SIPOC Diaqramının Tərifini, Faydalarını və Daha çoxunu kəşf edin

İş prosesini komandanızla müzakirə edərkən, prosesi vizuallaşdırmaq əla fikirdir. Bunun səbəbi budur ki, vizual iş prosesi komanda üzvlərinizə prosesi daha yaxşı başa düşməyə kömək edə bilər ki, siz daha dəqiq qərar qəbul edə və daha aydın oriyentasiya ilə birlikdə işləyə biləsiniz. Buna görə SIPOC diaqramı sizin üçün vacibdir. Bu diaqramla siz iş prosesinizi vizual edə bilərsiniz. İndi təəccüblənə bilərsiniz SIPOC nə deməkdir və nə deməkdir. Yaxşı, cavabları bu məqalədə tapa bilərsiniz. Bu qəfil sözlə bağlı hələ də çaşqınsınızsa və ya onun tərifi və daha çoxu haqqında daha çox öyrənmək istəyirsinizsə, lütfən, aşağıdakı məzmunu oxuyun.

• Hissə 1. SIPOC nədir
• Hissə 2. COPIS vs SIPOC
• Hissə 3. SIPOC Diaqramını Necə Yaratmaq olar
• Hissə 4. SIPOC Diaqramı nədir haqqında tez-tez verilən suallar

Hissə 1. SIPOC nədir

SIPOC mənası və elementləri

SIPOC diaqramının mənası ondan ibarətdir ki, o, tədarükçülərdən müştərilərə qədər olan iş prosesinin vizual effektidir. SIPOC Təchizatçılar, Girişlər, Proseslər, Çıxışlar və Müştərilərin abreviaturasıdır. SIPOC-u daha yaxşı izah etmək üçün biz SIPOC-un beş elementinin sadə izahını verəcəyik.

Təchizatçılar təşkilatın konkret tapşırıq, layihə və s. üçün ehtiyac duyduğu şeyi təmin edən tərəfdir. O, iş prosesinin başlanğıc tərəfidir. Təchizatçılar olmadan biz layihəyə belə başlaya bilmərik.

Girişlər bir layihənin tamamlana bilməsi üçün hansı resurslara ehtiyacınız olduğunu aydınlaşdırmalısınız. Bu insan resursları və ya materiallar ola bilər.

Proses layihənin əldə etməli olduğu addımlar və irəliləmə mərhələsi deməkdir. Bir qayda olaraq, onun müxtəlif mərhələləri var. Ümumiyyətlə, müxtəlif mərhələlər fərqli emal üsullarına ehtiyac duyur. Beləliklə, Proses bölməsini aydınlaşdırmaq növbəti addımlara daha yaxşı proqnozlar və cavablar verməyə kömək edə bilər.

Çıxışlar ümumiyyətlə material tədarükü, resurs daxil edilməsi və tapşırıqların irəliləməsindən sonra əldə etdiyiniz nəticələr deməkdir. Ancaq bu, vəzifənizin son nöqtəsi deyil.

Müştərilər çıxışları qəbul edənlərdir. Çıxışlarınıza dəyər verir. O, həmçinin sizə çıxışlar haqqında rəy verə bilər ki, siz iş prosesini optimallaşdıra və daha yaxşı edə biləsiniz.

Ümumilikdə, bu məlumatları diaqramda təsvir etmək sahibkarlara və menecerlərə prosesin təkmilləşdirilməsi nəticəsi üçün biznes prosesini səmərəli şəkildə təhlil etməyə kömək edə bilər. O, hələ 1980-ci illərin sonlarında tətbiq edilib və bu gün də biznesin idarə edilməsində istifadə olunur. Menecerlər təchizatçıları, tələbləri və ümid etdikləri nəticələri müəyyən etmək üçün SIPOC modelini qəbul etdilər.

SIPOC-un üstünlükləri

SIPOC işin idarə edilməsində bir çox üstünlüklərə malikdir. Bunun ən vacib üstünlüklərindən biri iş axınını aydınlaşdırmaq, təşkilatda şəffaflığı artırmaqdır. Bundan əlavə, iş prosesinin aydınlaşdırılması liderlərə və işçilərə bütün iş prosesini daha aydın şəkildə nəzərdən keçirməyə kömək edə bilər ki, onlar daha dəqiq qərarlar qəbul edə bilsinlər. Yeni işçilər üçün o, həmçinin iş prosesini öyrənməyə və mümkün qədər tez işə başlamağa kömək edə bilər. SIPOC diaqramı ilə menecer həmçinin şirkətin müxtəlif bölmələrini daha yaxşı birləşdirə bilər. Ümumilikdə, SIPOC şirkətin hər bir üzvünə iş prosesini tam şəkildə nəzərdən keçirməyə kömək edə bilər ki, hər biri öz işini daha yaxşı təşkil edə bilsin.

Hissə 2. COPIS vs SIPOC

COPIS SIPOC-un əks versiyasıdır. SIPOC ilə eyni elementlərə malikdir, lakin tərs qaydada. O, ilk növbədə müştəriləri, sonra çıxışları, prosesləri, girişləri və tədarükçüləri yerləşdirir. Sifariş sizə işarə etdiyi kimi, COPIC-in SIPOC-dan əsas fərqi müştərilərin əhəmiyyətinə yüksək diqqət yetirməsidir. Bu, ilk növbədə müştərilərin ehtiyaclarını və tələblərini nəzərə almanızı və hansı nəticələri istehsal edəcəyinizə qərar vermənizi tələb edir. Sonra, istədiyiniz nəticələri əldə edəcək prosesə qərar verməyə sizi aparacaq. Prosesi bildikdən sonra, hansı girişlərə ehtiyacınız olduğuna və hansı təchizatçıları seçəcəyinizə qərar verə bilərsiniz. Beləliklə, biznes resurs israfının qarşısını maksimum dərəcədə ala və müştəriləri daha yaxşı məmnun edə bilər. COPIC və SIPOC arasındakı əsas fərq ondan ibarətdir ki, birincisi əsasən müştəri məmnuniyyətinə, ikincisi isə prosesin idarə olunmasına diqqət yetirir.

Beləliklə, SIPOC və ya COPIS nə vaxt istifadə edilməlidir? Əsas fikriniz ola bilər. Bəli, əgər mövcud prosesi başa düşmək və onu təkmilləşdirmək istəyirsinizsə, SIPOC-u sınaya bilərsiniz. Bununla belə, əgər siz müştərinin ehtiyaclarına uyğun məhsul və ya xidmət dizayn etmək və istehsal etmək istəyirsinizsə, COPIS-i sınayın.

Hissə 3. SIPOC Diaqramını Necə Yaratmaq olar

Bu qədər üstünlüklərlə iş prosesini optimallaşdırmaq üçün SIPOC analiz diaqramını necə yaratmağı bilmək istəyə bilərsiniz. Yaxşı, düzgün alətlə bu asan olacaq və cəhd etməyi məsləhət görürəm MindOnMap, istifadəsi asan və güclü qrafik yaratma həlli. Ondan onlayn və ya kompüterdə ideyalar yaratmaq üçün istifadə edə bilərsiniz. SIPOC cədvəlinə əlavə olaraq siz ondan məqalə konturları, iş planları, qeydlər, səyahət planları və s. yaratmaq üçün də istifadə edə bilərsiniz. MindOnMap-ın daha çox xüsusiyyətlərinə aşağıda baxın.

• SIPOC diaqramını çəkməyə kömək etmək üçün müxtəlif və praktik şablonlar təqdim edir.

• SIPOC diaqramını unikal nişanlar ilə fərdiləşdirin.

• SIPOC diaqramınıza şəkillər və keçidlər daxil edin.

• SIPOC diaqramını link vasitəsilə paylaşın.

• Qrafiki JPG, PNG, PDF, DOC, SVG və daha çox formatda ixrac edin.

İndi MindOnMap ilə SIPOC diaqramını necə yaratmaq olar?

Hissə 4. SIPOC Diaqramı nədir haqqında tez-tez verilən suallar