətinizi qiymətləndirmək, məqsədləri müəyyənləşdirmək və boşluqları müəyyənləşdirmək daxildir. Nəhayət, bu boşluqları aradan qaldırmaq və bu strategiyaları həyata keçirmək üçün strategiyalar yaradın.
Səhiyyədə boşluq analizini necə etmək olar?
Səhiyyədə boşluq təhlili aparmaq üçün cari səhiyyə təcrübələri haqqında məlumat toplayın. Sonra onları sənaye standartları və ya arzu olunan nəticələrlə müqayisə edin. Sonra, performansdakı boşluqları müəyyənləşdirin. Nəhayət, səhiyyə proseslərini və xəstələrə qayğı göstərmək üçün strategiyaları həyata keçirin.
Nəticə
Yekun olaraq, öyrəndiniz boşluq təhlilini necə etmək olar. O, həmçinin təşkilatın böyüməsi və təkmilləşdirilməsi yolunda mühüm addım hesab olunur. Bundan əlavə, istədiyiniz qrafiki yaratmağa imkan verən ən yaxşı iki proqramı bilməlisiniz. Bununla belə, fərdiləşdirilə bilən diaqrama gəldikdə, MindOnMap önə çıxır. Peşəkarlar və yeni başlayanlar üçün uyğun olan sadə qrafik tərtibatçısı.
