Excel-də Təşkilati Diaqramların Yaradılmasına dair Kompleks Təlimatlar
Sizdən əvvəl Excel-də təşkilat diaqramı yaradın, ilk olaraq nə etdiyiniz barədə kifayət qədər məlumatınız olmalıdır. Təşkilati diaqram təkcə təşkilatınızdakı işçilərin və ya üzvlərin dairəvi cədvəli deyil, həm də bundan da artıqdır. Təşkilati diaqramda bu, təkcə üzvlərin adı və rolu deyil, həm də onların komanda zənciri və şirkətdəki mürəkkəb münasibətləridir. Bundan əlavə, əgər siz təşkilatın və ya departamentin strukturunun icmalını görmək istəyirsinizsə, onda onun təşkilati sxeminə baxmalısınız. Tutaq ki, siz bilmirsiniz və buna görə də təşkilat sxeminin hazırlanmasına cavabdeh olan şəxslərin kim olduğunu soruşun. Bu halda, bunun HR-nin vəzifəsi olduğunu bilməlisiniz.
Beləliklə, Excel-də təşkilat diaqramını necə etmək barədə sualınıza cavab vermək üçün aşağıdakıları nəzərdən keçirməli olduğunuz iki üsul var. Qeyd edək ki, aşağıdakı dərsliklər Microsoft Excel-in masa üstü versiyasına aiddir, ona görə də proqramı artıq kompüterinizdə varsa, əla olardı.
- Hissə 1. Microsoft Excel-də Təşkilat Diaqramını Necə etmək olar
- Hissə 2. Excel-ə Onlayn Ən Yaxşı Alternativ Org Chart Maker
- Hissə 3. Təşkilat Diaqramlarının yaradılması haqqında tez-tez verilən suallar
Hissə 1. Microsoft Excel-də Təşkilat Diaqramını Necə etmək olar
Excel Microsoft-un ən yaxşı ofis paketlərindən biridir. Bu aparıcı elektron cədvəl proqramı məlumatların vizuallaşdırılması və təhlili ilə sizə kömək etsə də, o, diaqramlar, diaqramlar və hətta ağıl xəritələri yaratmaq üçün də uyğun bir cihazdır. Excel, eləcə də Microsoft-un digər paketləri istifadəçilərə asanlıqla illüstrasiya diaqramları yaratmağa imkan verən SmartArt funksiyası ilə təchiz edilmişdir. Eyni zamanda, Excel özü də qeyd olunan xüsusiyyətdən istifadə etmədən diaqramlar hazırlamağa kömək edə bilər. Bunun səbəbi, qrafiklərin yaradılmasında çox şey ifadə edən formalar, şəkillər və 3D modellər kimi fantastik elementlərlə gəlir.
Beləliklə, Excel-də təşkilat diaqramını necə etmək barədə sualınıza cavab vermək üçün aşağıdakıları nəzərdən keçirməli olduğunuz iki üsul var. Qeyd edək ki, aşağıdakı dərsliklər Microsoft Excel-in masa üstü versiyasına aiddir, ona görə də proqramı kompüterinizdə artıq varsa, əla olardı.
Metod 1. SmartArt istifadə edərək təşkilat qrafiki yaradın
Bunu işə salın Org chart maker kompüter cihazınızda və boş vərəq açın. Elektron cədvəl interfeysinə çatdıqdan sonra, gedin Daxil et tab və yuxarıdakı digər lent nişanları. Sonra üzərinə klikləyin İllüstrasiyalar seçin və tapın SmartArt orada xüsusiyyət.
İndi şablonunuzu seçmək vaxtıdır. SmartArt funksiyası üçün pəncərəni gördükdən sonra üzərinə klikləyin İyerarxiya seçim. Sonra sağ tərəfdə Excel-də təşkilat diaqramı yaratmaq istədiyiniz şablonu seçin. Bundan sonra üzərinə klikləyin tamam şablonu cədvələ gətirmək üçün düymə. Yadda saxlayın ki, plan seçimi təşkilati diaqrama daxil edəcəyiniz üzvlərin sayına uyğun olmalıdır.
Qutuları etiketləməyə başlayın. İndi şablon içəridədir, siz diaqramın iyerarxiyası üçün qutuları və ya qovşaqlar dediyimiz şeyi etiketləməyə başlaya bilərsiniz. Təşkilat rəhbərinin məlumatları ilə doldurulmalı olan yuxarı node ilə başlayın. Sonra dibinə çatana qədər ardıcıl üzvlər üçün orta hissəyə keçin.
Bu dəfə təşkilat qrafikini fərdiləşdirməyə vaxt tapın. Bunu etmək üçün, redaktə alətlərini açmaq üçün diaqramı sağ klikləyin. Oradan diaqramın üslubunu, tərtibatını və rəngini dəyişə bilərsiniz. Bundan sonra, klikləməklə istədiyiniz zaman qrafiki yadda saxlayın Fayl > Saxla.
Metod 1. Formalar vasitəsilə Excel-də Təşkilat Diaqramı yaradın
Boş cədvəldə üzərinə klikləyin Fayl nişanı. Sonra, uzanın İllüstrasiyalar və seçin Formalar seçimlər arasında.
Seçimdən forma və oxları seçərək təşkilat diaqramını əl ilə qurmağa başlaya bilərsiniz. Burada yaxşı cəhət ondan ibarətdir ki, siz hər dəfə element əlavə etdikdə onu öz seçimlərinizlə redaktə etmək şansınız da olacaq. Bundan sonra siz təşkilat sxemini sərbəst şəkildə etiketləyə və onu adi şəkildə saxlaya bilərsiniz.
Hissə 2. Excel-ə Onlayn Ən Yaxşı Alternativ Org Chart Maker
Onlayn bir üsuldan istifadə etmək istəyirsinizsə, Excel-də onlayn təşkilat diaqramı yaratmaq düşündüyünüz qədər əlçatan deyil. Bu səbəbdən, sizə ən əlçatan, lazımlı və yüz faiz pulsuz onlayn təşkilat qrafiki istehsalçısını təqdim edirik, MindOnMap. Bəli, o, ağıl xəritəsi istehsalçısıdır, lakin o, həm də qrafiklərin, qrafiklərin və diaqramların ən yaxşı istehsalçısıdır. Bundan əlavə, bu fantastik proqram sizə mövzular, şablonlar, formalar, rənglər, nişanlar, şriftlər, konturlar, üslublar və daha çox şeylərdə çoxlu seçimlər təqdim edir. Bundan əlavə, o, həm də komanda yoldaşlarınızla əməkdaşlıq etməyə imkan verir, çünki o, qrafiki real vaxtda paylaşmağa imkan verən əməkdaşlıq xüsusiyyəti ilə gəlir. Üstəlik, bu, bulud əsaslı bir proqramdır, yəni Excel-də təşkilat diaqramı hazırladığınızdan fərqli olaraq, qrafik layihələrinizi uzun müddət saxlaya bilərsiniz.
Digər pulsuz onlayn proqramlardan fərqli olaraq, MindOnMap heç bir reklam ehtiva etmir. Bu o deməkdir ki, sizi narahat etməyin heç bir yolu yoxdur və buna görə də layihələrinizi vaxtında bitirin. Onun istifadəçi dostu interfeysindən danışmağa dəyməz, onun sizə uyğun olub-olmayacağına şübhə etmədən zövq alacaqsınız, çünki o, bütün səviyyələrdə istifadəçilərə, hətta ilk dəfə təşkilat qrafiki hazırlayanlara da uyğundur. Beləliklə, əgər bu məlumat sizi həyəcanlandırırsa, onda siz ondan necə istifadə edəcəyinizlə bağlı tam təlimata keçə bilərsiniz.
Təhlükəsiz Yükləmə
Təhlükəsiz Yükləmə
MinOnMap istifadə edərək təşkilat qrafikini necə yaratmaq olar
Əlinizdə olan hər hansı bir cihazdan istifadə edərək brauzerlərinizi işə salın və ziyarət edin www.mindonmap.com. Sonra Gmail hesabınızdan istifadə edərək birdəfəlik pulsuz qeydiyyatdan keçin.
Uğurla daxil olduqdan sonra səhifəyə keçin Yeni seçim. Sonra təşkilat diaqramları üçün tərtibatı seçin. Əks halda, siz də tövsiyə olunan mövzulardan birini seçə bilərsiniz.
İndi əsas kətanda o, sizə əsas olan bir node göstərəcək. İndi düyməsinə basaraq onu genişləndirə bilərsiniz Daxil edin qovşaqları əlavə etmək üçün açar və Tab alt qovşaqları əlavə etmək üçün açar. Sonra, qovşaqlarınızı müvafiq məlumatlarla etiketləməyə başlayın.
daxil olmaqla təşkilati xəritənizi fərdiləşdirin Menyu yan tərəfdə seçim. Burada fon, düyün rəngi, üslub və s. tətbiq edə bilərsiniz. Həmçinin, qrafikinizə digər komponentlər əlavə etmək üçün yuxarıdakı digər lent nişanlarına sərbəst daxil ola bilərsiniz. Əks halda, vurun İxrac təşkilat diaqramınızı tez yükləmək üçün seçim.
MindOnMap istifadə edərək təşkilat diaqramı yaratmaq üçün peşəkar bir üsul istəyirsinizsə, onun Flowchart funksiyasından istifadə edə bilərsiniz. Bu funksiyaya çatmaq üçün aşağıdakı addımları yerinə yetirin.
Daxil olduqdan sonra birbaşa daxil olun Mənim Blok Diaqramım seçim. Sonra vurun Yeni başlamaq üçün nişanı.
Əsas kətana çatdıqdan sonra üzərində işləməyə başlaya bilərsiniz org diaqramı artıq. Əvvəlcə ən yaxşısını seçmək istəyə bilərsiniz Mövzu sağdakı çoxsaylı seçimlər arasında qrafikiniz üçün. Sonra, qrafikinizi qurmaq üçün kətana bəzi elementlər əlavə etməklə başlayın.
Nəhayət, vurun Yadda saxla diaqramınızı yükləmək üçün ekranın yuxarı sağ küncündəki ikona.
Hissə 3. Təşkilat Diaqramlarının yaradılması haqqında tez-tez verilən suallar
Excel-i PowerPoint təşkilat diaqramına çevirə bilərəmmi?
Bəli, əgər Excel əlavəsindən istifadə edirsinizsə. Bu əlavə sizə təşkilat diaqramınızı PPT-də ixrac etməyə imkan verəcək. Siz də istifadə edə bilərsiniz Təşkilat qrafikləri yaratmaq üçün PowerPoint.
Excel istifadə edərək təşkilat diaqramımı JPEG formatında ixrac edə bilərəmmi?
Xeyr. Excel-də qrafiki JPEG formatında saxlamaq imkanı yoxdur. Buna görə də, JPEG təşkilat diaqramı yaratmaq istəyirsinizsə, istifadə edin MindOnMap.
Excel-dən onlayn olaraq pulsuz olaraq təşkilat qrafiki yarada bilərəmmi?
Bəli. Excel pulsuz olaraq təşkilat diaqramı yaratmaq üçün pulsuz sınaq təqdim edir.
Nəticə
Şübhəsiz ki, MindOnMap və ya Excel kimi onlayn proqramlardan istifadə etməyinizdən asılı olmayaraq, bu günlərdə təşkilati diaqram yaratmağın yolları daha əlçatan və daha müxtəlifdir. Kimin ağlına gələrdi ki, edə bilərsən Excel-də təşkilati diaqramlar yaradın? Lakin biz kimi onlayn alətləri inkar edə bilmərik MindOnMap çoxlu şablonlarla yükləndiyi üçün faydalı olardı.
