İşin Bölüşdürülməsi Strukturu nədir və onu necə yaratmaq olar
İş Bölgüsü Strukturu (WBS) -də geniş istifadə olunur layihənin idarə olunması. O, işi komandalara tapşırır və tapşırıqları konkret addımlara ayıraraq daha da dəqiqləşdirir ki, bu da layihə planını daha sürətli və daha səmərəli şəkildə tamamlaya bilər. Ancaq bunun nə olduğunu və necə istifadə edəcəyinizi bilirsinizmi? Bu məqalə altı aspektdə WBS haqqında bəzi məlumat verəcəkdir. Daha çox öyrənmək üçün oxuyun.
- Hissə 1. WBS mənası
- Hissə 2. WBS elementləri
- Hissə 3. WBS-dən istifadə halları
- Hissə 4. WBS-dən nə vaxt istifadə edilməlidir
- Hissə 5. WBS-nin Faydaları
- Hissə 6. MindOnMap-dan istifadə edərək İşin Bölünmə Strukturu üçün Diaqramı Necə Yaratmaq olar
- Hissə 7. Tez-tez verilən suallar
Hissə 1. WBS mənası
Work Breakdown Structure (WBS) böyük layihələri daha kiçik, daha idarə edilə bilən vəzifələrə bölmək yolu ilə onları sadələşdirən vizual layihə idarəetmə vasitəsidir. Bu, komandaların əhatə dairəsini, dəyərini və nəticələrini müəyyən etməyi, həmçinin iş üçün ən uyğun olan komanda üzvlərinə tapşırıqları təyin etməyi asanlaşdırır. Bu alət adətən irəliləyişi planlaşdırmaq, təşkil etmək və izləmək üçün istifadə olunur. Bu, məlumatı ən yüksəkdən ən aşağı səviyyəyə qədər təqdim edən konturdur və hər bir tapşırıq yuxarıdakı ilə əlaqələndirilir.
Hissə 2. WBS elementləri
İş Bölməsi Strukturu (WBS) layihəni daha kiçik və idarə oluna bilən hissələrə bölən iyerarxik təşkilati strukturdur. O, aşağıdakı əsas elementlərdən ibarətdir:
• Layihənin nəticələri.
Müştərilərin layihənin tamamlanmasından sonra alacağı məhsul və ya xidmətdir. Bundan əlavə, İKS-in aşağı səviyyələrindəki işlərin ümumi məbləği yuxarı səviyyələrdəki işlərin cəminə bərabər olmalıdır.
• İerarxiyanı təmizləyin.
WBS-nin layihə əhatə dairəsi iyerarxik olmalıdır. Məqsədlərin həyata keçirilməsini asanlaşdırmaq üçün aşağıda böyük və kiçik layihələr aydın şəkildə müəyyən edilmişdir.
• Təfərrüat səviyyəsi.
WBS-də təfərrüat səviyyəsi layihənin ölçüsündən asılıdır, lakin onun çox təfərrüatlı olmasına ehtiyac yoxdur. Bu, yalnız layihənin dəqiq həcmini təxmin etmək üçün nəzərdə tutulub.
• WBS lüğəti.
İKS lüğəti bütün müvafiq layihə məlumatlarını özündə əks etdirən və müxtəlif WBS elementlərini müəyyən edə bilən İKS-nin mühüm hissəsidir. Bu, hər bir tapşırığın həcmini və komanda üzvlərinin məsuliyyətlərini aydınlaşdırmağa kömək edir.
• İş paketləri.
İş paketi WBS-də ən kiçik iş vahididir. Bu, layihəni ən idarə olunan hissələrə bölməyə və sonra komanda şöbələrinə və ya üzvlərinə təyin etməyə imkan verir.
Hissə 3. WBS-dən istifadə halları
Yuxarıdakı şəkil bir ev tikmək üçün iş parçalanma strukturunun istifadəsi halıdır. Şəkildə Səviyyə 1 elementləri, Daxili, Təməl və Xarici çatdırıla bilən təsvirlərdir. İKS-nin hər bir bölməsindəki Elektrik, Qazıntı və s. kimi Səviyyə 2 elementləri müvafiq 1-ci Səviyyə çatdırılmasını yaratmaq üçün tələb olunan bütün unikal məhsullardır.
WBS-nin strukturu aşağıdakı kimi təşkil edilmişdir:
Səviyyə 1: Evin tikintisi.
Səviyyə 2: Daxili, Təməl, Xarici.
Səviyyə 3: Elektrik, Qazıntı, Hörgü işləri, Santexnika, Polad Montaj, Tikinti işləri.
Hissə 4. WBS-dən nə vaxt istifadə edilməlidir
İşin Bölünməsi Strukturu (WBS) tez-tez layihənin başlanğıcında istifadə olunur. Onun müxtəlif ssenariləri var və ətraflı nümunələr aşağıdakılardır:
• Tədbirin planlaşdırılması.
Tədbir planlayıcıları layihə cədvəli hazırlamalı və zaman çizelgesi tədbir başlamazdan əvvəl. Sonra, tədbirin vaxtında baş tutmasını təmin etmək üçün plana uyğun olaraq davamlı irəliləyiş əldə etməlidirlər.
• Resurs və büdcənin ayrılması.
Yeni bir layihəyə başladıqda, resurs planlaşdırıcıları layihə resurslarını planlaşdırmalı və layihə üçün düzgün büdcə ayırmalıdırlar.
• Kommersiya layihələrinin dəyərinin qiymətləndirilməsi.
Kommersiya layihəsini planlaşdıranlar potensial riski azaltmaq üçün kommersiya layihəsinə başlamazdan əvvəl bütün fəaliyyət komponentlərini, ilk növbədə layihənin xərclərini hesablamalıdırlar.
• Layihə tapşırığı.
WBS böyük bir layihənin bütün üzvlərinə tapşırıqlar verə bilər ki, bu da üzvlərə öz rollarında layihəni irəli aparmağa kömək etmək üçün əlverişlidir.
• Layihənin gedişatının izlənməsi.
WBS şirkətin layihə komandasının üzvlərinə kimin nə vaxt və nə vaxt etdiyini bilməyə imkan verir və komanda üzvlərini layihənin gedişatı haqqında məlumatlandırmağa kömək edir.
Hissə 5. WBS-nin Faydaları
İş Bölgüsü Strukturunun (WBS) bir çox faydası var layihənin idarə olunması. Bu sizə kömək edir:
1. Layihə cədvəlini hazırlayır və layihənin gedişatını izləyir.
2. Komanda üzvlərinə tapşırıqlar verir və tapşırıqların aydın təsvirini verir.
3. Komandalar və fərdlər arasında ünsiyyəti yaxşılaşdırır və onların diqqətini cəmləşdirməyə imkan verir.
4. Layihə xərclərini təxmin edir, büdcə resurslarını bölüşdürür və kompleks şəkildə planlaşdırır.
5. Layihənin daha sadə və idarə edilməsi asan olan kiçik hissələrə bölünməsini təmin edir.
Hissə 6. MindOnMap-dan istifadə edərək İşin Bölünmə Strukturu üçün Diaqramı Necə Yaratmaq olar
MindOnMap istifadəsi asan zehni xəritəçəkmə istehsalçısıdır. Onun WBS layihəsinin idarə edilməsi də daxil olmaqla müxtəlif tətbiq olunan ssenariləri var. Bundan əlavə, multi-platforma ilə uyğun gəlir. Siz onu Windows və ya Mac-da yükləyə və istənilən brauzerdən birbaşa onlayn əldə edə bilərsiniz.
Təhlükəsiz Yükləmə
Təhlükəsiz Yükləmə
İş bölgüsü strukturu üçün diaqram yaratmaq üçün ondan necə istifadə ediləcəyinə dair addım-addım təlimat aşağıda verilmişdir.
MindOnMap-i açın, ilk düyməni seçin Yeni sol paneldə və sonra istədiyiniz ağıl xəritəsinin növünü seçə bilərsiniz, məsələn, Mind Map, Org-Chart Map, Tree Map və ya digər növ. Budur, götürürük Org-Chart xəritəsi misal kimi.
üzərinə klikləyin Təşkilat Diaqramı Xəritəsi (Aşağı) yaradılmış interfeysə daxil olmaq üçün düymə. Sonra üzərinə klikləyin Mərkəzi Mövzu düyməsini basın və WBS üçün yaratmaq istədiyiniz mövzunu daxil etmək üçün iki dəfə klikləyin.
üzərinə klikləməklə Mövzu altındakı düymə Mövzu əlavə edin yuxarı yan paneldəki seçim onun bir filialını, bir neçə klik isə WBS-nin ikinci dərəcəli başlığını daxil edə biləcəyiniz bir neçə filialı gətirəcək.
Sonra, əlavə etmək üçün alt mövzularınız varsa, Əsas Mövzu üzərinə və sonra Alt mövzu düyməsi, həmin Əsas Mövzu altında daha kiçik filiallar genişləndiriləcək.
WBS-ni bitirdikdən sonra onu saxlamaq üçün yuxarı kənar paneldə Alətlər seçiminin altındakı Saxla düyməsini klikləyin. Və sonra onu şəkil və ya digər fayl formatı kimi ixrac etmək üçün yuxarı sağ küncdəki işarəyə klikləyə bilərsiniz.
Xatırlatma: Pulsuz istifadəçilər ümumi keyfiyyətli JPG və PNG şəkillərini yalnız su nişanları ilə ixrac edə bilərlər.
Məsləhətlər: MindOnMap, həmçinin, ehtiyacınız olduqda bir çox əlavə funksiyaya malikdir, məsələn, düyməni klikləməklə şəkillər, keçidlər və şərhlər daxil etmək. Şəkil, Link, və Şərhlər yuxarı yan paneldəki düymə; the Mövzu, Sağ paneldəki Üslub seçimi qutunun mövzusunu, rəngini, formasını və s.-ni sərbəst redaktə etməyə imkan verir; və Kontur seçim diaqramın bütün strukturunu nəzərdən keçirməyə imkan verir. Üstəlik, özünüz araşdıra biləcəyiniz bir çox başqa xüsusiyyət var!
Hissə 7. Tez-tez verilən suallar
İş bölgüsü strukturunun 5 ifadəsi hansılardır?
İşin bölünməsi strukturunun 5 mərhələsi başlanğıc, planlaşdırma, icra, nəzarət və bağlanmadan ibarətdir.
WBS nümunəsi nədir?
Nümunə olaraq bir evin tikintisi üçün işi götürün. Elektrik, Santexnika, Qazıntı, Polad Montaj, Hörgü işləri və Tikinti İşlərinə bölmək olar.
WBS ilə layihə planı arasındakı fərq nədir?
WBS ümumi layihənin mühüm komponentidir. Layihə planı digər geniş elementləri ehtiva edərkən.
Nəticə
Əminik ki, bu məqalə vasitəsilə siz WBS-nin nə olduğunu, onun mənası, elementləri, istifadə halları, tətbiq olunan ssenarilər və faydalardan tutmuş onun necə hazırlanacağına qədər ətraflı öyrənmiş olmalısınız. Böyük layihələri daha kiçik və daha idarə edilə bilən vəzifələrə bölmək üçün iş yerində adətən istifadə olunur, sonra isə komanda üzvlərinə paylana bilər. Əgər tez-tez işdə iş bölgüsü strukturu üçün diaqram yaratmağa ehtiyacınız varsa, MindOnMap sizin üçün yaxşı seçimdir! Bu intuitiv və istifadəsi asandır, bu da yeni başlayanlar üçün çox əlverişlidir. Bir cəhd edin! İşinizi asanlaşdıracaq.
