ما هو هيكل تقسيم العمل وكيفية إنشائه
هيكل تقسيم العمل (WBS) يستخدم عادة في ادارة مشروع. إنه يعين العمل للفرق ويصقل المهام إلى خطوات محددة، مما قد يؤدي إلى إكمال خطة المشروع بشكل أسرع وأكثر كفاءة. ولكن هل تعرف ما هو وكيف تستخدمه؟ ستوفر هذه المقالة بعض المعلومات حول هيكل تقسيم العمل في ستة جوانب. تابع القراءة لمعرفة المزيد.
- الجزء الأول: معنى هيكل تقسيم العمل
- الجزء الثاني. عناصر هيكل تقسيم العمل
- الجزء 3. حالات استخدام هيكل تقسيم العمل
- الجزء 4. متى تستخدم هيكل تقسيم العمل (WBS)
- الجزء 5. فوائد هيكل تقسيم العمل
- الجزء 6. كيفية إنشاء مخطط لهيكل تقسيم العمل باستخدام MindOnMap
- الجزء 7. الأسئلة الشائعة
الجزء الأول: معنى هيكل تقسيم العمل
هيكل تقسيم العمل (WBS) هو أداة مرئية لإدارة المشاريع تعمل على تبسيط المشاريع الكبيرة من خلال تقسيمها إلى مهام أصغر وأكثر قابلية للإدارة. وهذا يجعل من الأسهل على الفرق تحديد النطاق والتكلفة والمنتجات النهائية، فضلاً عن تعيين المهام لأعضاء الفريق الأكثر ملاءمة للوظيفة. تُستخدم هذه الأداة عادةً للتخطيط والتنظيم وتتبع التقدم. إنها عبارة عن مخطط يقدم المعلومات من أعلى إلى أدنى مستوى، مع ربط كل مهمة بالمهمة التي تعلوها.
الجزء الثاني. عناصر هيكل تقسيم العمل
هيكل تقسيم العمل (WBS) هو هيكل تنظيمي هرمي يقسم المشروع إلى أجزاء أصغر وأكثر قابلية للإدارة. ويتكون من العناصر الرئيسية التالية:
• مخرجات المشروع.
المنتج النهائي هو المنتج أو الخدمة التي سيحصل عليها العملاء عند الانتهاء من المشروع. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يكون إجمالي مبلغ العمل في المستويات الأدنى من هيكل تقسيم العمل مساويًا لمجموع العمل في المستويات الأعلى.
• التسلسل الهرمي الواضح.
يجب أن يكون نطاق المشروع في هيكل تقسيم العمل هرميًا. ويجب تحديد المشاريع الكبيرة والصغيرة بشكل واضح لتسهيل تحقيق الأهداف.
• مستوى التفاصيل.
يعتمد مستوى التفاصيل في هيكل تقسيم العمل على حجم المشروع، ولكن لا يلزم أن يكون مفصلاً للغاية. الغرض منه فقط هو تقريب نطاق المشروع الدقيق.
• قاموس WBS.
يعد قاموس هيكل تقسيم العمل جزءًا مهمًا من هيكل تقسيم العمل، حيث يحتوي على جميع المعلومات ذات الصلة بالمشروع ويمكنه تعريف عناصر هيكل تقسيم العمل المختلفة. ويساعد في توضيح نطاق كل مهمة ومسؤوليات أعضاء الفريق.
• حزم العمل.
حزمة العمل هي أصغر وحدة عمل في هيكل تقسيم العمل. وهي تسمح بتقسيم المشروع إلى أجزاء يمكن إدارتها بسهولة ثم توزيعها على أقسام الفريق أو أعضائه.
الجزء 3. حالات استخدام هيكل تقسيم العمل
الصورة أعلاه عبارة عن حالة استخدام لهيكل تقسيم العمل لبناء منزل. في الصورة، عناصر المستوى 1، الداخلية والأساسية والخارجية هي أوصاف للمخرجات. عناصر المستوى 2، مثل الكهرباء والحفر وما إلى ذلك، في كل فرع من فروع هيكل تقسيم العمل، هي جميع المخرجات الفريدة المطلوبة لإنشاء المخرجات المقابلة للمستوى 1.
يتم تنظيم هيكل تقسيم العمل على النحو التالي:
المستوى 1:بناء منزل.
المستوى الثاني: داخلي، أساسي، خارجي.
المستوى 3:الكهرباء، الحفر، أعمال البناء، السباكة، تركيب الصلب، تشطيبات البناء.
الجزء 4. متى تستخدم هيكل تقسيم العمل (WBS)
غالبًا ما يتم استخدام هيكل تقسيم العمل (WBS) في بداية المشروع. يحتوي على مجموعة متنوعة من السيناريوهات، والأمثلة التفصيلية هي كما يلي:
• جدولة الأحداث.
يحتاج منظمي الحدث إلى تطوير جدول زمني للمشروع و الجدول الزمني قبل بدء الحدث، ومن ثم يتعين عليهم إحراز تقدم ثابت وفقًا للخطة لضمان سير الحدث في الوقت المحدد.
• تخصيص الموارد والميزانية.
عند البدء بمشروع جديد، يحتاج مخططو الموارد إلى التخطيط لموارد المشروع وتخصيص ميزانية مناسبة للمشروع.
• تقدير تكاليف المشاريع التجارية.
يحتاج مخططو المشاريع التجارية إلى تقدير جميع مكونات النشاط، وفي المقام الأول تكاليف المشروع، قبل بدء المشروع التجاري من أجل تقليل المخاطر المحتملة.
• تعيين مهمة المشروع.
يمكن لـ WBS تعيين المهام لجميع أعضاء المشروع الكبير، مما يساعد الأعضاء على دفع المشروع إلى الأمام في أدوارهم.
• متابعة تقدم المشروع.
يتيح هيكل تقسيم العمل لأعضاء فريق المشروع في الشركة معرفة من فعل ماذا ومتى في أي وقت ويساعد في إبقاء أعضاء الفريق على اطلاع دائم بالتقدم المحرز في المشروع.
الجزء 5. فوائد هيكل تقسيم العمل
يتمتع هيكل تقسيم العمل (WBS) بالعديد من الفوائد ادارة مشروعيساعدك على:
1. تطوير جدول المشروع وتتبع تقدم المشروع.
2. يقوم بتعيين المهام لأعضاء الفريق ويقدم أوصافًا واضحة للمهام.
3. يحسن التواصل بين الفرق والأفراد ويسمح لهم بالتركيز.
4. يقوم بتقدير تكاليف المشروع وتخصيص الموارد المالية والتخطيط بشكل متكامل.
5. يجعل المشروع مقسمًا إلى أجزاء أصغر، مما يجعله أبسط وأسهل في الإدارة.
الجزء 6. كيفية إنشاء مخطط لهيكل تقسيم العمل باستخدام MindOnMap
MindOnMap يعد هذا البرنامج أداة سهلة الاستخدام لإنشاء الخرائط الذهنية. وهو يحتوي على سيناريوهات مختلفة قابلة للتطبيق، بما في ذلك إدارة مشروعات هيكل تقسيم العمل. بالإضافة إلى ذلك، فهو متوافق مع منصات متعددة. يمكنك تنزيله على نظام Windows أو Mac والوصول إليه مباشرة عبر الإنترنت من أي متصفح.
تحميل آمن
تحميل آمن
يوجد أدناه دليل خطوة بخطوة حول كيفية استخدامه لإنشاء مخطط لتقسيم العمل.
افتح MindOnMap، ثم حدد الزر الأول جديد في اللوحة اليسرى، ثم يمكنك اختيار نوع الخريطة الذهنية التي تريدها، مثل خريطة ذهنية أو خريطة مخطط تنظيمي أو خريطة شجرة أو نوع آخر. هنا، نأخذ خريطة الهيكل التنظيمي كمثال.
انقر على خريطة مخطط هيكلي (سفلي) اضغط على الزر للدخول إلى الواجهة التي تم إنشاؤها. ثم انقر على الموضوع المركزي اضغط على الزر ثم انقر نقرًا مزدوجًا لإدخال الموضوع الذي تريد إنشاءه لـ WBS.
الضغط على عنوان زر تحت إضافة موضوع سيؤدي النقر فوق الخيار الموجود في الشريط الجانبي العلوي إلى إظهار فرع واحد منه، وسوف تؤدي بضع نقرات إلى إظهار عدة فروع، حيث يمكنك إدخال العنوان الثانوي لهيكل تقسيم العمل الخاص بك.
ثم، إذا كان لديك مواضيع فرعية لإضافتها، فانقر فوق الموضوع الرئيسي ثم موضوع فرعي الزر، سيتم توسيع الفروع الأصغر الموجودة أسفل هذا الموضوع الرئيسي.
بعد الانتهاء من هيكل تقسيم العمل، انقر فوق زر الحفظ أسفل خيار الأدوات في الشريط الجانبي العلوي لحفظه. ثم يمكنك النقر فوق الرمز في الزاوية اليمنى العليا لتصديره كصورة أو تنسيق ملف آخر.
تذكير:يمكن للمستخدمين المجانيين تصدير صور JPG و PNG عالية الجودة مع العلامات المائية فقط.
نصائح:يحتوي MindOnMap أيضًا على العديد من الوظائف الإضافية إذا كنت بحاجة إليها، مثل إدراج الصور والروابط والتعليقات بالنقر فوق صورة, نهاية لهذه الغاية، و تعليقات الزر في الشريط الجانبي العلوي؛ سمةيتيح لك خيار النمط في الشريط الأيمن تحرير المظهر واللون والشكل وما إلى ذلك للمربع بحرية؛ الخطوط العريضة يتيح لك الخيار معاينة الهيكل الكامل للرسم البياني. علاوة على ذلك، هناك العديد من الميزات الأخرى التي يمكنك استكشافها بنفسك!
الجزء 7. الأسئلة الشائعة
ما هي العبارات الخمس لتقسيم هيكل العمل؟
تتكون المراحل الخمس لهيكل تقسيم العمل من البدء والتخطيط والتنفيذ والتحكم والإغلاق.
ما هو مثال على هيكل تقسيم العمل (WBS)؟
خذ على سبيل المثال أعمال بناء المنزل، والتي يمكن تقسيمها إلى أعمال الكهرباء والسباكة والحفريات وتركيب الفولاذ وأعمال البناء والتشطيبات النهائية للمباني.
ما هو الفرق بين هيكل تقسيم العمل وخطة المشروع؟
يعتبر هيكل تقسيم العمل (WBS) المكون الأساسي للمشروع ككل، في حين تحتوي خطة المشروع على عناصر أوسع نطاقًا أخرى.
استنتاج
نحن على يقين من أنك من خلال هذه المقالة، يجب أن تكون قد تعلمت ما هو هيكل تقسيم العمل بالتفصيل، من معناه وعناصره وحالات استخدامه والسيناريوهات القابلة للتطبيق والفوائد، إلى كيفية صنعه. يتم استخدامه بشكل شائع في مكان العمل لتقسيم المشاريع الكبيرة إلى مهام أصغر وأكثر قابلية للإدارة، والتي يمكن توزيعها بعد ذلك على أعضاء الفريق. إذا كنت تحتاج غالبًا إلى إنشاء مخطط لهيكل تقسيم العمل في العمل، فإن MindOnMap هو خيار جيد لك! إنه بديهي وسهل الاستخدام، وهو مناسب جدًا للمبتدئين. جربه! سيجعل عملك أسهل.
