Təşkilatınız üçün sınamaq üçün 5 Ən Yaxşı Dəyişiklik İdarəetmə Proqramı
Dəyişiklik istənilən dinamik təşkilatın qaçılmaz cəhətidir. Beləliklə, dəyişiklikləri səmərəli idarə etmək davamlı uğur üçün çox vacibdir. Müasir biznes mühitində dəyişikliklərin idarə edilməsi proqramı strateji alət rolunu oynayır. Bu, təşkilatlara bir çox cəhətdən kömək edir. Bununla belə, İnternetdə mövcud olan bir çox alətlə bəziləri özləri üçün mükəmməl uyğunluğu seçməkdə çətinlik çəkirlər. Xoşbəxtlikdən, doğru yerə gəldiniz. Burada ən yaxşısını araşdıra biləcəksiniz dəyişikliklərin idarə edilməsi vasitələri. Bu yazıda hərəkət edərkən onların qiyməti, müsbət və mənfi cəhətləri ilə tanış olun. Nəhayət, dəyişiklikləri idarə etmək üçün necə diaqram yarada biləcəyinizi öyrənin.
- Hissə 1. Dəyişikliklərin İdarə Edilməsi nədir
- Hissə 2. Dəyişiklik İdarəetmə Vasitələri
- Hissə 3. Dəyişikliyi idarə etmək üçün diaqramı necə etmək olar
- Hissə 4. Dəyişikliklərin İdarə Edilməsi Proqramı Haqqında Tez-tez verilən Suallar
MindOnMap-ın redaksiya qrupunun əsas yazarı olaraq, mən yazılarımda həmişə real və təsdiqlənmiş məlumatları təqdim edirəm. Yazmadan əvvəl adətən etdiklərim bunlardır:
- Dəyişikliklərin idarə edilməsi proqramı haqqında mövzunu seçdikdən sonra mən həmişə Google-da və forumlarda istifadəçilərin ən çox maraqlandığı aləti sadalamaq üçün çoxlu araşdırmalar aparıram.
- Sonra bu yazıda qeyd olunan bütün dəyişikliklərin idarə edilməsi proqramlarından istifadə edirəm və onları tək-tək sınaqdan keçirmək üçün saatlarla, hətta günlərlə sərf edirəm.
- Bu dəyişikliklərin idarə edilməsi vasitələrinin əsas xüsusiyyətlərini və məhdudiyyətlərini nəzərə alaraq, bu vasitələrin hansı istifadə halları üçün ən yaxşısı olduğu qənaətinə gəldim.
- Həmçinin, rəyimi daha obyektiv etmək üçün istifadəçilərin dəyişikliklərin idarə edilməsi proqramı ilə bağlı şərhlərinə nəzər salıram.
Hissə 1. Dəyişikliklərin İdarə Edilməsi nədir
Dəyişikliklərin idarə edilməsi təşkilatların istifadə etdiyi sistematik bir yanaşma və ya proseslər toplusudur. Onlar naviqasiya etmək və dəyişiklikləri həyata keçirmək üçün istifadə edirlər. Quruluşda, proseslərdə, texnologiyalarda və ya mədəniyyətdə istifadə edilə bilər. Bu, təşkilatlara kömək etməyə yönəlmiş strateji intizamdır. Onlara hazırkı vəziyyətindən arzu olunan gələcək vəziyyətə hamar bir keçid imkanı verir. Beləliklə, onlar dəyişikliklərin yaxşı qarşılanmasını və effektiv şəkildə inteqrasiyasını təmin edə bilərlər.
Bunun işləməsi üçün dəyişikliklərin idarə edilməsi yalnız planlar və tapşırıqlarla bağlı deyil. Bu, həm də insanların dəyişikliklərə münasibətini başa düşməkdən ibarətdir. Bu, iştirak edən hər kəslə danışmaq və sonra nə baş verdiyini bildiklərinə əmin olmaqdan ibarətdir. Nəhayət, işin yeni üsuluna öyrəşdikcə onları dəstəkləyir. Beləliklə, o, şirkətdəki hər kəsə çox qarışıqlıq və stress olmadan dəyişikliklərə uyğunlaşmağa kömək edir.
Hissə 2. Dəyişiklik İdarəetmə Vasitələri
Dəyişikliyi necə idarə edəcəyinizi bilmək istəyirsinizsə, əvvəlcə istifadə edə biləcəyiniz bəzi alətləri öyrənin. Aşağıda seçə biləcəyiniz bəzi proqramlar var.
1. Jira Service Management
Jira çox yönlü layihə idarəetmə vasitəsidir. Sonra, idarəetməni dəyişdirmək üçün funksionallığını genişləndirir. Əvvəllər Jira Service Desk kimi tanınırdı; indi çoxları bunu Jira Service Management adlandırırlar. Bu, hərtərəfli İT xidmətinin idarə edilməsi (ITSM) həlli kimi dayanır. O, həmçinin DevOps, İT əməliyyatları və müxtəlif ölçülü təşkilatlara xidmət göstərən dəstək qrupları üçün hazırlanmışdır. Bundan əlavə, Jira dəyişikliklərin idarə edilməsi də inkişaf etmiş risk analizi mühərriki ilə gəlir. Hər bir dəyişiklik üçün risk xalları vermək üçün avtomatlaşdırmadan istifadə edir. Bu, istifadəçiyə müəyyən dəyişikliyin aşağı, orta və ya yüksək riskli olub olmadığını tez anlamağa kömək edir.
Qiymət:
◆ 7 günlük pulsuz sınaq
◆ $21/agent/aydan
PROS
- Xüsusi dəyişiklik proseslərinə uyğunlaşdırıla bilən iş axınları.
- Confluence və Bitbucket kimi digər Atlassian alətləri ilə problemsiz inteqrasiya.
- Dəyişiklikləri izləmək və qiymətləndirmək üçün geniş hesabat imkanları.
ƏSASLAR
- İlkin quraşdırma xüsusilə yeni istifadəçilər üçün mürəkkəb ola bilər.
- İnterfeys Jira ekosistemi ilə tanış olmayan şəxslər üçün çox çətin ola bilər.
2.Gear Change Manager-i dəyişdirin
ChangeGear İT xidmətinin idarə edilməsi və dəyişikliklərin idarə edilməsi həllidir. Alət müxtəlif ölçülü təşkilatlar üçün də nəzərdə tutulmuşdur. Üstəlik, dəyişikliklərin idarə edilməsində qabaqcıl avtomatlaşdırma və nəzarətlərdən istifadə edir. Eyni zamanda, sadə interfeysdə prosesləri buraxır. Nəhayət, dəyişiklik proseslərini sadələşdirir, səmərəliliyi təmin edir və pozulmaları minimuma endirir.
Qiymət:
◆ Qiymətləndirmə təfərrüatları istək əsasında mövcuddur.
PROS
- İstifadə rahatlığını asanlaşdıran istifadəçi dostu interfeys.
- Fərdiləşdirilə bilən iş axınları müxtəlif dəyişikliklərin idarə edilməsi ehtiyaclarına uyğunlaşır.
- Daxili avtomatlaşdırma dəyişiklik proseslərində əl səylərini azaldır.
ƏSASLAR
- Bəzi digər vasitələrlə müqayisədə məhdud sayda inteqrasiyalar.
- Qiymət təfərrüatları asanlıqla mövcud deyil, buna görə də büdcə mülahizələrinə təsir göstərir.
3. WalkMe
Həm işçi, həm də müştəri dəyişikliyini idarə etmək üçün alət axtarırsınızsa, WalkMe-dən istifadə edin. Onun alətləri səhvləri dayandırmağa, istədiyiniz davranışları təşviq etməyə və tapşırıqları başa çatdırmağa kömək edir. Bundan əlavə, işdə proqram təminatından istifadəni asanlaşdırır. Bununla belə, quraşdırmaq bir az vaxt tələb edir və WalkMe proqram təminatını yenilədikdə, siz tez-tez tapşırıqlarınızı əl ilə yenidən yoxlamalı olursunuz ki, bu da bir az çətinlik yarada bilər.
Qiymət:
◆ Qiymət $2-3000/ildən başlayır.
PROS
- Təşkilatlara xüsusi ehtiyaclarınızı uyğunlaşdırmağa imkan verən fərdiləşdirmə seçimləri təklif edir.
- Daha hamar dəyişikliklərin idarə edilməsi prosesi üçün effektiv istifadəçi təlimatı vasitələri təqdim edir.
- Rəqəmsal davranış haqqında anlayışlar təqdim edir.
- WalkMe vasitəsilə Yardım masasına asan giriş istifadəçi dəstəyini artırır.
ƏSASLAR
- Quraşdırmaq bir az vaxt tələb edir.
- Bu proqram yeniləmələrindən asılıdır.
- Xüsusiyyətlərin və seçimlərin müxtəlifliyi potensial məlumat yüklənməsinə səbəb ola bilər.
4. Viima
Kiçik şirkətiniz üçün dəyişiklik idarəetmə aləti axtarırsınız? Viima axtardığınız ola bilər. Kiçik biznes üçün ən yaxşı seçimdir, çünki o, aşağı qiymətli giriş nöqtəsi və minimal maneələr təklif edir. O, həmçinin məhdud sayda istifadəçiyə xidmət göstərərkən bəzi xidmətləri pulsuz təqdim edir. Üstəlik, həm Android, həm də Apple platformalarında mövcuddur.
Qiymət:
◆ 14 günlük pulsuz sınaq və pulsuz versiya mövcuddur.
◆ $39/aydan (10 istifadəçi).
PROS
- İstifadəsi asan interfeys təmin edir,
- Viima ucuz giriş nöqtəsi təklif edir ki, bu da onu büdcəyə uyğun seçim edir.
- Apple və Android proqramlarının mövcudluğu komandaların bağlı qalmasını təmin edir.
- Bu real vaxt əməkdaşlığı dəstəkləyir.
ƏSASLAR
- Pulsuz versiya məhdud ola bilər.
- Daha böyük müəssisələrin dəyişikliklərin idarə edilməsi ehtiyacları üçün uyğunluq məhdud ola bilər.
- İstifadəçilər daha təkmil funksiyaları sınayarkən öyrənmə əyrisi ilə üzləşə bilər
5. ChangeScout
Nəhayət, ChangeScout alətimiz var. Dəyişiklik prosesini sadələşdirmək üçün nəzərdə tutulmuş xüsusi dəyişiklik idarəetmə vasitəsidir. O, həmçinin dəyişiklikləri planlaşdırmaq, izləmək və çatdırmaq üçün mərkəzləşdirilmiş platforma təqdim edir. Beləliklə, siz bütün təşkilatda şəffaflığı və hesabatlılığı təmin edə bilərsiniz.
Qiymət:
◆ Qiymətləndirmə təfərrüatları istək əsasında mövcuddur.
PROS
- İstifadə rahatlığını asanlaşdıran istifadəçi dostu interfeys.
- Konfiqurasiya edilə bilən iş axınları müxtəlif dəyişikliklərin idarə edilməsi ehtiyaclarına uyğunlaşır.
- Daxili avtomatlaşdırma dəyişiklik proseslərində əl səylərini azaldır.
ƏSASLAR
- Bəzi digər vasitələrlə müqayisədə məhdud sayda inteqrasiyalar.
- Qiymət təfərrüatları mövcud deyil.
Hissə 3. Dəyişikliyi idarə etmək üçün diaqramı necə etmək olar
Diaqram vasitəsilə dəyişikliyi necə idarə etdiyinizi göstərmək üçün sizə etibarlı alət lazımdır. Beləliklə, istifadə etməyinizi çox tövsiyə edirik MindOnMap. Bu, fikirlərinizi çəkmək üçün istifadə edə biləcəyiniz onlayn ağıl xəritələmə platformasıdır. Sonra onu qrafiklər və ya diaqramlar kimi vizual təqdimat vasitəsilə göstərə bilərsiniz. Alət, həmçinin istədiyiniz qrafiki yaratmaq üçün müxtəlif planlar təklif edir. Bununla siz axın sxemləri, balıq sümüyü diaqramları, ağac xəritələri və s. yarada bilərsiniz. Bundan əlavə, avtomatik qənaət funksiyası təklif edir. Bu o deməkdir ki, bir neçə saniyə ərzində üzərində işləməyi dayandırdıqdan sonra platforma bütün işlərinizi saxlayacaq. Beləliklə, dəyişikliklərin idarə edilməsi nümunələrini vizuallaşdırmaq üçün etibarlı bir vasitə kimi dayanır. Üstəlik, bu, təşəbbüslərinizlə bağlı kompleks məlumatları təqdim etməyə imkan verir.
Bundan əlavə, ehtiyacınız olduqda onun proqram versiyasını da yükləyə bilərsiniz. İndi dəyişiklikləri idarə etmək üçün diaqram yaratmağı öyrənin:
-nin rəsmi saytına keçin MindOnMap, sonra seçin Onlayn yaradın və ya Pulsuz Yüklə proqram. Sonra platformaya tam daxil olmaq üçün pulsuz hesab yaradın.
Təhlükəsiz Yükləmə
Təhlükəsiz Yükləmə
Proqramın əsas interfeysinə daxil olduqdan sonra müxtəlif tərtibatları görəcəksiniz. Oradan indi diaqramınızı yaratmaq üçün istədiyiniz şablonu seçə bilərsiniz.
Aşağıdakı interfeysdə dəyişikliyi idarə etmək üçün diaqramınızı yaratmağa başlayın. Burada istifadə edə biləcəyiniz müxtəlif formaları, mövzuları və şərhləri görə bilərsiniz. Diaqramınızı istədiyiniz kimi fərdiləşdirin.
Bitirdikdən sonra üzərinə klikləməklə işinizi saxlaya bilərsiniz İxrac yuxarı sağ küncdəki düyməni basın. Sonra, PDF, SVG, PNG və JPEG kimi mövcud formatlardan seçə bilərsiniz.
Alternativ olaraq, diaqramınızı həmkarlarınız, komandalarınız və dostlarınızla göstərə bilərsiniz. Bunu etmək üçün vurun Paylaşın yuxarı sağ hissədə də düymə. Həmçinin, siz təyin edə bilərsiniz parol və Etibarlılıq müddəti istədiyiniz kimi. Nəhayət, üzərinə klikləyin Linki kopyalayın düyməsi.
Əlavə Oxu
Hissə 4. Dəyişikliklərin İdarə Edilməsi Proqramı Haqqında Tez-tez verilən Suallar
Dəyişikliklərin idarə edilməsi niyə vacibdir?
Dəyişikliklərin idarə edilməsi təşkilati dəyişikliklər zamanı hamar bir keçid üçün çox vacibdir. O, həmçinin komandalara uyğunlaşmağa və sonra müqaviməti minimuma endirməyə kömək edə bilər. Nəhayət, müvəffəqiyyətlə həyata keçirmək şansını artırır.
Dəyişikliklərin idarə edilməsi çərçivəsi nədir?
Bu, proseslər üçün bələdçi kimi istifadə edə biləcəyiniz strukturlaşdırılmış bir yanaşmadır. Buraya təşkilati dəyişikliklərin planlaşdırılması, icrası və davam etdirilməsi daxil ola bilər. O, problemləri həll etmək və maraqlı tərəfləri cəlb etmək üçün sistematik bir yol təqdim edir. Nəhayət, ən azı bir dəyişiklik idarəetmə çərçivəsi istədiyiniz nəticələrə nail olmağa imkan verəcəkdir.
Dəyişikliklərin idarə edilməsi strategiyasını necə müəyyənləşdirirsiniz?
Dəyişikliklərin idarə edilməsi strategiyası dəyişikliyin idarə edilməsi və həyata keçirilməsi üçün ümumi planı əks etdirir. Buraya ünsiyyət planları, təlim proqramları və digər elementlər daxildir. Beləliklə, bir təşkilat yeni proseslərin və ya təşəbbüslərin uğurla qəbulunu təmin edəcəkdir.
Dəyişikliklərin idarə edilməsinin əsas prinsipləri hansılardır?
Əsas dəyişikliklərin idarə edilməsi prinsiplərinə effektiv ünsiyyət daxildir. Təkcə bu deyil, həm də maraqlı tərəflərin fəal iştirakı və liderlik dəstəyi. Digər şeylər işçilərin cəlb edilməsi və dəyişikliyin davamlı bir proses olduğunun tanınmasıdır. Bu prinsiplər təşkilatlara müsbət və uyğunlaşma mədəniyyətini inkişaf etdirməkdə rəhbərlik edir. Və bu, transformasiya dövrlərindədir.
Nəticə
Sonda dəyişikliklərin idarə edilməsinin nə olduğunu öyrənməlisiniz. Üstəlik, fərqli dəyişikliklərin idarə edilməsi proqramı istifadə etməyiniz üçün siyahıya salınmışdır. İndi diaqram vasitəsilə dəyişikliyi necə idarə etdiyinizi göstərmək üçün alətə ehtiyacınız varsa, istifadə edin MindOnMap. Bu, fərdiləşdirilmiş diaqramlar yaratmaq üçün sizə sadə bir yol təqdim edəcəyini təmin edə bilər. Nəhayət, onu sizin üçün daha rahat etməklə oflayn və ya onlayn istifadə edə bilərsiniz.
