Layihə İdarəetmə üçün Gantt Diaqramını Necə Yaratmağı öyrənin
Ola bilsin ki, bir ay və ya bir həftə ərzində etdiyiniz fəaliyyətlərə vaxtınızı idarə etməkdə çətinlik çəkirsiniz. Vaxtınızı düzgün idarə etməmək stressə, tükənməyə və ya etməli olduğunuz işlərə impuls verə bilər. Xoşbəxtlikdən, layihələrinizi və vaxtınızı yaxşı idarə etməyin bir yolu var. Gantt Diaqramları layihənin idarə edilməsi üçün istifadə edə biləcəyiniz ən dəyərli üsullardan biridir. Müəyyən bir müddət ərzində fəaliyyətinizi planlaşdırarkən məşhur bir vasitədir. Beləliklə, yaratmaq üçün asan addımları öyrənmək istəyirsinizsə Layihənin idarə edilməsi üçün Gantt Diaqramı, bu təlimatı hərtərəfli oxuyun.
- Hissə 1. Layihə İdarəetməsində Gantt Diaqramı nədir
- Hissə 2. Layihənin İdarə Edilməsi üçün Gantt Diaqramının Yaradılmasının Faydaları
- Hissə 3. Layihənin İdarə Edilməsi üçün Gantt Diaqramını Necə Yaratmaq olar
- Hissə 4. Tövsiyə: Chart Maker
- Hissə 5. Layihə İdarəetməsi üçün Gantt Diaqramını Necə Yaratmaq haqqında Tez-tez verilən suallar
Hissə 1. Layihə İdarəetməsində Gantt Diaqramı nədir
Yuxarıda qeyd edildiyi kimi, Gantt Chart nəyin tamamlanmalı olduğunu və nə vaxt yerinə yetiriləcəyini vizual olaraq göstərən bir layihə idarəetmə vasitəsidir. Gantt Diaqramından istifadə edərək, siz prioritetləşdirməli olduğunuz ən ağır və ya ən zəruri işi də çəkiyə bilərsiniz. Gantt Diaqramları layihənin idarə edilməsi üçün əla vasitədir, çünki siz izləmə layihələrinizi görə bilərsiniz və fəaliyyətləriniz və ya tapşırıqlarınız arasında qarşılıqlı asılılıqlarda sizə kömək edə bilərsiniz. Bundan əlavə, Gantt Diaqramları məqsədlərinizin, resurslarınızın, məhdudiyyətlərinizin və yerinə yetirilməli olan digər planlaşdırma məlumatlarınızın gedişatını göstərmək üçün istifadə edilə bilər. Layihənin idarə edilməsinə gəldikdə Gantt Chart daha çox üstünlüklərə malikdir. Bununla siz komanda üzvlərinizə öz işləri və başqaları ilə əlaqəni görməyə icazə verə bilərsiniz. Bundan əlavə, tapşırıqlarınızı və ya layihələrinizi daha idarə edilə bilən hissələrə ayıra bilərsiniz.
Hissə 2. Layihənin İdarə Edilməsi üçün Gantt Diaqramının Yaradılmasının Faydaları
İndi layihənin idarə edilməsində Gantt Chart-ın nə olduğunu bildiyiniz üçün bu alətdən istifadənin faydalarını müzakirə etməyəcəyik. Layihənin idarə edilməsi üçün Gantt Diaqramından istifadə etmək sizə imkan verir:
◆ Tapşırıqları daha idarə edilə bilən hissələrə bölün.
◆ Fəaliyyətlərinizin gedişatına nəzarət edin.
◆ Komanda üzvlərinizə başqaları ilə iş münasibətlərinə baxmaq imkanı verin.
◆ Layihənin ən vacib hissəsini müəyyən edin.
◆ Məhdudiyyətlərə və münaqişələrə baxın.
◆ Sizə tapşırıqdan asılılıqları və əlaqələri nəzərdən keçirməyə imkan verir.
Hissə 3. Layihənin İdarə Edilməsi üçün Gantt Diaqramını Necə Yaratmaq olar
Gantt Diaqramınızı yaratmaq üçün bir neçə proqram var. Ənənəvi layihə menecerisinizsə, bir qələm və bir kağız parçası götürə və Gantt Diaqramınızı tərtib etməyə başlaya bilərsiniz. Bu, Gantt Diaqramına başlamaq üçün əla yol ola bilər. Ancaq yaratmağınız lazım olan bütün dəyişikliklər və düzəlişlərlə, kompüterinizdə tətbiqlər və ya şablonlardan istifadə etmək daha yaxşı olardı. Ancaq davam etməzdən əvvəl Gantt chart yaradıcısı, biz əvvəlcə Gantt Chart ilə layihə yaratmağı nümayiş etdirəcəyik.
Layihənin İdarə Edilməsi üçün Gantt Diaqramını hazırlamaq üçün addımlar
Tapşırıq Siyahınızı Yaradın
Gantt Diaqramınızı yaratmazdan və sadalamağınız lazım olan işlərin xəritəsini tərtib etməzdən əvvəl effektiv olması üçün ilk növbədə tapşırıqlarınızın siyahısını tərtib etməlisiniz. Mütəxəssislər iş siyahısını hazırlamaq üçün iş bölgüsü strukturundan istifadə etməyi məsləhət görürlər. Work Breakdown Structure böyük və mürəkkəb layihələri daha sadə və asan şəkildə parçalamağa imkan verir.
Tapşırıqınızın Başlama və Bitmə Tarixlərini Yazın
Bu addımda, layihənizin qrafiki üzərində tapşırıq ardıcıllığını yazmağa başlayacağıq. Eyni başlanğıc və bitmə tarixləri olan, lakin fərqli komanda üzvləri tərəfindən yerinə yetiriləcək bir tapşırığın olması mümkündür. Tapşırıq tarixlərini yerləşdirərkən, tapşırığın nə vaxt tamamlanacağına dair vaxt təxminini etməlisiniz. Tapşırıqınızın müddəti layihələrinizin başlanğıc və bitmə tarixi arasında müəyyən edilir. İndi artıq tapşırıq siyahısı yoxdur; indi layihənizin qrafikdə vizual təqdimatına sahibsiniz.
Mərhələləri əlavə edin
Mərhələlər mühüm tapşırıqları izləməyə kömək etmək üçün vaxt cədvəlinizə qoyduğunuz nöqtələrdir. Təslim edilə bilən iş yerlərində layihələrinizin tamamlanmış tapşırıqlarını qeyd etmək üçün bu mərhələləri əlavə etməlisiniz. Gantt Diaqramınızda bir mərhələnin olması komandanızın əhval-ruhiyyəsini yüksəldə bilər ki, siz təyin etdiyiniz kritik tapşırıqları başa vurmusunuz.
Tapşırıqdan asılılıqlarınızı müəyyənləşdirin
Bəzi tapşırıqlar eyni vaxtda edilə bilər. Bununla belə, digər tapşırıq tamamlanana qədər digər tapşırıqlara başlamaq olmaz. Bunlar vəzifə asılılığı adlandırdığınız şeylərdir. Tapşırıq asılılıqlarınızı müəyyən etdikdən sonra, əlaqəli tapşırıqları birləşdirərək Gantt Diaqramınızı yarada bilərsiniz.
Komandanıza Layihələr Təyin edin
Gantt Diaqramınız üçün lazım olan bütün tapşırıqları, mərhələləri, müddətləri və asılılıqları sadaladıqdan sonra tapşırıqlarınızı komanda üzvlərinizə təyin etməyə başlaya bilərsiniz.
Hissə 4. Tövsiyə: Chart Maker
Gantt Charts yaratmaq üçün hansı proqramdan istifadə edəcəyinizi bilmirsinizsə, daha narahat olmayın. Kompüterinizdə Gantt Diaqramınızı yaratmağınıza kömək edə biləcək yalnız bir neçə proqram var. Xoşbəxtlikdən, Gantt Diaqramınızı yarada biləcəyiniz ən yaxşı proqramı tapdıq.
MindOnMap onlayn istifadə edə biləcəyiniz ən yaxşı və aparıcı diaqram istehsalçısıdır. MindOnMap Gantt Diaqramlarını yaratmaq üçün istifadə edə biləcəyiniz çoxlu forma və şablonları ehtiva edir. Bu onlayn diaqram istehsalçısı sizə Gantt Diaqramını mükəmməl şəkildə düzəltməyə kömək edə bilər. Həmçinin, bu onlayn alət, Flowchart seçimindən istifadə edərək Gantt Diaqramı yaratmağa imkan verir. Siz həmçinin layihənizə ləzzət verə biləcək unikal nişanlar, emojilər və simvollar əlavə edə bilərsiniz. MindOnMap həm də istifadəçi dostu proqramdır, çünki istifadəsi asan interfeysə malikdir. Siz həmçinin onun daxili və istifadəsi pulsuz olan hazır şablonlarından istifadə edə bilərsiniz. Bundan əlavə, o, PNG, JPEG, SVG, Word sənədi və PDF kimi ən çox istifadə olunan fayl formatlarını dəstəkləyir. Üstəlik, o, Google, Firefox və Safari daxil olmaqla, bütün aparıcı veb brauzerlərdə əlçatandır. Beləliklə, inanılmaz Gantt Diaqramı yaratmaq üçün MindOnMap-dən istifadə etmək istəyirsinizsə, aşağıdakı sadə təlimatları izləyin.
Təhlükəsiz Yükləmə
Təhlükəsiz Yükləmə
MindOnMap istifadə edərək layihə Gantt Diaqramını necə etmək olar
Giriş MindOnMap linkə klikləməklə və ya axtarış qutunuzda MindOnMap-ı axtararaq. Sonra üzərinə klikləyin Ağıl Xəritənizi Yaradın əsas istifadəçi interfeysindəki düymə.
üzərinə klikləyin Yeni düyməsini basın və seçin Blok-qrafik Gantt Diaqramınızı yaratacağınız seçim.
Sonra formalarda seçin düzbucaqlı forma. Gantt Diaqramınızı hazırlayacağınız bir cədvəl çəkin.
Cədvəlinizi yaratdıqdan sonra indi cədvəlinizə mətn əlavə edə bilərsiniz Gantt Diaqramı. Siz həmçinin üzərinə klikləməklə cədvəlinizin rəngini dəyişdirə bilərsiniz Doldur rəng seçimi.
İndi Siz Mərhələlərinizi əlavə edə və Gantt Diaqramınız üçün lazım olan dəyişiklikləri dəyişdirə bilərsiniz.
Bitirdikdən sonra üzərinə klikləməklə linki komandanızla paylaşa bilərsiniz Paylaşın düyməsini və sonra klikləyin keçidi kopyalayın. Lakin çıxışınızı ixrac etmək istəyirsinizsə, üzərinə klikləyin İxrac düyməsini basın və istədiyiniz fayl formatını seçin.
Hissə 5. Layihə İdarəetməsi üçün Gantt Diaqramını Necə Yaratmaq haqqında Tez-tez verilən suallar
Gantt Charts hansı layihələr üçün ən uyğundur?
Gantt Diaqramları layihələrin planlaşdırılması və planlaşdırılması üçün ən yaxşı şəkildə istifadə olunur, çünki onlar fəaliyyətlərinizin qarşılıqlı əlaqəsini görməyə imkan verir.
Gantt Diaqramı yaratmaq üçün Microsoft Excel-dən istifadə edə bilərəmmi?
Bəli. Excel-dən istifadə edə bilərsiniz Gantt Diaqramını yaradın. Getmək Daxil et > Ştrix diaqramını daxil et > Yığılmış bar diaqramı.
Gantt qrafiklərini yaratmaq üçün hansı Microsoft proqramı ən yaxşısıdır?
Bir çox peşəkarlar, cədvəllərini Gantt Diaqramına çevirə bilən alətin bar diaqramı xüsusiyyətinə görə digər Microsoft proqramlarına Gantt Diaqramları yaratmaq üçün Microsoft Excel-dən istifadə etməyi üstün tuturlar.
Nəticə
vay! Bu olduqca səyahət idi! Həqiqətən, Gantt Diaqramları layihənin idarə edilməsi planı yaratarkən istifadə etmək üçün ən yaxşı vasitədir. İstifadə etmək üçün proqram təminatınız olduğu müddətdə Gantt Diaqramını yaratmaq asandır. Beləliklə, yaratmaq istəyirsinizsə, öz Layihənin idarə edilməsi üçün Gantt Diaqramı möhtəşəm şəkildə istifadə edin MindOnMap İndi.
