Çarpaz funksional axın sxemi nədir və onu necə asanlıqla yaratmaq olar
Bir baxışda siz üzgüçülük zolaqları diaqramına bənzəyən çarpaz funksional axın cədvəlində bölmələri görəcəksiniz. Göründüyü kimi, bu sxem bir təşkilatda bir çox departamentin vəzifə və məsuliyyətlərini vizuallaşdırmaq üçün istifadə olunur. Beləliklə, çoxsaylı bölmələr. O, həm də öz şöbələrindəki insanların rollarını təmsil edir. Hər bir şöbə kritik prosesləri yerinə yetirmək və tapşırıqları yerinə yetirmək üçün lazımdır.
Başqa sözlə, o, üfüqi və ya şaquli olaraq tor və ya üzmə zolağına bənzəyən hissələrdə kimin nə vaxt və nə etdiyini açır və ortaya qoyur. Əsas axın sxemindən daha çox, o, sizə təşkilat prosesində maraqlı tərəflərin və şöbələrin əlaqələrinə dair ümumi məlumat verir. haqqında daha çox məlumat əldə etmək üçün postu oxuyun çarpaz funksional axın sxemi və onu necə yaratmaq olar.
- Hissə 1. Çarpaz Funksional Blok Sxem nədir
- Hissə 2. Çarpaz-funksional axın qrafiklərinin yaradılması üçün məsləhətlər
- Hissə 3. Çarpaz Funksional Blok Diaqramları Necə Hazırlamaq olar
- Hissə 4. Çarpaz Funksional Axın Sxemlərinin Yaradılması üzrə Tez-tez verilən suallar
Hissə 1. Çarpaz Funksional Blok Sxem nədir
Təşkilatınızın idarəetmə prosesini sənədləşdirməzdən əvvəl, bu axın sxeminin əsas məqamları haqqında bilik əldə etmək əladır. Burada biz çarpaz funksional axın sxemindən istifadə edildikdə onun məqsədi və faydalarını əhatə edəcəyik.
Fayda və Məqsəd
Çarpaz funksional axın sxeminin əsas məqsədlərindən biri şəxsi, komandanı və ya maraqlı tərəfi və onlarla bağlı məsuliyyətlərini göstərməkdir. Maliyyə idarəetməsi, HR, müştəri xidmətləri və ümumi biznesdə prosesləri vizuallaşdırmaq faydalı ola bilər. Digər tərəfdən, çaşqınlığın qarşısını almaq üçün hər mərhələdə kimin nə etdiyini oxucuya izah etmək üçün bir illüstrasiya rolunu oynayır.
Nəhayət, bir baxışda bir təşkilatdakı çoxsaylı proseslərin tam icmalını əldə edə bilərsiniz. İndi təşkilatınızın proseslərini təsvir etmək üçün uzun cümlələrdən istifadə edərək izah etməyə çox vaxt sərf etməyə ehtiyac yoxdur. Faydalarından biri olan çarpaz funksional axın sxemlərindən istifadə edərək daha aydın müzakirə edə bilərsiniz.
Çarpaz Funksional Axın Sxemindən Hansı Vəziyyətdə İstifadə Edilir
Öyrənməli olduğunuz başqa bir şey, çarpaz funksional axın sxemlərinin hansı vəziyyətdə istifadə edilməsidir. Qeyd edildiyi kimi, bu, bütün iş prosesini və müəyyən bir təşkilatda iştirak edən maraqlı tərəfləri təhlil etməyə kömək edir. Dedi ki, cari işçi qüvvəsi tələblərini qiymətləndirərək və təhlil edərək istehsalı artırmaq üçün istifadə edə bilərsiniz. Həmçinin, təşkilatın gələcək tələbləri üçün düzəlişlər etmək.
Bundan əlavə, siz ondan bir çox şöbədən və kooperativ biznes proseslərindən ibarət təşkilatları təmsil etmək üçün istifadə edə bilərsiniz. Bu diaqram vasitəsilə təşkilatlar problemləri tez həll edə və ən sadə şəkildə çaşqınlığın qarşısını ala bilərlər. Ümumiyyətlə, bu, işin keyfiyyətini artırmağa, məhsuldarlığı və performansı artırmağa kömək edir.
Hissə 2. Çarpaz-funksional axın qrafiklərinin yaradılması üçün məsləhətlər
Çarpaz funksional axın sxeminin yaradılması heç də çətin deyil. Bu diaqram funksional bölmələr və biznes prosesləri arasındakı əlaqəni asanlıqla göstərə bilər. Ancaq hərtərəfli çarpaz funksional axın sxemini tərtib etməkdə sizə kömək etmək üçün aşağıdakı məsləhətlərə müraciət edə bilərsiniz.
◆ İstinad üçün lazım olan bütün əsas elementləri sadalayın və axın sxemini yaratarkən çaşqınlıqdan qaçın.
◆ Hər bir şöbənin və ya sütun başlıqlarının və simvollarının etiketini düzgün redaktə etməyinizə əmin olun.
◆ Müəyyən bir işə kimin cavabdeh olduğunu və nə etdiklərini göstərən formalara şərhlər əlavə etmək faydalı olardı.
◆ Diaqramı mümkün qədər əhatəli etmək üçün lazım olan qədər çox forma əlavə etməkdən çəkinməyin.
◆ Formatınızı saxlayarkən ixrac formatına diqqət yetirin. Onu görmək istədiyiniz ən uyğun formatda saxlamaq vacibdir. Və ya diaqramın gələcək redaktəsi üçün.
Hissə 3. Çarpaz Funksional Blok Diaqramları Necə Hazırlamaq olar
Əgər siz ilk dəfədir ki, çarpaz funksional axın cədvəli yaradırsınızsa, sadə və istifadəsi asan proqram, məsələn, MindOnMap ehtiyaclarınıza uyğun olmalıdır. Bu alət təşkilatınızın hərtərəfli çarpaz-funksional axın sxemini yaratmağınıza kömək edəcək əsas çarpaz funksional axın qrafiki simvolları və formaları ilə gəlir. Bununla siz həmçinin üslubu və diaqramın dizaynını çox asanlaşdıran mövzuları tətbiq edə bilərsiniz. Bundan əlavə, sizə şrift üslubunu və ölçüsünü redaktə etmək imkanı verilir. Çarpaz funksional axın sxeminin necə yaradılacağını nümayiş etdirmək üçün aşağıdakı ətraflı təlimata müraciət edin.
Təhlükəsiz Yükləmə
Təhlükəsiz Yükləmə
Veb sayt proqramını açın
Əvvəlcə proqramın veb saytına daxil olmaq üçün gedin axın qrafiki yaradan. Bunu etmək üçün kompüterinizdə bir brauzer işə salın və alətin adını ünvan çubuğuna yazın.
Şablon seçin
Əsas səhifədən üzərinə klikləyin Ağıl Xəritənizi Yaradın. Sonra o, sizi şablon səhifəsinə aparacaq, burada layihəniz üçün tərtibat və mövzu seçə bilərsiniz.
Proseslər üçün üzgüçülük zolağı yaradın
Bu dəfə qovşaqlar əlavə edin və təşkilatınızın bölmələrinin sayından asılı olaraq üzgüçülük zolağı yaradın. Hər bir üzgüçülük zolağını etiketləyin və hər bölmə üçün qovşaqlar əlavə edin. Sonra, forma və şrifti tələblərinizə uyğun olaraq dəyişdirə bilərsiniz. Sol paneldəki menyunu işə salmaqla qovşaqları lazımi şəkildə dəyişdirə bilərsiniz.
Son işinizi ixrac edin
Nəhayət, işinizi yadda saxlayın və surətini endirin. Bunu etmək üçün üzərinə klikləyin İxrac yuxarı sağ küncdəki düyməni basın. Sonra çıxış formatını seçin. Digər tərəfdən, diaqram linkindən istifadə edərək onu başqaları ilə paylaşa bilərsiniz.
Əlavə Oxu
Hissə 4. Çarpaz Funksional Axın Sxemlərinin Yaradılması üzrə Tez-tez verilən suallar
Visio 2010-da çarpaz funksional axın cədvəlini necə yaratmaq olar?
Visio ilə çarpaz funksional axın sxemi yaratmaq da mümkündür. O, diaqramlara və axın sxemlərinə kömək etmək üçün hazırlanmış bir sıra formalar təqdim edir. Bundan əlavə, üzgüçülük zolaqları və birləşdirici formalar çarpaz funksional axın cədvəlini çəkməyi çox asanlaşdırır.
Excel-də çarpaz funksional axın qrafiki şablonları varmı?
Təəssüf ki, Excel xüsusi olaraq çarpaz funksional axın diaqramları üçün şablonlar təqdim etmir. Bununla belə, alətdə quraşdırılmış forma və simvollardan istifadə edərək üzgüçülük zolaqları yarada və bu diaqramı qura bilərsiniz.
Çarpaz funksional axın qrafikləri ilə Yerləşdirmə axını diaqramları arasında fərq nədir?
Yerləşdirmə axını diaqramları və çarpaz funksional axın sxemləri eynidir. Bunun səbəbi hər ikisinin istifadə edilməsi və proses xəritəsi hesab edilməsidir. Bu vaxt, yerləşdirmə axını diaqramları müəyyən bir fəaliyyəti təmsil etməyə və bunu kimin yerinə yetirməsinə yönəldilmişdir. Digər tərəfdən, çarpaz funksional axın qrafikləri sizə təşkilati şöbələr və sərhədlər arasında gedən proseslərin aydın icmalını verir. Bu diaqram ixtisaslaşdırılmış vəzifələri, uğursuzluq və inkişafın potensial sahələrini, təkrarlanan addımları və s. müəyyən etməyə kömək edir.
Nəticə
Çarpaz funksional axın diaqramıs müxtəlif proseslərlə məşğul olan təşkilatlar üçün inanılmaz dərəcədə faydalıdır. Həqiqətən, bir təşkilat yerinə yetirmək üçün bir çox prosesə sahib olacaq. Bir təşkilatın prosesləri yaxşı idarə etməsi üçün çarpaz funksional axın sxemi kimi diaqram lazımdır. İnsanların adi üsulla rəsm çəkdiyi günlər geridə qaldı: qələm və kağızdan istifadə edərək eskiz. Dövrün təkamülündən bəri demək olar ki, hər şey rəqəmsal olaraq həyata keçirildi. Eyni şey diaqramların yaradılmasına da aiddir. Ənənəvi üsulla kifayətlənməyinizə ehtiyac yoxdur, çünki bu diaqram kimi çox faydalı alətdən istifadə etməklə edilə bilər MindOnMap. İstənilən diaqram və diaqram yaratmaq üçün yuxarıdakı təlimatlara asanlıqla baxa bilərsiniz.
