Gantt Diaqramı: Tərif, İstifadədə Üstünlük və Necə İstifadə Edilir

Əgər tapşırıqları və ya layihələri düzgün planlaşdırmaq, idarə etmək və monitorinq etmək üçün köməyə ehtiyacınız varsa, onları təşkil etmək üçün Gantt Diaqramından istifadə edə bilərsiniz. Əgər Gantt Chart ilə tanış deyilsinizsə, Gantt Chart haqqında sizə lazım olan bütün lazımi məlumatları sizinlə müzakirə edəcəyik. Bu yazını oxumaqla siz faydaları və faydalarını biləcəksiniz Gantt Diaqramı nədir.

• Hissə 1. Gantt Diaqramı nədir
• Hissə 2. Gantt Diaqramından nə üçün istifadə olunur
• Hissə 3. Gantt Diaqramının Alternativləri
• Hissə 4. Gantt Chart Makers
• Hissə 5. Gantt Diaqramı nədir haqqında tez-tez verilən suallar

Hissə 1. Gantt Diaqramı nədir

Gantt Charts adətən layihənin idarə edilməsində istifadə olunur və fəaliyyətlərin təqdim edilməsində ən çox istifadə olunan qrafik diaqramlardan biridir. Gantt Diaqramları bəndlərin, yolların, magistral yolların və körpülərin tikintisi kimi ağır sənaye layihələri üçün geniş istifadə olunur. O, həmçinin proqram təminatının hazırlanmasında və binaların qurulmasında geniş istifadə olunur. Bir çox şirkətlər və biznes sahibləri də öz məqsədlərini planlaşdırmaq üçün bu vizuallaşdırmadan istifadə edirlər. Bəs Gantt Diaqramı nə kimi görünür? Gantt Diaqramı müxtəlif uzunluqlu üfüqi çubuqlardan ibarətdir, layihənin vaxt qrafikini, o cümlədən tapşırıqların ardıcıllığını, müddətini, hər bir tapşırığın yerinə yetirilməli olduğu başlanğıc və bitmə tarixlərini əks etdirir. Üfüqi barlar da tapşırığın nə qədər yerinə yetirildiyini göstərir.

Bundan əlavə, Gantt Diaqramı zamanla yerinə yetirməli olduğunuz planları və tapşırıqları izləmək və planlaşdırmaq üçün layihənin qrafikini göstərir. Və siz Gantt Chart-ın sol tərəfində görəcəyiniz fəaliyyətlərin siyahısını görəcəksiniz və Gantt Chart-ın yuxarı hissəsində vaxt miqyası var. Qısacası, Gantt Chart, cədvəlinizdən asılı olaraq müəyyən bir tarix və ya vaxtda nə edilməli olduğunu göstərən cədvəl və ya təsvirdir.

İndi Gantt Diaqramının tərifini bildiyiniz üçün, indi Gantt Diaqramının nə üçün istifadə edildiyini anlayaq.

Hissə 2. Gantt Diaqramından nə üçün istifadə olunur

Gantt qrafikləri həmişə müxtəlif sənaye sahələrində istifadə olunur; hətta tələbələr də bu cədvəldən istifadə edirlər. Gantt Diaqramının təqdim edilməsindən bir əsr sonra belə, o, hələ də geniş istifadə olunur və bir çox insanlar üçün vacibdir. 1999-cu ildə Gantt Chart layihənin planlaşdırılması və nəzarəti üçün ən çox istifadə edilən idarəetmə vasitələrindən biri idi. Onun interfeysi sadədir, burada şaquli ox tapşırıqları tapa biləcəyiniz yerdədir, fəaliyyət, vaxt intervalları və müddət isə üfüqi oxda görünür. Gantt Charts adətən tikinti, konsaltinq, marketinq, istehsal, HR, proqram təminatının hazırlanması və tədbirlərin planlaşdırılmasında istifadə olunur. Gantt Diaqramlarından istifadənin bəzi əhəmiyyətli üstünlükləri ondan ibarətdir ki, o, paralel olaraq edə biləcəyiniz tapşırıqları və digər planlaşdırılan tapşırıqlar tamamlanana qədər başlamaq və ya bitirmək mümkün olmayan fəaliyyətləri müəyyən edə bilər.

Bundan əlavə, Gantt Diaqramı potensial darboğazların qarşısını alır və layihənin qrafikindən çıxarılan vəzifələri müəyyən edir. O, həmçinin layihəni gecikdirməməli olan tapşırığın yerinə yetirilməsi üçün boş vaxt və ya əlavə vaxtı və vaxtında yerinə yetirilməli olan kritik tapşırıqları müəyyən edir. Gantt diaqramları həm də bütün ölçülərdə və növlərdə böyük layihələri idarə etmək üçün əla təqdimat qrafikləridir. Gantt Diaqramından istifadə edərək, digər tapşırıqları yerinə yetirməzdən əvvəl nəyə üstünlük verməli olduğunuzu da biləcəksiniz. Gantt Chart mürəkkəbliyi və dərinliyi ilə fərqlənə bilsə də, həmişə bu üç komponentə malikdir:

◆ Y oxunda yerinə yetirilməli olan fəaliyyətlər və ya tapşırıqlar.

◆ Fəaliyyətlərinizin x oxu üzrə gedişatı (diaqramın yuxarı və ya aşağı hissəsi).

◆ Tərəqqi çubuqları hər bir tapşırığın müəyyən bir nöqtədə nə qədər müddətə planlaşdırıldığını bildirən üfüqi zolaqlarla təmsil olunur.

Hissə 3. Gantt Diaqramının Alternativləri

Əgər Gantt Diaqramından istifadə etmək istəmirsinizsə, tapşırıqlarınızı və ya fəaliyyətlərinizi planlaşdırmaq üçün istifadə edə biləcəyiniz alternativlər də var.

1. Siyahılar

Siyahılar çox yönlüdür və iş bölgüsü strukturu yaratmaq üçün istifadə edilə bilər. Komandaya tapşırıq prioritetlərini prioritetləşdirməyə ehtiyac duyduğunuzda, adətən onlar əsas üsuldur. Əlavə olaraq, yolunuzda qalmaq üçün lazım olan ən vacib məlumatları əks etdirmək üçün dərhal siyahını dəyişə bilərsiniz. Fərqlərə baxmayaraq, siyahılar Gantt Diaqramlarına bənzəyir; onlar hamıya uyğun bir layihə idarəetmə alətləri deyil. Bununla belə, layihəniz üçün asılılıqları izləmək lazımdırsa, siyahılar istifadə etmək üçün üstünlük verilən vasitə deyil.

2. Kanban lövhələri

Kanban lövhələri tapşırıqlarınızı yolda saxlamaq üçün vizual boru xəttini göstərən ən yaxşı nümayəndəlikdir. Asılılıq strategiyalarının prioritetləşdirilməsinə ehtiyac olmayan layihələr üçün istifadə edilən bir üsuldur. Ancaq bu metoddan istifadə etməyin yaxşı tərəfi odur ki, o, davam edən işinizi iş axını statusuna görə məhdudlaşdırmağa kömək edə bilər. Kanban Lövhələrində TAM vəziyyətinə çatana qədər soldan sağa hər sütunda (iş axınının vəziyyətini təmsil edən) hərəkət edən bir kart (tapşırığı təmsil edən) var. Bundan əlavə, Kanban lövhələri bu layihələri idarə etmək üçün yaxşıdır: texniki xidmət tələblərini yerinə yetirmək, sosial media məzmunu yaratmaq, satış hunisini idarə etmək, namizədlərlə müsahibə aparmaq və inventar izləmək.

3. Zaman qrafiki

Zaman qrafiki ilə siz bütün tapşırıqları ardıcıllıqla çəkə bilərsiniz. Bu üsul Gantt Diaqramlarına çox bənzəyir, lakin siz onların iki ölçülü diaqramdan asılılığı ilə fərqlənə bilərsiniz. Zaman qrafiki yerinə yetirməli olduğunuz tapşırıqların və ya son tarixlərin xronoloji ardıcıllığını göstərir. Bundan əlavə, Timeline digər vaxt idarəetmə qrafikləri ilə müqayisədə sadədir. Layihənizin həyat dövrünün qısa icmalını təqdim etmək istəyirsinizsə, onu göstərmək üçün Timeline-dan istifadə edə bilərsiniz.

4. Ağ lövhələr

Ağ lövhələr komandanızla daha səmərəli işləmək üçün beyin fırtınası sessiyalarınız varsa ən yaxşı vasitədir. Əgər biznesiniz üçün ideyalar və planlar qurursunuzsa, Whiteboard mütləq istifadə edilməli bir vasitədir. Üstəlik, fiziki lövhələr ofis şəraitində çox faydalıdır, xüsusən də ofisinizdə olan şəxslər arasında problemin tez həllini həyata keçirmək istədiyiniz zaman. ClickUp-ın baş direktoru Zab Evansın dediyi kimi, “Şirkətlər uzaqdan və ya hibrid iş parametrlərinə keçərkən belə, ağ lövhələr komanda əməkdaşlığı üçün çox vacibdir. Birgə lövhə həllərinin ortaya çıxması uzaq komandaların necə müzakirə etdiyi və ideyalar yaratması ilə bağlı boşluğu doldurur. Nəzərə alsaq ki, interaktiv lövhələr üçün qlobal bazar 2025-ci ilə qədər $2,31 milyarda çatacaq, bu məhsulların nə qədər geniş istifadə olunduğu göz qabağındadır”.

5. Scrum lövhələri

Dərhal həll etməli olduğunuz problemləriniz varsa, Scrum lövhələri istifadə etmək üçün ən yaxşı vasitədir. Sprint Boards kimi də tanınan Scrum Boards, dərhal yerinə yetirilməli olan fəaliyyətin vizual təsviridir. Scrum Boards ilə siz komandanızın səmərəliliyini və ünsiyyətini yaxşılaşdıra bilərsiniz, çünki o, hər kəsin hər bir şəxsə tapşırılan tapşırıq üzərində işləməsini təmin edir. Bundan əlavə, o, tamamlanmalı olan vəzifələri müəyyən edə və aktiv sprint layihəsini izləyə bilər. Scrum Boards To-do, Davam edir və Bitdi layihələrini siyahıya alır

6. Ağıl Xəritələri

Ağıl Xəritələri və ya Layihə Şəbəkə Diaqramları Gantt Diaqramları üçün ən yaxşı alternativlər arasındadır. Bu beyin fırtınası və layihə planlaması üçün ideal vasitədir. Ağıl xəritəsinin mərkəzində siz əsas mövzunu və ya mərkəzi ideyanı görəcəksiniz. Və mərkəzi ideyadan digər əlaqəli ideyalara qoşulmaq üçün xətlər çəkilir və bu da davam edir. Ağıl xəritələri beyin fırtınası üçün əladır, çünki hər kəs qarışmaqdan narahat olmadan öz fikirlərini yarada bilər. Bacararsan ağıl xəritəsini çəkin proqram təminatından və ya kağız parçasından istifadə etməklə. Həmçinin, bir çox iş adamı öz layihələrini və məqsədlərini planlaşdırmaq üçün bu vasitədən istifadə edir.

Hissə 4. Gantt Chart Makers

Gantt Chart yaratmaq üçün istifadə edə biləcəyiniz bir çox alət var. Ancaq rahat bir alətdən istifadə etmək istəyirsinizsə, istifadə edə biləcəyiniz ən yaxşı proqramı bilirik. Sadə bir Gantt Diaqramı yaratmaq üçün onlayn vasitələrdən istifadə edə bilərsiniz. Bir çox insanlar onlayn alətlərdən istifadə etməyi üstün tuturlar, çünki bu, onların cihazlarında yerə qənaət etməyə imkan verir.

1. TeamGantt

TeamGantt Gantt Diaqramları yaratmaq üçün ən yaxşı proqramlar sırasındadır. Gantt Chart, Google və Safari kimi bütün veb brauzerlərdə istifadə edə biləcəyiniz onlayn proqramdır. Bu alət istifadəçilərə harada olmalarından asılı olmayaraq yenilənə biləcəkləri layihə planlarını vizuallaşdırmağa və yaratmağa imkan verir. Bundan əlavə, bu Gantt chart maker istifadəsi asan interfeysə malikdir ki, bu da onu istifadəçi dostu alətə çevirir. Onun sadə sürüklə və burax platforması komandalara real vaxtda layihənin gedişatını əlaqələndirməyə və yeniləməyə imkan verir. TeamGantt ilə komandalar daha sürətli planlar qura, resursları daha səmərəli qura və cədvəlləri asanlıqla idarə edə bilərlər. Bundan əlavə, bu, layihənin son tarixləri və fəaliyyətləri ilə ayaqlaşmaq üçün təsirli vasitədir. TeamGantt həmçinin komandaların portfel görünüşü adlanan bir ekrandan bütün layihələrdə nişanları saxlaya biləcəyi bir xüsusiyyətə malikdir. Bununla belə, TeamGantt istifadə etmək pulsuz deyil. İstədiyiniz plan üstünlükləri əsasında onu satın almalısınız.

2. Instagantt

Onlayn olaraq Gantt Chart yaratmaq istəyirsinizsə, Instagantt istifadə etmək üçün əla vasitədir. Instagantt Gantt Chart yaratmaq üçün təsirli bir yol təqdim edir. O, intuitiv istifadəçi interfeysinə malikdir və yuxarıdakı alət kimi, istifadəçi dostu bir vasitədir. Və son zamanlarda Instagantt, alətə Asana kimi digər tanınmış platformalarla inteqrasiya etməyə imkan verən qüsursuz inteqrasiyanın faydasını əlavə etdi. Bundan əlavə, bu alət Gantt Diaqramını yaratmaq üçün bir çox xüsusiyyət əlavə etmədən işləri sadələşdirməyə kömək edə bilər. Bu alətin çatışmazlığı ondan ibarətdir ki, bu, onlayn bir vasitə olduğundan yavaş yükləmə prosesi ilə qarşılaşa bilərsiniz.

Tövsiyə: Chart Maker - MindOnMap

Digər Gantt Chart maker alətlərindən istifadə etməzdən əvvəl asanlıqla istifadə edə bilərsiniz MindOnMap qrafiklər etmək. MindOnMap həmçinin ağıl xəritələri, diaqramlar və diaqramlar yaratmaq üçün istifadə edə biləcəyiniz onlayn vasitədir. MindOnMap əvvəlcə Ağıl Xəritəçəkmə vasitəsidir, lakin onun yaxşı tərəfi odur ki, onun müxtəlif məqsədlər üçün istifadə edə biləcəyiniz bir çox xüsusiyyətləri və zehni xəritəçəkmə diaqramları var. Bu alət Diaqramlar yarada bilər, Təşkilat qrafikləri, Venn diaqramları, Üzgüçülük zolaqları diaqramları və s. O, həmçinin pulsuz istifadə edə biləcəyiniz pulsuz hazırlanmış şablonlara malikdir.

Bundan əlavə, MindOnMap pulsuz və istifadəsi təhlükəsizdir. Simvol göstəricilərindən istifadə edərək, diaqramınızı daha aydın etmək üçün nişanlar, bayraqlar və simvol nişanlarından da istifadə edə bilərsiniz. Bu onlayn alət həmçinin layihənizi PNG, JPG, SVG, PDF və digər formatlarda ixrac etməyə imkan verir.

Hissə 5. Gantt Diaqramı nədir haqqında tez-tez verilən suallar