Şirkətin Təşkilat Diaqramını Yaratmaqda Bilikli olun: Baxın, Öyrənin və Edin
Şirkətin təşkilati diaqramı şablonu təkcə piramidaya bənzər bir diaqramla deyil, həm də müvafiq rolları olan müxtəlif şəxslərin yuxarıdan aşağı müxtəlifliyi ilə gəlir. Bu cür təşkilati diaqram hələ də mövcud olsa da, bu dövrlərdə müxtəlif təşkilati diaqramlar artıq təqdim edilmişdir. Asılı olmayaraq, təşkilati diaqram işçilərin şirkətdəki rolunun xronoloji ardıcıllığı ilə plan kimi xidmət edir. Bundan əlavə, bu cür diaqram şirkət üçün bir neçə cəhətdən faydalıdır, məsələn, yeni işə götürülən investorlar və şirkətin böyüməsi üçün bələdçi kimi xidmət edir. Buna görə də gəlin onun mənasını, faydalarını, müxtəlif nümunələrini və xüsusən də tikintidəki müxtəlif yolları daha dərindən araşdıraq. şirkətin təşkilati sxemi. Aşağıda daha ətraflı oxuduqca bunların hamısını öyrənəcəksiniz.
- Hissə 1. Şirkətin Təşkilati Diaqramı Dəqiq Nədir
- Hissə 2. Nümunə ilə Şirkətin Təşkilat Diaqramının Növləri
- Hissə 3. Təşkilati Diaqram yaratmağın 3 ən yaxşı yolu
- Hissə 4. Şirkətin Təşkilati Diaqramı Haqqında Suallar
Hissə 1. Şirkətin Təşkilati Diaqramı Dəqiq Nədir
Bir müddət əvvəl qeyd edildiyi kimi, bu cür təşkilati diaqram işçilərin rollarını və hər bir şöbə və ya komandanın necə təşkil edildiyini göstərən şirkətin strukturunun qrafik təsviridir. Bundan əlavə, şirkətin sənədlərinin bir hissəsi şirkətin təşkilati diaqramı vasitəsilə bir çox üzləri və tərəfləri göstərməkdə həlledici rol oynayır. Bundan əlavə, şirkət üçün bu təşkilati sxemə sahib olmaq sərfəlidir. Necə? Aşağıya baxın.
◆ Bu, işçilərə səlahiyyət iyerarxiyasını tanımaqda böyük köməkdir. Bu səbəbdən işçilərin əməkdaşlığı artacaq, hətta onların işlərinə gəldikdə aidiyyatı şəxsləri yönləndirmək və əlaqə saxlamaq istəkləri də artacaq.
◆ Bu, insanlara təşkilatda baş verən dəyişiklikləri qəbul etməyə kömək edir. Söz deyildiyi kimi, dəyişiklik bu dünyada yeganə sabitdir ki, bu da kiçik şirkət/kiçik biznesin təşkilati sxemi ilə dəqiqdir. Səlahiyyət dəyişiklikləri işçilərə əhəmiyyətli təsir göstərə bilər və beləliklə, onlar təşkilati diaqram vasitəsilə dəyişikliyi tez qavrayacaqlar.
◆ Bu, şirkətin böyüməsinə kömək etmək üçün əla bir yoldur. İndiki vaxtda təşkilati diaqramların əksəriyyəti şirkətin rəhbərliyi, dəyərləri, uğuru və inkişaf ideyalarından ibarətdir. İşçilər bunu gördükcə, bu böyümə ideyalarına nail olmaqda onlara kömək etmək üçün motivasiyanı görür və əldə edirlər.
Hissə 2. Nümunə ilə Şirkətin Təşkilat Diaqramının Növləri
1. İyerarxik Təşkilat Diaqramı (Şaquli)
Bu cür təşkilati diaqram şirkətlər tərəfindən ənənəvi olaraq istifadə ediləndir. Siz onu CEO-nun yuxarıda, onun altındakı tabeliyində olanlar və hesabatların onların altında olduğu kimi görəcəksiniz. Aşağıdakı nümunə iyerarxik üslubda Apple şirkətinin təşkilati diaqramıdır. Bu şaquli təşkilati diaqram işçilərin hesabat münasibətlərini göstərmək məqsədi daşıyır.
2. Düz Təşkilat Diaqramı (Üfüqi)
Bir neçə idarəetmə səviyyəsi olan kiçik şirkətlər düz təşkilati diaqramdan və ya üfüqi təşkilati diaqramdan istifadə edirlər. Başqa sözlə, o, iyerarxik səviyyələri olmayan və idarəetmə rollarını genişləndirən bir təşkilatı təsvir edir.
3. Matris-Təşkilati Diaqram
Bu matris təşkilati diaqramı əl balansı üçün iki və ya daha çox təşkilati növü birləşdirən bir növ diaqramdır. Bundan əlavə, bu qrafik əməkdaşlıq resurs planlaması olan təşkilatlar üçün istifadə olunur, çünki o, şirkəti daha dinamik və məhsuldar etmək üçün iki zəncirdən istifadə edir. Bir başlanğıc şirkəti adətən bu təşkilati diaqramdan istifadə edir.
Hissə 3. Təşkilati Diaqram yaratmağın 3 ən yaxşı yolu
Öyrənmənizi tamamlamaq üçün şirkətiniz üçün təşkilati diaqram yaratmağın üç ən yaxşı yolunu təqdim etməyə icazə verin.
1. MinOnMap
MindOnMap aparıcı ağıl Xəritəçəkmə aləti və bu gün onlayn təşkilati diaqram istehsalçısıdır. Bundan əlavə, bu fenomenal xəritə istehsalçısı əngəlsiz interfeys ilə qrafiklər, diaqramlar və diaqramlar hazırlamaqda mükəmməlliyini genişləndirir. Maraqlısı odur ki, hamısı bir yerdə alət olmasına baxmayaraq, o, həm də istifadəçilərə ən maraqlı trafaretləri, ilkin parametrləri və funksiyaları pulsuz təqdim edir! Onun qeyri-məhdud şəkildə təqdim etdiyi nəhəng formaları, nişanları, rəngləri, mövzuları və şablonları qeyd etməmək olmaz - bu alətin Filippindəki tikinti şirkətləri üçün təşkilati diaqramda məşhur şəkildə istifadə edilməsi təəccüblü deyil.
Daha nə var? MindOnMap istifadəçilərə həmkarları ilə tez, lakin təhlükəsiz şəkildə əməkdaşlıq etməyə imkan verir. Təkcə bu deyil, onun bütün istifadəçiləri interfeysinin nə qədər hamar və intuitiv olduğunu sevirlər. Sizi narahat edən heç bir reklam olmadan onlayn alətlə işlədiyinizi təsəvvür edin! Buna görə də, aşağıdakı addımlara baxın və pulsuz olaraq qeyri-adi qrafiklər yaratmağa başlayın.
Təhlükəsiz Yükləmə
Təhlükəsiz Yükləmə
toxunaraq hesab yaradın Hesabınızı Yaradın nin rəsmi saytına çatdıqdan dərhal sonra nişanı MindOnMap. Sadəcə e-poçt hesabınıza daxil olmalısınız və hər şey yaxşıdır.
Yeni bir layihə yaratarkən, vurun Yeni nişanını seçin və təşkilat şablonlarından və ya temalı şablonlardan birini seçin.
Daha çox qovşaq əlavə edərək diaqramı genişləndirin. üzərinə klikləyin TAB klaviaturanızda düyməni basın və gəlin otel idarəetmə şirkətinin təşkilati diaqramını yaratmağa başlayaq. İndi hər bir nodu standarta uyğun olaraq etiketləyin.
Üzərində naviqasiya edərək qrafiki fərdiləşdirin Menyu sütunu. Nişanlar yerləşdirmək və rənglər tətbiq etməklə ona parlaqlıq gətirin.
Nəhayət, vurun İxrac faylı əldə etmək üçün düymə Org chart yaradıcısı cihazınıza.
2. Microsoft Word
Microsoft Word yalnız sənədlər hazırlamaq üçün deyil, həm də diaqramlar, diaqramlar və qrafiklər hazırlamaq üçün istifadə edilə bilən çevik proqramdır. Bəli, bu tanınmış proqram sizə xoş və layiqli təşkilati diaqram vermək üçün işləyə bilər. Əslində, o, istifadəçilərə layihələri üçün uyğun trafaretlər, şəkillər, formalar, nişanlar və 3D modellər təqdim edir. Beləliklə, edə bilərsiniz Word-də ağıl xəritəsi yaradın. Həmkarlarımızın bundan istifadə edərək Coca-Cola şirkətinin adları olan təşkilati sxemini necə hazırladıqlarını xatırlayırıq və bu, peşəkarcasına hazırlanmış kimi görünürdü. Aşağıdakı sadə təlimatlara əməl etməklə siz də cəhd edə bilərsiniz.
Proqram təminatını işə salın və ilə başlayın Boş Sənəd.
Diaqramı iki yolla düzəltməyə başlayın. gedin Daxil et, və siz müxtəlif əllə əlavə edə bilərsiniz Formalar sənəd üzərində və ya şablonlar arasından seçin SmartArt.
Diaqramdakı təfərrüatları doldurmağın vaxtı gəldi. Qeyd edək ki, qovşaqlarda yalnız əlifba sırası ilə məlumatları doldura bilərsiniz [TEXT] imzası və fotoşəkilləri ilə Şəkil ikona.
üzərinə klikləməklə faylı ixrac edin Yadda saxla ikona.
3. Microsoft Excel
Word kimi Excel də işi görə bilər. Eynilə, istifadəçilərə təşkilati diaqram kimi qrafik şəkilləri tərtib etməkdə kömək etmək üçün SmartArt forma xüsusiyyətindən istifadə edən Microsoft paketinin bir hissəsidir. Təəssüf ki, bu aləti və onun yaxşı xüsusiyyətlərini əldə etmək sizdən hədsiz dərəcədə tələb olunacaq. Bununla belə, onun artıq cihazınızda olduğunu düşünək. Bu halda, əminik ki, bu proqram daşınma, satış və hesablamalarla məşğul olan digər təşkilatlar üçün şirkətin təşkilati diaqramını yaratmaq üçün əla vasitədir. Həmçinin, edə bilərsiniz Excel-də ağıl xəritəsini yaradın. Buna görə də, bu proqramın təşkilati diaqramın yaradılmasının unikal üsuluna baxaq.
Proqramı açın, sonra kətandakı standart hüceyrələrə baxın.
Diaqram yaratmaq üçün lazım olan hüceyrələri fərdiləşdirin. Hüceyrəyə sağ klikləyin, onu etiketləyərək fərdiləşdirin və verilmiş hafızaya keçin. Mükəmməl təşkilati diaqram yaratana qədər digər hüceyrələr üçün də eyni şeyi edin.
Ox və ya xətt kimi bağlayıcılar qoyaraq məlumatları birləşdirin. Bunu etmək üçün sadəcə gedin Daxil et > İllüstrasiyalar > Formalar. Sonra, Saxla simgesini vuraraq faylı ixrac edin.
Hissə 4. Şirkətin Təşkilati Diaqramı Haqqında Suallar
1. Şirkət üçün təşkilati sxem hansı mühüm elementə malik olmalıdır?
Təşkilat sxemi ona daxil olan işçilərin ad, vəzifə, rol və s. kimi təfərrüatlarından ibarət olmalıdır.
2. Kiçik bir şirkət kiçik biznes təşkilati diaqramında hansı növ təşkilati diaqramdan istifadə etməliyəm?
Minimal iyerarxiya tendensiyası olan kiçik bizneslər üçün düz və ya üfüqi təşkilati diaqramlardan istifadə edin.
3. Təşkilati strukturlar arasında hansından istifadə etmək daha yaxşıdır?
Ənənəvi iyerarxik və ya şaquli təşkilati diaqramdan istifadə etmək həmişə ən yaxşısıdır. Bunun səbəbi təşkilat haqqında ətraflı və daha geniş məlumatların göstərilməsidir.
Nəticə
Bu yerə çatmaq bizi belə qənaətə gətirir ki, siz artıq təşkilati diaqram haqqında dərin biliyə maliksiniz. Ola bilsin ki, hər zaman bir düzəltməyə ehtiyac yoxdur, lakin siz şirkətin təşkilati diaqram elementləri haqqında kifayət qədər məlumatınızın olmasını təmin etmək istərdiniz. Buna görə də, bu məqalədə təqdim olunan vasitələrdən istifadə edin, çünki onlar etibarlıdır, xüsusən də MindOnMap.
