7 أدوات سير العمل مقارنة بمساعدتك على اختيار الأفضل
سير العمل هو عملية كاملة توجه الفرق في تحقيق أهدافهم. وهكذا، أصبح جزءًا حيويًا من إدارة المهام في العديد من الشركات. بالإضافة إلى ذلك، فإن وجود منشئ سير عمل يمكن الاعتماد عليه سيساعد في تبسيط العملية برمتها. ولكن مع توفر العديد من الأدوات، قد يكون اختيار واحدة مربكًا. ونتيجة لذلك، قمنا بإدراج ومراجعة أفضل 7 أدوات يمكنك استخدامها. سنستكشف كل منها من خلال مراعاة إيجابياتها وسلبياتها وأسعارها والمزيد. الآن، تابع القراءة للحصول على التفاصيل التي تحتاجها حتى تتمكن من اختيار الأفضل برنامج سير العمل.
- الجزء 1. MindOnMap
- الجزء 2. نينتكس
- الجزء 3. الخلية
- الجزء 4. Monday.com
- الجزء 5. أسانا
- الجزء 6. كيس فلو
- الجزء 7. واريك
- الجزء 8. الأسئلة الشائعة حول برنامج سير العمل
باعتباري الكاتب الرئيسي لفريق التحرير في MindOnMap، أقدم دائمًا معلومات حقيقية وموثقة في منشوراتي. إليك ما أفعله عادةً قبل الكتابة:
- بعد اختيار الموضوع المتعلق ببرامج سير العمل، أقوم دائمًا بإجراء الكثير من الأبحاث على Google وفي المنتديات لإدراج الأداة التي يهتم بها المستخدمون أكثر.
- ثم أستخدم جميع تطبيقات سير العمل المذكورة في هذا المنشور وأقضي ساعات أو حتى أيام في اختبارها واحدًا تلو الآخر.
- مع الأخذ في الاعتبار الميزات والقيود الرئيسية لأدوات سير العمل هذه، أستنتج حالات الاستخدام الأفضل لهذه الأدوات.
- كما أنني أطلع على تعليقات المستخدمين على برنامج سير العمل لجعل مراجعتي أكثر موضوعية.
| البرنامج/المنتج | المنصات المدعومة | التخصيص | سهولة الاستعمال | أفضل ل | التسعير |
| MindOnMap | الويب وويندوز وماك | نعم | من السهل إلى المعتدل | سير العمل المرئي وإدارة المشاريع | حر |
| نينتكس | الويب (أحدث الإصدارات) | نعم | معتدل | سير العمل في المؤسسة | Pro – يبدأ بسعر $25,000/السنة قسط – يبدأ من $50,000/السنة |
| خلية نحل | منصات أجهزة الويب وiOS وAndroid | نعم | سهل | فريق التعاون | سنويًا – $12 لكل مستخدم/شهر شهريًا – $16 لكل مستخدم/الشهر |
| Monday.com | الويب، تطبيق الهاتف المحمول | نعم | سهل | ادارة مشروع | قياسي – $10 لكل مقعد/شهر Pro – $16 لكل مقعد/شهر |
| أسانا | الويب، ويندوز، ماك، تطبيق الهاتف المحمول | نعم | سهل | ادارة المهام | بريميوم – $10.99 الأعمال – $24.99 |
| كيسفلو | الويب، تطبيق الهاتف المحمول | نعم | سهل | أتمتة العملية | الأساسية - تبدأ بسعر $1,500/الشهر |
| رايك | الويب، تطبيق الهاتف المحمول | نعم | معتدل | إدارة المشاريع والمهام | الفريق – $9.80 لكل مستخدم/شهر الأعمال – $24.80 لكل مستخدم/شهر |
الجزء 1. MindOnMap
إذا كنت ترغب في عرض سير عملك بطريقة مرئية وإبداعية، MindOnMap يستطيع مساعدتك! MindOnMap هي أداة ممتازة لإنشاء أي نوع من العروض المرئية. إنها أداة عبر الإنترنت يمكنك الوصول إليها على Google Chrome وSafari وMicrosoft Edge والمزيد. والآن، يقدم أيضًا إصدار تطبيق يمكنك تنزيله على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Mac أو Windows. MindOnMap هو برنامج سير عمل مبتكر ومتعدد الاستخدامات. وسوف تساعدك على اتباع نهج بديهي ومرئي لإدارة المهام والعمليات. ليس هذا فحسب، بل إنه يوفر قوالب متنوعة لأية رسوم بيانية ستقوم بإنشائها فيه. بالإضافة إلى ذلك، هناك الكثير من الرموز والعناصر التي يمكنك استخدامها لجعل عملك أكثر تخصيصًا. من الممكن أيضًا إضافة ارتباطات تشعبية إلى النصوص وإدراج الصور. كل ما تحتاجه لسير العمل المرئي موجود في هذه الأداة. لذا، جرب أفضل منشئ سير العمل اليوم!
تحميل آمن
تحميل آمن
PROS
- تقديم تمثيل مرئي ممتاز لسير العمل.
- يقدم خيارات تخصيص شاملة.
- واجهة مستخدم بديهية.
- لديها ميزة المشاركة السهلة.
- يوفر كلا من الإصدارات عبر الإنترنت (الويب) وغير المتصلة بالإنترنت (التطبيق).
- حر.
سلبيات
- قد يكون له منحنى تعليمي طفيف للأشخاص الجدد في رسم الخرائط الذهنية.
الجزء 2. نينتكس
Nintex هو برنامج سير عمل آخر لإدارة مهام وعمليات العمل. فهو يساعد الشركات على إنشاء إجراءات عملها وتنظيمها وأتمتتها. يمكن أن يكون خيارًا رائعًا للأشخاص الذين يرغبون في القيام بالأشياء بكفاءة أكبر. يمكن لـ Nintex أيضًا التعديل ليناسب احتياجاتك ضمن سير عملك. الآن، كما هو موضح في الجدول أعلاه، أصبح سعره باهظ الثمن بعض الشيء بالنسبة للشركات الصغيرة. لكنه الخيار الأفضل للشركات الكبرى.
PROS
- يقدم مستويات عالية من التخصيص.
- إنها مناسبة تمامًا للمؤسسات الكبيرة ذات متطلبات سير العمل المعقدة.
- يعمل على تبسيط وأتمتة المهام والعمليات المختلفة.
سلبيات
- تكلفة نينتكس مرتفعة للغاية.
- تتمتع Nintex بمنحنى تعليمي أكثر حدة، خاصة للمبتدئين الجدد في برامج إدارة سير العمل.
- ليست مثالية للاحتياجات الأبسط.
الجزء 3. الخلية
Hive هي أداة مفيدة ل إدارة مهام العمل والمشاريع بسلاسة. فهو يساعد الفرق على التعاون والبقاء منظمين. يساعدك Hive Automate على توفير الوقت عن طريق القيام بالمهام المتكررة. بالإضافة إلى ذلك، يمكنها أيضًا تسهيل الموافقات المعقدة. وذلك من خلال أدوات التدقيق والتعليقات التوضيحية القوية. يمكنك إنشاء المهام وتعيين المالكين وتغيير حالة المهمة باستخدامه. لكن لاحظ أنه قد لا يكون قابلاً للتخصيص مثل بعض الأدوات الأخرى. التركيز الرئيسي لـ Hive هو التعاون الجماعي بدلاً من أتمتة سير العمل المعقدة.
PROS
- سهلة الاستخدام.
- فهو يوفر ميزات التشغيل الآلي التي تساعد المستخدمين على توفير الوقت من خلال التعامل مع المهام الروتينية والمتكررة. ويقدم ميزات التشغيل الآلي التي تساعد المستخدمين على توفير الوقت من خلال التعامل مع المهام الروتينية والمتكررة.
- يوفر أدوات قوية للتدقيق والتعليق على المستندات.
- يقدم التكامل مع الأدوات والأنظمة الأخرى.
سلبيات
- القيود من حيث تخصيص سير العمل.
- قد لا يكون مثاليًا لجميع المهام.
- قد لا تكون خيارات التسعير مناسبة للشركات أو المؤسسات ذات الميزانيات المحدودة.
الجزء 4. Monday.com
Monday.com هي أداة أخرى تعمل على تبسيط إدارة سير العمل من خلال واجهتها البديهية. باستخدامه، يمكنك إضافة مهام إلى سير العمل (اللوحة) وتحديد الخطوات اللازمة لإنهائها. توفر الأداة أيضًا إشعارات وتنبيهات قابلة للتخصيص. كما أنه يوفر طرق عرض مختلفة مثل لوحات كانبان ومخططات جانت. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك دمجه مع منصات أخرى مثل Trello وDropbox وJira والمزيد.
PROS
- واجهة مستخدم بسيطة وبديهية.
- تنبيهات وإخطارات قابلة للتخصيص.
- يوفر طرقًا مختلفة لتصور سير العمل.
- تعمل الأتمتة بدون تعليمات برمجية على تبسيط المهام الروتينية.
سلبيات
- قد لا يكون الخيار الأمثل للشركات التي تتطلب أتمتة سير العمل المعقدة للغاية.
- يمكن أن تكون إدارة تبعيات المهام أقل سهولة.
- تصميم سير العمل الفعلي بسيط للغاية.
الجزء 5. أسانا
Asana هو برنامج سير عمل موثوق آخر لإدارة المهام والمشاريع. باستخدامه، يمكنك إبقاء الأمور منظمة وعلى المسار الصحيح. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك إنشاء قوائم المهام، وتحديد المواعيد النهائية، وتعيين المهام لفريقك. كما أنه يتيح لفريقك إدارة عملهم بفعالية. أسانا يأتي مع وظائف مختلفة. فهو يوفر عرضًا للتقويم والجدول الزمني وتعاون الفريق وتتبع التقدم. علاوة على ذلك، يمكنك أيضًا تخصيص Asana لتناسب احتياجاتك.
PROS
- يتفوق في إدارة المهام.
- يقدم واجهة سهلة الفهم.
- يعزز التعاون من خلال ميزات التواصل الجماعي.
- كما يقدم نسخة مجانية.
سلبيات
- يمكن أن تكون تكلفة الوصول إلى جميع الميزات باهظة الثمن.
- تصاميم سير العمل محدودة.
- منحنى التعلم حاد للمبتدئين.
الجزء 6. كيس فلو
Kissflow هي أداة متعددة الاستخدامات لإدارة سير العمل بدون تعليمات برمجية. وهو يدعم سير العمل المنظم وغير المنظم. علاوة على ذلك، فهو يسمح لك بإنشاء عمليات آلية وإنشاء لوحات المشروع والمزيد. بفضل ميزات إعداد التقارير المتقدمة، أصبح من الأسهل التركيز على المهام وإسنادها إلى فريقك. علاوة على ذلك، يمكن للمستخدمين تلقي تنبيهات فورية عندما يكون هناك إجراء مطلوب أو عند انتهاء المهمة. كما يسهل البرنامج اكتشاف التأخيرات والتحقق من تقدم المهمة.
PROS
- يقدم واجهة مستخدم سهلة الفهم.
- يعمل نهج عدم وجود كود على تبسيط عملية الأتمتة.
- تتوفر مسارات عمل قابلة للتخصيص وقدرات إعداد التقارير المتقدمة.
- يدعم التوجيه الديناميكي، مما يجعله مفيدًا لمختلف السيناريوهات.
سلبيات
- قد لا يكون هو الأنسب لعمليات سير العمل المعقدة التي تحتاج إلى ميزات متقدمة ومعقدة.
- سعره، خاصة بالنسبة للميزات الأكثر تقدمًا، مرتفع جدًا.
- قد لا يزال بعض المستخدمين يجدون أن الأمر يتطلب بعض الوقت للتعود على الأداة.
الجزء 7. واريك
أخيرًا وليس آخرًا، لدينا رايك. وهو أيضًا برنامج قوي لإدارة سير العمل. فهو يساعد الفرق أو الشركات على تبسيط إدارة المشاريع والتعاون الجماعي. تستخدم أكثر من 20.000 شركة حول العالم Wrike كبرنامج سير العمل الخاص بها. وهي مصممة أيضًا للشركات المتوسطة والكبيرة. باستخدامه، يمكنك تخصيص عملية فريقك بسهولة. ليس هذا فحسب، بل يمكنك تخصيص مساحة العمل الخاصة بك. كما أنه يوفر لك رؤية كاملة لمهامك. وأخيرًا، فهو يتكامل مع أكثر من 400 تطبيق، مثل Microsoft وGoogle وDropbox وما إلى ذلك.
PROS
- إنه يتفوق في إدارة المهام، مما يسمح لك بتنظيم المهام وتعيينها وتتبعها.
- يوفر ميزة التعاون.
- يوفر إمكانات التشغيل الآلي لمساعدة الفرق على توفير الوقت.
- ويوفر طرقًا مختلفة لتصور المهام والمشاريع. ويتضمن القوائم والجداول ومخططات جانت ولوحات كانبان.
سلبيات
- لديها منحنى التعلم حاد.
- أسعارها في الجانب الأعلى. لذلك، قد لا يكون مناسبًا للمؤسسات أو الشركات الصغيرة.
- الإعداد الأولي صعب بعض الشيء.
الجزء 8. الأسئلة الشائعة حول برنامج سير العمل
ماذا يفعل سير عمل Microsoft؟
يساعد سير عمل Microsoft على أتمتة العمليات التجارية وإدارتها. وبالتالي، فإنه يجعل المهام والموافقات أكثر كفاءة.
ما هو أفضل نوع من سير العمل للاستخدام؟
يعتمد أفضل نوع من سير العمل الذي يمكنك استخدامه على احتياجاتك الخاصة. ليس هذا فحسب، بل أيضًا طبيعة مهامك أو عمليتك. أنواع مختلفة من سير العمل مناسبة لأغراض مختلفة. على سبيل المثال، تعتبر مسارات العمل الخطية مثالية للعمليات المتسلسلة. إذا انتقلت من حالة إلى أخرى، فاختر سير عمل آلة الحالة، وما إلى ذلك.
ما البرنامج الذي يمكنني استخدامه لإنشاء سير العمل؟
هناك العديد من البرامج التي يمكنك استخدامها لإنشاء سير العمل، مثل الأدوات السبعة التي ذكرناها أعلاه. ولكن إذا كنت بحاجة إلى سير عمل مرئي وإبداعي، فإننا نوصيك بشدة باستخدامه MindOnMap. يتيح لك تخصيص سير العمل الخاص بك بناءً على احتياجاتك وتفضيلاتك.
استنتاج
وبشكل عام، نرى مدى أهمية الاختيار الصحيح برنامج سير العمل لعملية عملك. تساعدك هذه الأدوات بالفعل على إدارة مهامك وتحسين الكفاءة. بالنظر إلى كل هذه الأمور، إذا كنت تفضل طريقة ملائمة لإنشاء مخطط سير عمل مرئي، فاستخدم MindOnMap. تضمن المنصة أنه يمكنك الوصول إلى ميزاتها الكاملة مجانًا. ومن ثم يسمح لك بإنشاء الرسم التخطيطي الذي تريده.
