Məhsuldarlığınızı dəyişdirmək üçün ən yaxşı AI Zaman İdarəetmə Proqramları nəzərdən keçirilir

Gün ərzində kifayət qədər saat olmadığını hiss edirsiniz? Yaxşı, hamımız bu düşüncədən keçirik. Buna görə də vaxtımızı idarə etmək çox vacibdir. Bununla belə, görüləcək işlər siyahısında qalmaq bəzən çox çətin ola bilər. Xoşbəxtlikdən, vaxtı daha yaxşı izləməyə kömək etmək üçün hazırlanmış müxtəlif AI vaxt idarəetmə proqramları var. Əgər siz onu seçməkdə çətinlik çəkirsinizsə AI vaxt idarəetmə vasitəsi sizin üçün uyğundur, burada oxuyun. Ən yaxşısını necə seçməli olduğunuzu və bu AI alətlərini necə sınaqdan keçirdiyimizi sizə xəbər verəcəyik. Nəhayət, istifadə etmək üçün ən yaxşı vasitələrdən bəziləri ilə tanış olun.

• Hissə 1. Vaxtın İdarə Edilməsi üçün Ən Yaxşı AI Alətini Necə Seçmək olar
• Hissə 2. Bu AI alətlərini necə sınaqdan keçiririk
• Hissə 3. Vaxtın İdarə Edilməsi üçün Ən Yaxşı Süni İntellekt Alətləri
• Hissə 4. Vaxtın İdarə Edilməsi üçün AI Aləti haqqında Tez-tez verilən suallar

Hissə 1. Vaxtın İdarə Edilməsi üçün Ən Yaxşı AI Alətini Necə Seçmək olar

Hətta vaxtınızı idarə edərkən AI alətləri də faydalı ola bilər. Buna görə ehtiyaclarınıza ən uyğun olanı seçmək çox vacibdir. Ancaq bu qədər çox variant var, doğru olanı seçmək çətin ola bilər. Beləliklə, biz AI vaxt menecerində axtarmalı olduğunuz əsas xüsusiyyətləri sadalayırıq. Ən yaxşısını seçin və onun aşağıdakıları təklif edib etmədiyini yoxlayın:

1. Ağıllı Tapşırıq Planlaması

Əvvəlcə, ağıllı tapşırıq planlaşdırma imkanları təklif edən AI alətini axtarın. Süni intellekt sizin iş yükünüzü təhlil etməli və optimal cədvəllər təklif etməlidir. Həmçinin, məhsuldarlıq nümunələriniz və pik saatlarınız kimi amilləri nəzərə alın.

2. Avtomatlaşdırılmış Xatırlatmalar və Bildirişlər

Vaxtın idarə edilməsi üçün ən yaxşı AI aləti avtomatlaşdırılmış xatırlatmalar və bildirişlər təklif etməlidir. Tapşırıqlarınızı və görüşlərinizi davam etdirməyə kömək edəcək birini seçin. Bu, poçt xəbərdarlıqları, push bildirişləri və ya SMS xatırlatmaları vasitəsilə ola bilər.

3. Təqvim inteqrasiyası

Aləti təqviminizlə birləşdirə bilmək də vaxtın effektiv idarə olunması üçün çox vacibdir. Beləliklə, mövcud təqvim tətbiqlərinizlə sinxronizasiya edən AI aləti seçməlisiniz. Beləliklə, cədvəlinizi mərkəzləşdirə və münaqişələrdən qaça bilərsiniz.

4. Proqnozlaşdırılan Vaxt İzləmə və Anlayışlar

Seçdiyiniz süni intellekt də vaxtdan istifadə qaydalarınızı təhlil etməlidir. Eyni zamanda, vaxtınızın əslində hara getdiyinə dair dəyərli fikirlər təqdim etməlidir. Beləliklə, tapşırıqların nə qədər davam edəcəyini təxmin edə bilən alətlər axtarın. Bu, tarixi məlumatlara və keçmiş performansınıza əsaslana bilər.

Hissə 2. Bu AI alətlərini necə sınaqdan keçiririk

Mükəmməl AI vaxt idarəetmə alətini seçmək sadəcə düymələrə basmaq və onların işlədiyini görmək deyil. Faydalı olduqlarına əmin olmaq üçün bu alətləri bir sıra testlərdən keçirdik. Əvvəlcə əsasları yoxlayırıq. Biz əmin etdik ki, o, heç bir problem olmadan tapşırıqları planlaşdıra, hesabatlar hazırlaya və təqvimlərlə işləyə bilsin. Bu süni intellekt vasitələrinin hansı tapşırıqların ən vacib olduğunu anlaya biləcəyini də sınaqdan keçirdik. Əlbəttə ki, heç kim kompüterinizi yavaşlatan bir alət istəməz. Beləliklə, biz onun sürətini və performansını da yoxlayırıq. Onların görünüşünə və hisslərinə də baxırıq. Onları başa düşmək asandır və siz onları ehtiyaclarınıza uyğunlaşdıra bilərsinizmi? Bütün bu testləri yerinə yetirməklə siz bu süni intellekt vaxtının idarə edilməsindən tam əsasda istifadə edə biləcəksiniz. Daha ətraflı məlumat üçün növbəti bölmədə bu alətlər haqqında tam icmalımızı oxuyun.

Hissə 3. Vaxtın İdarə Edilməsi üçün Ən Yaxşı Süni İntellekt Alətləri

1. Hərəkət

Başlamaq üçün düşünə biləcəyiniz AI vaxt idarəetmə proqramı Motion-dur. Alət vaxtınızı, diqqətinizi və iş axınınızı idarə etməyə kömək etmək üçün süni intellektdən istifadə edir. Süni intellektlə o, tapşırıqları prioritetləşdirməyə və yüksək təsirli fəaliyyətləri müəyyən etməyə kömək edir. Bununla belə, aləti sınaqdan keçirə bilmədik, çünki o, 7 günlük pulsuz sınaqdan başlamaq üçün plana yazılmağı tələb edir. Bununla belə, real istifadəçi rəylərinə görə, onun avtomatik yenidən planlaşdırılmasını əla hesab edirlər. Həmçinin, bəziləri onun Outlook təqvimi ilə inteqrasiyasını yüksək qiymətləndirdi. Bu alətin dezavantajı odur ki, bir çoxları tapşırığın daxil edilməsinin çox vaxt tələb etdiyini görürlər. Tapşırığın başlaya bilməsi üçün bütün detallar doldurulmalıdır.

2. Vaxtında

Timely ilə, siz artıq əl vaxt cədvəllərindən istifadə etmək məcburiyyətində deyilsiniz. O, həmçinin taymeri daim işə salmaq və dayandırmaq ehtiyacını da aradan qaldırır. Sizin üçün hər şeyin qayğısına qalır. Əslində, sizin üçün vaxt cədvəlləri yaratmaq üçün hətta AI-dən istifadə edir. Təcrübəli təcrübəyə əsaslanaraq, əvvəlcə onu endirməli və quraşdırmalısınız. Vaxtında kompüterinizin fonunda işləyir. O, iş proqramlarında fəaliyyətinizə nəzarət edir. Süni intellektə əsaslanan anlayışlar mənim vaxtımı necə keçirdiyimə dair dəyərli görünürlük təmin etdi. Mən digər alətlər və platformalarla qüsursuz inteqrasiyanı yüksək qiymətləndirdim. O, Google Calendar, Zoom, Office 365 və s. üçün inteqrasiyanı təmin edir. Masaüstünüzdə proqramdan çıxsanız da, o, fəaliyyətinizə nəzarət etməyə davam edəcək.

3. Xilasetmə vaxtı

Sınaya biləcəyiniz daha bir AI vaxt idarəetmə vasitəsi RescueTime-dir. Bu, müəyyən tətbiqlərdə, veb-saytlarda və onlayn xidmətlərdə sərf etdiyiniz vaxta nəzarət edən süni intellektə əsaslanan vaxt izləmə vasitəsidir. Cib telefonunuzun və kompüterinizin fonunda təhlükəsiz işləyir. Motion ilə eyni şəkildə, ilk 2 həftəlik pulsuz sınaqdan istifadə etmək üçün bir plan üçün qeydiyyatdan keçməyi tələb edir. Nəticədə biz G2 Ratings-də bəzi real istifadəçi rəylərini axtarırıq. Bəzi istifadəçilər bunu təsirli hesab edirlər, çünki bu, istifadə etdikləri hər bir tətbiqdə vaxta qənaət etməyə və izləməyə kömək edir. Həmçinin, onlara vaxtlarından necə istifadə etdikləri barədə düzgün e-poçtlar təqdim edir və növbəti həftə üçün məsləhətlər verir. Onların qarşılaşdıqları mənfi cəhətlərdən biri də alətin onları silməsidir, buna görə də heç bir iş qeydə alınmır.

4. Saat əqrəbi istiqamətində

Əsasən Google Workspace istifadə edirsinizsə, Saat əqrəbi mükəmməl süni intellektdir zamanın idarə olunması sənin üçün. O, iş tərzinizi, seçimlərinizi və iş yükünüzü təhlil etmək üçün süni intellektdən istifadə edir. Bu alətin digər məqsədi başqaları ilə görüşlər planlaşdırarkən münaqişələri azaltmaqdır. Saat əqrəbi istiqamətində komandalar üçün ideal seçimdir. Təəssüf ki, şəxsi Google hesabı ilə daxil ola bilməzsiniz. Beləliklə, iş Google hesabınızdan istifadə etdiyinizə əmin olun. Bəzi istifadəçi rəylərinə görə, saat əqrəbinin əksinə, iclaslarda olarkən bildirişləri quraşdırmaq və səssiz etmək asandır. Bu, həmçinin onlara işdə diqqət və görüşlər arasında tarazlığı yaxşılaşdırmağa kömək edir. Beləliklə, onların vaxtının idarə edilməsini asanlaşdırır. İndi bəziləri onun mobil tətbiqinin olmasını istəyir. Onlar həmçinin ümid edirlər ki, bu, sərf etdikləri hər gün və ya həftə haqqında daha çox məlumat verir.

Bonus: Zamanın İdarə Edilməsi Diaqramının Yaradılması üçün MindOnMap

Vaxtınızın idarə olunmasını daha yaxşı başa düşmək üçün onun vizual təsvirini yaratmağı planlaşdırırsınız? Əgər belədirsə, istifadə etməyinizi çox tövsiyə edirik MindOnMap. Bəzi insanlar öz cədvəllərini kompüterlərinin ekranında divar kağızı etməyə üstünlük verirlər. Beləliklə, onlar öz vaxtlarını düzgün idarə edə biləcəklər. MindOnMap-ın köməyi ilə siz yaratdığınız diaqramı şəkil kimi saxlaya bilərsiniz. Beləliklə, onu divar kağızı edə bilərsiniz. Vaxtınızı idarə etmək üçün vizual təqdimat yaratmaqla yanaşı, istifadə edə biləcəyiniz müxtəlif şablonlar da təklif edir. O, balıq sümüyü diaqramı, axın sxemi, ağac xəritəsi, təşkilati diaqram və s. təmin edir. Siz həmçinin aşağıdakı şəkildə göstərildiyi kimi onun təqdim olunmuş formalarından, mövzularından, üslublarından və annotasiyalarından istifadə edə bilərsiniz. Beləliklə, işinizi daha yaxşı fərdiləşdirə bilərsiniz. Onunla şəkillər və keçidlər daxil etmək də mümkündür!

Hissə 4. Vaxtın İdarə Edilməsi üçün AI Aləti haqqında Tez-tez verilən suallar