Pulsuz İş Bölgüsü Strukturu (WBS): Şablonlar və Nümunələr
İş bölgüsü strukturunun (WBS) nə olduğunu bilirsinizmi? İstər layihə meneceri, istər tədbir planlayıcısı, istərsə də proqram tərtibatçısı, nəzarətçi rolu olan və layihə üçün əmək bölgüsünü planlaşdırmağa ehtiyacı olan hər kəs, o, sizə daha yaxşı işləməyə kömək edəcək. Bu yazı sizə bəzilərini verərək onu təqdim edəcək iş bölgüsü strukturu şablonları və nümunələri bunun nə olduğunu və işinizdə bunu necə edəcəyinizi öyrənməyə kömək etmək. Əgər maraqlanırsınızsa, WBS haqqında daha çox məlumat əldə etmək üçün oxumağa davam edin!
- Hissə 1. WBS Şablonları və Nümunələr
- Hissə 2. WBS Şablonları ilə Diaqramı Necə Yaratmaq olar
- Hissə 3. Tez-tez verilən suallar
Hissə 1. WBS Şablonları və Nümunələr
İş bölgüsü strukturu (WBS) layihələri daha kiçik və daha idarə edilə bilən komponentlərə və ya tapşırıqlara bölən layihə idarəetmə sistemidir. Onu istifadə etməyin bir çox faydası var. Məsələn, o, məhsuldarlığı və səmərəliliyi artıra, tapşırıqların daha yaxşı bölüşdürülməsini və komanda üzvləri üçün xüsusi tapşırıqlara daha yaxşı diqqət yetirə bilər. Ancaq ilk dəfə istifadə edirsinizsə, təcrübəniz olmadığı üçün onu yaratmaqda çətinlik çəkə bilərsiniz və ya nə vaxt istifadə edəcəyinizi bilmirsiniz. Beləliklə, istinadınız üçün aşağıda bəzi WBS şablonları və nümunələri təqdim edirik.
Şablonlar
Bu bölmədə biz müxtəlif alətlər tərəfindən təmin edilən bəzi WBS şablonlarını sadalayacağıq. Və bu hissədən etmək istədiyiniz WBS növünə uyğun birini tapacağınızdan əminsiniz.
• MindOnMap-də WBS şablonları.
MindOnMap intuitiv interfeys ilə istifadəsi asan bir vasitədir. Bu, mürəkkəb məlumatları sadələşdirməyə və fikirlərinizi vizual şəkildə çəkməyə kömək edə bilər. Bundan əlavə, o, təşkilati xəritələr, ağac xəritələri, balıq sümüyü qrafikləri və s. daxil olmaqla, müxtəlif növlərdə çoxlu pulsuz WBS şablonları təklif edir. Siz onu Windows və Mac-də yükləyə və ya birbaşa istənilən brauzerdə istifadə edə bilərsiniz.
• PowerPoint-də WBS şablonları.
Slayd şouları yaratmaqla yanaşı, Microsoft PowerPoint də WBS yaratmaq üçün istifadə edilə bilər. Bundan əlavə, bütün MS məhsulları siyahılar, proseslər, dövrlər, iyerarxiyalar, əlaqələr, şəkillər və sair üçün şablonları olan SmartArt qrafik şablonları ilə gəlir. WBS yaratmaq üçün biz əsasən iyerarxik diaqramlardan istifadə edirik. Lakin onun seçimləri çox da zəngin deyil.
• EdrawMax-da WBS şablonları.
WBS üçün xüsusi proqram təminatı olan EdrawMax də yaxşı seçimdir. O, Windows, Mac, Linux, iOS və Android daxil olmaqla bir çox platformanı dəstəkləyə bilər və onlayn olaraq da istifadə edilə bilər. Bununla belə, onun bəzi şablonları istifadə edilməzdən əvvəl Pro versiyasına yüksəldilməlidir və təkmilləşdirmə qiyməti bir qədər bahadır.
Nümunələr
Bu bölmədə ikiyə nəzər salaq iş parçalanma quruluşu müxtəlif sənaye və sahələrdən nümunələr götürün ki, layihəniz üçün hansının daha uyğun olduğuna dair fikir əldə edə biləsiniz.
• Tikinti üçün WBS nümunəsi: Evin tikintisi.
WBS tez-tez tikinti layihələrində istifadə olunur. Axı, işin gedişatını və vəzifələrin bölünməsini aydınlaşdırmaq zərurəti istisna olmaqla, onun büdcəsini də diqqətlə nəzərdən keçirmək lazımdır.
Budur ev tikintisi WBS hissələri:
1. Daxili.
2. Vəqf.
3. Xarici.
Yuxarıda göstərildiyi kimi, tikinti üçün bu WBS nümunəsi göstərir ki, səviyyə 1 bütün layihədir: Evin tikintisi. Səviyyə 2 layihənin əsas hissəsidir: Daxili, Təməl və Xarici. Səviyyə 3 və onun altındakı filiallar elektrik, santexnika, qazıntı, polad quraşdırma, hörgü işləri və Elektrik bölməsi altında, kobud elektrik, Quraşdırma və bitirmə və s. o cümlədən əsas və kiçik məhsullardır.
• Biznes üçün WBS nümunəsi: Bazar Araşdırması.
Marketinq və təhlillə əlaqəli biznes fəaliyyəti kimi bazar araşdırması həmçinin bazar məlumatlarını toplamaq və təhlil etmək və şirkətlərə rəqabət üstünlüyünü saxlamaqda kömək etmək üçün bazarı seqmentləşdirmək üçün WBS-dən istifadə etməyi tələb edir.
Aşağıdakılar WBS bazar araşdırmasının hissələridir.
1. Başlanğıc mərhələsi.
2. Planlaşdırma mərhələsi.
3. İcra mərhələsi.
4. Bağlama mərhələsi.
Bu WBS nümunəsində, səviyyə 1, bütün layihə Bazar Araşdırma Layihəsidir. Əsas hissəyə, 2-ci səviyyəyə Başlama Mərhələsi, Planlaşdırma Mərhələsi, İcra Fazası və Bağlanma Fazası daxildir. Və 3-cü səviyyə, əsas və kiçik nəticələrə Tələblər (Toplanış və Təhlil), Layihə Planının İşlənməsi və s. daxildir.
Hissə 2. WBS Şablonları ilə Diaqramı Necə Yaratmaq olar
Hesab olunur ki, indi layihəniz üçün hansı növ WBS uyğun olduğunu bilirsiniz. Sonra, götürürük MindOnMap iş bölgüsü strukturu yaratmaq üçün nümunə kimi yuxarıda qeyd edilmişdir.
MindOnMap-ı açın, üzərinə klikləyin Yeni sol paneldəki düyməni basın və sonra siz WBS diaqramı yaratmaq istədiyiniz növü seçə bilərsiniz. Burada Org-Chart Xəritəsini nümunə kimi götürürük.
üzərinə klikləyin Org-Chart xəritəsi düyməsi. Və sonra mövzunun adını dəyişmək üçün ekranın ortasındakı Mərkəzi Mövzuya iki dəfə klikləyin.
Mərkəzi mövzunun filiallarını açmaq üçün yuxarı alətlər panelindəki Mövzu düyməsini basın. Eynilə, üzərinə klikləməklə ikinci dərəcəli mövzunun alt mövzularını əlavə edə bilərsiniz Alt mövzu düyməsi.
Bitirdikdən sonra vurun Yadda saxla saxlamaq üçün Fikrim Xəritə daxil olduğunuz hesabınızda. Sonra üzərinə klikləyə bilərsiniz İxrac WBS diaqramınızı JPG, PNG, PDF və s. fayl formatları kimi ixrac etmək üçün düyməni basın. Yeri gəlmişkən, yalnız pulsuz versiyada su nişanı olan JPG və PNG şəkillərini ixrac edə bilərsiniz.
Məsləhətlər: WBS diaqramı yaratmaq üçün MindOnMap-dən istifadə edərkən, siz həmçinin diaqramın mövzusu, mətn qutusunun rəngi və fon rəngi, həmçinin diaqramın strukturunun tərtibatı və WBS chartinizdəki xətlərin üslubu və s.!
Hissə 3. Tez-tez verilən suallar
WBS ilə layihə planı arasında fərq nədir?
WBS və layihə planı həm vacibdir layihənin idarə olunması alətlərdir, lakin onların müxtəlif məqsədləri var: WBS xüsusi tapşırıqların təfərrüatlarını təqdim edir, layihə planı isə gələcək planlaşdırmanın əsas planı kimi xidmət edir.
Excel-də iş bölgüsü strukturu şablonu varmı?
Bəli, Microsoft Excel-də iş bölgüsü strukturu yaratmaq üçün şablonlar var. WBS üçün istifadə edilən bu Excel şablonları müxtəlif layihə tələblərini yerinə yetirmək üçün müxtəlif xüsusiyyətlərə və formatlara malikdir.
Word-də WBS necə yarada bilərəm?
Microsoft Word-də WBS yaratmaq üçün bəzi qısa addımlar bunlardır:
1. Word proqramını açın və dəqiq səhifə seçin.
2. Əsas formalardan və SmartArt Graphics-dən istifadə edərək WBS yaradın.
3. Home Tab və Insert Tab-dan istifadə edərək WBS diaqramını redaktə edin və fərdiləşdirin.
4. Faylı yadda saxlayın.
Nəticə
Bu məqalə WBS-ni iki aspektdən təqdim edir WBS şablonları və nümunələri. Nəhayət, biz sizə sadə WBS diaqramının necə yaradılacağını da təqdim edirik. Bu məqaləni oxuduqdan sonra WBS cədvəli hazırlamaq istəyirsinizsə, MindOnMap istifadə etməyinizi şiddətlə tövsiyə edirik. Onun interfeysi və əməliyyat variantları sadə və başa düşüləndir və biz əminik ki, istifadə etdikdən sonra özünüzü məmnun hiss edə biləcəksiniz! WBS ilə bağlı hələ də hər hansı sualınız varsa, lütfən, onları şərh bölməsində paylaşın və biz sizə vaxtında müvafiq cavablar təqdim edəcəyik!
