İşin Bölünmə Strukturunu (WBS) yaratmağın asan yolları
Bir layihə meneceri olaraq, hələ də layihənin aydın olmayan irəliləyişindən və problemlərin həllində səmərəsiz yollardan narahatsınız? Bir kollec müəllimi kimi siz də müxtəlif bilik məqamlarını maraqlı və aydın şəkildə necə izah etməyi düşünürsünüz? Narahat olmayın, həll edə bilərsiniz iş bölgüsü strukturunun yaradılması (WBS). Bu yazıda iş bölgüsü formatını düzəltməyin 3 asan yolu təqdim olunur.
- Hissə 1. MindOnMap ilə İş Bölmə Strukturunu Necə Yaratmaq olar
- Hissə 2. Excel-də İşin Bölünmə Strukturunu Necə Yaratmaq olar
- Hissə 3. Wondershare EdrawMax ilə İş Bölmə Strukturunu Necə Yaratmaq olar
- Hissə 4. Tez-tez verilən suallar
Hissə 1. MindOnMap ilə İş Bölmə Strukturunu Necə Yaratmaq olar
MindOnMap layihə işçilərinə ağıl xəritələri yaratmaq üçün peşəkar alət təqdim edən istifadəçi dostu proqramdır. Onun dizaynı sadədir və funksiyaları aydındır. Veb versiyası dəstəyindən başqa Windows və Mac kompüterinizə pulsuz yükləyə bilərsiniz. Bundan əlavə, sadə tələblər və məhdud cihazlar üçün ondan sərbəst istifadə edə bilərsiniz. Bundan əlavə, o, həm də çox əhatəlidir və istifadəçilərə layihələrini daha yaxşı təşkil etməyə, planlaşdırmağa və təşkil etməyə kömək edir. Bu iş bölgüsü strukturu istehsalçısı ilə siz asanlıqla iş bölgüsü strukturunu inkişaf etdirə və planlaşdıra bilərsiniz.
Beləliklə, MindOnMap-də iş bölgüsü strukturunu necə qurursunuz? Budur addımlar.
Bu iş bölgüsü alətini kompüterinizə pulsuz yükləmək üçün aşağıdakı düyməni basın.
Təhlükəsiz Yükləmə
Təhlükəsiz Yükləmə
MindOnMap proqramını açın və e-poçtunuzla daxil olun. seçin Yeni sol paneldən. Siz buna bənzər bir interfeys görəcəksiniz və ümumi Mindmap, TreeMap, Fishbone, Flowchart və s. daxil olmaqla, istədiyiniz ağıl xəritəsi növünü seçə bilərsiniz.
Nümunə olaraq ümumi zehn xəritəsini götürək; Mind Map düyməsini basın.
İş bölgüsü mövzusunu daxil etmək üçün Mərkəzi Mövzunu seçsəniz. Sonra üzərinə klikləyin Mövzu düyməsini basdıqda, işinizin ikinci dərəcəli başlığını yazmaq üçün mərkəzi mövzunun altında kiçik bir filialınız olacaq.
Aşağıdakı şəkil üç klikdən sonra effekti göstərir. Üç ikinci dərəcəli başlıq genişləndirildi.
Eynilə, siçan kursorunu üzərinə gətirsəniz Əsas mövzu və üzərinə klikləyin alt mövzu, siz bu mövzu altında kiçik sahələrə ayrılacaqsınız.
Məsləhətlər: Bu funksiyalara ehtiyacınız olarsa, MindOnMap-da iş bölgüsü strukturunuzu daha yaxşı yaratmağınıza kömək etmək üçün aşağıdakı şəkildən də gördüyünüz kimi əlavə düymələr var. Məsələn, diaqramlar, parçalanma strukturları və s. kimi bəzi iş zehni xəritələri yaratmağınıza kömək etmək üçün şəkillər, keçidlər və şərhlər əlavə edə bilərsiniz. Xüsusi ehtiyaclarınızdan asılı olaraq addımlar yuxarıdakı təlimatlarla eynidir.
İş bölgüsü strukturunuzu qurmağı bitirdikdən sonra üzərinə klikləyin Yadda saxla WBS layihə faylınızı saxlamaq üçün düyməni basın.
MindOnMap bir çox iş bölgü strukturları, o cümlədən departamentimizin məqalə ideyaları, tədbir planlaması və s. Bu proqram təminatının interfeysi çox maraqlı və gözəldir və biz işləyərkən ondan istifadə etmək çox xoşdur. Onun çoxsaylı ağıl xəritəsi növləri də bütün aspektlərdə ehtiyaclarımızı ödəyə bilər. Bu proqram təminatından istifadə etdikdən sonra düşüncəmiz əhəmiyyətli dərəcədə aydınlaşdı, səmərəliliyimiz yaxşılaşdı və biz bir-birimizin WBS-ni daha yaxşı başa düşə bildik.
Hissə 2. Excel-də İşin Bölünmə Strukturunu Necə Yaratmaq olar
Excel, əsasən mətn sənədləri və elektron cədvəllər yaratmaq üçün istifadə olunan çox yönlü bir vasitədir. O, müxtəlif məlumatların daxil edilməsi və təhlili hesablamalarını həyata keçirə və dəstək verə bilər ağıl xəritəsinin yaradılması Bəzən Excel-in parçalanma strukturu üzərində işləyən istifadəçilərin ehtiyaclarını ödəmək.
Sonra birlikdə Excel-in parçalanma strukturunu yaradaq.
Masaüstünüzdə Excel proqramını açın, yuxarıdakı alətlər panelini axtarın və tapıb üzərinə klikləyin Daxil et düyməsi. Bundan sonra alt alətlər paneli görünəcək. üzərinə klikləyin SmartArt düyməsi.
İndi gözünüzün qarşısında bir pəncərə görünür. Planınıza uyğun ağıl xəritəsi formasını seçin. Deyək ki, bizə proses tərəfindən təqdim olunan iş bölgüsü strukturu lazımdır. Buna görə də, proses düyməsini sıxırıq və bizə lazım olan ağıl xəritəsi tipini seçirik.
Məzmunu zehin xəritəsi növünə yazdıqdan sonra seçdik, görə bilərik. Əsas nöqtənin altına bir nöqtə əlavə etmək istəyiriksə, klikləyin Güllə əlavə edin.
Fikrimizi ifadə etmək üçün üç əsas məqamın kifayət etmədiyini düşünsək, klikləyə bilərik Forma əlavə edin ifadəmizi genişləndirmək.
Bütün işləriniz bitdikdən sonra onu yadda saxlamağı unutmayın.
Excel rahat və sürətli vasitədir, lakin zehin xəritəsi onun əsas funksiyası olmadığına görə, çox vaxt daha çox əl ilə işləmə tələb olunur. Bəzi iri və mürəkkəb layihələrin iş bölgüsü strukturu da məhdud olacaq.
Hissə 3. Wondershare EdrawMax ilə İş Bölmə Strukturunu Necə Yaratmaq olar
Edraw Max istifadəçilərə dizayn çertyojları, vebsayt dizaynı çertyojları, zaman axını diaqramları, ağıl xəritələri və s. etməkdə kömək edə bilən sadə və istifadəsi asan sürətli zehni rəsm proqramıdır. O, istifadəçilərə seçmək üçün müxtəlif iş bölgüsü strukturu formaları təqdim edir. Bu alətdən istifadə edərək iş bölgüsü strukturunu necə inkişaf etdirə bilərik? Budur addımlar.
Əvvəlcədən istifadə etmək üçün bu proqramı kompüterinizə yükləməlisiniz.
Hesabınıza daxil olduqdan sonra bir interfeys görəcəksiniz. tapın Yeni yuxarı sol küncdəki düymə.
İş bölgüsü strukturunu inkişaf etdirmək istədiyiniz bir növ ağıl xəritəsi seçin. götürək Təşkilat Diaqramı, misal üçün.
İndi bu ağıl xəritəsi kimi şablonları görə bilərsiniz. Ola bilsin ki, diqqət yetirmisiniz + dövrə vurduğumuz işarə; birbaşa yanında filial əlavə etmək üçün həmin kiçik nöqtəyə klikləyin.
Bütün iş parçalanma strukturunun layihələndirilməsini bitirdikdən sonra son nəticənizi yadda saxlamağı unutmayın. Zəhmət olmasa aşağıdakı şəkildə dövrə vurduğumuz düyməni tapın. Zəhmət olmasa onu kompüterinizin fayllarında saxlayın.
Onun güclü olduğuna və şablon dizaynının əla olduğuna razı olmalıyıq. Bununla belə, onun bəzi çatışmazlıqları da var, məsələn, daha az mürəkkəb xüsusiyyətlər, şifrələmənin qorunmasına ehtiyacı olan bir çox sənədlər, köhnə və daha az innovativ səhifələr.
Hissə 4. Tez-tez verilən suallar
WBS nə kimi görünür?
WBS (işin parçalanması strukturu) adətən davamlı və dağınıq bir quruluşa bənzəyir. Ən yuxarıda, bu tapşırığın parçalanmasını və planlaşdırılmasını başa çatdırmaq üçün daim aşağıda şaxələnən ən yüksək səviyyəli tapşırıq və ya son məqsəd var.
Bölmə strukturunun formatı necədir?
İş bölgüsü strukturu olmaq üçün hansı vəzifənin olmasından asılı olaraq müxtəlif formatlara malikdir. Məsələn, məlumat və ya layihə təhlili olsa, balıq sümüyü formatı daha uyğun olardı. Kateqoriyalara bölmək lazımdırsa, ağac formatı istifadə olunacaq. Əgər tapşırığın sırasını ifadə etmək istəyirsinizsə, axın sxemindən istifadə etməlisiniz.
Excel-i WBS-ə necə çevirmək olar?
1. Hazırlanmış WBS faylı olan Excel vərəqinizdə klikləyin Ctrl+C onu seçmək üçün.
2. İstədiyiniz formatlaşdırmanı seçmək üçün alətlər panelində Daxil et altında SmartArt-ı tapın. Mətni üzərinə köçürün
3. Nəhayət, mətnləriniz WBS formatında təqdim olunacaq.
Nəticə
Yuxarıdakı hər üç yol a. qurmağınıza kömək edə bilər iş parçalanma quruluşu. Excel bəzi sadə WBS hazırlamaq üçün uyğundur, lakin ağıl xəritəsinin növləri kifayət qədər çevik deyil. Edraw Max əsas ehtiyaclarınızı ödəyə bilər, lakin interfeys daha köhnədir və daha az yenilikçi səhifələrə malikdir. Daha dəyərli və faydalı alət axtarırsınızsa, MindOnMap-i çox tövsiyə edirik. WBS yaratmaq üçün bir üsul seçərkən, istifadəçilər xüsusi ehtiyaclarına və istifadələrinə uyğun olaraq müvafiq aləti seçə bilərlər. MindOnMap peşəkarlar və ya yeni başlayanlar üçün uyğun olan intuitiv və sadə interfeys təqdim edir. Bir cəhd edin və iş həyatınızı daha asan və sadələşdirin!
